Wie greifen Sie von Datei Explorer SharePoint -Dateien zu?

Fallen Sie es schwer, vom Datei Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen zu können? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein! Viele Benutzer finden es schwierig, ihre SharePoint -Dateien bei der Verwendung von Datei -Explorer zu finden. Mit den richtigen Schritten und einigen Anleitungen können Sie jedoch Ihre SharePoint -Dateien problemlos finden und mit Leichtigkeit auf sie zugreifen. In diesem Artikel werden in wenigen einfachen Schritten erörtert, wie Sie von Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen können. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen, lesen Sie weiter und lernen Sie, wie Sie es schnell und einfach tun können!

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So greifen Sie von Datei Explorer SharePoint -Dateien aus

SharePoint ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Cloud-basierte Dokumentverwaltungssystem. Es ermöglicht Benutzern, Dateien von jedem Gerät von überall auf der Welt zu speichern, zu verwalten und zuzugreifen. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, über die Standardschnittstelle zuzugreifen. Aus diesem Grund ist der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer eine großartige Möglichkeit, schnell und einfach auf Dateien zuzugreifen. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Schritt 1: Setup SharePoint einrichten

Das erste, was Sie tun müssen, ist, SharePoint auf Ihrem Computer einzurichten. Dazu müssen Sie ein Office 365 -Abonnement haben und die SharePoint -App auf Ihrem Computer installieren lassen. Sobald Sie diese beiden Dinge haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem SharePoint -Konto her

Sobald Sie die App installiert haben, müssen Sie eine Verbindung zu Ihrem SharePoint -Konto herstellen. Öffnen Sie dazu die App und melden Sie sich dann mit Ihren Anmeldeinformationen für Office 365 an. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen.

Schritt 3: Zugriff auf SharePoint -Dateien vom Datei -Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen

Nachdem Sie sich mit Ihrem SharePoint -Konto angeschlossen haben, können Sie von Datei Explorer auf Ihre Dateien zugreifen. Öffnen Sie einfach den Datei -Explorer und navigieren Sie dann zum SharePoint -Ordner. Von dort aus sehen Sie alle Ihre Dateien und Ordner, die in SharePoint gespeichert sind. Sie können auf jeden von ihnen klicken, um sie zu öffnen und mit ihnen zu arbeiten.

Schritt 4: Dateien synchronisieren

Wenn Sie Ihre SharePoint -Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, können Sie dies auch tun. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie synchronisieren möchten, und wählen Sie dann die Option "Synchronisation". Dadurch wird die Datei oder den Ordner auf Ihren Computer heruntergeladen und über die Version in SharePoint auf dem Laufenden.

Schritt 5: Bearbeiten von Dateien

Sobald Sie die Dateien auf Ihrem Computer haben, können Sie sie bearbeiten. Öffnen Sie einfach die Datei im entsprechenden Editor und nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor. Denken Sie daran, die Datei wieder in SharePoint zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre Änderungen auf dem Server gespeichert und aktualisiert werden.

Schritt 6: Dateien teilen

Wenn Sie Ihre Dateien mit anderen teilen möchten, können Sie dies auch tun. Öffnen Sie einfach die Datei im Datei -Explorer und wählen Sie dann die Schaltfläche "Freigeben". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Datei teilen möchten. Sobald sie die Freigabeanfrage annehmen, können sie die Datei anzeigen oder bearbeiten.

Schritt 7: Zugriff verwalten

Wenn Sie steuern möchten, wer auf Ihre Dateien zugreifen kann, können Sie dies auch tun. Öffnen Sie einfach die Datei im Datei -Explorer und wählen Sie dann die Schaltfläche "Zugriff verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen können. Sie können die Datei anzeigen, bearbeiten oder löschen.

Schritt 8: Verwaltung von Versionen

Wenn Sie verschiedene Versionen Ihrer Dateien verfolgen möchten, können Sie dies auch mit SharePoint tun. Öffnen Sie dazu einfach die Datei im Datei -Explorer und wählen Sie dann die Schaltfläche "Versionen verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie alle verschiedenen Versionen der Datei anzeigen können, und Sie können sogar bei Bedarf zu einer älteren Version zurückkehren.

Schritt 9: Überwachungsaktivität

Wenn Sie verfolgen möchten, wer Ihre Dateien anzeigt oder bearbeitet, können Sie dies auch tun. Öffnen Sie einfach die Datei im Datei -Explorer und wählen Sie dann die Schaltfläche „Aktivität überwachen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine Liste aller Personen anzeigen können, die die Datei angesehen oder bearbeitet haben.

