Wie kann ich den BI -Bericht von Power BI in SharePoint teilen?

Power BI ist ein leistungsstarkes Business Analytics -Tool, das Einblicke in Daten erhalten und visuell atemberaubende Berichte erstellt. Das Teilen Ihrer Power BI -Berichte in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte für alle in Ihrer Organisation zugänglich sind. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie Sie Power BI -Berichte in SharePoint, die Vorteile davon und die verschiedenen verfügbaren Optionen teilen können. Am Ende dieses Artikels werden Sie ein Experte für die gemeinsame Nutzung von Power BI -Berichten in SharePoint sein. Also lass uns anfangen!

als Teil des Artikels.

Teilen von Power BI -Berichten in SharePoint

Power BI ist ein leistungsstarkes Analysetool, mit dem Unternehmen ihre Daten nutzen können. Es kann Einblicke in das Kundenverhalten, die Produktleistung und andere wichtige Metriken geben, mit denen fundiertere Entscheidungen getroffen werden können. Bei Power BI ist es einfach, atemberaubende Visualisierungen und Berichte zu erstellen, die mit Kollegen und Kunden geteilt werden können. Aber was ist, wenn Sie diese Berichte mit Kollegen und Kunden teilen möchten, die keine Power BI haben? Hier kommt SharePoint ins Spiel. SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dokumente teilen, an Projekten zusammenarbeiten und Inhalte verwalten können. Es ist die perfekte Plattform, um Power BI -Berichte mit anderen zu teilen, unabhängig von ihrem technischen Wissen.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es ermöglicht Teams, Dokumente zu speichern und auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Inhalte zu verwalten. Es kann für die interne Zusammenarbeit des Teams oder für externe kundenorientierte Aktivitäten verwendet werden. SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder, der Zugang zu einem Power -BI -Bericht benötigt, unabhängig von seinem technischen Kenntnissen sie erhalten kann.

So teilen Sie Power BI -Berichte in SharePoint

Das Teilen von BI -Berichten in SharePoint ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist folgende einfache Schritte zu befolgen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine SharePoint -Site

Der erste Schritt besteht darin, eine SharePoint -Site zu erstellen. Melden Sie sich dazu einfach in Ihr SharePoint -Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Site erstellen“. Wählen Sie die Art der Site aus, die Sie erstellen möchten, und geben Sie die Details ein. Sobald die Website erstellt wurde, können Sie sie mit einem einzigartigen Logo und Farbschema anpassen.

Schritt 2: Laden Sie den Power BI -Bericht hoch hoch

Der nächste Schritt besteht darin, den Power BI -Bericht auf die SharePoint -Site hochzuladen. Öffnen Sie dazu den Power BI -Bericht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“. Wählen Sie den Benutzertyp aus, mit dem Sie den Bericht teilen möchten, und geben Sie ihre E -Mail -Adresse ein. Klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche "Freigeben", um den Bericht auf die SharePoint -Site hochzuladen.

Schritt 3: Teilen Sie den Power BI -Bericht

Sobald der Power BI -Bericht auf die SharePoint -Website hochgeladen wurde, können Sie ihn mit jedem weitergeben. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Teilen“, geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Bericht teilen möchten, und klicken Sie auf "Senden". Dann erhalten die Personen, mit denen Sie den Bericht geteilt haben, eine E -Mail mit einem Link zum Bericht.

Schritt 4: Verwalten Sie den Zugriff auf den Power BI -Bericht

Schließlich können Sie den Zugriff auf den Power BI -Bericht verwalten. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Zugriff verwalten". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen können, der Zugriff auf den Bericht hat. Sie können Berechtigungen zum Anzeigen des Berichts, zum Bearbeiten des Berichts oder zum Löschen des Berichts festlegen.

Vorteile der Freigabe von BI -Berichten in SharePoint

Die Freigabe von Power BI -Berichten in SharePoint hat mehrere Vorteile. Erstens können Sie unabhängig von ihrem technischen Wissen problemlos Berichte mit jedem teilen. Zweitens können Sie Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, der Zugriff auf den Bericht hat, damit Sie steuern können, wer den Bericht anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Schließlich können Sie nachverfolgen, wer auf den Bericht zugegriffen hat und wann Sie sicherstellen können, dass der Bericht angemessen verwendet wird.

Abschluss

Das Teilen von Power BI -Berichten in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder, der Zugang zu einem Bericht benötigt, dies erhalten kann, unabhängig von seinem technischen Wissen. Sie können auch Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, der Zugriff auf den Bericht hat, damit Sie steuern können, wer den Bericht anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Schließlich können Sie nachverfolgen, wer auf den Bericht zugegriffen hat und wann Sie sicherstellen können, dass der Bericht angemessen verwendet wird.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist Power BI -Bericht?

Antwort: Power BI Report ist ein leistungsstarkes Datenanalyse- und Visualisierungstool von Microsoft. Es bietet eine Reihe von Funktionen, um interaktive Dashboards, Berichte und Visuals zu erstellen. Es kann zur Datenanalyse, Datenvisualisierung und prädiktive Analyse verwendet werden. Power BI -Berichte können verwendet werden, um Daten aus mehreren Datenquellen schnell und einfach zu untersuchen, zu analysieren und zu präsentieren.

