Wie kann ich in Outlook Mac aus dem Amt einrichten?

Richten Sie einen Urlaub für sich selbst ein und müssen Ihr Büro in Outlook Mac aus dem Büro einrichten? Mach dir keine Sorgen, es ist einfacher als du denkst! In diesem Artikel werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie Ihr Out-Out-Out-Out-Out-Out-Out-Outlook-Mac konfigurieren. Mit den richtigen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails noch beantwortet werden, während Sie sich Zeit nehmen. Also fangen wir an!

Wie man sich aus Outlook für Mac aus dem Amt einstellt

Auch außerhalb des Amtes, auch als automatische Antworten bezeichnet, ist eine Funktion von Outlook für Mac, mit der Sie eine Antwort an eingehende E -Mails senden können, wenn Sie nicht von Ihrem Computer sind. Das Einrichten außerhalb des Amtes in Outlook für Mac ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Out -Office -Einstellungen zu

Der erste Schritt bei der Einrichtung außerhalb des Amtes in Outlook für Mac besteht darin, auf die außer Büroeinstellungen zuzugreifen. Öffnen Sie dazu Outlook für Mac und klicken Sie dann auf das Menü „Tools“. Wählen Sie im Menü "Tools" aus "Out Out Off Office" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einstellungen".

Schritt 2: Meldung aus der Büro ausgelegt

Der nächste Schritt besteht darin, die Off -Office -Nachricht zu setzen. Im Fenster "Out Off Office -Einstellungen" werden Sie ein Textfeld angezeigt, in dem Sie die Nachricht eingeben können, die Sie senden möchten. Sie können die Nachricht so anpassen, dass Informationen, die Sie für eingehende E -Mail -Absender mitteilen müssen, wie Ihr geschätztes Rückgabedatum oder Kontaktinformationen für eine andere Person, die Ihre E -Mails während Ihrer Abwesenheit bearbeiten kann, mitteilen.

Schritt 3: Aus den Bürodaten ausgelegt

Der nächste Schritt besteht darin, die Out -Office -Daten zu setzen. Im Fenster Out Out Off Office -Einstellungen gibt es zwei Felder, in denen Sie die Start- und Enddaten für Ihre Out -Out -Off -Meldung eingeben können. Sie können ein bestimmtes Datum auswählen oder die Einstellung „aktuelles Datum“ verwenden.

Schritt 4: Aktivieren Sie die Office -Nachricht heraus

Der letzte Schritt besteht darin, die Out -Off -Office -Nachricht zu aktivieren. Schauen Sie sich dazu einfach das Feld neben "Senden Sie aus der Office -Nachricht" an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Sobald Sie dies getan haben, ist Ihre Out -Off -Office -Nachricht aktiv und wird automatisch an eingehende E -Mail -Absender gesendet.

Schritt 5: Testen Sie die Office -Nachricht

Der letzte Schritt besteht darin, die Out -Off -Office -Nachricht zu testen. Dazu können Sie sich selbst eine Test -E -Mail senden und dann überprüfen, ob die Nachricht korrekt gesendet wird. Wenn alles gut aussieht, können Sie sicher sein, dass Ihre Out -Off -Office -Nachricht bereit ist.

Fehlerbehebungstipps

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, aus dem Outlook für Mac aus dem Amt einzurichten, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Kontrollkästchen "Aus -Office -Nachricht senden" überprüft wird. Wenn es nicht überprüft wird, wird die Nachricht nicht gesendet.

Stellen Sie zweitens sicher, dass die Start- und Enddaten für die Out -Off -Office -Nachricht korrekt festgelegt werden. Wenn die Daten nicht korrekt eingestellt sind, wird die Nachricht nicht gesendet.

Stellen Sie schließlich sicher, dass die von Ihnen eingegebene Out -Off -Office -Nachricht korrekt ist. Wenn die Nachricht falsch ist, wird die Nachricht nicht gesendet.

Abschluss

Das Einrichten außerhalb des Amtes in Outlook für Mac ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Off -Office -Nachricht schnell einrichten und sicherstellen, dass Ihre eingehenden E -Mail -Absender wissen, dass Sie weg sind.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist eine Aussage außerhalb des Amtes?