Schritt 10: Dateien löschen

Wenn Sie eine Ihrer Dateien löschen möchten, können Sie dies auch tun. Öffnen Sie einfach die Datei im Datei -Explorer und wählen Sie dann die Schaltfläche "Löschen" aus. Dadurch wird die Datei aus Ihrem SharePoint -Konto gelöscht, Sie können sie jedoch jederzeit aus dem Recycle -Bin wiederherstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen sichere Websites zum Teilen von Informationen und Dokumenten erstellen können. SharePoint erleichtert den Teams, jederzeit zusammenzuarbeiten und Daten von überall und von überall zugänglich zu machen. Es bietet auch Tools zum Verwalten von Inhalten, Workflow und Dokumentspeicher.

SharePoint ist eine beliebte Plattform für Unternehmen aller Größen und kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, einschließlich der Erstellung von Intranet -Websites, Verwaltung von Dokumenten und Erstellen gemeinsamer Arbeitsbereiche.

Wie greifen Sie von Datei Explorer SharePoint -Dateien zu?

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer ist einfach. Öffnen Sie zunächst den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen eines Netzwerkspeichers" und geben Sie die URL der SharePoint -Site ein. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Dateien auf der SharePoint -Site anzeigen.

Sie können Dateien auch direkt auf der SharePoint -Site von Datei Explorer speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie speichern möchten, wählen Sie "SharePoint" und wählen Sie dann den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können auch neue Ordner erstellen und Dateien direkt von Datei Explorer hochladen.

Was sind die Vorteile des Zugriffs auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer?

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer bietet mehrere Vorteile. Erstens erleichtert es Benutzern, SharePoint -Dateien zuzugreifen und zu verwalten, ohne sich auf der SharePoint -Site anzumelden. Zweitens können Benutzer auf Dateien von mehreren Standorten wie Desktop, Laptop oder mobiles Gerät zugreifen und verwalten.

Schließlich bietet File Explorer eine Reihe von Tools zum Verwalten und Organisieren von Dateien, z. B. die Möglichkeit, neue Ordner zu erstellen, Dateien umzubenennen und Dateien direkt auf der SharePoint -Site zu speichern. Dies erleichtert den Benutzern, ihre Dateien schnell zu verwalten und zu organisieren, ohne sich auf der SharePoint -Site anzumelden.

Wie sicher ist es sicher, auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer zugreifen zu können?

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer ist sicher. Alle Daten werden verschlüsselt und die Verbindung wird unter Verwendung eines verschlüsselten Authentifizierungsprotokolls authentifiziert. Darüber hinaus können nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf die Daten auf der SharePoint -Site zugreifen, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.

Darüber hinaus wird die SharePoint -Site von Microsoft überwacht, um die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Überwachung von verdächtigen Aktivitäten, z. B. Versuche, ohne die entsprechenden Berechtigungen auf Daten zuzugreifen.

Was sind die Einschränkungen beim Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer?

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer bietet jedoch eine Reihe von Vorteilen, aber es gibt einige Einschränkungen. Erstens können Benutzer nur Dateien in der SharePoint -Site anzeigen und verwalten und können keine neuen Websites erstellen. Darüber hinaus können Benutzer nur Dateien auf der SharePoint -Site hochladen und herunterladen und Dateien nicht direkt von Datei Explorer hochladen.

Schließlich sind einige Funktionen der SharePoint -Site, wie z. B. Workflow -Management, bei File Explorer nicht verfügbar. Dies kann es den Benutzern schwierig machen, komplexe Aufgaben wie Dokumentengenehmigungen zu verwalten.

Was ist der beste Weg, um vom Datei -Explorer auf SharePoint -Dateien zuzugreifen?

Der beste Weg, um von Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zuzugreifen, besteht darin, die Funktion „Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen“ zu verwenden. Auf diese Weise können Benutzer schnell eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen und die Dateien anzeigen, ohne sich auf der SharePoint -Site anzumelden. Darüber hinaus können Benutzer Dateien direkt auf der SharePoint -Site speichern sowie neue Ordner erstellen und Dateien umbenennen.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf die Dateien auf der SharePoint -Site zugreifen zu können. Administratoren sollten die Website auch regelmäßig auf verdächtige Aktivitäten oder Versuche überwachen, ohne die entsprechenden Berechtigungen auf Daten zuzugreifen.

So öffnen Sie SharePoint -Dateien im Windows -Datei -Explorer

Das Schreiben einer Schlussfolgerung für ein Stück zum Zugriff auf SharePoint -Dateien von Datei Explorer kann schwierig sein. Schließlich möchten Sie Ihr Stück beenden, indem Sie die wichtigsten Punkte des Artikels zusammenfassen und dem Leser eine klare und präzise Erläuterung geben, wie Sie von Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit Hilfe dieses Artikels jetzt ein besseres Verständnis dafür haben sollten, wie Sie von Datei Explorer auf SharePoint -Dateien zugreifen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie von Datei Explorer problemlos auf SharePoint -Dateien zugreifen, sodass Sie schnell und effizient auf alle benötigten Dateien zugreifen können.