Wie kann ich mehreren Benutzern Excel bearbeiten?
Suchen Sie eine bequeme Möglichkeit, um mehreren Benutzern ein Excel -Dokument zu bearbeiten? Die Zusammenarbeit ist in der heutigen Geschäftswelt immer wichtiger geworden, und Excel -Dokumente sind oft von zentraler Bedeutung für diese Zusammenarbeit. In diesem Tutorial werden Schritt-für-Schritt-Anweisungen enthält, wie mehrere Benutzer gleichzeitig ein Excel-Dokument bearbeiten können. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie Ihr Dokument schnell und einfach für die kollaborative Bearbeitung einrichten. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie mehrere Benutzer Excel bearbeiten können.
Damit mehrere Benutzer eine Excel-Tabelle bearbeiten können, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke. Geben Sie dann die E -Mail -Adressen der anderen Benutzer ein, die die Tabelle bearbeiten möchten. Wählen Sie schließlich eine Berechtigungsstufe für jeden Benutzer. Sie können nur so eingestellt werden, dass sie nur angezeigt, kommentieren oder bearbeiten.
- Klicken Sie auf die "Aktie" Taste in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie die E -Mail -Adressen Von den anderen Benutzern möchten Sie die Tabelle bearbeiten.
- Wählen Sie a Erlaubnisstufe Für jeden Benutzer. Sie können auf eingestellt werden Nur anzeigen, kommentieren oder bearbeiten.
Teilen Sie Excel mit mehreren Benutzern
Das Teilen einer Excel -Datei mit mehreren Benutzern ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Dies kann ermöglicht werden, indem mehrere Benutzer das Dokument in Echtzeit bearbeiten können. Es ist wichtig zu wissen, wie man das richtig macht, da es etwas schwierig sein kann. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie mehrere Benutzer eine Excel -Datei bearbeiten können.
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die von Ihnen geteilte Datei in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist. Dies ist erforderlich, damit mehrere Benutzer Änderungen an derselben Datei vornehmen können. Sobald die Datei in einem dieser Dienste gespeichert ist, können Sie andere Benutzer zur Datei einladen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ in der oberen rechten Ecke des Excel-Fensters klicken.
Im Fenster "Share" können Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie alle hinzugefügt haben, können Sie die Berechtigungsstufe auswählen, die Sie ihnen geben möchten. Sie können beispielsweise entscheiden, dass sie die Datei anzeigen, Änderungen daran oder beides vornehmen. Sobald Sie die Berechtigungsstufe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigabe", um den Vorgang zu beenden.
Mitauthoring ermöglichen
Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die von Ihnen geteilte Datei für die Co-Authoring eingerichtet ist. Auf diese Weise können mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und klicken Sie dann auf die Option "Co-Authoring". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option „Co-Authoring aktivieren“ auswählen können. Sobald Sie das Co-Authoring aktiviert haben, sehen Sie eine Liste der Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass einige Funktionen wie Diagramme und Pivot-Tabellen möglicherweise nicht für die Co-Authoring verfügbar sind. Dies liegt daran, dass diese Funktionen nur langsam aktualisieren können, wenn mehrere Benutzer die Datei bearbeiten. Wenn Sie diese Funktionen verwenden müssen, möchten Sie möglicherweise Co-Authoring deaktivieren und nur einen einzelnen Benutzer vornehmen lassen.
Verfolgung von Benutzernänderungen
Eines der großartigen Dinge, um mehreren Benutzern eine Excel -Datei zu bearbeiten, ist, dass Sie nachverfolgen können, wer die Änderungen vorgenommen hat. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Überprüfung" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und dann auf die Option "Änderungen der Verfolgung von Track" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option "Verfolgung von Änderungen" auswählen können. Dadurch wird die Funktion eingeschaltet und ermöglicht es Ihnen, alle Änderungen an der Datei zu verfolgen.
Sie können diese Funktion auch verwenden, um die vorgenommenen Änderungen zu überprüfen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Überprüfung" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und dann auf die Option "Änderungen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Änderungen, die an der Datei vorgenommen wurden, überprüfen können.
Schutz der Datei
Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Datei vor nicht autorisierten Änderungen geschützt ist. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Überprüfung" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und dann auf die Option "Arbeitsbuch schützen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option "Arbeitsbuch schützen" auswählen können. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Benutzer Änderungen an der Datei vornehmen dürfen.
Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Datei Passwort zu schützen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Überprüfung" in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters und dann auf die Option "Arbeitsbuch schützen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Option "Arbeitsbuch schützen" auswählen können. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie ein Passwort für die Datei eingeben können.
