Wie kann ich von Excel zu Word -Etiketten verschicken?

Wenn Sie mithilfe von Daten, die in Excel und Word gespeichert sind, schnell Etiketten für Mailings generieren müssen, kann die E -Mail -Merge eine großartige Lösung sein. Mail Merge ist ein nützliches Tool, mit dem Sie Etiketten, Umschläge, Briefe und andere Dokumente schnell erstellen können, die speziell auf Ihre Daten zugeschnitten sind. In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung und Ausführung einer E -Mail -Verschmelzung von einer Excel -Tabelle zu Word -Etiketten. Mit nur wenigen einfachen Schritten können Sie schnell Etiketten für Ihr nächstes Mail -Zusammenspiel ausdrucken.

Verwenden von Mail verschmelzen, um Etiketten von Excel zu Word zu erstellen

Mail Merge ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie schnell Etiketten aus einer Excel -Tabelle erstellen können. Dieser Vorgang ermöglicht es Ihnen, Etiketten in einem Bruchteil der Zeit zu generieren, um die Daten manuell einzugeben. Mit E -Mail -Merge können Sie Etiketten für Umschläge, Namensschilder, Adressetiketten und mehr erstellen. In diesem Artikel werden wir erklären, wie man verschickt wird, die von Excel zu Word -Labels verschickt werden.

Vorbereitung Ihrer Excel -Daten

Der erste Schritt im E -Mail -Verschiebungsprozess ist die Erstellung Ihrer Excel -Daten. Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Daten im richtigen Format sind und dass alle erforderlichen Spalten vorhanden sind. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, stellen Sie sicher, dass alle Spalten korrekt sind. Wenn Sie Ihre eigene Tabelle erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Spaltennamen den Feldnamen im Word -Dokument übereinstimmen.

Verwenden des Mail -Assistenten in Wort

Sobald Ihre Excel -Daten erstellt wurden, können Sie den E -Mail -Zusammenführungsvorgang mit Word beginnen. Öffnen Sie dazu das Word -Dokument, das Sie für die Etiketten verwenden möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Mailings" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Start Mail". Dadurch wird der E -Mail -Merge -Assistent gestartet. Wählen Sie Etiketten aus der Liste der Optionen aus und wählen Sie dann den Label -Typ, den Sie verwenden möchten.

Einfügen von Datenfeldern in die Etikettenvorlage

Nach Auswahl des Etikettentyps werden Sie aufgefordert, die Datenfelder in die Beschriftungsvorlage einzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Merge" einfügen und wählen Sie die Datenfelder aus, die Sie einfügen möchten. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise den ersten und Nachnamen, die Adresse, die Stadt, den Staat und die Postleitzahl einfügen.

Hinzufügen von Datenquellen zur Mail -Zusammenführung

Sobald Sie die Datenfelder in die Beschriftungsvorlage eingefügt haben, können Sie die Datenquelle zum E -Mail -Zusammenschluss hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Empfänger auswählen und wählen Sie die Excel -Tabelle aus, die Sie verwenden möchten. Dadurch wird die Daten in der Tabelle mit den von Ihnen erstellten Etiketten verknüpft.

Vorschau und Drucketiketten

Nachdem Sie die Datenquelle zur E -Mail -Zusammenführung hinzugefügt haben, können Sie die Beschriftungen vorschauen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Vorschauergebnisse. Dadurch wird eine Vorschau der Beschriftungen mit den Daten aus der Tabelle angezeigt. Wenn alles korrekt aussieht, können Sie die Etiketten drucken, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen und zusammenklicken.

