Wie füge ich SSN in Excel Striche hinzu?

Müssen Sie in Excel Sozialversicherungsnummern Striche hinzufügen, wissen aber nicht, wie Sie es vorgehen? Mach dir keine Sorgen, du bist am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir Ihnen beibringen, wie Sie SSN in Excel mit nur wenigen einfachen Schritten leicht Striche hinzufügen können. Wir werden einige Tipps besprechen, die Ihnen helfen, die Arbeit schnell und effizient zu erledigen. Mit nur ein wenig Übung können Sie SSN in Excel wie ein Profi schnell Striche hinzufügen. Also lass uns anfangen!

Hinzufügen von Strichen zu Sozialversicherungsnummern in Excel

Sozialversicherungsnummern (SSNs) sind eine neunstellige Nummer, die von der United States Social Security Administration verwendet wird, um das Ergebnis einer Person zu verfolgen und sie für Zwecke der Besteuerung, Krankenversicherung und Altersvorsorge zu identifizieren. Um es den Menschen zu erleichtern, das Lesen zu erleichtern, werden SSNs häufig mit Bindestrichen zwischen den drei Zahlensätzen angezeigt. Zum Beispiel 123-45-6789. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Excel Sozialversicherungsnummern Striche hinzufügen.

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten speichern, organisieren und manipulieren können. Es wird häufig von Unternehmen, Studenten und Regierungsbehörden verwendet, um große Datenmengen zu speichern und zu analysieren. Das Hinzufügen von Strichen zu Sozialversicherungsnummern in Excel ist ein einfacher Prozess und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden.

Schritt 1: Formatieren Sie die Zellen

Der erste Schritt beim Hinzufügen von Strichen zu Sozialversicherungsnummern in Excel besteht darin, die Zellen zu formatieren. Wählen Sie dazu die Zellen aus, die die SSN -Zahlen enthalten. Klicken Sie dann auf die Option "Formatzellen" auf der Registerkarte "Heim". Wählen Sie unter der Registerkarte "Nummer" "Text" und klicken Sie dann auf "OK". Dies formatiert die Zellen in Text, so dass Excel die Zahlen nicht als numerische Werte interpretiert.

Schritt 2: Fügen Sie die Striche hinzu

Der zweite Schritt besteht darin, den Zellen die Striche hinzuzufügen. Wählen Sie dazu die Zellen, die die SSN -Nummern enthalten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Home" auf die Option "Ersetzen". Geben Sie im Feld „Was finden“ die neunstellige SSN-Nummer eingeben. Geben Sie im Feld „Ersetzen mit“ die neunstellige SSN-Zahl mit Bindestrichen zwischen den drei Zahlensätzen ein. Zum Beispiel 123-45-6789. Klicken Sie dann auf "Ersetzen Sie alle" und die Striche werden zu den ausgewählten Zellen hinzugefügt.

Schritt 3: Formatieren Sie die Zellen zu Zahlen

Der dritte Schritt besteht darin, die Zellen zu Zahlen zu formatieren. Wählen Sie dazu die Zellen, die die SSN -Nummern enthalten. Klicken Sie dann auf die Option "Formatzellen" auf der Registerkarte "Heim". Wählen Sie unter der Registerkarte "Nummer" "Nummer" und klicken Sie dann auf "OK". Dies formatiert die Zellen zu Zahlen, so dass Excel die Zahlen als numerische Werte interpretiert.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Ergebnisse

Der vierte und letzte Schritt besteht darin, die Ergebnisse zu überprüfen. Wählen Sie dazu die Zellen, die die SSN -Nummern enthalten. Die Striche sollten jetzt in den Zellen sichtbar sein. Wenn die Striche nicht sichtbar sind, sind die Zellen nicht korrekt formatiert. Überprüfen Sie die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die SSN -Nummern ordnungsgemäß formatiert wurden.

