Wie kann man alle auf Skype for Business sehen?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Skype für das Geschäft zu optimieren? Möchten Sie alle im Videoanruf gleichzeitig sehen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen. Dieser Leitfaden bietet Ihnen hilfreiche Tipps, wie Sie alle auf Skype for Business sehen können. Wir werden verschiedene Methoden untersuchen, um sicherzustellen, dass jeder während eines Videoanrufs sichtbar ist und wie Sie sicherstellen können, dass Sie das Beste aus der Erfahrung herausholen. Also fangen wir an!

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Wie kann man alle auf Skype for Business sehen?

Skype for Business ist eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, mit der Benutzer von überall mit Kollegen, Kunden und Partnern in Kontakt treten können. Es bietet Funktionen wie Videoanrufe, Dateifreigabe, Voicemail und mehr. Eine nützliche Funktion ist die Fähigkeit, alle auf Skype for Business auf einmal zu sehen. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach identifizieren, wer online ist und für einen Anruf oder einen Chat verfügbar ist. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie alle auf Skype for Business sehen können.

Verwenden des Skype für Business Client

Der einfachste Weg, alle auf Skype for Business zu sehen, besteht darin, das Skype für Business -Kunden zu verwenden. Der Client ist sowohl für Windows- als auch für Mac -Computer verfügbar. Öffnen Sie das Skype für Business Client und melden Sie sich an, um Ihre Arbeit oder Schulanmeldungen zu nutzen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Hauptfenster gebracht.

Oben im Fenster befindet sich eine Suchleiste. Hier können Sie den Namen der Person eingeben, die Sie sehen möchten. Alternativ können Sie unten im Fenster auf das Personalsymbol klicken. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie auf den Namen der Person klicken, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Verwendung von Skype for Business Web App

Die Skype for Business Web App ist eine webbasierte Version des Skype for Business Client. Dies kann verwendet werden, um von jedem Computer von jedem Computer auf Skype für Unternehmen zugreifen zu können, ohne den Client installieren zu müssen. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zum Skype for Business -Website. Hier werden Sie aufgefordert, sich bei Ihren Arbeiten oder Schulanmeldeinformationen anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Hauptfenster gebracht.

Oben im Fenster befindet sich eine Suchleiste. Hier können Sie den Namen der Person eingeben, die Sie sehen möchten. Alternativ können Sie unten im Fenster auf das Personalsymbol klicken. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie auf den Namen der Person klicken, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Verwendung von Skype für Business Mobile App

Die Skype for Business Mobile App ist sowohl für iOS- als auch für Android -Geräte verfügbar. Dies kann verwendet werden, um von jedem mobilen Gerät über Skype für Unternehmen zugreifen zu können. Öffnen Sie, um die mobile App zu eröffnen, und melden Sie sich an, um Ihre Arbeit oder Schulanmeldeinformationen zu verwenden. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Hauptfenster gebracht.

Oben im Fenster befindet sich eine Suchleiste. Hier können Sie den Namen der Person eingeben, die Sie sehen möchten. Alternativ können Sie am unteren Rand des Fensters auf das Personensymbol tippen. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie auf den Namen der Person tippen, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster öffnet sich.

Mehrere Personen betrachten

Sie können auch mehrere Personen gleichzeitig auf Skype for Business anzeigen. Dazu müssen Sie am unteren Rand des Hauptfensters auf das Symbol für Gruppen klicken. Dadurch wird die Gruppenseite geöffnet, auf der eine Liste aller Gruppen in Ihrer Organisation angezeigt wird. Hier können Sie auf den Namen der Gruppe klicken, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Oben im Fenster befindet sich eine Suchleiste. Hier können Sie die Namen der Personen eingeben, die Sie sehen möchten. Alternativ können Sie unten im Fenster auf das Personalsymbol klicken. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in der Gruppe zeigt. Hier können Sie auf die Namen der Personen klicken, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Hinzufügen von Personen zu Ihrer Kontaktliste

Sobald Sie die Personen identifiziert haben, die Sie bei Skype for Business sehen möchten, können Sie diese zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Personalsymbol. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier klicken Sie auf den Namen der Person, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zu den Kontakten hinzufügen“.

