Wie importiere ich Daten in SharePoint -Liste?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, große Datensätze in eine SharePoint -Liste zu importieren? Müssen Sie Ihre SharePoint -Liste schnell und einfach Informationen hinzufügen? Wenn ja, ist dieser Artikel für Sie! Wir werden erklären, wie Daten in eine SharePoint -Liste importiert werden können, einschließlich der Art von Dateien, importiert werden, wie man beginnt und vieles mehr. Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über die Tools und das Know-how, um Daten schnell und einfach in eine SharePoint-Liste zu importieren. Fangen wir an!

Sprache

Wie importiere ich Daten in SharePoint -Liste?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten und Speichern von Daten. Es kann Daten aus anderen Quellen wie Excel-, Zugriffs- und Textdateien importieren. Dieses Tutorial bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum erfolgreichen Importieren von Daten in eine SharePoint-Liste.

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Daten

Der erste Schritt zum Importieren von Daten in eine SharePoint -Liste besteht darin, die Daten zu erfassen, die Sie importieren möchten. Dies kann durch Zugriff auf die Datenquelle erfolgen, z. B. eine Excel -Tabelle oder eine Zugriffsdatenbank und das Kopieren der Daten in eine Textdatei. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einem Format speichern, das SharePoint lesen kann, z. B. .csv oder .txt. Sobald Ihre Daten gesammelt und im richtigen Format gespeichert wurden, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 2: Greifen Sie auf den Importdaten -Assistenten zu

Der nächste Schritt besteht darin, den Importdaten -Assistenten aus der SharePoint -Liste zuzugreifen, in die Sie die Daten importieren möchten. Wählen Sie dazu die Liste aus und klicken Sie im Band auf die Registerkarte "Liste". Wählen Sie dann "Tabelle importieren" aus der Gruppe "Aktionen". Dadurch wird der Importdaten -Assistent geöffnet.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Daten zum Importieren

Sobald der Importdaten -Assistent geöffnet wurde, besteht der nächste Schritt darin, die zu importierenden Daten zu konfigurieren. Dies umfasst das Angeben der zu importierten Datei, die Zuordnung der Spalten der importierten Daten und das Definieren der Datentypen der Spalten. Sobald die Daten konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“, um den Importprozess zu beginnen.

Schritt 4: Validieren Sie die Daten

Sobald die Daten importiert wurden, ist es wichtig, die Daten zu validieren, um sicherzustellen, dass sie korrekt importiert wurden. Dies kann durch Vergleich der importierten Daten mit der ursprünglichen Quelle erfolgen. Wenn Abweichungen gefunden werden, können die Daten korrigiert werden, bevor sie in der SharePoint -Liste gespeichert werden.

Schritt 5: Speichern Sie die Daten

Nachdem die importierten Daten validiert wurden, ist sie bereit, in der SharePoint -Liste gespeichert zu werden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Speichern“ im Importdatenassistenten aus. Dadurch wird die importierten Daten in der SharePoint -Liste gespeichert.

Schritt 6: Passen Sie die Listenansicht an

Sobald die importierten Daten in der SharePoint -Liste gespeichert wurden, ist es wichtig, die Listenansicht anzupassen, um sicherzustellen, dass die importierten Daten korrekt angezeigt werden. Dies kann erfolgen, indem die Spaltenbreiten geändert, die Daten sortiert und Spalten nach Bedarf versteckt oder angezeigt werden.

Schritt 7: Warnungen erstellen

Sobald die importierten Daten gespeichert und die Listenansicht angepasst wurden, ist es wichtig, Warnungen zu erstellen, um sicherzustellen, dass Änderungen an den Daten nachverfolgt werden. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Liste" in der Bande aus und wählen Sie dann in der Gruppe "Aktionen" aus "alarmieren". Dadurch wird das Dialogfeld „Alarm erstellen“ geöffnet, in dem Sie den zu erstellenden Alarmtyp angeben können.

Schritt 8: Überwachen Sie die Liste

Sobald die Warnungen erstellt wurden, ist es wichtig, die SharePoint -Liste zu überwachen, um sicherzustellen, dass Änderungen an den Daten nachverfolgt werden. Dies kann durch den Zugriff auf die Liste und das Klicken auf die Registerkarte "Liste" im Band zugreifen. Wählen Sie dann "Warnungen" aus der Gruppe "Aktionen" aus. Dadurch wird die Seite „My Benachrichtigungen verwalten“ geöffnet, auf der Sie die Liste überwachen und alle vorgenommenen Änderungen anzeigen können.

