Wie kann ich in SharePoint auf Dokumentbibliothek zugreifen?

Möchten Sie lernen, wie Sie in SharePoint auf die Dokumentbibliothek zugreifen können? In diesem Tutorial können Sie die Schritte zum Zugriff auf die Dokumentbibliothek in SharePoint auf einfache und einfache Weise verstehen. Mit Hilfe dieses Tutorials können Sie in kürzester Zeit auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Also fangen wir an!

Wie kann ich in SharePoint auf Dokumentbibliothek zugreifen?

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke und vielseitige Plattform zum Speichern, Organisieren und Freigeben von Dateien. Dokumentbibliotheken in SharePoint werden verwendet, um Dokumente und andere Dateien zu speichern und einen einfachen Zugriff auf diese zu bieten. Hier erläutern wir, wie Sie in SharePoint und den verschiedenen verfügbaren Optionen auf Dokumentbibliotheken zugreifen.

Was ist eine Dokumentbibliothek?

Eine Dokumentbibliothek ist eine Sammlung von Dateien, die an einem einzigen Ort gespeichert sind. Es kann mehrere Dateien, Ordner und andere verwandte Inhalte enthalten. Die Bibliothek bietet den Benutzern eine einfache Möglichkeit, wichtige Dokumente zugreifen, zu organisieren und zu finden. In SharePoint können Sie mehrere Dokumentbibliotheken erstellen und verschiedene Arten von Dateien wie Word -Dokumenten, Excel -Tabellen, PowerPoint -Präsentationen, PDFs, Bilder und mehr hinzufügen.

So greifen Sie in SharePoint Dokumentbibliotheken zu

Der Zugriff auf Dokumentbibliotheken in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Sie können auf sie direkt über die Homepage Ihrer SharePoint -Website oder über die Bibliotheks -App zugreifen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Von der Homepage

1. Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site an und klicken Sie im Navigationsmenü auf den Startlink.

2. Sie sehen die auf der Homepage aufgeführten Dokumentbibliotheken.

3. Klicken Sie auf die Dokumentbibliothek, auf die Sie zugreifen möchten.

Über die Bibliotheks -App

1. Melden Sie sich bei Ihrer SharePoint -Site an und klicken Sie auf die Bibliotheks -App.

2. Wählen Sie die Bibliothek aus, auf die Sie aus der Liste der Bibliotheken im linken Bereich zugreifen möchten.

3. Klicken Sie auf die Bibliothek und Sie werden zur Homepage der Bibliothek gebracht.

Optionen zum Zugriff auf Dokumentbibliotheken in SharePoint

Sobald Sie in SharePoint auf eine Dokumentbibliothek zugegriffen haben, können Sie die verschiedenen Optionen verwenden, um mit dem Inhalt zu interagieren. Hier sind einige der verfügbaren Optionen:

Laden Sie Dateien und Ordner hoch hoch

Sie können Dateien und Ordner in die Bibliothek hochladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hochladen" und wählen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie hochladen möchten. Sie können auch Dateien und Ordner in die Bibliothek ziehen und fallen lassen.

Ordner erstellen

Sie können auch Ordner in der Dokumentbibliothek erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Neue Ordner“ und geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Der Ordner wird in der Bibliothek erstellt und Sie können Dateien dazu hinzufügen.

Dateien bearbeiten

Sie können auch Dateien in der Dokumentbibliothek bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Datei, die Sie bearbeiten möchten. Sie werden zur Homepage der Datei gebracht, wo Sie Änderungen an der Datei vornehmen können.

Teilen Sie Dateien und Ordner frei

Sie können auch Dateien und Ordner in der Bibliothek freigeben. Klicken Sie dazu auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie die Option "Freigabe" aus. Sie können dann die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten.

Laden Sie Dateien und Ordner herunter

Sie können auch Dateien und Ordner aus der Bibliothek herunterladen. Klicken Sie dazu auf die Datei oder den Ordner, den Sie herunterladen möchten, und wählen Sie die Option "Download" aus. Die Datei oder der Ordner werden auf Ihren Computer heruntergeladen.

Dateien und Ordner löschen

Sie können auch Dateien und Ordner aus der Bibliothek löschen. Klicken Sie dazu auf die Datei oder den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie die Option "Löschen" aus. Die Datei oder der Ordner werden dauerhaft aus der Bibliothek gelöscht.

Dateidetails anzeigen

Sie können auch die Details einer Datei oder eines Ordners anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie die Option "Details" aus. Sie können den Namen, die Größe, den Typ und die anderen Details der Datei oder des Ordners sehen.

Check-in/Check-out-Dateien

Sie können auch einchecken/Check-out-Dateien in der Bibliothek einchecken. Klicken Sie dazu auf die Datei, die Sie einchecken möchten, und wählen Sie die Option "Check-in/Check-out" aus. Sie können dann die Datei einchecken/auschecken und Änderungen daran vornehmen.

Versionsgeschichte

Sie können auch den Versionsverlauf einer Datei in der Bibliothek anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Datei und wählen Sie die Option "Versionsverlauf" aus. Sie können die verschiedenen Versionen der Datei und die Änderungen an jeder Version sehen.

