Wie kann ich von Datei Explorer SharePoint zugreifen?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, auf Ihre SharePoint -Ordner direkt vom Datei -Explorer zugreifen zu können? SharePoint ist eine immer beliebtere Online -Kollaborationsplattform, die Ihrem Team helfen kann, produktiv und organisiert zu bleiben. Möglicherweise fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie die Daten Ihres Teams von der vertrauten Datei -Explorer -Schnittstelle anzeigen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie von Datei Explorer auf SharePoint zugreifen, damit Sie dieses leistungsstarke Collaboration -Tool voll ausnutzen können.

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Greifen Sie vom Datei -Explorer SharePoint aus

SharePoint ist eine Dateifreigabe- und Speicherplattform, mit der Benutzer von praktisch überall von überall auf Dokumente und andere Dateien zugreifen können. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Dokumentenmanagementsysteme vieler Organisationen geworden. Mit Hilfe des Datei -Explorers können Benutzer schnell und einfach auf ihre SharePoint -Ressourcen zugreifen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie von Datei Explorer auf SharePoint zugreifen können.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die für Dokument- und Dateispeicher, Zusammenarbeit und Verwaltung verwendet werden kann. Es bietet Benutzern einen zentralisierten, sicheren Ort zum Teilen und Verwalten von Dokumenten. Es wird von Organisationen verwendet, um Dokumente, Dateien und andere wichtige Daten zu speichern und zu teilen und deren interne Prozesse zu verwalten.

Was ist File Explorer?

File Explorer ist eine Dateiverwaltungsanwendung, die in Windows -Betriebssystemen enthalten ist. Dort können Benutzer Dateien und Ordner auf ihrem Computer verwalten sowie auf Dateien zugreifen, die auf anderen Computern im selben Netzwerk gespeichert sind. Außerdem können Benutzer auf Dateien zugreifen, die in der Cloud gespeichert sind, z. B. Google Drive, OneDrive und SharePoint.

So greifen Sie von Datei Explorer SharePoint zu

Der Zugriff auf SharePoint von Datei Explorer ist einfach und unkompliziert. Hier sind die Schritte, die Sie folgen müssen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei -Explorer

Der erste Schritt besteht darin, den Datei -Explorer zu öffnen. Dazu können Sie entweder die Windows -Taste + E drücken oder auf das Symbol "Datei Explorer" in der Windows -Taskleiste klicken.

Schritt 2: Geben Sie die SharePoint -URL ein

Sobald der Datei -Explorer geöffnet ist, geben Sie die URL Ihrer SharePoint -Site in die Adressleiste ein. Dies sollte im Format von „https: // sein.sharepoint.com ”.

Schritt 3: Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an

Sobald Sie die SharePoint -URL eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihren Anmeldeinformationen anzumelden. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Anmelden".

Schritt 4: Zugriff auf SharePoint -Dateien zugreifen

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zur SharePoint -Site navigieren und auf die dort gespeicherten Dateien zugreifen. Sie können auch Datei -Explorer verwenden, um Dateien auf SharePoint hochzuladen und Dateien von SharePoint herunterzuladen.

Schritt 5: Trennen Sie die Verbindung von SharePoint

Wenn Sie mit dem Zugriff auf Ihre SharePoint -Dateien fertig sind, können Sie von der SharePoint -Site von der Seite trennen. Klicken Sie dazu im Fenster "Datei Explorer" auf die Schaltfläche "Trennen".

Vorteile der Verwendung von Datei Explorer, um auf SharePoint zuzugreifen

Die Verwendung von Datei -Explorer zum Zugriff auf SharePoint hat viele Vorteile. Hier sind einige der Vorteile:

Einfach zu bedienen

File Explorer ist eine benutzerfreundliche Anwendung und vielen Benutzern bekannt. Dies macht es schnell und einfach, auf SharePoint -Dateien zuzugreifen.

Sicher

File Explorer bietet eine sichere Verbindung zu SharePoint und alle Dateien werden während der Übertragung verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente und Dateien sicher bleiben.

Flexibel

File Explorer bietet Benutzern eine flexible Möglichkeit, auf SharePoint -Dateien zuzugreifen. Benutzer können sowohl von ihrem Computer als auch von anderen Computern auf demselben Netzwerk auf Dateien zugreifen.

Spart Zeit

Die Verwendung von Datei -Explorer zum Zugriff auf SharePoint -Dateien speichert Zeit. Benutzer können schnell und einfach auf die von ihnen benötigten Dateien zugreifen und die Notwendigkeit beseitigen, sie manuell nach ihnen zu suchen.

Abschluss

Der Zugriff auf SharePoint von File Explorer ist eine einfache und sichere Möglichkeit, Dateien zu verwalten und zu teilen. Es ist eine bequeme Möglichkeit, überall auf Dokumente und Dateien zuzugreifen, und spart Zeit. Mit File Explorer können Benutzer schnell und einfach auf ihre SharePoint -Ressourcen zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint und was kann es tun?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Benutzer Dateien und Dokumente in einer sicheren Umgebung zugreifen, speichern und teilen können. Es kann verwendet werden, um Websites, Dokumentbibliotheken, Blogs, Wikis und andere kollaborative Tools zu erstellen. SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen wie Workflow -Automatisierung, Enterprise -Suche und Inhaltsverwaltung.

SharePoint ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern, sodass sie an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, Aufgabenlisten und Kalender, sodass die Informationen und Nachverfolgung von Informationen ein einfaches Teilen und Verfolgen ermöglicht werden können.

Wie greife ich von Datei Explorer auf SharePoint?

