Wie kann ich eine gelöschte Datei in SharePoint wiederherstellen?

Haben Sie jemals in SharePoint an einem Projekt gearbeitet, um zu erkennen, dass Sie versehentlich eine von Ihnen benötigte Datei gelöscht haben? Keine Panik - es ist möglich, gelöschte Dateien von SharePoint wiederherzustellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine gelöschte Datei in SharePoint wiederherstellen und Tipps zur Verhinderung von versehentlichen Löschungen in der Zukunft geben. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie Ihre gelöschten Dateien schnell und einfach wiederherstellen, damit Sie wieder arbeiten können.

Die Wiederherstellung einer gelöschten Datei in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zuerst müssen Sie zur Seite recyceln. Auf der Seite Recycle Bin finden Sie alle gelöschten Dateien. Sie können nach der Datei suchen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wiederherstellung. Die gelöschte Datei wird an ihren ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt. Sie können gelöschte Dateien auch aus dem Recyclingbehälter der zweiten Stufe wiederherstellen. Klicken Sie dazu auf den Link zur Recycle Bin Bin auf der Seite Recycle Bin. Hier sehen Sie alle gelöschten Dateien und Ordner. Wählen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellung.

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration von der Microsoft Corporation. Damit können Benutzer Dokumente und andere Dateien online teilen und speichern. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform für Teams, die an Projekten, Dokumenten und Aufgaben zusammenarbeiten können. Leider können Fehler auftreten und Dateien können versehentlich aus SharePoint gelöscht werden. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine gelöschte Datei in SharePoint wiederhergestellt werden kann.

Überprüfen Sie den Recyclingbehälter

Der erste Schritt bei der Wiederherstellung einer gelöschten Datei in SharePoint besteht darin, den Recycle -Behälter zu überprüfen. Wenn eine Datei in SharePoint gelöscht wird, wird sie automatisch in den Recyclingbehälter verschoben. Der Recycle -Behälter kann auf der Seite "Site Inhalt" zugegriffen werden. Klicken Sie auf der Seite "Site Inhalt" auf den Link "Recycle Bin". Dadurch wird die Seite recycelner Bin geöffnet, auf der Sie eine Liste aller Dateien sehen, die gelöscht wurden. Um eine gelöschte Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach in der Liste auf die Datei und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Stellen Sie eine frühere Version aus

Wenn sich die Datei nicht im Recycle -Bin befindet, können Sie sie möglicherweise weiterhin wiederherstellen, indem Sie eine frühere Version der Datei wiederherstellen. Öffnen Sie dazu die Datei in SharePoint und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf die Option "Info". Dadurch wird die Seite "Info" geöffnet, die eine Liste aller vorherigen Versionen der Datei enthält. Um eine frühere Version der Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Wenden Sie sich an einen SharePoint -Administrator

Wenn sich die Datei nicht im Recycle -Bin befindet und es keine vorherigen Versionen der Datei gibt, besteht die einzige Möglichkeit, den SharePoint -Administrator zu kontaktieren. Der SharePoint -Administrator kann die Datei möglicherweise aus der SharePoint -Datenbank wiederherstellen. Um den SharePoint -Administrator zu kontaktieren, klicken Sie einfach auf die Option "Hilfe" auf der SharePoint -Site und klicken Sie dann auf "Kontaktieren Sie uns".

Überprüfen Sie den Site Recyclingbehälter

Der Site Recycle Bin unterscheidet sich vom Recycle -Behälter. In der Site Recycle Bin werden alle gelöschten Dateien von der gesamten Site gespeichert. Klicken Sie auf der Seite "Site Recycle" auf die Option "Site -Einstellungen" auf der Seite "Site". Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf die Option "Recycle Bin". Dadurch wird die Site Recycle Bin -Seite geöffnet, auf der Sie eine Liste aller Dateien sehen, die von der gesamten Website gelöscht wurden. Um eine gelöschte Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach in der Liste auf die Datei und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Überprüfen Sie die Site Collection Recycle -Behälter

Die Site Collection Recycle Bin unterscheidet sich von der Site Recycle Bin. In der Site Collection Recycle Bin werden alle gelöschten Dateien aus der gesamten Site -Sammlung gespeichert. Um auf die Option "Site Collection Recycle Bin" auf die Seite "Site -Einstellungen" auf der Seite "Site" zuzugreifen. Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf die Option "Recycle Bin". Dadurch wird die Seite "Site Collection Recycle Bin" geöffnet, auf der Sie eine Liste aller Dateien sehen, die aus der gesamten Site -Sammlung gelöscht wurden. Um eine gelöschte Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach in der Liste auf die Datei und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Stellen Sie eine frühere Version aus

Überprüfen Sie die Backup der Site

Wenn sich die Datei nicht im Recycle Bin oder in einer früheren Version befindet, können Sie sie möglicherweise weiterhin wiederherstellen, indem Sie die Backup -Site -Sicherung überprüfen. Die Backup -Backup ist eine Kopie der gesamten Website, die regelmäßig eingenommen wird. Klicken Sie auf der Seite "Site" auf die Option "Site -Einstellungen" auf der Seite "Site -Einstellungen". Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf die Option "Backup & Wiederherstellung". Dadurch wird die Seite "Backup & Restore" geöffnet, auf der Sie eine Liste aller Sicherungen der Website sehen. Um eine gelöschte Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Sicherung, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Überprüfen Sie die Sicherung der Site -Sammlung

