Wie kann ich ein gelöschtes Dokument in SharePoint wiederherstellen?

Ein wichtiges Dokument zu verlieren kann eine herausfordernde Erfahrung sein, insbesondere wenn es in einer Cloud-basierten Plattform wie SharePoint gespeichert wurde. Wenn Sie jemals auf dieses Problem gestoßen sind, wissen Sie, wie frustrierend es sein kann, ein gelöschtes Dokument wiederherzustellen. Glücklicherweise können Sie mit den richtigen Werkzeugen und dem Know-how ein gelöschtes Dokument in SharePoint problemlos wiederherstellen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein gelöschtes Dokument in SharePoint wiederhergestellt werden und einige Tipps zur Verhinderung von Dokumentenverlusten in der Zukunft geben. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, das verlorene Dokument zurückzubekommen, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

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Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments in SharePoint

Das Löschen eines Dokuments in SharePoint kann ein unbeabsichtigter oder absichtlicher Fehler sein. Unabhängig von der Ursache gibt es eine einfache Möglichkeit, das Dokument wiederherzustellen. SharePoint bietet ein robustes Dokumentwiederherstellungssystem, mit dem gelöschte Dokumente schnell und einfach wiederhergestellt werden können. Es ist wichtig zu beachten, dass die Funktion zur Wiederherstellung von Dokumenten nur in SharePoint Online und SharePoint Server 2016 und höher verfügbar ist.

Überblick über den Dokumentwiederherstellungsprozess

Bevor Sie in die Schritte zur Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments in SharePoint eintauchen, ist es wichtig, die Grundlagen der Funktionsweise des Wiederherstellungssystems zu verstehen. Wenn ein Dokument in SharePoint gelöscht wird, wird es in den Site Recycle Bin verschoben. Von dort aus kann es von einem Site -Administrator oder dem Benutzer, der das Dokument gelöscht hat, wiederhergestellt werden. Das Dokument bleibt 93 Tage im Recycle -Behälter, bevor er dauerhaft gelöscht wird.

Schritt -für -Schritt -Anleitung zur Wiederherstellung der Dokumente

Der Prozess zur Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments in SharePoint ist relativ einfach. Die folgenden Schritte sollten befolgt werden, um sicherzustellen, dass das Dokument erfolgreich wiederhergestellt wird:

Schritt 1: Navigieren Sie zum Recycle -Behälter

Der erste Schritt besteht darin, zum Mülleimer der Website zu navigieren. Dies kann durch Klicken auf das Symbol für Einstellungen in der oberen rechten Ecke der SharePoint -Seite und der Auswahl der „Site -Inhalte“ erfolgen. Klicken Sie von dort aus auf "Recycle Bin".

Schritt 2: Wiederherstellen Sie das Dokument wieder her

Suchen Sie im Recycle -Behälter das Dokument, das wiederhergestellt werden muss, und wählen Sie die Option „Wiederherstellung“ im Menü rechts. Dadurch wird das Dokument an seinem ursprünglichen Standort wiederhergestellt.

Schritt 3: Überprüfen Sie, ob das Dokument wiederhergestellt ist

Der letzte Schritt besteht darin, zu überprüfen, ob das Dokument erfolgreich wiederhergestellt wurde. Dies kann durch Navigieren zum ursprünglichen Standort des Dokuments und Überprüfung erfolgen, um festzustellen, ob es vorhanden ist.

Tipps zur Vermeidung eines unbeabsichtigten Dokument -Löschens

Obwohl der Dokumentenwiederherstellungsprozess relativ einfach ist, ist es immer noch am besten, Dokumente unbeabsichtigt zu löschen. Hier sind einige Tipps, um dieses Problem zu vermeiden:

Tipp 1: Verwenden Sie die Funktion "Check-In-Funktion des Dokuments"

SharePoint bietet eine Check-in-/Check-out-Funktion, mit der Benutzer ein Dokument sperren können, damit es nicht von anderen Benutzern bearbeitet oder gelöscht werden kann. Dies kann dazu beitragen, eine unbeabsichtigte Löschung von Dokumenten zu verhindern.

Tipp 2: Erstellen Sie eine Sicherung

Das Erstellen einer Sicherung wichtiger Dokumente kann dazu beitragen, die Auswirkungen der gelöschten Dokumente zu minimieren. Die Sicherung von Dokumenten kann manuell oder mit einem Backup-Service von Drittanbietern durchgeführt werden.

Tipp 3: Erstellen Sie einen Dokumentwiederherstellungsplan

Das Erstellen eines Dokumentwiederherstellungsplans kann dazu beitragen, dass gelöschte Dokumente schnell und einfach wiederhergestellt werden können. Der Plan sollte Schritte zur Wiederherstellung gelöschter Dokumente sowie eine Sicherungsstrategie enthalten.

Abschluss

Das Wiederherstellen eines gelöschten Dokuments in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess, der in einigen einfachen Schritten erreicht werden kann. Das Verständnis der Grundlagen des Dokumentenwiederherstellungssystems und der Befolgen der oben beschriebenen Schritte kann dazu beitragen, dass Dokumente im Falle einer zufälligen Löschung nicht verloren gehen. Darüber hinaus kann die Löschung der Tipps zur Vermeidung eines unbeabsichtigten Dokuments dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass ein gelöschtes Dokument überhaupt wiederhergestellt werden muss.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich ein gelöschtes Dokument in SharePoint wiederherstellen?

Antwort:

Die Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments in SharePoint ist relativ einfach, solange das Dokument erst vor kurzem gelöscht wurde und der Recycle -Behälter noch nicht entleert wurde. Der erste Schritt besteht darin, zum Recycle -Behälter zu navigieren, in dem sich das gelöschte Dokument befindet. Es befindet sich in der linken Navigationsleiste der SharePoint -Seite. Sobald der Recycle -Behälter geöffnet ist, wird das gelöschte Dokument in einer Liste zusammen mit anderen Dokumenten angezeigt, die von der Website gelöscht wurden.

Der zweite Schritt besteht darin, das Dokument auszuwählen, das wiederhergestellt werden muss, und die Schaltfläche „Wiederherstellung“ auswählen. Dadurch wird das Dokument wieder an seinen ursprünglichen Standort verschoben und kann so wie vor dem Löschen des Löschens angezeigt und bearbeitet werden. Wenn das Dokument vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurde, kann es möglicherweise nicht wiederhergestellt werden, da der Recycle -Behälter nach 30 Tagen gelöscht wird.

So restaurieren Sie gelöschte Elemente auf SharePoint | Microsoft

Der Prozess der Wiederherstellung gelöschter Dokumente in SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. Mit den richtigen Schritten können Sie jedoch das gelöschte Dokument leicht wiederherstellen. Wenn Sie verstehen, wie Sie durch den SharePoint -Recycle -Bin navigieren und die Funktionsverlaufsfunktion nutzen, können Sie Ihr gelöschtes Dokument problemlos wiederherstellen. Mit der richtigen Anleitung und dem richtigen Verständnis ist die Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments in SharePoint ein einfacher und einfacher Prozess.