Wie kann ich mich aus dem Amt in Skype for Business auf den Weg machen?

Verwenden Sie Skype for Business für professionelle Kommunikation? Möchten Sie sicherstellen, dass Sie keine dringenden Nachrichten verpassen? Das Einstellen einer Out -Off -Botschaft in Skype for Business ist eine einfache Möglichkeit, andere zu informieren, dass Sie nicht verfügbar sind. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie eine Out -Off -Office -Nachricht in Skype for Business festlegen können, damit Sie sicher sein können, dass Sie keine wichtigen Nachrichten übersehen, während Sie nicht mehr verpassen.

Wie man sich aus dem Amt in Skype for Business aufnimmt

Skype for Business ist ein Geschäftskommunikationsinstrument, mit dem seine Benutzer an Projekten zusammenarbeiten, Dokumente austauschen und mit Kollegen kommunizieren können. Das Einstellen einer Out -Out -Out -Botschaft in Skype for Business ist eine nützliche Möglichkeit, um wichtigen Informationen an andere zu vermitteln, wenn Sie nicht im Büro sind.

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihr Skype für Geschäftseinstellungen zu

Um auf Ihr Skype für Geschäftseinstellungen zuzugreifen, müssen Sie das Skype für Geschäftsanwendungen öffnen. Wenn die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke des Anwendungsfensters. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auf Ihre persönlichen Einstellungen zugreifen können.

Schritt 2: Aktivieren Sie den Office -Modus

Sobald Sie Ihre Einstellungen geöffnet haben, müssen Sie die Registerkarte „Aus dem Büro“ auswählen. Hier können Sie den Office -Modus aktivieren. Sie können auch eine personalisierte Nachricht eingeben, die an jeden gesendet wird, der versucht, Sie während Ihrer Abwesenheit zu kontaktieren.

Schritt 3: Setzen Sie die Dauer von Out Out Out Offode -Modus

Der nächste Schritt besteht darin, die Dauer Ihres Out -Off -Office -Modus festzulegen. Sie können es für eine bestimmte Zeit aktiv haben, oder Sie können es auf „bis ich ausschaltet“ einstellen können. Wenn Sie eine Dauer für Ihren Out -Off -Office -Modus ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Senden Sie aus der Office -Nachricht

Sobald Sie aus dem Büromodus aktiviert und die Dauer festgelegt haben, können Sie eine Out -Off -Nachricht an alle senden, die versuchen, Sie während Ihrer Abwesenheit zu kontaktieren. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Aus der Office -Nachricht senden" auf Ihrer Einstellungsseite. Dies sendet eine Nachricht an jeden, der versucht, Sie während Ihrer Abwesenheit zu kontaktieren.

Schritt 5: Überprüfen Sie, ob Sie den Office -Modus aktiviert haben

Sobald Sie aus dem Büromodus aktiviert und eine Off -Office -Nachricht gesendet haben, müssen Sie überprüfen, ob Ihre Out -Off -Office -Einstellungen ordnungsgemäß aktiviert sind. Öffnen Sie dazu einfach das Skype für Geschäftsanwendungen und überprüfen Sie die Registerkarte „Out Out Out Off Office“ in der unteren rechten Ecke des Anwendungsfensters. Wenn die Einstellungen aktiviert sind, werden neben der Registerkarte "Out Out Out Out Out Off Office" ein grünes Check -Zeichen angezeigt.

Schritt 6: Nach dem Rückkehr aus dem Büromodus wieder aufgenommen

Sobald Sie von Ihrer Abwesenheit zurückgekehrt sind, müssen Sie den Office-Modus wieder aufnehmen. Öffnen Sie dazu einfach das Skype für Geschäftsanwendungen und klicken Sie auf die Registerkarte „Out Out Off Office“ in der unteren rechten Ecke des Anwendungsfensters. Hier können Sie den Office -Modus deaktivieren und die normale Kommunikation wieder aufnehmen.

Zusätzliche Tipps

• Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, sich aus dem Office-Modus zu übernehmen, wenn Sie ins Büro zurückkehren.
• Stellen Sie sicher, dass wichtige Kontaktinformationen in Ihre Out -Off -Office -Nachricht aufnehmen, wenn Sie erwarten, wichtige Nachrichten oder Anrufe während Ihrer Abwesenheit zu erhalten.
• Sie können auch eine automatisierte Antwortnachricht einrichten, die an alle gesendet werden soll, die versuchen, Sie während Ihrer Abwesenheit zu kontaktieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange kann ich meinen Office -Modus aus dem Büro festlegen?

Sie können Ihren Office -Modus so kurz oder so lange festlegen, wie Sie möchten. Sie können es auch auf "bis ich ausschalten" einstellen, was es aktiv hält, bis Sie es manuell deaktivieren.

Kann ich eine Out -Out -Meldung an bestimmte Kontakte senden?

Nein, aus Büronachrichten werden an jeden gesendet, der versucht, Sie zu kontaktieren, während Sie weg sind. Sie können bestimmte Kontakte nicht angeben, um die Out -Off -Office -Nachricht zu erhalten.

Kann ich eine automatisierte Antwortnachricht einrichten?

Ja, Sie können eine automatisierte Antwortnachricht einrichten, die an jeden gesendet werden soll, der versucht, Sie während Ihrer Abwesenheit zu kontaktieren. Gehen Sie dazu einfach auf die Registerkarte "Out Out Out Off Office" auf Ihrer Einstellungsseite und aktivieren Sie die Option "Eine automatisierte Antwort senden".

