Wie importiere ich SharePoint -Liste in Power BI?

Suchen Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit, die SharePoint -Liste in Power BI zu importieren? Power BI ist ein leistungsstarkes Business Intelligence -Tool, mit dem Sie Daten in aufschlussreiche Bilder umwandeln können. Diese Anleitung enthält schrittweise Anweisungen zum Importieren der SharePoint-Liste in Power BI, sodass Sie in einem visuellen Format ein besseres Verständnis Ihrer Daten erhalten können. Fangen wir an!

Wie importiere ich SharePoint -Liste in Power BI?

Power BI ist ein leistungsstarkes Instrument zur Analyse, Visualisierung und Freigabe von Geschäftsdaten. Es hilft Unternehmen, schnell und einfach geschäftliche Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen. Dies besteht darin, dass Benutzer Daten einfach aus SharePoint -Listen in den Power BI -Dienst importieren können. In diesem Artikel behandeln wir, wie eine SharePoint -Liste in den Power BI -Dienst importiert wird.

Erste Schritte

Bevor Sie eine SharePoint -Liste in Power BI importieren können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf die Liste haben. Wenn Sie keinen Zugriff haben, müssen Sie möglicherweise den Zugriff vom Listenbesitzer anfordern. Sobald Sie Zugriff haben, müssen Sie die Liste in SharePoint öffnen und sicherstellen, dass die Spalten korrekt formatiert sind.

Importieren der Liste in Power BI

Sobald Sie überprüft haben, ob die Spalten korrekt formatiert sind, sind Sie bereit, die Liste in den Power BI -Dienst zu importieren. Öffnen Sie dazu den Power BI -Dienst und wählen Sie die Schaltfläche „Daten abrufen“ aus. Wählen Sie aus der Liste der Datenquellen "SharePoint Online -Liste" und klicken Sie auf "Connect". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der SharePoint -Liste eingeben können. Wenn Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "OK" und die Liste wird in den Power BI -Dienst importiert.

Erforschung der Daten

Sobald Sie die SharePoint -Liste erfolgreich in Power BI importiert haben, können Sie die Daten erkunden. Die Liste wird im Power BI -Dienst unter der Registerkarte "Mein Arbeitsbereich" angezeigt. Von dort aus können Sie die Liste auswählen, um sie zu öffnen und die Daten zu erkunden. Sie können die Daten in einer Tabelle, einem Diagramm oder einem Grafikformat anzeigen. Sie können auch Power BI verwenden, um benutzerdefinierte Visuals zu erstellen oder erweiterte Analysen auf die Daten anzuwenden.

Verwenden der Liste in Power BI -Berichten

Nachdem Sie die Daten untersucht haben, können Sie sie in Power BI -Berichten verwenden. Öffnen Sie dazu einen Bericht im Power BI -Dienst und wählen Sie die Registerkarte "Daten" aus. Wählen Sie aus der Liste der angeschlossenen Datenquellen die SharePoint -Liste aus und ziehen Sie sie auf die Berichtsleinwand. Dadurch wird die Liste zum Bericht hinzugefügt und Sie können beginnen, Visuals zu erstellen und Analysen darauf anzuwenden.

Teilen des Berichts

Sobald Sie Ihren Bericht entworfen haben, können Sie ihn mit anderen in Ihrer Organisation teilen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Teilen“ aus und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Bericht teilen möchten. Sie können den Bericht anzeigen und damit interagieren, als hätten sie Zugriff auf den Power BI -Dienst.

Aktualisieren des Berichts

Wenn sich die Daten in der SharePoint -Liste ändert, können Sie den Bericht in Power BI einfach mit den neuen Daten aktualisieren. Öffnen Sie dazu den Bericht im Power BI -Dienst und wählen Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“ aus. Dadurch wird der Bericht mit den neuesten Daten aus der SharePoint -Liste aktualisiert.

Löschen des Berichts

Wenn Sie den Bericht nicht mehr benötigen, können Sie ihn aus dem Power BI -Dienst löschen. Öffnen Sie dazu den Bericht im Power BI -Dienst und wählen Sie die Schaltfläche „Löschen“ aus. Dadurch wird der Bericht und alle zugehörigen Daten aus dem Power BI -Dienst gelöscht.

Exportieren des Berichts

Sie können den Bericht auch von Power BI als PDF- oder XLSX -Datei exportieren. Öffnen Sie dazu den Bericht im Power BI -Dienst und wählen Sie die Schaltfläche „Exportieren“ aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Exportformat auswählen und dann den Bericht auf Ihren Computer herunterladen können.

Planungsbericht erfrischt sich

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Bericht automatisch mit den neuesten Daten aus der SharePoint -Liste aktualisiert wird, können Sie eine Aktualisierung im Power BI -Dienst planen. Öffnen Sie dazu den Bericht im Power BI -Dienst und wählen Sie die Schaltfläche „Aktualisieren planen“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Zeitplan für die Aktualisierung des Berichts angeben können.

Verbindung zu anderen Datenquellen herstellen

Mit Power BI können Sie außerdem eine Verbindung zu anderen Datenquellen wie Excel -Dateien, SQL -Datenbanken und Azure -Diensten herstellen. Öffnen Sie dazu den Power BI -Dienst und wählen Sie die Schaltfläche „Daten abrufen“ aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datenquelle auswählen können, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und dann die Schritte ausführen, um eine Verbindung dazu herzustellen.

