Wie importiere ich eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste?

Sind Sie ein SharePoint -Benutzer, der nach einer Möglichkeit sucht, eine Excel -Tabelle schnell und einfach in eine SharePoint -Liste zu importieren? Wenn ja, dann ist dieser Artikel für Sie. In diesem Artikel werden wir einen umfassenden Leitfaden zur erfolgreichen Importierung einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste geben. Wir werden die erforderlichen Schritte erörtern, die Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten genau und sicher importiert werden. Wir werden auch Lösungen für gemeinsame Probleme bereitstellen, denen Sie möglicherweise begegnen, während wir versuchen, eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste zu importieren. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein klares Verständnis dafür, wie Sie eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste importieren können.

Sprache.

So importieren Sie eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste

SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument für Organisationen, um Dokumente und Daten zu speichern und zu teilen. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Fähigkeit, Excel -Tabellen in eine SharePoint -Liste zu importieren. Dies kann dazu beitragen, den Prozess der Eingabe und Organisation von Daten zu optimieren sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu erleichtern.

Das Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste ist relativ einfach, aber es gibt einige Schritte, die Sie durchlaufen müssen, bevor die Daten ordnungsgemäß organisiert und verwendet werden. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess des Importierens einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste.

Schritt 1 - Bereiten Sie die Excel -Tabelle vor

Vor dem Hochladen der Excel -Tabelle auf SharePoint müssen einige Schritte unternommen werden, um die Daten vorzubereiten. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Spalten der Tabelle ordnungsgemäß formatiert und gekennzeichnet sind. Dies wird sicherstellen, dass die Daten ordnungsgemäß in die SharePoint -Liste importiert werden. Entfernen Sie zweitens unnötige Zeilen oder Spalten aus der Tabelle, da diese nicht in die SharePoint -Liste importiert werden.

Speichern Sie schließlich die Excel -Tabelle in einem .csv -Dateiformat. Dies ist das einzige Dateiformat, das SharePoint genau importieren kann.

Schritt 2 - Laden Sie die Excel -Tabelle auf SharePoint hoch

Sobald die Excel -Tabelle ordnungsgemäß als .csv -Datei vorbereitet und gespeichert wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Datei auf SharePoint hochzuladen. Navigieren Sie dazu in SharePoint zur Bibliothek, wo Sie die Excel -Tabelle hochladen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hochladen", wählen Sie die .csv -Datei und klicken Sie auf "Öffnen".

Sobald die Datei hochgeladen wurde, werden Sie mit einer Vorschau der Daten vorgestellt. Hier können Sie überprüfen, ob die Daten ordnungsgemäß formatiert sind und dass die Spalten korrekt gekennzeichnet sind. Wenn alles in Ordnung aussieht, klicken Sie auf "Importieren", um die Daten in die SharePoint -Liste zu importieren.

Schritt 3 - Kartieren Sie die Daten

Sobald die Daten importiert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Daten abzubilden. Dieser Schritt ist erforderlich, damit die Daten in der SharePoint -Liste ordnungsgemäß organisiert werden. Um die Daten zuzuordnen, wählen Sie die Registerkarte "Karte" aus und wählen Sie dann den entsprechenden Spaltenkopf für jede Datenspalte aus. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit dem Namen "Name" haben, wählen Sie den Header "Name" auf der Registerkarte "Karte".

Sobald die Daten zugeordnet wurden, klicken Sie auf "Weiter", um mit dem nächsten Schritt weiterzugehen.

Schritt 4 - Listeneigenschaften festlegen

Der nächste Schritt besteht darin, die Listeneigenschaften festzulegen. Dies umfasst das Festlegen des Listennamens, der Beschreibung und der Versioningoptionen. Wenn diese festgelegt wurden, klicken Sie auf "Erstellen", um die Liste zu erstellen.

Sobald die Liste erstellt wurde, wurden die Excel -Tabellenkalkulationsdaten in die SharePoint -Liste importiert und sind nun verwendet.

Schritt 5 - Verwalten Sie die Liste

Sobald die Liste erstellt wurde, können die Daten jetzt verwaltet werden. Dies beinhaltet das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Daten aus der Liste. Klicken Sie zum Hinzufügen von Daten auf die Schaltfläche „Neue Element“ und geben Sie die Daten in die entsprechenden Felder ein. Um Daten zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie die entsprechende Zeile in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder "Löschen".

Sobald die Daten ordnungsgemäß verwaltet sind, ist die Liste zur Verwendung bereit.

Schritt 6 - Teilen Sie die Liste

Sobald die Liste verwendet wird, besteht der nächste Schritt darin, die Liste mit den entsprechenden Personen zu teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie können auch die Berechtigungen für jede Person festlegen, sodass sie Daten aus der Liste anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Sobald die Liste geteilt ist, können die Personen, mit denen Sie sie geteilt haben, auf die Liste zugreifen und sie verwenden.