Sobald die Person Ihrer Kontaktliste hinzugefügt wurde, können Sie ihren Status schnell und einfach anzeigen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Symbol für Kontakte. Dadurch wird die Kontaktseite geöffnet, auf der eine Liste aller Personen in Ihrer Kontaktliste angezeigt wird. Hier können Sie auf den Namen der Person klicken, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Den Status der Menschen betrachten

Sobald Sie die Personen identifiziert haben, die Sie bei Skype for Business sehen möchten, können Sie ihren Status anzeigen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Personalsymbol. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie über den Namen der Person schweben, die Sie sehen möchten, und der Status wird in einem Tooltip angezeigt.

Der Status kann Ihnen sagen, ob die Person verfügbar, beschäftigt, weg oder offline ist. Dies kann nützlich sein, um schnell und einfach zu erkennen, wer für einen Anruf oder einen Chat verfügbar ist.

Senden von Nachrichten

Sobald Sie die Personen identifiziert haben, die Sie bei Skype for Business sehen möchten, können Sie ihnen Nachrichten senden. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Personalsymbol. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie auf den Namen der Person klicken, die Sie an eine Nachricht senden möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Am unteren Rand des Fensters befindet sich ein Textfeld. Hier können Sie die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden". Die Nachricht wird dann an die von Ihnen ausgewählte Person gesendet.

Anrufe tätigen

Sobald Sie die Personen identifiziert haben, die Sie bei Skype for Business sehen möchten, können Sie Anrufe tätigen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Personalsymbol. Dadurch wird die People -Seite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie auf den Namen der Person klicken, die Sie anrufen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Am oberen Rand des Fensters befindet sich eine Schaltfläche "Anruf". Hier klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen Anruf an die von Ihnen ausgewählte Person zu initiieren. Wenn sie den Anruf akzeptieren, werden Sie verbunden und können mit Ihrem Gespräch beginnen.

Geschichte anzeigen

Sie können auch die Geschichte Ihres Skype für geschäftliche Gespräche anzeigen. Klicken Sie dazu auf das Verlaufsymbol unten im Fenster. Dadurch wird die History -Seite geöffnet, auf der eine Liste all Ihrer letzten Gespräche angezeigt werden. Hier können Sie auf den Namen der Person klicken, die Sie sehen möchten, und das Skype for Business -Fenster wird geöffnet.

Am oberen Rand des Fensters befindet sich eine Schaltfläche „Verlauf anzeigen“. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Gesprächsverlauf mit der von Ihnen ausgewählten Person anzuzeigen. Dies kann nützlich sein, um vergangene Gespräche anzuzeigen oder nach einer bestimmten Nachricht zu suchen.

Planung von Besprechungen

Sie können auch Skype für Business verwenden, um Meetings mit mehreren Personen zu planen. Klicken Sie dazu auf das Besprechungssymbol unten im Fenster. Dadurch wird die Sitzungsseite geöffnet, auf der eine Liste aller Besprechungen in Ihrer Organisation angezeigt wird. Hier können Sie auf die Schaltfläche „Ein Meeting planen“ klicken, um ein neues Meeting zu erstellen.

Im nächsten Bildschirm können Sie die Besprechungsdetails wie Datum, Uhrzeit und Dauer eingeben. Sie können auch Einladungen zum Meeting hinzufügen. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“ klicken, um die Besprechungseinladung zu senden.

Gruppen erstellen

Sie können auch Skype for Business verwenden, um Gruppen von Personen zu erstellen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Symbol für Gruppen. Dadurch wird die Gruppenseite geöffnet, auf der eine Liste aller Gruppen in Ihrer Organisation angezeigt wird. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche „Eine Gruppe erstellen“, um eine neue Gruppe zu erstellen.

Im nächsten Bildschirm können Sie die Gruppendetails eingeben, z. B. den Namen und die Beschreibung. Sie können auch Mitglieder zur Gruppe hinzufügen. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um die Gruppe zu erstellen.

Dateien teilen

Sie können Skype für Business auch verwenden, um Dateien mit anderen Personen zu teilen. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf das Symbol "Dateien". Dadurch wird die Seite "Dateien" geöffnet, auf der eine Liste aller Dateien in Ihrer Organisation angezeigt wird. Hier können Sie die Datei auswählen, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigabe".

Im nächsten Bildschirm können Sie die Namen der Personen eingeben, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, die zur Datei einhergeht. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die Datei zu senden.

