Wie greifen Sie auf SharePoint -Dateien zu?

Suchen Sie eine einfache und effektive Möglichkeit, auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen? Mit SharePoint können Sie mit einer Internetverbindung auf Ihre wichtigen Dokumente, Bilder und anderen Dateien von jedem Gerät zugreifen. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zugriff auf SharePoint-Dateien. Wir geben auch Tipps, wie Sie Ihre Dateien sicher und organisiert halten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie mit Leichtigkeit auf SharePoint -Dateien zugreifen können!

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es wird verwendet, um Dokumente, Bilder und andere Dateien zu speichern, zuzugreifen, zu teilen und zu verwalten. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Dateien zu speichern und zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch Collaboration -Tools wie Diskussionsrettbretter, Wikis und Blogs.

So greifen Sie auf SharePoint -Dateien zu

SharePoint -Dateien können auf verschiedene Arten zugegriffen werden. Benutzer können mithilfe eines Webbrowsers, einer Desktop -Anwendung oder eines mobilen Geräts in SharePoint auf Dateien zugreifen.

Greifen Sie über Webbrowser auf SharePoint -Dateien zu

Der einfachste Weg, um in SharePoint gespeicherte auf Dateien zuzugreifen, besteht darin, einen Webbrowser zu verwenden. Um über einen Webbrowser über SharePoint -Dateien zuzugreifen, müssen sich Benutzer zunächst auf der SharePoint -Site anmelden. Sobald sich angemeldet hat, werden den Benutzern eine Liste aller verfügbaren Dateien und Ordner angezeigt, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie auf eine Datei klicken, wird sie im Webbrowser geöffnet.

Greifen Sie über die Desktop -Anwendung auf SharePoint -Dateien zu

Benutzer können auch mit einer Desktop -Anwendung wie Microsoft Office, Adobe Acrobat oder Google Docs auf SharePoint -Dateien zugreifen. Dazu müssen Benutzer zuerst die gewünschte Anwendung auf ihrem Computer installieren. Nach der Installation können sie die Anwendung öffnen, die Option "Öffnen" auswählen und dann "SharePoint" als Speicherort auswählen. Sie werden eine Liste aller verfügbaren Dateien und Ordner präsentiert, auf die sie zugreifen können. Wenn Sie auf eine Datei klicken, wird sie in der Desktop -Anwendung geöffnet.

Greifen Sie über das mobile Gerät auf SharePoint -Dateien zu

Benutzer können auch auf Dateien zugreifen, die in SharePoint von ihrem mobilen Gerät gespeichert sind. Dies kann durch Herunterladen und Installieren der SharePoint Mobile App für ihr Gerät erfolgen. Nach der Installation können sich Benutzer in der App anmelden und auf alle in SharePoint gespeicherten Dateien zugreifen.

So laden Sie Dateien auf SharePoint hoch

Das Hochladen von Dateien auf SharePoint ist einfach. Um eine Datei hochzuladen, müssen sich Benutzer zunächst bei der SharePoint -Site anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken und die Datei auswählen, die sie hochladen möchten. Die Datei wird dann auf die SharePoint -Site hochgeladen und steht allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Website haben.

So teilen Sie Dateien auf SharePoint

Sobald eine Datei auf SharePoint hochgeladen wurde, kann sie mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Um eine Datei zu teilen, müssen Benutzer zunächst die Datei auswählen, die sie teilen möchten. Sie werden dann eine Liste aller Benutzer präsentiert, die Zugriff auf die Website haben. Sie können dann die Benutzer auswählen, mit denen sie die Datei teilen möchten, und klicken Sie auf "Teilen". Die Datei wird dann mit den ausgewählten Benutzern freigegeben.

So laden Sie Dateien von SharePoint herunter

Um eine Datei von SharePoint herunterzuladen, müssen sich Benutzer zunächst auf der SharePoint -Site anmelden. Sobald sie angemeldet sind, können sie auf die Datei klicken, die sie herunterladen möchten. Die Datei wird dann auf ihren Computer heruntergeladen.

So bearbeiten Sie Dateien in SharePoint

Benutzer können auch in SharePoint gespeicherte Dateien bearbeiten. Dazu müssen sich Benutzer zuerst auf der SharePoint -Site anmelden. Sobald sie angemeldet sind, können sie auf die Datei klicken, die sie bearbeiten möchten. Die Datei wird dann in einem Webbrowser geöffnet. Benutzer können dann ihre Änderungen an der Datei vornehmen und auf "Speichern" klicken, wenn sie fertig sind. Die Datei wird dann mit den Änderungen aktualisiert.

