Wie greife ich vom Desktop von SharePoint aus?
Suchen Sie nach Möglichkeiten, über SharePoint von Ihrem Desktop zuzugreifen? SharePoint ist eine webbasierte Plattform, mit der Unternehmen ihre Dokumente problemlos speichern, zusammenarbeiten und verwalten können. Mit SharePoint können Sie problemlos auf Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateien aus jedem Gerät zugreifen und verwalten. In diesem Leitfaden werden wir mit Leichtigkeit über SharePoint von Ihrem Desktop zugreifen. Sie erfahren die Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um auf SharePoint auf Ihrem Computer zuzugreifen und dieses leistungsstarke Tool optimal zu nutzen.
1. Öffnen Sie den Chrome -Browser und gehen Sie zur SharePoint -Website.
2. Melden Sie sich mit Ihren SharePoint -Konto -Anmeldeinformationen an.
3. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte "SharePoint".
4. Wählen Sie die Website aus, auf die Sie zugreifen möchten.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte "Bibliothek" und dann auf die Registerkarte "Dokumente".
6. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
7. Das Dokument wird in Ihrem Desktop geöffnet.
Greifen Sie vom Desktop von SharePoint auf
SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Es ist ein hervorragendes Instrument, um Dokumente zu verwalten, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. SharePoint bietet einen einfachen Zugriff auf Dokumente und Daten von jedem Gerät, kann jedoch schwierig sein, von einem Desktop zuzugreifen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Sie von einem Desktop von SharePoint zugreifen können.
Installation der Software
Der erste Schritt zum Zugriff auf SharePoint von einem Desktop besteht darin, die erforderliche Software zu installieren. Abhängig von der Version von SharePoint, die Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise den SharePoint -Desktop -Client herunterladen. Auf diese Weise können Sie auf SharePoint von Ihrem Desktop zugreifen, ohne einen Webbrowser öffnen zu müssen. Sobald die Software installiert ist, können Sie sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen anmelden und die Plattform verwenden.
Verbindung zum Server herstellen
Sobald die Software installiert ist, müssen Sie eine Verbindung zum SharePoint -Server herstellen. Dies kann durch Eingeben der URL des Servers in den SharePoint -Desktop -Client erfolgen. Die URL sollte von Ihrer IT -Abteilung oder Ihrem SharePoint -Administrator bereitgestellt werden. Sobald Sie sich mit dem Server verbunden haben, können Sie auf alle auf dem Server gespeicherten Dateien und Dokumente zugreifen.
Verwenden des Desktop -Clients
Sobald Sie sich mit dem Server verbunden haben, können Sie den SharePoint Desktop -Client verwenden. Der Kunde verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie auf Ihre Dateien und Dokumente zugreifen und diese verwalten können. Sie können neue Ordner erstellen, Dokumente hochladen und diese mit Ihren Kollegen teilen. Sie können auch nach Dokumenten und Dateien suchen und in Ordner organisieren.
Teilen und Zusammenarbeit
SharePoint erleichtert es einfach, Dokumente zu teilen und mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können den Desktop -Client verwenden, um Dokumente mit bestimmten Kollegen oder mit allen in Ihrer Gruppe freizugeben. Sie können auch Diskussionsthreads erstellen, um Dokumente oder Projekte zu diskutieren. Sie können bestimmte Mitglieder der Gruppe sogar Aufgaben zuweisen und deren Fortschritte verfolgen.
Zugriff auf ein mobiles Gerät von
SharePoint kann auch über ein mobiles Gerät zugegriffen werden. Sie können die SharePoint Mobile App aus dem App Store herunterladen und sich mit Ihren SharePoint -Anmeldeinformationen anmelden. Mit der App können Sie wie der Desktop -Client auf alle auf dem Server gespeicherten Dokumente und Daten zugreifen. Sie können auch Dokumente freigeben, zusammenarbeiten und Aufgaben wie Sie dem Desktop -Client zuweisen.
Verwenden von Webzugriff
Wenn Sie den Desktop -Client nicht installiert haben, können Sie mit einem Webbrowser weiterhin SharePoint über einen Desktop zugreifen. Öffnen Sie einfach Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur URL des SharePoint -Servers. Sie können dann auf alle auf dem Server gespeicherten Dokumente und Daten zugreifen. Mit dem Webzugriff können Sie auch Dokumente freigeben und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
Dokumente verwalten
SharePoint erleichtert es einfach, Dokumente zu verwalten. Sie können Ordner erstellen, um Dokumente zu organisieren, und dann jedem Ordner Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf Dokumente und Daten hat. Sie können auch Warnungen einrichten, um Sie zu benachrichtigen, wenn ein Dokument geändert oder hinzugefügt wird.
Integration in Office 365
SharePoint kann in Office 365 integriert werden, sodass Sie von jedem Gerät auf Ihre Dokumente und Daten zugreifen können. Sie können Office 365 auch verwenden, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Dokumente zu teilen und Diskussionsthreads zu erstellen. Auf diese Weise können Sie über die neuesten Entwicklungen in Ihrem Gebiet in Verbindung bleiben und auf dem neuesten Stand sein.
Datenunterstützung
SharePoint erleichtert auch einfach, Ihre Daten zu sichern. Sie können automatische Sicherungen Ihrer Dokumente und Daten erstellen und sie problemlos wiederherstellen, wenn sie jemals verloren gehen oder gelöscht werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten immer sicher und sicher sind.
