Wie kann ich Änderungen in SharePoint Excel verfolgen?

Sind Sie ein SharePoint -Benutzer, der nach einer einfachen Möglichkeit sucht, Änderungen in Ihren Excel -Tabellen zu verfolgen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie SharePoint verwenden, um Änderungen in Ihren Excel -Tabellen zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand bleiben und sicher sind. Wir werden auch die verschiedenen Möglichkeiten untersuchen, wie Sie Änderungen überwachen können, sowie die Vorteile der Verwendung von SharePoint, um Ihre Daten zu verfolgen. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein klares Verständnis dafür, wie Sie Ihre Excel -Tabellen mit SharePoint im Auge behalten können. Fangen wir an!

Um Änderungen in SharePoint Excel zu verfolgen, müssen Sie die Funktionenänderungen in den SharePoint-Co-Authoring-Einstellungen aktivieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint-Dokumentbibliothek, klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Co-Authoring-Einstellungen. Aktivieren Sie in den Co-Authoring-Einstellungen das Kontrollkästchen, um die Änderungen der Spuren zu aktivieren. Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, können alle Benutzer Änderungen verfolgen, wenn sie das Dokument öffnen.

Öffnen Sie die SharePoint -Dokumentbibliothek
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Co-Authoring-Einstellungen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Änderungen der Spuren zu aktivieren
Speichern Sie die Einstellungen
Alle Benutzer können Änderungen verfolgen, wenn sie das Dokument öffnen

Die Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Dokumentverwaltungssystems. Es ist wichtig, zu verfolgen, wer Änderungen an Ihren Dokumenten vornimmt und wann diese Änderungen vorgenommen werden. Mit SharePoint Excel können Sie die Änderungen Ihrer Dokumente leicht im Auge behalten und gleichzeitig die Integrität des Dokuments beibehalten. In diesem Artikel werden wir erklären, wie Änderungen in SharePoint Excel nachverfolgt werden.

SharePoint Excel verstehen

SharePoint Excel ist ein leistungsstarkes Cloud-basierte Dokumentverwaltungssystem. Es ermöglicht Benutzern, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten und Dokumentänderungen zu verfolgen. Dies erleichtert das Verwalten von Dokumenten erheblich und effizienter. Mit SharePoint Excel können Benutzer auch Dokumente in der Cloud sicher speichern, um sicherzustellen, dass sie sicher bleiben, auch wenn der Computer, auf dem er gespeichert ist, verloren geht oder beschädigt ist.

Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel

Die Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel ist einfach. Öffnen Sie zuerst das Dokument, in dem Sie Änderungen nachverfolgen möchten. Klicken Sie dann im Menü „Rezension“ auf die Registerkarte „Rezension“. Dadurch wird das Fenster "Track Änderungen" geöffnet.

Im Fenster „Verfolgung von Änderungen“ können Sie die Änderungen auswählen, die Sie verfolgen möchten, z. B. Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen. Sie können auch auswählen, für welche Benutzer Änderungen verfolgen möchten. Sobald Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".

Überprüfung von Änderungen in SharePoint Excel

Sobald Sie die Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel aktiviert haben, können Sie die vorgenommenen Änderungen überprüfen. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Änderungen“. Dadurch wird das Fenster „Änderungen“ geöffnet, in dem alle Änderungen angezeigt werden, die am Dokument vorgenommen wurden.

Im Fenster „Änderungen“ können Sie die vorgenommenen Änderungen anzeigen und wer sie vorgenommen hat. Sie können die Änderungen auch akzeptieren oder ablehnen. Sobald Sie die Änderungen überprüft haben, können Sie auf "Schließen" klicken, um das Fenster "Änderungen" zu schließen.

Schalten Sie Änderungen von SharePoint Excel aus

Sobald Sie die Änderungen überprüft haben, können Sie die Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel ausschalten. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Verfolgen". Dadurch wird das Fenster "Track Änderungen" geöffnet.

Im Fenster "Verfolgung von Änderungen" können Sie das Kontrollkästchen "Track Änderungen" deaktivieren. Klicken Sie dann auf "OK." Dadurch deaktivieren Sie die Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel.

Vergleich von Versionen in SharePoint Excel

Neben der Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel können Sie auch Versionen des Dokuments vergleichen. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Vergleichen“. Dadurch wird das Fenster "Vergleichen" geöffnet.

Im Fenster "Vergleichen" können Sie zwei Versionen des Dokuments zum Vergleichen auswählen. Sie können dann die Unterschiede zwischen den beiden Versionen anzeigen. Sobald Sie die Versionen verglichen haben, können Sie auf "Schließen" klicken, um das Fenster "Vergleichen" zu schließen.

Schutz von Dokumenten in SharePoint Excel

Mit SharePoint Excel können Sie auch Dokumente vor geändertem Schutz schützen. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schutz“. Dadurch wird das Fenster „Schutz“ geöffnet.

Im Fenster „Schutz“ können Sie den Schutztyp auswählen, den Sie auf das Dokument anwenden möchten. Sie können das Dokument vor bearbeitet, gedruckt oder kopiert schützen. Sie können auch das Dokument für das Kennwort schützen. Sobald Sie den gewünschten Schutz ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK".

Teilen von Dokumenten in SharePoint Excel

Mit SharePoint Excel können Sie auch Dokumente einfach mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu im Gelenkmenü auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird das Fenster "Share" geöffnet.

Im Fenster "Share" können Sie auswählen, mit welchen Benutzern Sie das Dokument teilen möchten. Sie können auch auswählen, ob die Benutzer das Dokument bearbeiten oder einfach anzeigen können. Sobald Sie die Benutzer und Berechtigungen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Teilen".

