Wie führe ich eine Post mit Excel aus Outlook aus?

Wenn Sie Briefe an mehrere Personen aussagen, können Sie jedoch einen zeitaufwändigen Prozess sein. Mit Microsoft Outlook und Excel können Sie jedoch den Vorgang mit einer E -Mail -Verschmelzung problemlos optimieren. Wenn Sie sich fragen, wie Sie Outlook von Excel eine E-Mail-Verschmelzung durchführen, führt Sie mit diesem Handbuch den Schritt-für-Schritt-Prozess durch, um schnell personalisierte E-Mails für mehrere Kontakte zu erstellen.

Wie benutze ich E -Mail -Verschmelzung von Outlook von Excel?

Mail Merge ist eine erweiterte Funktion von Microsoft Outlook und Excel, mit der Benutzer mithilfe von Excel dieselbe E -Mail an mehrere Kontakte in Outlook senden können. Diese Funktion hilft Benutzern, Zeit zu sparen, da sie keine E -Mail für jeden Empfänger manuell komponieren müssen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine E -Mail -Fusion in Outlook von Excel durchführt.

Schritt 1: Bereiten Sie die Excel -Tabelle vor

Der erste Schritt bei der Durchführung einer E -Mail -Verschmelzung von Outlook und Excel besteht darin, die Excel -Tabelle vorzubereiten. Diese Tabelle sollte die Kontaktinformationen der Empfänger enthalten, die ihren Namen, ihre E -Mail -Adresse und andere relevante Details enthalten. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle organisiert ist, da es den Prozess erleichtert. Darüber hinaus können Sie auch personalisierte Felder wie den Namen des Empfängers oder den Firmennamen bei Bedarf einbeziehen.

Schritt 2: Start Mail Fusion in Outlook

Sobald die Excel -Tabelle fertig ist, besteht der nächste Schritt darin, die E -Mail -Verschmelzung in Outlook zu starten. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Registerkarte "Mailings" im Band. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "E -Mail -Merge starten" und wählen Sie die Option "E -Mail -Nachrichten". Dadurch wird ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen zum Verfassen der E -Mail geöffnet.

Schritt 3: Empfängerinformationen einfügen

In diesem Schritt müssen Sie die Empfängerinformationen aus der Excel -Tabelle einfügen. Klicken Sie dazu auf die Option "Empfänger auswählen" und wählen Sie die Option "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie dann die Excel -Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Dadurch werden die Kontaktinformationen aller Empfänger zum Fenster hinzugefügt. Bei Bedarf können Sie auch personalisierte Felder wie den Namen des Empfängers oder den Firmennamen hinzufügen.

Schritt 4: Verfassen Sie die E -Mail

Sobald die Empfängerinformationen hinzugefügt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die E -Mail zu komponieren. Sie können die verschiedenen Optionen auf der Registerkarte "Mailings" in der Bandes verwenden, um der E -Mail Bilder, Hyperlinks und andere Elemente hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie auch personalisierte Felder wie den Namen des Empfängers oder den Firmennamen hinzufügen.

Schritt 5: Senden Sie die E -Mail

Sobald die E -Mail komponiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden & Merge" und wählen Sie die Option "E -Mail -Nachrichten senden". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Thema der E -Mail eingeben und das E -Mail -Format angeben müssen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "E -Mail senden", um die E -Mail an alle Empfänger in der Liste zu senden.

Schritt 6: Spurgesandte E -Mails

Der letzte Schritt bei der Durchführung einer E -Mail -Verschmelzung von Outlook und Excel besteht darin, die gesendeten E -Mails zu verfolgen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie den Ordner "gesendete Elemente" aus. Überprüfen Sie dann die gesendeten E -Mails, um festzustellen, ob sie erfolgreich geliefert wurden. Darüber hinaus können Sie auch den Ordner "Spross" überprüfen, um festzustellen, ob E -Mails aufgrund von Fehlern nicht geliefert wurden.

Verwandte FAQ

1. Was ist eine Mail -Verschmelzung?

Eine E -Mail -Zusammenführung ist ein Prozess, mit dem Sie personalisierte E -Mails oder Briefe gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Kommunikation mit großen Gruppen von Personen zu optimieren, z. B. das Versenden von Newslettern oder Einladungen. Der Prozess beinhaltet das Erstellen einer Vorlage in einem Programm wie Microsoft Word und importieren dann Daten aus einem Programm wie Microsoft Excel. Die Daten werden dann in die Vorlage zusammengefasst, wodurch individuelle Nachrichten für jeden Empfänger erstellt werden.

2. Was ist für eine Mail -Verschmelzung erforderlich?

Eine E -Mail -Zusammenführung erfordert eine Vorlage und Daten. Die Vorlage ist das Dokument, das Sie als Ausgangspunkt für die E -Mail -Zusammenführung verwenden. Die Daten sind die Informationen, mit denen Sie die einzelnen Nachrichten personalisieren. Die Daten können aus einer Tabelle, einem Adressbuch oder einer anderen Datenbank stammen. Sie müssen sowohl die Vorlage als auch die Daten im selben Programm wie Microsoft Word und Excel haben.

3. Wie mache ich eine Post mit Aussicht von Excel?

Um eine E -Mail von Outlook von Excel zu machen, müssen Sie zunächst eine Vorlage in Outlook erstellen. Sie können dies tun, indem Sie eine neue E -Mail -Nachricht erstellen oder eine Vorlage aus der Outlook -Bibliothek verwenden. Sobald Sie die Vorlage haben, können Sie die Daten von Excel importieren. Sie können dies tun, indem Sie die Registerkarte "Mail" in Outlook auswählen und dann die Option "Aus Excel importieren" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Excel -Datei auswählen können, die Sie importieren möchten.

4. Was passiert, nachdem ich die Daten aus Excel importiert habe?

Sobald Sie die Daten von Excel importiert haben, können Sie die Daten verwenden, um die Nachrichten zu personalisieren. Sie können dies tun, indem Sie Merge -Tags in die Vorlage einfügen. Jedes Tag wird durch die entsprechenden Daten aus der Excel -Datei ersetzt. Auf diese Weise können Sie jede Nachricht anpassen, z. B. den Namen, die Adresse oder andere Informationen des Empfängers. Sobald die Vorlage abgeschlossen ist, können Sie die Nachrichten vorschauen und sie senden.

5. Wie kann ich die Nachrichten vorschauen?

Sobald die Vorlage abgeschlossen ist, können Sie die Meldungen in der Vorschau einer Vorschau der Schaltfläche „Vorschau“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie sehen können, wie die Nachrichten beim Senden aussehen. Sie können auch alle erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor Sie die Nachrichten senden.

6. Wie sende ich die Nachrichten?

Sobald Sie die Nachrichten in der Vorschau vorgestellt und erforderliche Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Nachrichten senden, indem Sie die Schaltfläche „Senden“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Empfänger eingeben und die Betreffzeile anpassen können. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie auf "Senden" klicken, um die Nachrichten zu senden.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie keine Probleme haben, eine E -Mail -Verschmelzung in Outlook von Excel einzurichten. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie schnell personalisierte Mailings erstellen und Zeit bei großen Kommunikationsaufgaben sparen. Wenn Sie sich also schnell an eine große Gruppe von Personen wenden müssen, sind Microsoft Outlook und Excel die perfekten Werkzeuge, um die Arbeit zu erledigen.