Wie importiere ich Excel -Daten in die SharePoint -Liste?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Excel -Daten in die SharePoint -Liste zu importieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Excel -Daten problemlos in eine SharePoint -Liste importieren können, damit Sie darauf zugreifen können, wann immer Sie sie benötigen. Wir geben Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die Sie durch den Prozess helfen. Mit diesem Leitfaden können Sie Ihre Excel -Daten in Kürze mühelos in SharePoint -Liste verwenden. Also lass uns anfangen!

Sprache.

So importieren Sie Excel -Daten in die SharePoint -Liste

Das Importieren von Excel -Daten in eine SharePoint -Liste ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Es kann mit nur wenigen Klicks der Maus erfolgen. Mit dem richtigen Setup und ein paar Schritten können Sie in kürzester Zeit mit Ihren Daten in Betrieb sein.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um Excel -Daten in eine SharePoint -Liste zu importieren. Wir werden das erforderliche Setup, den Datenimportprozess und die Überprüfung der importierten Daten in SharePoint abdecken.

Einrichten Ihrer SharePoint -Liste

Bevor Sie mit dem Importieren von Daten beginnen, müssen Sie zuerst Ihre SharePoint -Liste einrichten. Öffnen Sie dazu Ihre SharePoint -Site, klicken Sie auf die Registerkarte "Listen" und wählen Sie "Liste erstellen". Von hier aus werden Sie mit einem Formular präsentiert, um den Namen, die Beschreibung und andere Details der Liste einzugeben.

Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen" und Ihre Liste wird erstellt. Jetzt sind Sie bereit, Ihre Daten zu importieren.

Importieren von Daten von Excel in eine SharePoint -Liste

Nachdem Ihre Liste eingerichtet ist, können Sie den Datenimportprozess beginnen. Öffnen Sie dazu Ihr Excel -Arbeitsbuch und wählen Sie die Daten aus, die Sie importieren möchten. Sie können entweder das gesamte Arbeitsblatt oder nur einen Teil davon auswählen.

Sobald Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Tibbon oben in Ihrem Excel -Fenster auf die Registerkarte "externe Daten". Wählen Sie hier "Aus SharePoint -Liste" und geben Sie die URL Ihrer SharePoint -Site und die Liste ein, in die Sie Daten importieren möchten. Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen ein, wenn Sie aufgefordert werden.

Auf dem nächsten Bildschirm erhalten Sie eine Liste der Spaltennamen in Ihrem Excel -Arbeitsblatt. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf "Beenden". Ihre Daten werden nun in Ihre SharePoint -Liste importiert.

Überprüfung der importierten Daten

Sobald Ihre Daten in SharePoint importiert wurden, können Sie sie in der Listenansicht überprüfen. Öffnen Sie dazu die Liste und wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte "Alle anzeigen" aus. Hier sehen Sie eine Liste aller Elemente in der Liste, einschließlich der von Ihnen importierten Daten.

Wenn Sie Änderungen an den importierten Daten vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie neben jedem Element auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Sie können auch Artikel löschen oder neue hinzufügen. Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um sie zu speichern.

Fehlerbehebung beim Importprozess

Wenn Sie während des Importprozesses auf Probleme stoßen, können Sie einige Dinge tun, um das Problem zu beheben. Überprüfen Sie zunächst den von Ihnen eingegebenen URL und Listenamen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Wenn dies nicht der Fall ist, geben Sie die richtigen Informationen ein und versuchen Sie den Import erneut.

Überprüfen Sie anschließend die Daten, die Sie importieren möchten. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten vorhanden sind und dass die Daten im richtigen Format sind. Wenn nicht, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und versuchen Sie es erneut.

Wenn keiner dieser Schritte das Problem löst, wenden Sie sich an Ihren SharePoint -Administrator oder das IT -Support -Team, um Unterstützung zu erhalten.

Abschluss

Das Importieren von Excel -Daten in eine SharePoint -Liste ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Mit dem richtigen Setup und ein paar Schritten können Sie in kürzester Zeit mit Ihren Daten in Betrieb sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie keine Probleme haben, Ihre Daten zu importieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck, Excel -Daten in die SharePoint -Liste zu importieren?

Der Zweck des Importierens von Excel -Daten in die SharePoint -Liste besteht darin, Daten aus einer Excel -Tabelle in eine SharePoint -Liste zu übertragen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Daten von einer externen Quelle schnell und einfach in SharePoint zu bringen, sodass Sie sie auf verschiedene Weise verwenden können. Dieser Prozess kann Ihnen auch dabei helfen, Daten schnell zu einer SharePoint -Liste hinzuzufügen, die bereits verwendet wird, z. B. das Hinzufügen neuer Datensätze oder die Aktualisierung vorhandener.