Um vom Datei -Explorer auf SharePoint zuzugreifen, muss der Benutzer zuerst das Fenster Datei Explorer öffnen. Im Fenster "Datei Explorer" kann der Benutzer die Registerkarte "Netzwerk" auswählen und dann die Option "SharePoint" auswählen. Dadurch wird die Liste der SharePoint -Sites des Benutzers angezeigt, auf die durch Klicken auf die gewünschte Site zugegriffen werden kann.

Sobald die gewünschte SharePoint -Site ausgewählt wurde, wird der Benutzer aufgefordert, seinen Benutzernamen und sein Passwort einzugeben. Sobald die Anmeldeinformationen eingegeben wurden, kann der Benutzer auf die SharePoint -Site zugreifen und den Inhalt seiner Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten und Kalender anzeigen. Der Benutzer kann auch Dateien, Dokumente und andere Inhalte mit anderen SharePoint -Benutzern hochladen und freigeben.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und File Explorer?

SharePoint und File Explorer sind zwei verschiedene Tools, mit denen Benutzer Dateien und Dokumente aufbewahren, speichern und teilen können. File Explorer ist eine Windows -Anwendung, mit der Benutzer Dateien und Ordner auf ihrem Computer zugreifen und verwalten können. SharePoint hingegen ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Dokumente in einer sicheren Umgebung zugreifen und diese freigeben können.

SharePoint konzentriert sich mehr auf die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern und ermöglicht es ihnen, an Projekten und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, Aufgabenlisten und Kalender, sodass die Informationen und Nachverfolgung von Informationen ein einfaches Teilen und Verfolgen ermöglicht werden können. File Explorer hingegen konzentriert sich mehr auf das Verwalten von Dateien und Ordnern auf dem Computer des Benutzers.

Was sind die Vorteile des Zugriffs auf SharePoint von File Explorer?

Durch den Zugriff auf SharePoint von Datei Explorer können Benutzer schneller und einfacher auf ihre SharePoint -Websites zugreifen. Außerdem können Benutzer Dateien schnell und einfach hochladen und freigeben und mit anderen SharePoint -Benutzern dokumentieren. Durch den Zugriff auf SharePoint von File Explorer können Benutzer ihre SharePoint -Websites, Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten und Kalender einfach anzeigen und verwalten.

Durch die Verwendung von Datei-Explorer zum Zugriff auf SharePoint können Benutzer auch Funktionen wie Drag-and-Drop verwenden, wodurch das Verschieben von Dateien und Dokumenten zwischen verschiedenen Standorten einfacher wird. Durch die Verwendung von Datei -Explorer zum Zugriff auf SharePoint können Benutzer Funktionen wie den Dateiverlauf verwenden, mit denen Änderungen an Dokumenten nachverfolgt und einfach zu einer früheren Version zurückgeführt werden können.

Was sind die Nachteile des Zugriffs auf SharePoint von File Explorer?

Einer der Hauptnachteile des Zugriffs von SharePoint von Datei Explorer ist, dass es den Benutzern nicht immer Zugriff auf alle Funktionen und Funktionen ermöglicht, die auf der SharePoint -Website verfügbar sind. Darüber hinaus stellen Benutzer möglicherweise fest, dass sie aufgrund von Erlaubnisproblemen nicht auf bestimmte Dokumente oder Dateien zugreifen können. Darüber hinaus kann der Datei -Explorer schwieriger zu verwenden sein als andere Methoden zum Zugriff auf SharePoint, wie z. B. den Webbrowser.

Darüber hinaus stellen Benutzer möglicherweise fest, dass sie aufgrund von Erlaubnisproblemen nicht auf bestimmte Dokumente oder Dateien zugreifen können. Darüber hinaus kann der Datei -Explorer schwieriger zu verwenden sein als andere Methoden zum Zugriff auf SharePoint, wie z. B. den Webbrowser. Darüber hinaus stellen einige Benutzer möglicherweise fest, dass die Datei-Explorer-Oberfläche nicht so benutzerfreundlich ist, wie sie es gerne hätten, sodass es schwieriger ist, die verschiedenen Funktionen und Funktionen zu navigieren.

Wie sicher ist der Zugriff auf SharePoint von Datei Explorer?

Der Zugriff auf SharePoint von Datei Explorer ist im Allgemeinen sehr sicher, solange der Benutzer die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen trifft. Der Benutzer sollte immer sicherstellen, dass sein Benutzername und sein Passwort sicher gehalten werden und dass sein Computer vor böswilliger Software geschützt ist. Darüber hinaus sollte der Benutzer immer sicherstellen, dass seine SharePoint -Sites so konfiguriert sind, dass sichere Authentifizierungsprotokolle verwenden.

Darüber hinaus sollten Benutzer immer sicher sein, ihre SharePoint -Dateien und Dokumente regelmäßig zu sichern, da dies im Falle eines unerwarteten Problems ein zusätzliches Sicherheitsniveau bietet. Darüber hinaus sollten Benutzer Phishing -E -Mails und andere böswillige E -Mails kennen und niemals auf Links oder Anhänge klicken, denen sie nicht vertrauen.

SharePoint ist ein großartiges Instrument für Unternehmen, um Dokumente zu speichern und auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und deren Workflow zu verwalten. Der Zugriff auf SharePoint von File Explorer ist eine großartige Möglichkeit, dieses leistungsstarke Tool optimal zu nutzen. Mit nur wenigen Klicks können Sie schnell auf die vertraute Schnittstelle von Datei Explorer zugreifen, Dokumenten verwalten und freigeben. Dies ist eine ideale Möglichkeit, Ihr SharePoint -Erlebnis optimal zu nutzen.