Verwandte FAQ

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine von Microsoft entwickelte Kommunikationsplattform, die Instant Messaging, Videokonferenzen und VoIP -Funktionen kombiniert. Es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Skype for Business hilft Benutzern, in Verbindung zu bleiben, Dokumente und Ideen auszutauschen und auf die Informationen zuzugreifen, die sie benötigen, um Arbeit zu erledigen.

Skype for Business bietet auch Funktionen wie Präsenzinformationen, Dateifreigabe, Audio- und Videoanrufe sowie andere Tools zur Zusammenarbeit. Mit Skype for Business können Benutzer unabhängig von Standort, Gerät oder Betriebssystem schnell und einfach eine Verbindung zueinander verbinden.

Wie richte ich eine Out -Out -Off -Office -Nachricht in Skype for Business ein?

Die Einrichtung einer Out -Out -Out -Off -Meldung in Skype for Business ist ein einfacher Prozess. Starten Sie zunächst das Skype for Business Client und wählen Sie die Option "Einstellungen" aus dem Menü "Tools". Wählen Sie im Menü "Einstellungen" die Option "Out Out Out Off Office" aus "Einstellungen". Von hier aus können Sie den Text Ihrer Out -Off -Office -Nachricht eingeben. Sie können auch die Start- und Enddaten für die Nachricht sowie die Kontaktinformationen für Personen angeben, die Sie im Notfall erreichen können.

Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um Ihre Off -Office -Einstellungen zu speichern. Ihre Out -Out -Off -Office -Nachricht wird aktiviert, sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, und jeder, der Sie über Skype for Business kontaktiert, erhalten Ihre Off -Office -Nachricht.

Kann ich meine Off -Office -Nachricht anpassen?

Ja, Sie können Ihre Off -Office -Nachricht in Skype for Business anpassen. Beim Einrichten Ihrer Out -Off -Meldung können Sie den Text der Nachricht eingeben, die Sie senden möchten. Sie können auch die Kontaktinformationen angeben, damit Personen Sie im Notfall erreichen können. Darüber hinaus können Sie die Start- und Enddaten für Ihre Out -Off -Office -Nachricht angeben.

Wenn Sie die Einstellungen Ihrer Off -Office -Nachricht anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Option "Einstellungen" im Menü "Tools" auswählen. Von hier aus können Sie Ihre Off -Office -Einstellungen anzeigen und bearbeiten.

Kann ich aus Büronachrichten ausschalten?

Ja, Sie können sich aus Büronachrichten in Skype for Business ausschalten. Starten Sie dazu den Skype for Business Client und wählen Sie die Option "Einstellungen" im Menü "Tools" aus. Wählen Sie hier die Option "Aus dem Büro". Sie können dann das Box „Out Out Out Off Office“ deaktivieren, um Ihre Off -Office -Nachricht auszuschalten.

Sobald Sie Ihre Office -Nachricht deaktiviert haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern und Ihre Office -Nachricht zu deaktivieren. Ihre Kontakte erhalten Ihre Office -Nachricht nicht mehr, wenn sie Sie über Skype for Business kontaktieren.

Kann ich eine Out -Off -Office -Nachricht auf dem Skype for Business Mobile App einrichten?

Ja, Sie können eine Out -Off -Office -Nachricht auf dem Skype for Business Mobile App einrichten. Öffnen Sie dazu die Skype for Business Mobile App und wählen Sie im unteren Menü die Option „Mehr“ aus. Wählen Sie hier die Option "Einstellungen" und wählen Sie dann die Option "Out Out Off Office".

Von hier aus können Sie den Text Ihrer Out -Off -Office -Nachricht sowie die Start- und Enddaten für die Nachricht eingeben. Sie können auch die Kontaktinformationen angeben, damit Personen Sie im Notfall erreichen können. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um Ihre Off -Office -Einstellungen zu speichern.

Kann ich eine Out -Off -Office -Nachricht für mehrere Benutzer einrichten?

Ja, Sie können eine Out -Off -Office -Nachricht für mehrere Benutzer in Skype for Business einrichten. Starten Sie dazu den Skype for Business Client und wählen Sie die Option "Einstellungen" im Menü "Tools" aus. Wählen Sie hier die Option "Aus dem Büro". Sie können dann die Option „Mehrere Benutzer“ auswählen und die Namen der Benutzer hinzufügen, für die Sie eine Out -Out -Off -Office -Nachricht einrichten möchten.

Sobald Sie die Benutzer hinzugefügt haben, können Sie den Text der Out -Off -Office -Nachricht sowie die Start- und Enddaten für die Nachricht eingeben. Sie können auch die Kontaktinformationen angeben, damit Personen Sie im Notfall erreichen können. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um Ihre Off -Office -Einstellungen zu speichern.

So ändern Sie den Präsenzstatus in Skype for Business

Das Ausscheiden aus dem Büro in Skype for Business ist ein wichtiges und nützliches Tool, mit dem Sie Ihre Work-Life-Balance verwalten können. Es stellt sicher, dass Ihre Kontakte wissen, dass Sie nicht verfügbar sind, und ermöglicht es Ihnen, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren oder eine wohlverdiente Pause einzulegen. Wir hoffen, dieser Leitfaden hat Ihnen die Informationen zur Verfügung gestellt, die Sie für den Einstieg benötigen. Probieren Sie es also nicht aus und sehen Sie, wie Skype for Business dazu beitragen kann, Ihr Leben etwas einfacher zu machen?