Power BI -Berichte können verwendet werden, um interaktive und visuell ansprechende Datenvisualisierungen wie Balkendiagramme, Liniendiagramme und Streudiagramme zu erstellen. Es bietet auch leistungsstarke Funktionen wie Drilldown, Bohrer und Filterung. Darüber hinaus können Power BI -Berichte in andere Anwendungen wie SharePoint integriert werden, um eine noch umfassendere Sichtweise der Daten zu erstellen.

Q2. Wie kann ich den BI -Bericht von Power BI in SharePoint teilen?

Antwort: Das Teilen eines Power BI -Berichts in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Power BI -Bericht in Power BI gespeichert und veröffentlicht wird. Sobald der Bericht gespeichert ist, öffnen Sie SharePoint und navigieren Sie zur gewünschten Bibliothek. Wählen Sie hier aus der Liste "eine App hinzufügen" und "Power BI -Bericht" aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Power BI -Bericht hochladen können.

Nach dem Hochladen steht der Bericht jetzt für andere in der Bibliothek zur Verfügung. Um den Bericht mit anderen zu teilen, wählen Sie „Freigabe“ auf der Berichtsseite. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie den Bericht teilen möchten. Sie erhalten dann eine Einladung, den Bericht anzuzeigen. Sie können auch den Bericht bearbeiten und kommentieren, wenn sie die Erlaubnis dazu haben.

Q3. Was sind die Vorteile des Teilens des BI -Berichts in SharePoint?

Antwort: Das Teilen eines Power BI -Berichts in SharePoint hat mehrere Vorteile. Einer der wichtigsten Vorteile besteht darin, dass Benutzer einfach zusammenarbeiten und den Bericht an einem Ort anzeigen können. Dies bedeutet, dass jeder, der Zugriff auf die SharePoint -Bibliothek hat, die Möglichkeit hat, den Bericht anzusehen und zu kommentieren. Darüber hinaus können Benutzer auch Daten im Bericht einbohren, filtern und analysieren.

Das Teilen eines Power BI -Berichts in SharePoint erleichtert es auch einfacher, Daten mit anderen in der Organisation zu teilen. Dies erleichtert es den Teams, Daten schnell anzusehen und Entscheidungen basierend auf diesen Daten zu treffen. Darüber hinaus können Benutzer den Bericht problemlos mit externen Stakeholdern wie Kunden und Partnern teilen. Dies erleichtert es, Daten zu teilen und alle auf derselben Seite zu halten.

Q4. Gibt es Einschränkungen beim Teilen von BI -Bericht von Power BI in SharePoint?

Antwort: Obwohl es viele Vorteile gibt, einen Power BI -Bericht in SharePoint zu teilen, gibt es auch einige Einschränkungen. Eine der Hauptbeschränkungen besteht darin, dass der Bericht von Power BI veröffentlicht werden muss, um in SharePoint freigegeben zu werden. Darüber hinaus kann nur der Schöpfer des Berichts Änderungen am Bericht in SharePoint vornehmen. Dies kann die Fähigkeit anderer Benutzer einschränken, Änderungen vorzunehmen oder den Bericht hinzuzufügen.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Benutzer eingeladen werden müssen, den Bericht anzuzeigen, um darauf zuzugreifen. Dies bedeutet, dass ein Benutzer, wenn er nicht die Einladung hat, den Bericht nicht anzeigen kann. Darüber hinaus müssen Benutzer auch die Erlaubnis haben, den Bericht zu bearbeiten, um Änderungen daran vorzunehmen. Dies kann die Fähigkeit der Benutzer einschränken, am Bericht zusammenzuarbeiten.

Q5. Was sind die Sicherheitsüberlegungen beim Teilen von BI -Bericht von Power BI in SharePoint?

Antwort: Sicherheit ist eine wichtige Überlegung, wenn Sie einen Power BI -Bericht in SharePoint teilen. Bei der Freigabe des Berichts ist es wichtig sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf den Bericht haben. Dies kann erreicht werden, indem Berechtigungen im Bericht festgelegt werden, z. B. die Begrenzung des Zugriffs auf bestimmte Benutzer oder Gruppen. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass der Bericht vor der Freigabe verschlüsselt wird. Dies wird dazu beitragen, einen nicht autorisierten Zugriff auf den Bericht zu verhindern.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass der Bericht regelmäßig auf Änderungen oder nicht autorisierte Zugriffe überwacht wird. Dies kann durch Einrichten von Warnungen oder Benachrichtigungen erfolgen, wenn Änderungen am Bericht vorgenommen werden. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer mit Zugriff auf den Bericht regelmäßig nach Best Practices für Sicherheitsvorschriften geschult werden. Dies wird dazu beitragen, dass der Bericht sicher bleibt und dass die Benutzer die potenziellen Risiken kennen, die mit dem Teilen des Berichts verbunden sind.

Wie Sie sehen können, ist das Teilen von Power BI -Berichten in SharePoint ein einfacher Prozess, den jeder mit ein paar Klicks vervollständigen kann. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse mit einem breiteren Publikum zu teilen. Mit den richtigen Tools können Sie schnell und einfach die BI -Berichte in SharePoint teilen und Ihre Daten optimal nutzen. Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es noch heute aus und nutzen Sie die vielen Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Power BI -Berichten in SharePoint.