Sind Sie ein Microsoft -Teambenutzer, der wissen muss, wie man eine Out -Off -Office -Nachricht einrichtet? In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie man genau das macht! Wir geben Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen, damit Sie problemlos eine Out-Off-Meldung in Microsoft-Teams einrichten können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Off -Office -Nachricht anpassen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Kontakte wissen, wann Sie nicht im Büro sind.

So machen Sie sich aus dem Amt in Microsoft -Teams

Überblick über die Auswahl des Amtes

Microsoft Teams ist ein Online -Arbeitsbereich, mit dem Kollegen zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren können. Es ist ein wesentliches Instrument für jede Organisation, um ihre Mitarbeiter in Verbindung und produktiv zu halten. Eine Funktion von Microsoft Teams ist die Einstellung einer Off -Office -Nachricht. Diese Nachricht informiert andere Benutzer, wenn Sie nicht von Ihrem Schreibtisch sind und Fragen nicht beantworten oder auf Nachrichten antworten können.

Das Einstellen einer Out -Off -Meldung kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Es ist wichtig, Informationen darüber hinzuzufügen, wann Sie weg sind und wann Sie zurückkehren, sowie alle Kontaktinformationen für eine andere Person, die möglicherweise in Ihrer Abwesenheit helfen kann.

Schritt -für -Schritt -Anweisungen zum Ausscheiden aus dem Amt

Schritt 1: Greifen Sie auf das Menü Einstellungen zu

Der erste Schritt bei der Einstellung einer Off -Office -Nachricht besteht darin, auf das Menü Einstellungen zuzugreifen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und „Einstellungen“ auswählen. Dadurch wird das Einstellungsfenster geöffnet, in dem Sie Ihr Microsoft -Teamkonto anpassen können.

Schritt 2: Wählen Sie außerhalb des Amtes aus

Sobald Sie das Einstellungsfenster geöffnet haben, müssen Sie die Option „Out Out Off Office“ auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Off -Office -Nachricht anpassen können.

Schritt 3: Passen Sie die Nachricht an

Im Fenster „Out Out Off Office“ können Sie Ihre Out -Off -Meldung anpassen. Sie können die Daten einfügen, die Sie weg sein und wann Sie zurückkehren, sowie alle Kontaktinformationen für jemanden, der in Ihrer Abwesenheit helfen kann. Sie können die Nachricht auch so anpassen, dass alle anderen Informationen, die Sie einbeziehen möchten.

Änderungen an der Out -Off -Office -Nachricht vornehmen

Schritt 1: Greifen Sie auf das Menü Einstellungen zu

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Out -Office -Nachricht vornehmen müssen, müssen Sie erneut auf das Menü Einstellungen zugreifen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und „Einstellungen“ auswählen.

Schritt 2: Wählen Sie außerhalb des Amtes aus

Sobald Sie das Einstellungsfenster geöffnet haben, müssen Sie die Option „Out Out Off Office“ auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an Ihrer Out -Office -Nachricht vornehmen können.

Schritt 3: Änderungen an der Nachricht vornehmen

Im Fenster „Out Out Off Office“ können Sie Ihre Out -Off -Meldung anpassen. Sie können Änderungen an den Daten vornehmen, die Sie weg sein und wann Sie zurückkehren, sowie alle Kontaktinformationen für jemanden, der in Ihrer Abwesenheit helfen kann. Sie können auch andere Informationen hinzufügen oder entfernen, die Sie einschließen möchten.

Ausschalten von der Büronachricht ausschalten

Schritt 1: Greifen Sie auf das Menü Einstellungen zu

Wenn Sie Ihre Office -Nachricht deaktivieren müssen, müssen Sie erneut auf das Menü Einstellungen zugreifen. Dies kann erfolgen, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und „Einstellungen“ auswählen.

Schritt 2: Wählen Sie außerhalb des Amtes aus

Sobald Sie das Einstellungsfenster geöffnet haben, müssen Sie die Option „Out Out Off Office“ auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die außer Büronachricht ausgeschaltete Nachricht ausschalten können.