Abschluss

Das Hinzufügen von Strichen zu Sozialversicherungsnummern in Excel ist ein einfacher Prozess und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden. Durch das Formatieren der Zellen, das Hinzufügen der Striche, das Formatieren der Zellen zu Zahlen und das Überprüfen der Ergebnisse können Benutzer in Excel SSN -Zahlen problemlos Striche hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein SSN?

Eine SSN (Sozialversicherungsnummer) ist eine 9-stellige Nummer, die von der Regierung der Vereinigten Staaten an US-amerikanische Bürger, ständige Einwohner und bestimmte Nicht-Staatsbürger herausgegeben wurde. Es wird verwendet, um Einzelpersonen für Besteuerung, soziale Sicherheit und andere Regierungsprogramme zu verfolgen. Es wird auch verwendet, um Einzelpersonen für Kredite und andere finanzielle Zwecke zu identifizieren.

Was ist der Zweck, einem SSN Striche hinzuzufügen?

Das Hinzufügen von Strichen zu einem SSN erleichtert das Lesen und sicherer. Durch die Formatierung des SSN mit Strichen kann es dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass jemand das SSN oder die falsche oder falsch interpretierte SSN erraten kann. Es hilft auch, eine visuelle Barriere zwischen der SSN und anderen persönlichen Informationen zu erstellen und eine zusätzliche Sicherheitsebene bereitzustellen.

Wie fügt Sie einem SSN in Excel Striche hinzu?

Das Hinzufügen von Strichen zu einem SSN in Excel ist ziemlich einfach. Wählen Sie zunächst die Spalte mit den SSN -Nummern aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Formatzellen". Wählen Sie in der Registerkarte "Nummer" "Special" und dann "SSN". Dadurch wird automatisch Striche zwischen den Zahlen hinzugefügt.

Gibt es andere Methoden zum Hinzufügen von Strichen zu SSN in Excel?

Ja, es gibt andere Methoden zum Hinzufügen von Strichen zu SSN in Excel. Eine Methode besteht darin, die Funktion „Text zu Spalten“ zu verwenden. Wählen Sie die Spalte mit den SSN -Nummern aus und gehen Sie zu "Daten" und wählen Sie "Text zu Spalten". Wählen Sie im folgenden Fenster "Abgrenzt" und wählen Sie dann "Andere" und geben Sie "-" ohne Zitate ein. Dadurch wird zwischen jeder Zahl ein Armaturenbrett hinzugefügt.

Gibt es Risiken beim Hinzufügen von Strichen zu SSN in Excel?

Ja, es gibt einige Risiken beim Hinzufügen von Strichen zu SSN in Excel. Das häufigste Risiko besteht darin, versehentlich einen zusätzlichen Armaturenbrett hinzuzufügen oder nicht die korrekte Anzahl von Strichen hinzuzufügen. Dies kann dazu führen, dass die SSN falsch formatiert wird und Probleme verursachen kann, wenn sie für Finanztransaktionen oder andere Anwendungen verwendet werden. Es ist wichtig, die SSN zu überprüfen, sobald es formatiert wurde, um sicherzustellen, dass es korrekt ist.

Was sollte getan werden, wenn die SSN nach dem Hinzufügen von Strichen falsch ist?

Wenn das SSN nach dem Hinzufügen von Strichen falsch ist, besteht die beste Vorgehensweise darin, den Formatierungsprozess umzukehren und erneut zu beginnen. Wählen Sie dazu die Spalte mit den SSN-Nummern aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Formatzellen". Wählen Sie auf der Registerkarte "Nummer" "Allgemein" und dann "OK". Dadurch werden die Striche entfernt und ermöglicht es Ihnen, den Formatierungsvorgang erneut zu starten.

Wie füge ich SSN in Excel schnell Striche hinzu?

Das Hinzufügen von Strichen zu SSN in Excel ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess, der in nur wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Egal, ob Sie Ihrem persönlichen SSN Striche hinzufügen müssen oder einer Liste von SSNs für die Arbeit, Excel macht es einfach und effizient. Mit Hilfe derokatenat und einigen Formatierungstechniken haben Sie Ihr SSN in kürzester Zeit im richtigen Format.