Die Backup der Site Collection unterscheidet sich von der Backup Site. Die Backup der Site Collection ist eine Kopie der gesamten Site -Sammlung, die regelmäßig aufgenommen wird. Klicken Sie auf der Seite "Site Collection" auf die Option "Site -Einstellungen" auf der Seite "Site". Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf die Option "Backup & Wiederherstellung". Dadurch wird die Seite "Backup & Restore" geöffnet, auf der Sie eine Liste aller Sicherungen der gesamten Site -Sammlung sehen. Um eine gelöschte Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Sicherung, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Überprüfen Sie den Versionsverlauf

Wenn sich die Datei nicht im Recycle Bin, der Site Recycle Bin, der Site Collection Recycle Bin, der Backup -Site oder der Backup -Sammelsammlung befindet, können Sie sie möglicherweise weiterhin wiederherstellen, indem Sie den Versionsverlauf überprüfen. Der Versionsverlauf ist eine Liste aller Änderungen an der Datei. Um auf den Versionsverlauf zuzugreifen, öffnen Sie die Datei in SharePoint und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf die Option "Info". Dadurch wird die Seite "Info" geöffnet, die eine Liste aller Änderungen an der Datei enthält. Um eine frühere Version der Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Überprüfen Sie die Version des Site Collection Version History

Der Versionsseitenversionsverlauf unterscheidet sich von der Versionshistorie. Der Versionsseitenversionsverlauf ist eine Liste aller Änderungen an der gesamten Site -Sammlung. Klicken Sie auf der Seite "Site Collection" -Versionsverlauf auf die Option "Site -Einstellungen" auf der Seite "Site". Klicken Sie auf der Seite "Site -Einstellungen" auf die Option "Versionsverlauf". Dadurch wird die Seite "Versionsverlauf" geöffnet, auf der Sie eine Liste aller Änderungen an der gesamten Site -Sammlung sehen. Um eine frühere Version der Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Überprüfen Sie den History der Dokumentbibliothek Version

Der History der Dokumentbibliotheksversion unterscheidet sich von der Site Collection Version History. Der History der Dokumentbibliotheksversion ist eine Liste aller Änderungen an der Dokumentbibliothek. Öffnen Sie die Datei in SharePoint, um auf den Versionsverlauf der Dokumentbibliothek zuzugreifen, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf die Option "Info". Dadurch wird die Seite "Info" geöffnet, die eine Liste aller Änderungen an der Dokumentbibliothek enthält. Um eine frühere Version der Datei wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Wiederherstellen".

Überprüfen Sie den Site Recyclingbehälter

Überprüfen Sie die Site Collection Recycle -Behälter

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist die Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft. Es wird verwendet, um Dokumente, Informationen und Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es bietet Benutzern auch Zugriff auf eine Vielzahl anderer Dienste wie Content -Management, Geschäftsprozessmanagement und soziale Netzwerke. SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools und Diensten, mit denen Benutzer zusammenarbeiten, kommunizieren und ausgetauscht werden können.

Wie kann ich eine gelöschte Datei in SharePoint wiederherstellen?

Die Wiederherstellung einer gelöschten Datei in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Zuerst müssen Sie die SharePoint -Site öffnen und dann zum Recycle -Behälter gehen. Hier können Sie die Liste der gelöschten Dateien sehen. Sobald Sie die Datei identifiziert haben, die Sie wiederherstellen möchten, können Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" klicken. Die Datei wird an ihrem ursprünglichen Ort wiederhergestellt.

Was passiert, wenn sich eine Datei nicht im Recycle -Behälter befindet?

Wenn sich eine Datei nicht im Recycle -Behälter befindet, ist es nicht möglich, sie wiederherzustellen. Wenn die Datei jedoch in den letzten 14 Tagen gelöscht wurde, kann es möglich sein, sie aus dem SharePoint -Versionsverlauf wiederherzustellen. Dazu müssen Sie den Versionsverlauf öffnen, die Version der Datei auswählen, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“.

Was ist der maximale Zeitraum, in dem eine Datei aus SharePoint wiederhergestellt werden kann?

Der maximale Zeitraum, in dem eine Datei aus SharePoint wiederhergestellt werden kann, beträgt 90 Tage. Nach diesem Zeitraum wird die Datei dauerhaft gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

Gibt es Einschränkungen für die Arten von Dateien, die aus SharePoint wiederhergestellt werden können?

Ja, es gibt bestimmte Einschränkungen für die Arten von Dateien, die aus SharePoint wiederhergestellt werden können. Beispielsweise ist es nicht möglich, Dateien mehr als 2 GB Größe oder Dateien wiederherzustellen, die vor mehr als 90 Tagen aus dem Recycle -Behälter gelöscht wurden. Darüber hinaus können nur bestimmte Arten von Dateien wie Wort-, PowerPoint-, Excel- und PDF -Dateien wiederhergestellt werden.

So restaurieren Sie gelöschte Elemente auf SharePoint | Microsoft

Wie Sie sehen können, ist die Wiederherstellung einer gelöschten Datei in SharePoint ein ziemlich einfacher Prozess, aber es kann kompliziert sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen sollen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen und die in SharePoint verfügbaren Tools verwenden, können Sie alle gelöschten Dateien ohne Probleme schnell und einfach wiederherstellen. Wenn Sie also das nächste Mal eine Datei aus SharePoint löschen, in Panik nicht in Panik geraten -, befolgen Sie diese Schritte und Sie werden in kürzester Zeit wieder in Betrieb genommen.