Aktivitätsberichte in SharePoint Excel

Mit SharePoint Excel können Sie auch Aktivitätsberichte für Dokumente anzeigen. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktivitätsbericht". Dadurch wird das Fenster "Aktivitätsbericht" geöffnet.

Im Fenster „Aktivitätsbericht“ können Sie eine Liste aller Änderungen anzeigen, die am Dokument vorgenommen wurden. Sie können auch eine Liste aller Benutzer anzeigen, die auf das Dokument zugegriffen haben. Sobald Sie den Aktivitätsbericht überprüft haben, können Sie auf "Schließen" klicken, um das Fenster "Aktivitätsbericht" zu schließen.

Wiederherstellung gelöschter Dokumente in SharePoint Excel

Mit SharePoint Excel können Sie auch gelöschte Dokumente wiederherstellen. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“. Dadurch wird das Fenster "Wiederherstellung" geöffnet.

Im Fenster "Wiederherstellen" können Sie das Dokument auswählen, das Sie wiederherstellen möchten. Sie können dann auswählen, wo Sie das wiederhergestellte Dokument speichern möchten. Wenn Sie das Dokument und den Speicherort speichern, klicken Sie auf "Wiederherstellen".

Sichern Sie Dokumente in SharePoint Excel

Mit SharePoint Excel können Sie auch Dokumente leicht sichern. Klicken Sie dazu erneut auf die Registerkarte "Rezension". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sicherung“. Dadurch wird das Fenster "Backup" geöffnet.

Im Fenster "Backup" können Sie auswählen, welche Dokumente Sie sichern möchten. Sie können dann auswählen, wo Sie die Sicherungsdateien speichern möchten. Sobald Sie die Dokumente und den Speicherort speichern, klicken Sie auf "Backup".

Abschluss

Die Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Dokumentverwaltungssystems. Mit SharePoint Excel können Sie die Änderungen an Ihren Dokumenten leicht verfolgen, Änderungen überprüfen, die Verfolgung von Änderungen ausschalten, Versionen vergleichen, Dokumente teilen, Dokumente teilen, Aktivitätsberichte anzeigen, gelöschte Dokumente wiederherstellen und Dokumente sichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint Excel?

SharePoint Excel ist eine webbasierte Tabellenkalkulationsanwendung, die von Microsoft zum Speichern, Organisieren und Anzeigen von Daten erstellt wurde. Es ist Teil der SharePoint -Suite von Anwendungen, mit denen Websites, Dokumente und andere Datenformen erstellt und verwaltet werden. Mit SharePoint Excel können Benutzer Tabellenkalkulationen erstellen und speichern, Daten sortieren und filtern und Informationen mit anderen Benutzern freigeben.

Wie ändert sich SharePoint Excel?

SharePoint Excel verfügt über eine Funktion, mit der Benutzer Änderungen in der Tabelle verfolgen können. Diese Funktion zeichnet Änderungen in der Tabelle auf, einschließlich Änderungen in Formatierung, Formeln und Inhalten. Es hält auch aufgezeichnet, wer die Änderungen vorgenommen hat, als sie vorgenommen wurden, und was die Änderungen waren. Diese Tracking -Funktion hilft Benutzern, die Änderungen in der Tabelle zu verfolgen, und bietet eine Prüfungsspur von Änderungen.

Wie schalten Sie die Feature Änderungen in SharePoint Excel ein?

Um die Funktion "Track Änderungen in SharePoint Excel" einzuschalten, müssen Benutzer im Band auf die Registerkarte "Überprüfen" klicken. Oben im Band finden die Benutzer die Schaltfläche „Verfolgung von Verfolgen“. Um das Tracking einzuschalten, müssen Benutzer auf diese Schaltfläche klicken. Sobald das Tracking eingeschaltet ist, werden alle Änderungen an der Tabelle in der Registerkarte "Änderungen" im Ribbon aufgezeichnet.

Was sind die Vorteile der Nutzung der Feature -Änderungsfunktion in SharePoint Excel?

Die Verwendung der Funktion "Track Änderungen in SharePoint Excel" kann mehrere Vorteile bieten. Es kann den Benutzern helfen, Änderungen an der Tabelle zu verfolgen, was besonders hilfreich sein kann, wenn mehrere Benutzer in derselben Tabelle arbeiten. Es kann auch eine Prüfungsspur von Änderungen bereitstellen, mit denen Probleme, die möglicherweise auftreten können, zur Überprüfung und Fehlerbehebung verwendet werden können. Darüber hinaus können Tracking -Änderungen verwendet werden, um verschiedene Versionen einer Tabelle im Laufe der Zeit zu vergleichen.

Wie können Sie Änderungen in SharePoint Excel akzeptieren oder ablehnen?

Sobald Änderungen in SharePoint Excel nachverfolgt sind, können Benutzer die Änderungen überprüfen und nach Bedarf akzeptieren oder ablehnen. Um Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, müssen Benutzer im Band auf die Registerkarte „Änderungen“ klicken. Hier können Benutzer alle Änderungen an der Tabelle anzeigen und sie nacheinander akzeptieren oder ablehnen. Alternativ können Benutzer auf die Schaltfläche "Alle" oder "Alle" klicken, um alle Änderungen gleichzeitig zu akzeptieren oder abzulehnen.

Die Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Projekts, mit dem Sie alle Änderungen in einem Dokument im Auge behalten und sicherstellen können, dass Fehler vermieden werden. Durch das Verständnis der verschiedenen Funktionen von SharePoint Excel, z. B. dem Track Änderungen -Tool, können Sie Änderungen an Ihren Dokumenten problemlos überwachen und prüfen und sie organisieren. Mit diesem Wissen können Sie intelligenter und effizienter arbeiten, wodurch sich die Verfolgung von Änderungen in SharePoint -Excel als je zuvor erleichtert.