Wenn Sie Excel -Daten in SharePoint -Liste importieren, können Sie auch bei der Datenvisualisierung helfen, da Sie die Daten aus der Tabelle entnehmen und Diagramme oder Diagramme erstellen können, um die Daten besser zu verstehen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn große Datensätze analysiert werden.

Was sind die Vorteile des Importierens von Excel -Daten in die SharePoint -Liste?

Der Hauptvorteil des Importierens von Excel -Daten in die SharePoint -Liste ist die Möglichkeit, Daten von einer externen Quelle schnell in SharePoint hinzuzufügen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine große Datenmenge schnell zu einer Liste hinzufügen müssen, da dies die Notwendigkeit beseitigt, jeden Datensatz manuell hinzuzufügen. Darüber hinaus werden die gleichen Daten mehrfach eingeben, da die Daten in der Excel -Tabelle wiederverwendet werden können.

Durch das Importieren von Excel -Daten in die SharePoint -Liste können Sie auch Daten zu vorhandenen SharePoint -Listen schnell hinzufügen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie neue Datensätze hinzufügen oder vorhandene aktualisieren müssen. Darüber hinaus können Sie die Daten schnell visualisieren, was besonders nützlich sein kann, wenn große Datensätze analysiert werden.

Wie importiere ich Excel -Daten in die SharePoint -Liste?

Der erste Schritt zum Importieren von Excel -Daten in die SharePoint -Liste besteht darin, die Excel -Tabelle zu öffnen und die Daten auszuwählen, die Sie importieren möchten. Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, können Sie die Funktion „Exportieren“ verwenden, um die Daten als CSV-Datei (Comma-getrennter Wert) zu speichern. Diese Datei kann dann mit der Funktion „Import“ auf SharePoint hochgeladen werden.

Sobald die CSV -Datei hochgeladen wurde, können Sie die Daten aus der Excel -Tabelle auf die SharePoint -Liste zuordnen. Dies beinhaltet die Auswahl, welche Felder aus der Tabelle auf die Liste zugeordnet werden sollen, sowie die Festlegung zusätzlicher Optionen wie Datumsformate oder Feldlängen. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Was soll ich beim Importieren von Excel -Daten in die SharePoint -Liste berücksichtigen?

Vor dem Importieren von Excel -Daten in die SharePoint -Liste ist es wichtig, die Struktur der Daten in der Tabelle zu berücksichtigen. Dazu gehört, dass die Daten so organisiert sind, dass die Felder in der Tabelle auf die SharePoint -Liste einfach sind. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Datentypen in der Tabelle mit den Datentypen in der Liste übereinstimmen, da dies beim Importieren der Daten Probleme verursachen kann.

Es ist auch wichtig, zusätzliche Optionen zu berücksichtigen, die beim Importieren der Daten erforderlich sein können. Dazu gehört das Festlegen des Datumsformats, das Festlegen der Feldlänge und die Auswahl zusätzlicher Felder, die möglicherweise zugeordnet werden müssen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten in der Excel-Tabelle genau und aktuell sind, da dies dazu beitragen kann, dass die in die SharePoint-Liste importierten Daten korrekt sind.

Was sind die Einschränkungen beim Importieren von Excel -Daten in die SharePoint -Liste?

Beim Importieren von Excel -Daten in die SharePoint -Liste ist es wichtig, sich der Einschränkungen des Prozesses zu bewusst. Eine Einschränkung besteht darin, dass die Daten in der Tabelle mit den Datentypen in der Liste übereinstimmen müssen. Darüber hinaus müssen die Daten so strukturiert sein, dass die Felder von der Tabelle auf die SharePoint -Liste abgebildet werden.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass die Daten in der Excel-Tabelle genau und aktuell sein müssen. Wenn die Daten nicht korrekt sind, kann dies beim Importieren der Daten in die SharePoint -Liste Probleme verursachen. Wenn die Daten nicht aktuell sind, kann dies dazu führen, dass falsche Daten in die Liste importiert werden. Schließlich ist es auch wichtig, zusätzliche Optionen zu beachten, die beim Importieren der Daten möglicherweise festgelegt werden müssen, z. B. das Datumsformat oder die Feldlänge.

So importieren Sie Excel -Daten in eine SharePoint -Liste | Microsoft SharePoint | 2022 Tutorial

Zusammenfassend kann das Importieren von Excel-Daten in die SharePoint-Liste ein zeitaufwändiger Prozess sein, kann jedoch auch eine gute Möglichkeit sein, Daten zu optimieren und Zeit zu sparen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Excel -Daten schnell und einfach in die SharePoint -Liste importieren und Ihre Daten optimal nutzen. Mit dem richtigen Ansatz können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel -Daten genau und sicher in der SharePoint -Liste gespeichert sind, um Zeit zu sparen und Ihre Daten zu organisieren.