Schritt 9: Veröffentlichen Sie die Liste

Sobald die Daten importiert und die Liste überwacht wurden, ist es Zeit, die Liste zu veröffentlichen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Liste" in der Bande aus und wählen Sie dann in der Gruppe "Aktionen" aus "Veröffentlichen". Dadurch wird die Liste veröffentlichen und es allen zur Verfügung gestellt, die Zugriff auf die SharePoint -Website gibt.

Schritt 10: Archivieren Sie die Liste

Sobald die Liste veröffentlicht wurde, ist es wichtig, die Liste zu archivieren, um sicherzustellen, dass die importierten Daten nicht verloren gehen. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Liste" in der Bande aus und wählen Sie dann "Archiv" aus der Gruppe "Aktionen" aus. Dadurch wird eine Sicherung der Liste erstellt, die im Falle eines Datenverlusts wiederhergestellt werden kann.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist ein Microsoft Office 365 -Dienst, mit dem Benutzer Daten sicher und organisiert speichern, teilen und verwalten können. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die Daten im Listenformat speichert, mit dem Benutzer die Informationen problemlos zugreifen, aktualisieren und verwalten können. Die SharePoint -Liste bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Teams zusammenarbeiten können, z. B. Dokumentbibliotheken und Diskussionsbehörden.

Wie importiere ich Daten in SharePoint -Liste?

Das Importieren von Daten in die SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie die Daten erhalten, die Sie in einem kompatiblen Format wie CSV oder Excel importieren möchten. Anschließend können Sie mit dem SharePoint -Listen -Import -Tool die Daten in die Liste hochladen. Das Tool kartiert die Daten automatisch den entsprechenden Listenspalten und Sie können die Daten vor dem Importieren überprüfen und bearbeiten. Sobald die Daten importiert sind, können Sie die SharePoint -Liste zum Verwalten und Zugriff auf die Daten verwenden.

Was sind die Vorteile des Importierens von Daten in die SharePoint -Liste?

Das Importieren von Daten in die SharePoint -Liste bietet mehrere Vorteile. Erstens erleichtert das Speichern und Zugriff auf Daten auf sichere und organisierte Weise. Außerdem können Benutzer Informationen schnell und einfach aktualisieren und verwalten. Darüber hinaus bietet SharePoint List leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Teams effizienter zusammenarbeiten können. Schließlich können Benutzer Daten einfach mit anderen Benutzern freigeben und erleichtern die Zusammenarbeit an Projekten.

Was sind die Anforderungen für das Importieren von Daten in die SharePoint -Liste?

Die Hauptanforderung zum Importieren von Daten in die SharePoint -Liste besteht darin, dass sich die Daten in einem kompatiblen Format wie CSV oder Excel befinden müssen. Darüber hinaus müssen Benutzer administrativen Zugriff auf die SharePoint -Liste haben, um das Import -Tool zu verwenden. Abhängig von der Größe des Datensatzes müssen Benutzer möglicherweise für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen, wenn die Liste die Speicherkontingentin überschreitet.

Was sind die Einschränkungen beim Importieren von Daten in die SharePoint -Liste?

Obwohl das Importieren von Daten in SharePoint -Liste ein nützliches Instrument ist, müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Beispielsweise müssen die Daten in einem kompatiblen Format enthalten sein, und je nach Größe des Datensatzes müssen Benutzer möglicherweise zusätzlichen Speicherplatz bezahlen. Darüber hinaus gibt es einige Datentypen, die von der SharePoint -Liste nicht unterstützt werden, wie z. B. Bilder und Videos. Schließlich müssen die Daten innerhalb der Quotengrenzen bleiben, um in der SharePoint -Liste gespeichert zu werden.

So importieren Sie Excel -Daten in eine SharePoint -Liste | Microsoft SharePoint | 2022 Tutorial

Zusammenfassend ist das Importieren von Daten in eine SharePoint -Liste eine einfache Möglichkeit, Daten an einem zentralisierten Ort zu verwalten und zu speichern. Mit dem richtigen Wissen und den richtigen Tools können Sie Daten einfach und schnell in eine SharePoint -Liste importieren. Hoffentlich hat dieser Artikel Ihnen die erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt, um zu verstehen, wie Daten in SharePoint -Liste importiert werden können.