Wie kann ich Inventar in Excel verfolgen?

Als Geschäftsinhaber ist die Nachverfolgung Ihres Inventars eine wesentliche Aufgabe, mit der sichergestellt werden kann, dass Ihre Regale mit den richtigen Produkten gefüllt sind, Ihre Bestellungen erfüllt und Ihre Kunden zufrieden sind. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihr Inventar problemlos verfolgen und die Aktien, die Sie zur Hand haben, ein besseres Verständnis haben. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie das Inventar in Excel verfolgt, einschließlich der Einrichtung der Tabellenkalkulations- und Verfolgung von Aktienniveaus.

So verwenden Sie Excel, um Ihr Inventar effektiv zu verfolgen

Das Organisieren und Verfolgen von Inventar ist ein entscheidendes Element für die Führung eines Unternehmens. Excel ist ein großartiges Werkzeug, um das Inventar zu verfolgen, da es leicht anpassbar und benutzerfreundlich ist. Durch seine einfache Schnittstelle und leistungsstarke Formeln können Sie bei Excel sicherstellen, dass Sie über die richtige Menge an Inventar zur Hand haben, am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt. Mit diesem Handbuch lernen Sie, wie Sie Excel verwenden, um Ihr Inventar effektiv zu verfolgen.

Der erste Schritt zur Verfolgung von Inventar in Excel besteht darin, eine Liste der Elemente zu erstellen, die Sie verfolgen möchten. Diese Liste kann so einfach wie eine Liste von Produkten oder so komplex sein wie ein volles Inventar -Tracking -System. Überlegen Sie, was Sie für die Verfolgung und Erstellung einer grundlegenden Liste der Elemente mit den erforderlichen Details benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Artikelnamen, die Artikelnummer, die Kosten und die Menge angeben.

Der nächste Schritt besteht darin, die Elemente in eine Tabelle einzugeben. Sie können eine neue Tabelle in Excel erstellen oder eine vorhandene Vorlage ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Etiketten für jede Spalte hinzufügen, z. B. Artikelname, Artikelnummer, Kosten und Menge. Dies erleichtert die Sortierung und Suche nach Elementen.

Hinzufügen von Formeln zur Berechnung der Bestandsummen

Sobald die Elemente in die Tabelle eingegeben wurden, können Sie Formeln hinzufügen, um die Inventarsummen zu berechnen. Dies kann Subtotale und Grandsummen für jeden Artikel und jede Kategorie umfassen. Um das Subtotal zu berechnen, können Sie die Summenformel verwenden, wodurch alle Werte im angegebenen Bereich addiert werden. Sie können auch die Zählformel verwenden, um die Anzahl der Elemente in der Liste zu zählen.

Um die Gesamtsumme zu berechnen, können Sie die SUMIF -Formel verwenden. Mit dieser Formel können Sie nur die Werte addieren, die den angegebenen Kriterien erfüllen. Beispielsweise können Sie die SUMIF -Formel verwenden, um die Gesamtkosten aller Artikel mit Kosten von mehr als 100 US -Dollar zu berechnen.

Dropdown-Menüs für eine bessere Organisation schaffen

Das Organisieren Ihrer Tabelle kann durch das Erstellen von Dropdown-Menüs für jede Spalte erfolgen. Auf diese Weise können Sie die Daten schnell sortieren und filtern, um zu finden, wonach Sie suchen. Um ein Dropdown-Menü zu erstellen, wählen Sie die Zelle, die Sie im Menü hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Wählen Sie die Option zur Datenvalidierungsoption aus und wählen Sie die Listenoption. Geben Sie dann die Liste der Elemente ein, die Sie im Dropdown-Menü ansehen möchten.

Verwendung der bedingten Formatierung, um wichtige Daten hervorzuheben

Die Verwendung einer bedingten Formatierung ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Tabelle benutzerfreundlicher zu gestalten. Auf diese Weise können Sie die Farbe von Zellen basierend auf bestimmten Kriterien ändern. Beispielsweise können Sie eine bedingte Formatierung verwenden, um Zellen mit Lagerbeständen unter einem bestimmten Schwellenwert hervorzuheben. Um die bedingte Formatierung zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Start. Wählen Sie die Option "bedingte Formatierung" und wählen Sie die Kriterien, die Sie verwenden möchten.

Verfolgung von Inventarwechsel mit Pivot -Tabellen

Pivot -Tabellen sind eine großartige Möglichkeit, Daten in Excel schnell zusammenzufassen und zu analysieren. Sie können sie verwenden, um Bestandsänderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Um eine Pivot -Tabelle zu erstellen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie die Option "Pivot -Tabelle" und wählen Sie die Felder, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten. Auf diese Weise können Sie im Laufe der Zeit Änderungen in den Lagerbeständen schnell erkennen.