Aktivität anzeigen

Sie können auch die Aktivität einer Datei oder eines Ordners anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie die Option "Aktivität" aus. Sie können sehen, wer auf die Datei oder den Ordner zugegriffen hat und alle vorgenommenen Änderungen.

Abschluss

Der Zugriff auf Dokumentbibliotheken in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Mit den verschiedenen verfügbaren Optionen wie Hochladen von Dateien, Erstellen von Ordnern, Bearbeiten von Dateien, Teilen von Dateien, Herunterladen von Dateien, Löschen von Dateien, Dateidetails, Check-in-/Check-out-Dateien, Anzeigen von Versionsverlauf und Anzeigeaktivitäten können Sie einfach Verwalten und zugreifen Sie Ihre Dokumente in SharePoint.

Verwandte FAQ

Was ist die Dokumentbibliothek in SharePoint?

Die Dokumentbibliothek in SharePoint ist eine Funktion, mit der Benutzer Dateien und Dokumente speichern, verwalten und freigeben können. Es ist ein zentraler Ort zum Speichern und Verwalten von Dokumenten und bietet Zugriff auf mehrere Benutzer. Die Dokumentbibliothek in SharePoint bietet auch Versioning, Check-in/Check-out, Genehmigungen und andere Funktionen für Dokumentenverwaltungen.

Wie kann ich in SharePoint auf Dokumentbibliothek zugreifen?

Um in SharePoint auf Dokumentbibliothek zuzugreifen, müssen Benutzer zur Seite "Site -Inhalt" navigieren. Auf dieser Seite werden eine Liste aller vorhandenen Dokumentbibliotheken auf der SharePoint -Website angezeigt. Benutzer können dann auf den Namen der Dokumentbibliothek klicken, auf die sie zugreifen möchten, um den Inhalt anzuzeigen.

Darüber hinaus können Benutzer auch eine neue Dokumentbibliothek erstellen, indem sie auf die Schaltfläche "Neue" klicken und die Option "Dokumentbibliothek" auswählen. Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Benutzer Dokumente hinzufügen, Berechtigungen festlegen und anderen Benutzern teilen.

Welche Dateien kann ich in der Dokumentbibliothek speichern?

Mit der Dokumentbibliothek in SharePoint können Benutzer nahezu jede Art von Datei speichern, einschließlich Word -Dokumenten, Excel -Tabellenkalkulationen, PowerPoint -Präsentationen, PDFs und Bildern. Darüber hinaus können Benutzer auch andere Arten von Dateien speichern, z. B. HTML-, XML- und Textdateien.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern auch, mehrere Versionen einer Datei zu speichern und Änderungen zu verfolgen, die am Dokument vorgenommen wurden. Auf diese Weise können Benutzer bei Bedarf zu einer früheren Version eines Dokuments zurückkehren.

Wie kann ich Dokumente aus der Dokumentbibliothek teilen?

Dokumente, die in der Dokumentbibliothek gespeichert sind, können auf verschiedene Weise mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Benutzer können wählen, ob sie Dokumente direkt mit anderen Benutzern freigeben möchten, oder sie können einen Link erstellen, der mit anderen gemeinsam genutzt werden kann. Darüber hinaus können Benutzer auch Berechtigungen für bestimmte Dokumente festlegen, sodass sie steuern können, wer bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten und löschen kann.

Schließlich können Dokumente, die in der Dokumentbibliothek gespeichert sind, auch an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden, sodass sie auf die Dokumente zugreifen können, ohne ein SharePoint -Konto zu haben. Dies macht es einfach, mit Personen außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten.

Was sind die Vorteile der Verwendung der Dokumentbibliothek in SharePoint?

Die Verwendung der Dokumentbibliothek in SharePoint bietet den Benutzern mehrere Vorteile. Damit können Benutzer Dokumente an einem zentralisierten Ort speichern, verwalten und freigeben, wodurch die Notwendigkeit, Dateien an mehreren Standorten zu speichern, verringert. Darüber hinaus können Benutzer auch problemlos mit anderen zusammenarbeiten, da sie sehen können, wer Dokumente anzeigt, bearbeitet und löscht.

Darüber hinaus ermöglicht die Versionsfunktion Benutzer, Änderungen in einem Dokument zu verfolgen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren. Dies stellt sicher, dass Benutzer immer Zugriff auf die aktuellste Version eines Dokuments haben und das Risiko eines Datenverlusts verringern. Die Möglichkeit, Dokumente mit externen Nutzern auszutauschen, ermöglicht schließlich Unternehmen, mit Personen außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten.

Zusammenfassend ist es eine wichtige Fähigkeit, zu wissen, wie man in SharePoint auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Sie können nicht nur problemlos Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen erhalten, sondern auch Dokumente für die zukünftige Verwendung erstellen und speichern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos in SharePoint auf die Dokumentbibliothek zugreifen und die leistungsstarken Funktionen von SharePoint optimal nutzen.