So löschen Sie Dateien aus SharePoint

Um eine Datei von SharePoint zu löschen, müssen sich Benutzer zunächst bei der SharePoint -Site anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können sie die Datei auswählen, die sie löschen möchten, und klicken auf "Löschen". Die Datei wird dann von der SharePoint -Site entfernt.

So erstellen Sie einen Ordner in SharePoint

Um einen Ordner in SharePoint zu erstellen, müssen sich Benutzer zunächst auf der SharePoint -Site anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können sie auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und „Ordner“ auswählen. Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für den Ordner einzugeben. Sobald der Ordner erstellt wurde, können Benutzer Dateien dazu hinzufügen.

So setzen Sie Berechtigungen in SharePoint

Um Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner in SharePoint festzulegen, müssen sich Benutzer zunächst bei der SharePoint -Site anmelden. Sobald sie angemeldet sind, können sie die Datei oder den Ordner auswählen, für den sie Berechtigungen festlegen möchten. Sie werden dann eine Liste von Benutzern präsentiert, die Zugriff auf die Website haben. Sie können dann die Benutzer auswählen, die sie auf die Datei oder den Ordner zugreifen möchten, und klicken auf "Speichern". Die Berechtigungen werden dann für die Datei oder den Ordner festgelegt.

So suchen Sie nach Dateien in SharePoint

Um nach Dateien in SharePoint zu suchen, müssen sich Benutzer zunächst bei der SharePoint -Site anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können sie in das Suchfeld ein Schlüsselwort oder eine Phrase eingeben und die Schaltfläche „Suche“ auswählen. Die Suchergebnisse werden dann angezeigt und alle Dateien und Ordner angezeigt, die dem Schlüsselwort oder der Phrase übereinstimmen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform, mit der Benutzer Dateien und Dokumente speichern, zugreifen, verwalten und freigeben können. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen und Organisationen, um Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenmanagement zu erleichtern. SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Aufgabenmanagement und Teamstandorte.

Wie kann ich auf SharePoint -Dateien zugreifen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf SharePoint -Dateien zuzugreifen. Sie können auf sie direkt von der SharePoint -Website oder durch das Herunterladen der SharePoint -App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät zugreifen. Sie können auch über Office 365, Microsoft Teams und OneDrive auf SharePoint -Dateien zugreifen. Wenn Sie ein Microsoft Office -Abonnement haben, können Sie außerdem über die Büroanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auf SharePoint -Dateien zugreifen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Unternehmen und Organisationen eine sichere und benutzerfreundliche Umgebung, um Dateien zu speichern und zugreifen zu können. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, da Benutzer Dokumente und Aufgaben mit Teammitgliedern teilen und von überall auf sie zugreifen können. Darüber hinaus integriert SharePoint in andere Microsoft Office -Anwendungen, wodurch die Zugriffe und Verwaltung von Dateien erleichtert wird.

Ist SharePoint kostenlos verfügbar?

SharePoint ist kostenlos mit einem Microsoft 365 -Abonnement erhältlich, das Office 365, Microsoft -Teams und OneDrive umfasst. Sie können sich auch für eine kostenlose Testversion von SharePoint anmelden, um die Funktionen zu testen und festzustellen, ob es für Sie geeignet ist.

Was sind die Dateitypen, die von SharePoint unterstützt werden?

SharePoint unterstützt eine breite Palette von Dateitypen, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bildern, Audios und Videos. Es unterstützt auch Dateitypen von anderen Anwendungen wie Adobe PDFs, CAD -Dateien und vielen anderen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, in Echtzeit an Dateien zusammenzuarbeiten und sie mit Teammitgliedern zu teilen.

Zusammenfassend können mit der Verwendung der richtigen Tools und Techniken schnell und einfach auf SharePoint -Dateien zugegriffen werden. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein professioneller Benutzer sind, können Sie die Funktionen nutzen, die er für eine sichere, effiziente und organisierte Weise auf Dateien zugreifen und speichern kann. Mit seinem Cloud-basierten Support bietet SharePoint Benutzern eine robuste Plattform, die ideal für Unternehmen und Organisationen ist, die Dateien speichern, verwalten und teilen müssen.