Abschluss
Das Teilen einer Excel -Datei mit mehreren Benutzern ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie mehrere Benutzer problemlos eine Excel -Datei bearbeiten. Sie können auch Funktionen wie Co-Authoring, Verfolgung von Benutzernänderungen und das Schutz der Datei verwenden, um sicherzustellen, dass die Datei sicher und aktuell ist.
Verwandte FAQ
1. Was ist der grundlegendste Weg, um mehreren Benutzern ein Excel -Dokument zu bearbeiten?
Die grundlegendste Möglichkeit, um mehreren Benutzern ein Excel -Dokument zu bearbeiten, besteht darin, es als Excel -Arbeitsmappe zu speichern. Dadurch wird eine .xlsx -Datei erstellt, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden kann. Jeder Benutzer kann Änderungen am Dokument vornehmen und seine eigene Version speichern, sodass mehrere Benutzer das Dokument gleichzeitig bearbeiten können.
2. Wie kann ich ein Excel -Dokument sicher mit mehreren Benutzern teilen?
Um ein Excel-Dokument mit mehreren Benutzern sicher zu teilen, können Sie einen Cloud-basierten Dateifreigabedienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive verwenden. Durch das Speichern des Dokuments in der Cloud können Sie jedem Benutzer einen sicheren Link zum Dokument zur Verfügung stellen, sodass er das Dokument anzeigen und bearbeiten kann, ohne es per E -Mail zu senden.
3. Ist es möglich, Änderungen mehrerer Benutzer in Excel zu verfolgen?
Ja, es ist möglich, Änderungen mehrerer Benutzer in Excel zu verfolgen. Dazu müssen Sie die Funktion „Track -Änderungen“ in Excel aktivieren. Diese Funktion verfolgt alle Änderungen am Dokument und ermöglicht es Ihnen, sie später zu überprüfen. Sie können auch sehen, welcher Benutzer vorgenommen hat, welche Änderungen.
4. Gibt es eine Möglichkeit, Benutzer daran zu hindern, Änderungen an einem Excel -Dokument vorzunehmen?
Ja, Sie können verhindern, dass Benutzer Änderungen an einem Excel -Dokument vornehmen, indem sie ihre Berechtigungen einschränken. Dazu können Sie die Funktion „Protect Sheet“ in Excel verwenden. Auf diese Weise können Sie angeben, welche Benutzer Änderungen vornehmen dürfen und welche Änderungen vornehmen.
5. Kann ich ein Excel -Dokument einrichten, damit nur bestimmte Benutzer es bearbeiten können?
Ja, Sie können ein Excel -Dokument einrichten, damit nur bestimmte Benutzer es bearbeiten können. Dazu müssen Sie die Funktion „Freigabe“ in Excel verwenden. Mit dieser Funktion können Sie auswählen, welche Benutzer Zugriff auf das Dokument haben und welche Zugangsstufe sie haben (z. B. nur schreibgeschützt oder bearbeitet).
6. Gibt es eine Möglichkeit, ein Excel -Dokument einzurichten, damit mehrere Benutzer es anzeigen können, aber nur ein Benutzer kann es bearbeiten?
Ja, Sie können ein Excel -Dokument einrichten, damit mehrere Benutzer es anzeigen können, aber nur ein Benutzer kann es bearbeiten. Dazu müssen Sie die Funktion „Freigabe“ in Excel verwenden. Beim Einrichten des Dokuments können Sie auswählen, welche Benutzer zugreifen können, und welche Zugriffsebene sie haben (z. B. nur schreibgeschützte oder bearbeitet). Auf diese Weise kann ein Benutzer Bearbeitungsberechtigungen haben, während die anderen Benutzer das Dokument nur anzeigen können.
Erstellen Sie 1 Excel -Datei, die mehrere Benutzer gleichzeitig ermöglichen | Netvn
Durch die Befolgen der oben genannten Schritte können mehrere Benutzer jetzt problemlos zusammenarbeiten und an einem Excel -Dokument arbeiten, ohne sich um einen Datenverlust oder -konflikt sorgen zu müssen. Durch das Bearbeiten mehrerer Benutzer können Sie ein Excel-Dokument bearbeiten, können Sie sicherstellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind und dass alle Benutzer Zugriff auf die neueste Version haben. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Mit den richtigen Tools für Setup- und Zusammenarbeit kann Excel ein effektives Werkzeug für Teams auf der ganzen Welt sein.
