Wie greifen Sie von Windows Explorer SharePoint -Dateien zu?

Das Zugriff auf Dateien über SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie neu auf der Plattform sind. Glücklicherweise ist der Zugriff auf Ihre SharePoint -Dateien von Windows Explorer mit ein paar einfachen Schritten ein Kinderspiel. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie Windows Explorer verwenden, um auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen und den Vorgang für Sie zu erleichtern. Wenn Sie also nach einer einfachen Möglichkeit suchen, auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie es geht.

Nur Sprache.

Wie greifen Sie von Windows Explorer SharePoint -Dateien zu?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die für Dokument- und Dateiverwaltung verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, von überall und auf jedem Gerät an Dokumenten zugreifen, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Für diejenigen, die schnell und einfach auf ihre SharePoint -Dateien zugreifen müssen, kann Windows Explorer eine effiziente Möglichkeit bieten.

Schritt 1: Melden Sie sich in Office 365 an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei der Homepage Office 365 bei Office 365 anzumelden. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Anmelden“. Geben Sie anschließend Ihre Office 365 -E -Mail -Adresse und Ihr Passwort ein. Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, werden Sie auf die Homepage Office 365 gebracht.

Schritt 2: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Klicken Sie auf der Homepage Office 365 auf die Kachel „SharePoint“. Dies führt Sie zur SharePoint -Site. Auf der SharePoint -Seite sehen Sie eine Liste aller Ihrer Websites. Wählen Sie die Website aus, auf die Sie zugreifen möchten.

Schritt 3: Öffnen Sie Windows Explorer

Sobald Sie die SharePoint -Site geöffnet haben, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Mit Explorer“. Dadurch wird ein neues Fenster des Windows Explorer geöffnet und Ihnen den Inhalt der SharePoint -Site angezeigt.

Schritt 4: Navigieren Sie zur Dokumentbibliothek

Im Windows Explorer -Fenster werden eine Liste von Ordnern und Dateien angezeigt. Um die gesuchten Dokumente zu finden, müssen Sie zur „Dokumentbibliothek“ navigieren. Dies befindet sich normalerweise im Ordner „Bibliotheken“.

Schritt 5: Wählen Sie die Dokumente aus

Sobald Sie die „Dokumentbibliothek“ geöffnet haben, können Sie alle Dokumente ansehen, die auf der SharePoint -Website gespeichert sind. Sie können entweder die Dokumente auswählen, die Sie benötigen, indem Sie auf sie klicken, oder die Abkürzung „Strg + A“ verwenden, um alle Dokumente in der Bibliothek auszuwählen.

Schritt 6: Laden Sie die Dokumente herunter oder öffnen Sie sie

Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, können Sie sie entweder öffnen oder auf Ihren Computer herunterladen. Um die Dokumente zu öffnen, klicken Sie einfach auf sie und sie öffnen in der zugehörigen Anwendung. Um sie herunterzuladen, klicken Sie oben im Windows Explorer -Fenster auf die Schaltfläche „Download“.

Schritt 7: Laden Sie Dokumente auf SharePoint hoch

Wenn Sie Dokumente auf die SharePoint -Site hochladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie im Fenster Windows Explorer auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen" und die Dateien werden auf die SharePoint -Site hochgeladen.

Schritt 8: Speichern Sie Dateien auf SharePoint

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten und es direkt auf der SharePoint -Site speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der von Ihnen verwendeten Anwendung auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Wenn sich das Fenster "speichern" öffnet, wählen Sie die SharePoint -Site, auf der Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern".

Schritt 9: Dokumente synchronisieren

Wenn Sie Ihre lokale Version der Dokumente synchronisieren möchten, die mit der in SharePoint gespeicherten Version synchronisiert werden, können Sie die Schaltfläche „Synchronisation“ im Windows Explorer -Fenster verwenden. Auf diese Weise können Sie die Dokumente auf Ihrem Computer synchronisiert mit den auf der SharePoint -Website gespeicherten Dokumenten aufbewahren.