Bildschirme teilen

Sie können Skype für Business auch verwenden, um Ihren Bildschirm mit anderen Personen zu teilen. Klicken Sie dazu auf das Teilensymbol unten im Fenster. Dadurch wird die Freigabeseite geöffnet, die eine Liste aller Personen in Ihrer Organisation zeigt. Hier können Sie die Person auswählen, mit der Sie Ihren Bildschirm teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben".

Im nächsten Bildschirm können Sie auswählen, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, die Sie mit der Bildschirmfreigabe einhalten können. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Freigabetieren“ klicken, um Ihren Bildschirm zu teilen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, auf der Benutzer Besprechungen, Gruppenchats und Instant Messaging über das Internet durchführen können. Es ist Teil der Microsoft Office Suite und integriert sich in andere Office -Produkte wie Outlook und Excel. Außerdem können Benutzer Audio- und Videokonferenzen abhalten, Bildschirme teilen und an Dokumenten zusammenarbeiten. Skype for Business ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen ihren Mitarbeitern verbessern möchten.

Wie kann ich alle auf Skype for Business sehen?

Der einfachste Weg, alle auf Skype for Business zu sehen, besteht darin, die Funktion „Galerie anzeigen“ zu verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer bis zu neun Teilnehmer gleichzeitig auf demselben Bildschirm sehen. Um die Galerieansicht zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Funktion im Skype für Geschäftseinstellungen aktivieren. Nach der Aktivierung können Benutzer ein Meeting öffnen und auf die Schaltfläche „Galerieansicht“ klicken, um alle gleichzeitig zu sehen. Alternativ können Benutzer auch zu „Lautsprecheransicht“ wechseln, wodurch jeweils eine Person angezeigt wird und gleichzeitig alle Teilnehmer in einem kleineren Fenster angezeigt wird.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Skype for Business?

Skype for Business bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, einschließlich verbesserter Kommunikation, Zusammenarbeit und Mitarbeiterproduktivität. Die Plattform ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Benutzern, Audio- und Videokonferenzen zu halten, Dateien zu teilen und an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Es wird auch in andere Büroprodukte wie Outlook und Excel integriert, um Kontakte zu verwalten, Besprechungen zu planen und Dateien zu teilen. Darüber hinaus ist Skype for Business sicher und ermöglicht verschlüsselte Kommunikation, was sicherstellt, dass alle Daten sicher gehalten werden.

Was sind die Anforderungen an die Verwendung von Skype for Business?

Um Skype for Business zu verwenden, müssen Benutzer einen Computer mit einer Internetverbindung und einer Webcam haben. Der Computer muss auch die minimalen Systemanforderungen erfüllen, die Windows 7 oder höher, mindestens 2 GB RAM und mindestens 1 GB Festplattenraum enthalten. Darüber hinaus müssen Benutzer über ein Microsoft Office 365 -Abonnement oder ein Office 365 -Unternehmensabonnement verfügen, um auf die vollständigen Funktionen von Skype for Business zuzugreifen.

Ist Skype für geschäftsfreie kostenlos?

Skype for Business ist kein kostenloser Service, aber Benutzer können auf einige der grundlegenden Funktionen ohne Abonnement zugreifen. Um jedoch auf die vollständigen Funktionen von Skype for Business zuzugreifen, müssen Benutzer ein Microsoft Office 365 -Abonnement oder ein Office 365 -Unternehmensabonnement haben. Darüber hinaus müssen Unternehmen möglicherweise zusätzliche Lizenzen erwerben, um Skype für Unternehmen für ihre Organisation zu verwenden.

So ändern Sie den Präsenzstatus in Skype for Business

Alle auf Skype for Business zu sehen, ist eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen, Kunden und Freunden in Verbindung zu bleiben. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, die neuesten Entwicklungen in Ihrer Branche auf dem Laufenden zu halten. Mit den richtigen Tools und Einstellungen können Sie problemlos alle in Ihrem Unternehmen auf Skype for Business bringen. Durch die Nutzung des Skype for Business -Client, die Einrichtung eines Audio- oder Videokonferenz -Anrufs und das Ermöglichen von Skype für Unternehmenspräsenz können Sie schnell und einfach mit allen in Ihrem Unternehmen in Kontakt treten. Mit dem richtigen Skype for Business-Einstellungen können Sie sicherstellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen in Verbindung und aktuell bleiben kann.