Verwenden Sie Excel, um das Inventar zu verfolgen

Die Verwendung von Excel, um das Inventar zu verfolgen, ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie immer die richtige Menge an Inventar zur Verfügung haben. Mit den richtigen Formeln und Funktionen können Sie in Excel problemlos ein effizientes Bestandsverfolgungssystem erstellen. Durch die Verwendung dieses Handbuchs können Sie lernen, wie man das Inventar in Excel effektiv verfolgt.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck, das Inventar in Excel zu verfolgen?

Der Zweck der Verfolgung des Inventars in Excel besteht darin, Unternehmen eine Methode für die genaue und effiziente Verwaltung ihres Aktienniveaus zur Verfügung zu stellen. Dies hilft Unternehmen, die Kosten zu kontrollieren, den Umsatz zu verfolgen und ein optimales Bestandsniveau aufrechtzuerhalten. Das Verfolgen von Inventar in Excel kann Unternehmen auch dabei helfen, potenzielle Probleme mit ihrer Lieferkette oder Kaufprozesse zu identifizieren und anzugehen, sodass sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Mit welchen Formeln sollte ich das Inventar in Excel verfolgen?

Die Formeln, die zum Verfolgen von Inventar in Excel verwendet werden sollten, hängen von der Art des nachverfolgten Inventars ab. Zu den häufigsten Formeln, die zur Verfolgung des Inventars in Excel verwendet werden, gehören Sumif und Countif, mit denen die Menge der Elemente im Inventar und Vlookup berechnet wird, mit denen ein bestimmtes Element im Inventar nachgedacht wird. Andere Formeln wie Summe und Durchschnitt können verwendet werden, um die Gesamtbestandskosten und andere damit verbundene Metriken zu berechnen.

Wie soll ich meine Bestandsdaten in Excel organisieren?

Um das Inventar in Excel effektiv zu verfolgen, ist es wichtig, die Daten logisch zu organisieren. Die Daten sollten in Spalten angeordnet werden, wobei jede Spalte einen bestimmten Datenart enthält. Beispielsweise könnte eine Spalte den Elementnamen enthalten, eine andere Spalte könnte die Menge des Elements enthalten und eine dritte Spalte könnte die Kosten pro Element enthalten.

Gibt es Excel -Vorlagen, mit denen ich das Inventar verfolgen kann?

Ja, es gibt viele Excel -Vorlagen online, mit denen das Inventar verfolgt werden kann. Diese Vorlagen können als Ausgangspunkt verwendet werden und können so angepasst werden, dass die spezifischen Anforderungen des Geschäfts gerecht werden. Vorlagen finden Sie auf einer Vielzahl von Websites, einschließlich Microsoft Office und anderen Websites von Drittanbietern.

Was sind einige der Vorteile der Verfolgung des Inventars in Excel?

Das Verfolgen von Inventar in Excel bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Durch die Verfolgung von Inventar in Excel können Unternehmen ihr Aktienniveau besser verstehen und es ihnen ermöglichen, fundiertere Entscheidungen über ihre Kauf- und Lieferkettenprozesse zu treffen. Darüber hinaus kann die Verfolgung des Inventars in Excel Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem die Bedarf an manueller Dateneingabe reduziert wird.

Wie oft sollte ich meine Bestandsdaten in Excel aktualisieren?

Die Häufigkeit von Aktualisierungen zu Inventardaten in Excel sollte von der Größe und Komplexität des Inventars abhängen. Bei größeren Lagerbeständen wird empfohlen, die Daten mindestens einmal im Monat zu aktualisieren. Für kleinere Lagerbestände können die Daten wöchentlich oder sogar täglich aktualisiert werden. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Änderungen am Inventar in den Excel -Daten rechtzeitig widerspiegeln.

Bestandsverwaltung | Excel Inventory Management (super einfach)

Das Verfolgen von Inventar in Excel ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Ihr Inventar im Auge zu behalten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionset können Sie bei Excel Ihren Inventar-Tracking-Prozess optimieren und Ihnen Zeit und Geld sparen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie leicht lernen, wie Sie Ihr Inventar in Excel verfolgen und Ihre Aktien mühelos organisieren. Mit der ordnungsgemäßen Verfolgung Ihres Inventars können Sie sicherstellen, dass Sie immer über die erforderlichen Artikel zur Hand haben und kostspielige Fehler vermeiden.