Schritt 10: Trennen Sie die Verbindung von SharePoint

Wenn Sie fertig mit den Dokumenten in SharePoint arbeiten, können Sie von der Website von der Site abnehmen, indem Sie auf die Schaltfläche „Trennen“ oben im Windows Explorer -Fenster klicken. Dadurch wird das Windows Explorer -Fenster geschlossen und Sie von der SharePoint -Site trennen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die Zugriff auf Dokumente und Informationen bietet, die auf einem Server gespeichert sind. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Dokumente zu verwalten, Dateien zu teilen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Es wird auch als Intranet für Unternehmen verwendet, um Informationen sicher zu speichern und auszutauschen.

SharePoint kann auch zum Zugriff auf Dateien von Windows Explorer verwendet werden, sodass Benutzer mit den richtigen Berechtigungen schnell und einfach auf Dokumente und Informationen von jedem Windows -Computer zugreifen können.

Wie greife ich von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien?

Um von Windows Explorer auf SharePoint -Dateien zuzugreifen, müssen Sie zunächst mit einem Webbrowser eine Verbindung zur SharePoint -Site herstellen. Sobald Sie verbunden sind, müssen Sie Ihre Anmeldeinformationen wie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um auf die SharePoint -Site zuzugreifen.

Sobald Sie verbunden sind, können Sie Windows Explorer öffnen und die URL der SharePoint -Site in der Adressleiste eingeben. Dadurch wird eine Ordneransicht der SharePoint -Site geöffnet, mit der Sie auf die auf dem Server gespeicherten Dateien zugreifen und verwalten können.

Was sind die Vorteile des Zugriffs auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer?

Der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer schnell und einfach auf Dokumente und Informationen zugreifen, die auf dem Server gespeichert sind, ohne einen Webbrowser öffnen zu müssen. Außerdem können Benutzer Dateien effizienter verwalten, da sie Dateien zwischen Ordnern ziehen und mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen können.

Wenn Sie auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer zugreifen, können Benutzer die Suchfunktionalität von Windows Explorer nutzen. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach Dokumente und Informationen finden, die auf dem Server gespeichert sind, ohne manuell durch Ordner durchsuchen zu müssen.

Was sind die Nachteile des Zugriffs auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer?

Bei Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer bietet es eine Reihe von Vorteilen, aber es gibt auch einige Nachteile. Erstens sind Benutzer auf die von Windows Explorer bereitgestellten Funktionen beschränkt und können einige der erweiterten Funktionen der SharePoint -Weboberfläche nicht nutzen.

Darüber hinaus kann der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer abhängig von der Geschwindigkeit der Internetverbindung des Benutzers langsam und unzuverlässig sein. Dies kann es schwierig machen, rechtzeitig auf Dokumente und Informationen zuzugreifen, insbesondere wenn der Benutzer aus der Ferne arbeitet.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen für den Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer?

Bei dem Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer ist es wichtig, die Sicherheitsauswirkungen zu berücksichtigen. Erstens sollten Benutzer sicherstellen, dass sie eine sichere Verbindung verwenden, z. B. ein virtuelles privates Netzwerk (VPN). Dies wird dazu beitragen, die Daten über das Internet zu schützen.

Darüber hinaus sollten Benutzer sicherstellen, dass sie bei der Verbindung mit der SharePoint-Site starke Passwörter und zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden. Dies wird dazu beitragen, die Daten des Benutzers vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Schließlich sollten Benutzer sicherstellen, dass sie sich der Sicherheitsrichtlinien ihrer Organisation bewusst sind und sie beim Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer halten.

Zusammenfassend kann der Zugriff auf SharePoint -Dateien von Windows Explorer ein komplizierter Prozess sein. Bei den richtigen Schritten kann es jedoch relativ einfach sein. Mit diesen Schritten können Benutzer schnell und sicher auf ihre SharePoint -Dateien zugreifen. Durch das Verständnis der Grundlagen von SharePoint können Benutzer sicherstellen, dass sie das System ordnungsgemäß und sicher verwenden.