Eine außer Büroempfänger Antwort ist eine automatisierte Antwort, die an jemanden gesendet wird, der Sie per E -Mail an Ihren E -Mail -Posteingang per E -Mail gesendet wird. Sie können den Absender darüber informieren, dass Sie nicht reagieren können und wann er eine Antwort von Ihnen erwarten kann. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Menschen im Notfall auf dem Laufenden zu halten oder wenn Sie für einen längeren Zeitraum von Ihrem Posteingang weg sind.

Frage 2: Wie richte ich eine außerhalb des Amtes in Outlook Mac eingerichtete Antwort auf?

Das Einrichten einer außerhalb des Amtes in Outlook Mac eingerichteten Antworten ist einfach. Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und auf das Dropdown-Menü „Tools“ in der oberen Menüleiste klicken. Wählen Sie dann die Option "Out Out Out Off Office" im Menü aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine Nachricht eingeben können, die als Antworten außerhalb des Amtes gesendet wird. Sie können die Nachricht so anpassen, dass Informationen angegeben werden, wann Sie zurück sind und wann Sie eine Antwort von Ihnen erhalten können. Schließlich können Sie auswählen, welche Kontakte Sie außerhalb des Büros erhalten möchten und wann Sie möchten, dass sie beginnen und enden.

Frage 3: Kann ich nur eine Antwort außerhalb des Amtes für eine bestimmte Gruppe von Kontakten einrichten?

Ja, Sie können nur eine Antwort außerhalb des Amtes für eine bestimmte Gruppe von Kontakten einrichten. In Outlook Mac können Sie eine Antwort außerhalb des Amtes an alle senden, die Sie per E -Mail oder an eine bestimmte Gruppe von Kontakten senden, die Sie ausgewählt haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Antwort außerhalb des Amtes anpassen und sicherstellen, dass sie nur an die Kontakte gesendet wird, an die sie gesendet werden sollen.

Frage 4: Woher weiß ich, ob meine Antwort in der Out -Out -Out ordnungsgemäß eingerichtet ist?

Sobald Sie Ihre Antwort in Outlook Mac aus dem Büro eingerichtet haben, können Sie sicherstellen, dass sie korrekt eingerichtet ist. Dazu können Sie sich selbst eine Test -E -Mail senden und dann prüfen, ob Sie die Antwort außerhalb des Büros an Sie gesendet werden. Wenn es korrekt gesendet wird, wissen Sie, dass Ihre außer Büroantwort ordnungsgemäß eingerichtet ist.

Frage 5: Gibt es eine Möglichkeit, meine Antwort aus dem Büro auszuschalten?

Ja, es gibt eine Möglichkeit, Ihre Antwort in Outlook Mac aus dem Büro auszuschalten. Dazu müssen Sie Outlook öffnen und auf das Dropdown-Menü „Tools“ in der oberen Menüleiste klicken. Wählen Sie dann die Option "Out Out Out Off Office" im Menü aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option „Ausschalten aus dem Büro ausschalten“ auswählen können. Dadurch wird Ihre Antwort aus dem Büro ausgeschaltet und Sie können sie dann wieder einschalten, wenn Sie es wieder benötigen.

FRAGE 6: Kann ich eine Antwort außerhalb des Amtes für mehrere E -Mail -Adressen einrichten?

Ja, Sie können eine Out -Out -Antworten für mehrere E -Mail -Adressen in Outlook Mac einrichten. Dazu müssen Sie Outlook öffnen und auf das Dropdown-Menü „Tools“ in der oberen Menüleiste klicken. Wählen Sie dann die Option "Out Out Out Off Office" im Menü aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option „Mehrere E -Mail -Adressen“ auswählen können. Auf diese Weise können Sie mehrere E -Mail -Adressen eingeben, und jeder erhält die von Ihnen eingerichtete Antwort außerhalb des Amtes.

So richten Sie automatische Antwort auf E -Mail - Mac ein

Das Einrichten außerhalb des Amtes im Outlook Mac ist ein einfacher Prozess, den jeder durchführen kann. Mit ein paar Schritten können Sie Ihre Kollegen wissen, dass Sie nicht im Büro sind und nicht erreicht werden können. Unabhängig davon, ob Sie aufgrund von Krankheiten Urlaub machen oder vom Büro entfernt sind, ist es eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Kollegen Ihren Status kennen. Nachdem Sie die Informationen haben und wissen, wie Sie sich in Outlook Mac aus dem Amt einrichten, können Sie leicht beruhigt sein, da Sie wissen, dass Ihre Kollegen Ihre Abwesenheit bewusst sind.