Speichern des zusammengeführten Dokuments

Nach dem Drucken der Etiketten möchten Sie möglicherweise das fusionierte Dokument für die zukünftige Verwendung speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Speichern und wählen Sie das Dateiformat aus, das Sie als Dokument speichern möchten. Dadurch speichern die Beschriftungen mit den Daten aus der Tabelle, sodass Sie sie später problemlos abrufen können.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir erklärt, wie man verschickt wird, die von Excel bis zu Word -Labels verschickt werden. Wir haben die Schritte zur Vorbereitung Ihrer Excel -Daten besprochen, den E -Mail -Merge -Assistenten in Word verwendet, Datenfelder in die Beschriftungsvorlage eingefügt, die E -Mail -Fusion, Vorschau und Drucketiketten eine Datenquelle hinzugefügt und das Zusammenführungsdokument gespeichert. Mit E -Mail -Zusammenarbeit können Sie schnell Etiketten aus einer Excel -Tabelle erstellen und Zeit sparen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist eine Funktion von Microsoft Office -Programmen wie Microsoft Word und Microsoft Excel. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente wie Briefe, Beschriftungen und Umschläge zu erstellen, wobei Daten verwendet werden, die in einer Tabelle gespeichert sind. Die Daten können jede Art von Informationen wie Namen, Adressen und Telefonnummern sein. Die E -Mail -Zusammenführung kann verwendet werden, um personalisierte Dokumente oder Dokumente zu erstellen, die auf ein bestimmtes Publikum zugeschnitten sind.

Wie kann ich E -Mail -Fusion verwenden, um Wortbezeichnungen zu erstellen?

E -Mail -Zusammenführungen können zum Erstellen von Etiketten in Microsoft Word verwendet werden. Dazu müssen Sie eine Tabelle erstellen, die die Informationen enthält, die Sie in die Etiketten aufnehmen möchten, z. B. Namen und Adressen. Sie können dann die Beschriftungen in Word erstellen, indem Sie die Registerkarte "Mailings" auswählen und dann die Option Beschriftungen auswählen. Anschließend müssen Sie den Etikettentyp auswählen, den Sie erstellen möchten, und dann die Datenquelle für die Beschriftungen auswählen. Schließlich können Sie Ihre Etiketten vorschau und drucken ausdrucken.

Was ist erforderlich, um die Versand von Excel zu Word -Etiketten zu mailen?

Um die Verschmelzung von Excel zu Word -Etiketten zu mailen, müssen Sie sowohl Microsoft Word als auch Microsoft Excel auf Ihrem Computer installieren lassen. Sie müssen auch eine Tabelle erstellen, die die Daten enthält, die Sie in die Beschriftungen aufnehmen möchten, z. B. Namen und Adressen. Schließlich müssen Sie die Registerkarte "Mailings in Word" auswählen, dann die Option Beschriftungen auswählen, den Sabel -Sabel -Typ, den Sie erstellen möchten, und dann Ihre Datenquelle auswählen.

Was sind die Schritte zum Post, die von Excel zu Word -Etiketten verschmelzen?

Die Schritte zum Post verschmelzen von Excel zu Word -Etiketten wie folgt:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Daten, die Sie in die Beschriftungen aufnehmen möchten, z. B. Namen und Adressen.
2. Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie dann die Registerkarte "Mailings".
3. Wählen Sie die Option Beschriftungen aus.
4. Wählen Sie die Art der Beschriftung, die Sie erstellen möchten.
5. Wählen Sie Ihre Datenquelle aus.
6. Vorschau und drucken Sie Ihre Etiketten.

Gibt es Tipps, die das Zusammenführen von Mails erleichtern?

Ja, es gibt mehrere Tipps, die das Zusammenführen von Mails erleichtern können. Beispielsweise ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten in Ihrer Tabelle korrekt formatiert sind. Sie sollten Ihre Etiketten vor dem Drucken auch überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind. Schließlich sollten Sie Ihr E -Mail -Merge -Dokument speichern, damit Sie es in Zukunft erneut verwenden können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von E -Mails?

Der Hauptvorteil der Verwendung von E -Mails besteht darin, dass Benutzer schnell und einfach personalisierte Dokumente erstellen können. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, da es die Notwendigkeit beseitigt, Daten in jedes Dokument einzugeben. Darüber hinaus kann eine Mail -Verschmelzung verwendet werden, um eine Vielzahl von Dokumenten wie Briefe, Beschriftungen und Umschlägen zu erstellen. Schließlich kann die Verwendung von E -Mail -Zusammenarbeit dazu beitragen, die Genauigkeit zu gewährleisten, da die Daten direkt aus einer Tabelle entnommen werden.

Das Versenden von Excel zu Word -Etiketten ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie schnell und einfach Etiketten erstellen müssen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie leicht Beschriftungen mit Ihren Daten von Excel erstellen und in kürzester Zeit gedruckt werden. Mit der Kombination von Excel und Wort können Sie professionelle, effiziente und genaue Etiketten erstellen. Probieren Sie es noch heute aus und sparen Sie sich Zeit und Geld.