Sicherheit
SharePoint ist eine sichere Plattform, mit der Sie steuern können, wer Zugriff auf Ihre Dokumente und Daten hat. Sie können Benutzerkonten einrichten und jedem Konto Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf bestimmte Dokumente und Daten zugreifen kann. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um Ihre Daten weiter zu sichern.
Fehlerbehebung
Wenn Sie jemals Probleme mit SharePoint haben, können Sie sich an das SharePoint -Support -Team wenden. Sie können Ihnen helfen, Probleme zu beheben, die Sie möglicherweise auftreten, und Anleitung zur Lösung von Problemen geben. Sie können auch alle Fragen beantworten, die Sie möglicherweise zu SharePoint oder seinen Funktionen haben.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. SharePoint soll Teams, Unternehmen und Organisationen helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Es hilft Teams, Dokumente zu erstellen, Informationen auszutauschen und Projekte auf organisierte und sichere Weise zu verwalten.
SharePoint ist sowohl als Online als auch als lokale Lösung verfügbar. Es wird von vielen Organisationen auf der ganzen Welt verwendet, um ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern.
Wie greife ich vom Desktop von SharePoint aus?
Der Zugriff auf SharePoint von einem Desktop -Computer ist ein einfacher Prozess. Der erste Schritt besteht darin, die SharePoint -Website zu besuchen und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort zu melden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die verschiedenen Websites, Dokumente und andere verfügbare Inhalte durchsuchen. Sie können auch eine neue Website oder ein neues Dokument erstellen und mit anderen Benutzern weitergeben.
Darüber hinaus können Sie von Ihrem Desktop von Ihrem Desktop auf SharePoint zugreifen, indem Sie die SharePoint -Desktop -App installieren. Mit dieser App können Sie auf SharePoint von Ihrem Desktop zugreifen, ohne einen Webbrowser verwenden zu müssen. Sie können auf Ihre Dokumente zugreifen und Ihre Websites direkt von Ihrem Desktop aus verwalten. Dies erleichtert den Zugriff auf SharePoint von Ihrem Desktop und vereinfacht den Prozess der Teilen und Zusammenarbeit mit anderen Benutzern.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint bietet Benutzern eine breite Palette von Vorteilen. Es hilft Teams und Organisationen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Mit SharePoint können Teams Dokumente erstellen, Informationen freigeben und Projekte organisiert und sicher verwalten. Es hilft auch Teams, effektiver zusammenzuarbeiten und miteinander zu kommunizieren.
Darüber hinaus bietet SharePoint Benutzern eine Reihe von Funktionen und Tools. Diese Funktionen und Tools helfen Benutzern, ihre SharePoint -Umgebung an ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies beinhaltet die Möglichkeit, das Erscheinungsbild der Umgebung anzupassen, benutzerdefinierte Ansichten und Berichte zu erstellen und in Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. Dies erleichtert den Benutzern, auf ihre Daten zuzugreifen und mit ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Was sind die Anforderungen für den Zugriff auf SharePoint?
Die Anforderungen für den Zugriff auf SharePoint hängen von der von Ihnen verwendeten Version ab. Die grundlegenden Anforderungen sind ein Webbrowser, eine Internetverbindung und ein gültiges Microsoft -Konto. Für die Online -Version von SharePoint müssen Benutzer ein gültiges Office 365 -Abonnement haben.
Darüber hinaus müssen Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf SharePoint zuzugreifen. Abhängig von der Version von SharePoint, die Sie verwenden, müssen Benutzer möglicherweise einer bestimmten Benutzergruppe hinzugefügt oder bestimmte Berechtigungen zugewiesen werden. Sobald die Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, können sie über den Webbrowser oder die Desktop -App auf SharePoint zugreifen.
Was sind die unterschiedlichen Möglichkeiten, um auf SharePoint zugreifen zu können?
Es gibt zwei Hauptmethoden, um auf SharePoint zuzugreifen: Online und On-Premise. Auf die Online-Version von SharePoint wird über einen Webbrowser zugegriffen, während die On-Premise-Version über eine Desktop-App zugegriffen wird. Benutzer können auch von ihren mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets auf SharePoint zugreifen.
Die Online -Version von SharePoint ist im Rahmen von Office 365 verfügbar und erfordert, dass Benutzer ein gültiges Office 365 -Abonnement haben. Die lokale Version von SharePoint ist auf einem Server auf den Räumlichkeiten des Benutzers installiert. Beide Versionen von SharePoint bieten dieselben Funktionen und Tools, aber die On-Premise-Version bietet mehr Flexibilität und Kontrolle.
Welche Art von Inhalten kann in SharePoint gemeinsam genutzt werden?
Mit SharePoint können Benutzer eine breite Palette von Inhalten teilen. Dies umfasst Dokumente, Bilder, Videos und andere digitale Assets. Außerdem können Benutzer Links und Verweise auf andere Websites sowie Webseiten und Blogs teilen.
Darüber hinaus unterstützt SharePoint die Zusammenarbeit. Dies umfasst Funktionen wie Chat, Videokonferenzen und Teamprojektmanagement. Außerdem können Benutzer Informationen und Dokumente mit bestimmten Personen oder Personengruppen austauschen. Dies erleichtert den Teams, zusammenzuarbeiten und effektiver zusammenzuarbeiten.
Abschließend ist der Zugriff auf SharePoint von Ihrem Desktop ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber oder eine Person sind, die mit Kollegen zusammenarbeiten möchte, SharePoint erleichtert es, Dokumente zu teilen, zu speichern und zu verwalten. Mit Hilfe dieses Artikels sollten Sie nun über das erforderliche Wissen verfügen, um von Ihrem Desktop von SharePoint zuzugreifen.