Schritt 7 - Verwenden Sie die Liste

Nachdem die Liste erstellt und geteilt wurde, kann sie verwendet werden. Dies beinhaltet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Daten aus der Liste sowie das Durchsuchen und Sortieren der Daten. Um die Daten zu durchsuchen und zu sortieren, klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltflächen "Suchen" und "Sortieren". Auf diese Weise können Sie schnell die Informationen finden, nach denen Sie suchen.

Sobald die Liste eingerichtet und die Daten ordnungsgemäß organisiert sind, ist die Liste zur Verwendung bereit.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Einzelpersonen Informationen speichern, organisieren und austauschen können. Es wird von Unternehmen verwendet, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen und Dokumente und andere Inhalte zu speichern. Mit SharePoint können Benutzer außerdem auf mehrere Geräte zugreifen und auf Daten weitergeben.

SharePoint bietet Tools für Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Workflow -Automatisierung und Content -Management. Es bietet auch eine Plattform für Benutzer, um Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen zu erstellen und zusammenzuarbeiten.

Wie importiere ich eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste?

Der Prozess des Importierens einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie eine neue Liste in SharePoint erstellen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Erstellen" auf der SharePoint -Startseite erfolgen. Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie die Excel -Tabelle in die Liste hochladen. Dazu müssen Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken und die Excel -Datei auswählen.

Sobald die Excel -Tabelle hochgeladen ist, können Sie die Daten in der Liste anzeigen. Sie können Daten zur Liste bearbeiten und hinzufügen, und Sie können auch Ansichten und Filter erstellen, um die Anzeige und Verwaltung der Daten zu erleichtern. Darüber hinaus können Sie der Liste Berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer die Daten anzeigen und bearbeiten können.

Was wird benötigt, um eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste zu importieren?

Um eine Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste zu importieren, müssen Sie eine SharePoint -Site mit den erforderlichen Berechtigungen haben, um eine Liste zu erstellen. Sie benötigen auch eine Excel -Tabelle mit den Daten, die Sie importieren möchten. Schließlich müssen Sie mit der SharePoint -Benutzeroberfläche vertraut sein, da dies erforderlich ist, um die Liste zu erstellen und die Tabelle hochzuladen.

Sobald alle diese Anforderungen erfüllt sind, können Sie mit dem Importieren der Excel -Tabelle in die SharePoint -Liste beginnen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Erstellen" auf der SharePoint -Startseite und durch das Hochladen der Excel -Datei in die Liste erfolgen. Sobald die Datei hochgeladen ist, können Sie die Daten in der Liste anzeigen und bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Ansichten und Filter erstellen, um die Verwaltung der Daten zu erleichtern.

Gibt es Einschränkungen beim Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste. Beispielsweise ist die Größe der Tabelle auf 2 GB begrenzt. Darüber hinaus ist die Anzahl der Spalten in der Liste auf 256 begrenzt und die Anzahl der Zeilen auf 2 Millionen begrenzt.

Darüber hinaus gibt es einige Datenformate, die nicht in die Liste importiert werden können. Zum Beispiel können Sie möglicherweise keine Daten aus einer Excel -Tabelle importieren, die Makros oder Daten aus einer Pivot -Tabelle enthält. In diesen Fällen müssen Sie möglicherweise die Daten in der Liste manuell bearbeiten oder ein Tool von Drittanbietern verwenden, um die Daten zu importieren.

Was sind die Vorteile des Importierens einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste?

Das Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste kann eine großartige Möglichkeit sein, Daten zu verwalten. Durch das Importieren der Tabelle in die Liste können Sie auf die Daten auf mehrere Geräte zugreifen und weitergeben. Darüber hinaus können Sie der Liste Berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer die Daten anzeigen und bearbeiten können.

Ein weiterer Vorteil des Importierens einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste besteht darin, dass Sie Ansichten und Filter erstellen können, um die Verwaltung der Daten zu erleichtern. Dies kann dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um die benötigten Daten zu finden. Darüber hinaus können Sie Workflows erstellen, um den Prozess der Verwaltung der Daten in der Liste zu automatisieren.

Zusammenfassend kann das Importieren einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Daten organisiert und zugänglich zu halten. Es ist ein einfacher, unkomplizierter Prozess, der mit ein paar Klicks durchgeführt werden kann, und Sie können sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind und von denjenigen zugreifen können, die Zugriff auf die SharePoint -Liste haben. Mit ein paar einfachen Schritten und ein paar Klicks können Sie Ihre Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste importieren lassen und bereit sein zu gehen!