Wie kann ich in Outlook automatisch beantworten?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine automatische Antwort in Outlook zu erhalten? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie automatische Antworten in Outlook in wenigen einfachen Schritten erstellt werden. Wir werden besprechen, wie Sie eine automatische Antwort für eingehende E -Mails einrichten und wie Sie Ihre automatischen Antworten anpassen, um sie persönlicher zu gestalten. Also lass uns anfangen!

Erstellen Sie in Outlook eine automatische Nachricht in Outlook

Das Erstellen einer automatischen Nachricht in Microsoft Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um die Leute wissen zu lassen, dass Sie von Ihrem Schreibtisch weg sind und nicht in der Lage sind, auf ihre E-Mails rechtzeitig zu antworten. Mit dieser Funktion können Sie einen bestimmten Zeitrahmen festlegen, wenn Ihre automatische Nachricht gesendet wird und wenn sie nicht mehr gesendet werden kann. Mit diesem Leitfaden führt Sie durch die Schritte zum Erstellen einer automatischen Nachricht in Outlook.

Der erste Schritt beim Einrichten einer automatischen Nachricht in Outlook besteht darin, das Programm zu öffnen und zum Menü "Tools" zu navigieren. Wählen Sie dort die Option "Regeln und Warnungen" aus. Dadurch wird das Fenster "Regeln und Warnungen" geöffnet. Wählen Sie hier die Option "Neue Regel" aus und wählen Sie dann die Option "Meldungen überprüfen, wenn sie ankommen". Dadurch wird das Fenster "Regeln Assistent" geöffnet.

Legen Sie die Bedingungen der automatischen Meldung fest

Der nächste Schritt besteht darin, die Bedingungen der automatischen Meldung festzulegen. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche "From" und dann die Option "angegebene Personen" ausgewählt werden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Option "Personen- oder Verteilungsliste" auswählen und dann die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die die automatische Nachricht erhalten möchten.

Legen Sie die Aktionen der automatischen Nachricht fest

Der nächste Schritt besteht darin, die Aktionen der automatischen Meldung festzulegen. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche "Antwort" und dann die Option "Antwort mit einer bestimmten Vorlage" ausgewählt werden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die Option "Vorlage" auswählen und dann die Nachricht eingeben, die Sie als automatisch gesendet werden möchten. Sie können auch die Schriftgröße und den Stil der Nachricht auswählen.

Legen Sie die Ausnahmen für die automatische Meldung fest

Der nächste Schritt besteht darin, die Ausnahmen für die automatische Nachricht zu setzen. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche "Ausnahme von" und dann ausgewählt werden und dann die Option "mit bestimmten Wörtern in der Adresse des Absenders" auswählen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die E-Mail-Adressen von Personen eingeben, die Sie nicht die automatische Nachricht erhalten möchten.

Stellen Sie die Start- und Stoppzeiten für die automatische Nachricht ein

Der nächste Schritt besteht darin, die Start- und Stoppzeiten für die automatische Nachricht einzustellen. Dies kann durch die Auswahl der Tasten "Start" und "Stopp" und dann in die Daten und Zeiten eingeben, in denen die automatische Nachricht starten und enden soll.

Speichern und aktivieren Sie die automatische Meldung

Der letzte Schritt besteht darin, die automatische Nachricht zu speichern und zu aktivieren. Dies kann durch Auswahl der Schaltflächen "Speichern" und "Aktivieren" erfolgen. Sobald Sie dies getan haben, wird die automatische Nachricht an die angegebenen Personen im angegebenen Zeitrahmen gesendet.

Verwandte FAQ

Was ist eine automatische Antwort?

Eine automatische Antwort ist eine automatisierte E -Mail -Nachricht, die als Antwort auf eine eingehende E -Mail an einen Absender gesendet wird. Es wird normalerweise verwendet, um den Absender darüber zu informieren, dass der Empfänger nicht in seinem Computer ist und nicht auf die Nachricht antworten kann. Automatische Antworten können auch verwendet werden, um dem Absender zusätzliche Informationen oder Anweisungen bereitzustellen und diese zu informieren, wann der Empfänger zur Beantwortung zur Verfügung steht.

Was sind die Vorteile der automatischen Antwort?

Der Hauptvorteil der automatischen Antwort besteht darin, dass die Menschen schnell und einfach mitteilen können, dass sie nicht von ihrer E -Mail sind und nicht antworten können. Dies hilft, die Anzahl der unbeantworteten E -Mails zu verringern und dem Absender ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen. Darüber hinaus kann eine automatische Antwort verwendet werden, um dem Absender zusätzliche Informationen oder Anweisungen bereitzustellen oder diese zu informieren, wann der Empfänger zur Beantwortung verfügbar ist.

Wie kann ich in Outlook automatisch beantworten?

Das Erstellen einer automatischen Antwort in Outlook ist ein ziemlich einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst Outlook und navigieren Sie zur Registerkarte "Regeln". Wählen Sie dann "neue Regel" und wählen Sie in der Liste der Optionen "Automatische Antworten senden". Von dort aus können Sie die automatische Antwortnachricht einschließlich der Start- und Enddaten sowie die Häufigkeit und den Inhalt der Nachricht anpassen. Sobald Sie die automatische Antwort konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Was sind die verschiedenen Arten von automatischer Antwort in Outlook?

In Outlook gibt es zwei Haupttypen von automatischer Antwort: Externe automatische Antwort und interne automatische Antwort. Externe automatische Antwort wird verwendet, um automatische Antworten an E -Mails zu senden, die von außerhalb der Organisation gesendet wurden, während die interne automatische Antwort verwendet wird, um automatische Antworten an E -Mails zu senden, die von innerhalb der Organisation gesendet wurden.

Wann sollte eine automatische Antwort verwendet werden?

Die automatische Antwort sollte verwendet werden, wenn der Empfänger nicht von seinem Computer ist und auf E -Mails nicht antworten kann. Es kann auch verwendet werden, um dem Absender zusätzliche Informationen oder Anweisungen bereitzustellen und sie zu informieren, wann der Empfänger zur Beantwortung zur Verfügung steht.

Was sind die Einschränkungen der automatischen Antwort?

Die Hauptbeschränkung der automatischen Antwort ist, dass es nicht in der Lage ist, in E-in Echtzeit auf E-Mails zu antworten. Dies bedeutet, dass der Absender eine Antwort erst erhält, nachdem der Empfänger wieder an seinem Computer ist. Darüber hinaus können automatische Antwortmeldungen manchmal als unpersönlich angesehen werden und sind möglicherweise nicht für alle Arten von E -Mails geeignet. Schließlich können automatische Antwortnachrichten schwierig anpassen sein. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Nachricht klar und präzise ist.

So einrichten Sie automatisch in Microsoft Outlook

Die Möglichkeit, eine automatische Antwort in Outlook einzurichten, ist ein unschätzbares Tool für diejenigen, die unterwegs mit E -Mails Schritt halten müssen. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie eine automatische Antwort einrichten, die sicherstellt, dass Ihre E -Mails beantwortet werden, selbst wenn Sie nicht von Ihrem Computer sind oder auf Outlook zugreifen können. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie organisiert bleiben und sich die Sicherheit geben, die mit dem Wissen einhergeht, dass Ihre E -Mails rechtzeitig beantwortet werden.