Abschluss

Das Importieren einer SharePoint -Liste in den Power BI -Dienst ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um Einblicke aus Ihren Daten zu erhalten. Mit dem Power BI -Dienst können Sie die Daten untersuchen, benutzerdefinierte Visuals erstellen, erweiterte Analysen anwenden, den Bericht mit anderen teilen und sogar Aktualisierungen des Berichts planen. Sie können auch problemlos eine Verbindung zu anderen Datenquellen wie Excel -Dateien, SQL -Datenbanken und Azure -Diensten herstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch zwischen Teams erleichtert. Es handelt sich um eine Plattform, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. SharePoint wird von Organisationen verwendet, um an Projekten zusammenzuarbeiten, digitale Vermögenswerte zu verwalten und Dokumente zu speichern.

SharePoint verfügt außerdem über Funktionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen, Listen und Bibliotheken erstellen und Berechtigungen verwalten können. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Organisationen, mit dem Sie ihre Daten und Dokumente verwalten können.

Wie importiere ich SharePoint -Liste in Power BI?

Das Importieren einer SharePoint -Liste in Power BI ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie Power BI mit Ihrer SharePoint -Liste verbinden. Dazu Open Power BI und die Option „Daten abrufen“ auswählen. Wählen Sie dann die Option "SharePoint Online -Liste" aus und geben Sie die URL Ihrer SharePoint -Liste ein. Sobald Power BI angeschlossen ist, wird eine Liste aller Elemente in Ihrer SharePoint -Liste angezeigt.

Wählen Sie anschließend die Elemente aus, die Sie in Power BI importieren möchten. Sie können bestimmte Spalten auswählen, die Daten filtern und Transformationen auf die Daten anwenden, bevor sie in Power BI importiert werden. Sobald Sie die Elemente ausgewählt haben, die Sie importieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Laden“, um die Daten in Power BI zu importieren. Die Daten stehen dann für Sie zur Verfügung, um in Power BI zu visualisieren und zu analysieren.

Was sind die Vorteile des Importierens einer SharePoint -Liste in Power BI?

Durch den Importieren einer SharePoint -Liste in Power BI können Sie schnell und einfach Einblicke in Ihre Daten erhalten. Sie können Power BI verwenden, um Visualisierungen und Dashboards zu erstellen, mit denen Sie Trends und Muster in Ihren Daten identifizieren können. Sie können auch Power BI verwenden, um Berichte zu erstellen, mit denen Informationen an die Stakeholder weitergeben können.

Wenn Sie eine SharePoint -Liste in Power BI importieren, können Sie auch Daten aus mehreren Quellen kombinieren. Sie können Daten aus SharePoint -Listen mit Daten aus anderen Quellen wie Excel -Tabellen oder Datenbanken kombinieren. Auf diese Weise können Sie eine einheitliche Ansicht Ihrer Daten erstellen und Ihre Daten über mehrere Quellen hinweg besser verstehen.

Muss ich SharePoint installieren lassen, um eine Liste zu importieren?

Nein, Sie müssen SharePoint nicht installieren lassen, um eine Liste in Power BI zu importieren. Power BI ist ein Cloud-basierter Dienst, sodass Sie mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät auf ihn zugreifen können. Sie können eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Liste mit der URL der Liste herstellen und nicht auf Ihrem Gerät sharePoint installiert werden.

Sie können auch Power BI verwenden, um auf Daten aus anderen Quellen wie Excel -Tabellen oder Datenbanken zugreifen zu können. Auf diese Weise können Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren und eine einheitliche Ansicht Ihrer Daten erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen einer SharePoint -Liste und einer SharePoint -Bibliothek?

Eine SharePoint -Liste ist eine Sammlung von Daten, die in einer einzigen Tabelle gespeichert sind. SharePoint -Listen können verwendet werden, um Daten wie Kontakte, Kalenderereignisse, Aufgaben und mehr zu speichern. SharePoint -Listen können auch zum Speichern von Dokumenten und anderen Dateien verwendet werden.

Eine SharePoint -Bibliothek ist eine Sammlung von Dokumenten und anderen Dateien, die in einem einzigen Ordner gespeichert sind. SharePoint -Bibliotheken können zum Speichern von Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Dateien verwendet werden. SharePoint -Bibliotheken können auch verwendet werden, um Dateien mit anderen Benutzern zu teilen.

Was ist der beste Weg, um mit Power BI zu beginnen?

Der beste Weg, um mit Power BI zu beginnen, besteht darin, die verschiedenen verfügbaren Funktionen und Tools zu erkunden. Power BI bietet eine breite Palette von Funktionen wie Datenvisualisierung, Dashboarding und Berichterstattung. Sie können auch Power BI verwenden, um auf Daten aus mehreren Quellen zuzugreifen, z. B. Excel -Tabellenkalkulationen oder Datenbanken.

Es ist auch wichtig, sich mit dem Power BI -Service und seinen Funktionen vertraut zu machen. Power BI verfügt über eine umfangreiche Bibliothek von Tutorials und Videos, mit denen Sie lernen können, wie Sie Power BI verwenden. Darüber hinaus gibt es viele Online -Communities und Foren, in denen Sie Fragen stellen und Hilfe von erfahrenen BI -Benutzern erhalten können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Importieren der SharePoint -Liste in Power BI eine großartige Möglichkeit ist, Daten schnell zu organisieren, zu analysieren und visualisieren. Es ist einfach zu tun und kann mit ein paar einfachen Schritten durchgeführt werden. Mit Power BI können Sie schnell und effektiv Einblicke aus Ihren Daten gewinnen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Sobald die Liste in Power BI importiert wurde, können Sie Ihre Daten erforschen, filtern und manipulieren, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.