Schritt 3: Schalten Sie die Büronachricht aus

Im Fenster „Out Out Off Office“ können Sie die Out -Office -Nachricht ausschalten. Dadurch wird die Nachricht aus Ihrem Konto entfernt und sichergestellt, dass niemand benachrichtigt wird, wenn Sie nicht von Ihrem Schreibtisch sind.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine „Out Out Out Out Out Out Out Out“?

Eine Einstellung „Out Out Out Out Out“ ist eine automatisierte Antwort, mit der Personen, die Sie kontaktieren, wenn Sie nicht in Ihrem Job sind oder vorübergehend nicht verfügbar sind. Wenn Ihnen jemand eine E -Mail, eine sofortige Nachricht oder eine andere Art von Kommunikation sendet, wird eine "Out Out Out Out Out Out Out Out Out" -Meldung gesendet, um ihn zu informieren, dass Sie nicht verfügbar sind. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre Verfügbarkeit zu kommunizieren, wenn Sie längere Zeit nicht mehr in der Arbeit sind.

Wie mache ich mich in Microsoft -Teams aus dem Amt?

In Microsoft -Teams können Sie eine "Out Out Off Office" -Meldung festlegen, indem Sie zum Menü "Einstellungen" gehen und dann "Out Out Out Off Office" auswählen. Sie können dann die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten, wenn jemand Sie in Kontakt tritt, während Sie weg sind. Darüber hinaus können Sie den Zeitraum auswählen, in dem die Nachricht gesendet wird, sowie alle anderen Optionen, die Sie einbeziehen möchten, z. B. ob Kontaktinformationen in die Nachricht aufgenommen werden oder nicht.

Welche Arten von Nachrichten kann ich eine Out -Out -Out -Out -Off -Office -Einstellung senden?

Wenn Sie eine Nachricht in Microsoft -Teams festlegen, können Sie jede Art von Nachricht angeben, die Sie möchten. Dies kann von einer einfachen Nachricht "Ich bin nicht vom Büro" bis zu einer detaillierteren Erklärung reichen, warum Sie weg sind und wann Sie zurück sind. Darüber hinaus können Sie Kontaktinformationen für eine andere Person einfügen, die Sie bei Bedarf kontaktieren können.

Kann ich für verschiedene Personen unterschiedlich von Büronachrichten festlegen?

Ja, Sie können verschiedene "Off -Office -Nachrichten" für verschiedene Personen in Microsoft -Teams festlegen. Dies kann durch die Auswahl des Menüs "Einstellungen" und dann "Out Out Out Out Out Out" erfolgen. Sie können dann die Personen auswählen, an die Sie eine andere Nachricht senden möchten, und sie dann so anpassen, dass sie ihren Anforderungen entsprechen.

Sind außerhalb von Büronachrichten vertraulich?

Ja, aus Büronachrichten sind vertraulich. Sie werden automatisch gesendet, wenn jemand Sie kontaktiert und für niemanden sichtbar ist. Darüber hinaus können Sie die Nachricht so anpassen, dass sie nur von den Personen gesehen wird, an die Sie sie senden möchten.

Kann ich Office -Nachrichten verwenden, um Antworten zu automatisieren?

Ja, Sie können Office -Nachrichten verwenden, um Antworten zu automatisieren. Auf diese Weise können Sie auf Personen antworten, die Sie kontaktieren, wenn Sie nicht jedes Mal nicht manuell antworten müssen. Darüber hinaus können Sie die Nachricht an die Anforderungen der Person anpassen, die Sie kontaktiert hat.

Das Ausarbeiten aus dem Büro in Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kollegen während Ihrer Abwesenheit auf dem Laufenden zu halten. Nachdem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgt haben, sollten Sie jetzt in der Lage sein, Ihre Off -Office -Nachricht einfach einzurichten und sicherzustellen, dass Ihre Kollegen immer in der Schleife gehalten werden. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich in Microsoft -Teams aus dem Amt einzurichten, können Sie jetzt sicher sein, dass Ihre Kollegen in der Lage sein können, auf dem Weg zu bleiben, während Sie weg sind.