Das Verständnis für die Erlaubnis in SharePoint ist für alle, die es sicher und sicher verwenden möchten, von wesentlicher Bedeutung. SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke Plattform, kann aber auch sehr komplex sein. Das Wissen, wie Sie Benutzern und Gruppen die Erlaubnis erteilen können, ist entscheidend, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen in SharePoint verfügbaren Genehmigungsmethoden sowie die Best Practices für die Zuweisung von Genehmigungen untersuchen. Wir werden auch die Auswirkungen der Erlaubnis zur Gewährung von Datenverwaltung und -sicherheit erörtern, damit Sie die Funktionen von SharePoint optimal nutzen können. Die Erlaubnis in SharePoint zu geben ist einfach und unkompliziert. Folgen Sie folgenden Schritten: Gehen Sie zur SharePoint -Site und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, für den Sie die Erlaubnis geben möchten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche "Teilen". Geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person ein, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil, um die Berechtigungsstufe auszuwählen, die Sie geben möchten. Klicken Sie auf "Teilen", um den Prozess abzuschließen. Wie kann man die Erlaubnis in SharePoint geben? SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Dateifreigabe. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und Dateien sicher und organisiert zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Um die Sicherheit der auf der Plattform gespeicherten Daten zu gewährleisten, ist es wichtig zu steuern, wer auf Dateien zugreifen und bearbeiten kann. Hier kommen SharePoint -Berechtigungen ins Spiel. SharePoint -Berechtigungen können verwendet werden, um anzugeben, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner im System haben. Dies geschieht, indem Benutzer bestimmte Berechtigungsstufen zugewiesen werden, die bestimmen, welche Art von Zugriff sie haben. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie die Erlaubnis in SharePoint und die verschiedenen verfügbaren Berechtigungsstufen erteilt werden. SharePoint -Berechtigungen verstehen Mit SharePoint -Berechtigungen können Sie steuern, wer auf bestimmte Dateien, Ordner und andere Ressourcen im System zugreifen kann. Dies geschieht, indem Benutzer bestimmte Berechtigungsstufen zugewiesen werden, die bestimmen, welche Art von Zugriff sie haben. Beispielsweise kann ein Benutzer mit einer vollständigen Steuererlaubnis auf alle Dateien im System zugreifen und bearbeiten, während ein Benutzer mit Leseberechtigung nur Dateien anzeigen kann. Mit SharePoint können Sie auch bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf bestimmte Dateien oder Ordner im System hat. Sie können beispielsweise eine Gruppe von Benutzern zuweisen, die die Berechtigung in einem bestimmten Ordner lesen, während eine andere Gruppe von Benutzern die vollständige Steuererlaubnis in demselben Ordner hat. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Ihnen auch Berechtigungen an bestimmte Dokumente oder Ordner. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf bestimmte Dokumente oder Ordner im System zugreifen und bearbeiten kann. Sie können beispielsweise eine Gruppe von Benutzern zuweisen, die die Berechtigung für ein bestimmtes Dokument lesen, während eine andere Gruppe von Benutzern die vollständige Kontrolle über das gleiche Dokument hat. Wie man die Erlaubnis in SharePoint erteilt Schritt 1: Navigieren Sie zur Datei oder zum Ordner Der erste Schritt zur Erlaubnis in SharePoint besteht darin, zu der Datei oder dem Ordner zu navigieren, für die Sie die Erlaubnis geben möchten. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek, die die Datei oder den Ordner enthält, für die Sie die Erlaubnis geben möchten. Klicken Sie dann auf die Datei oder den Ordner, für den Sie die Erlaubnis geben möchten. Schritt 2: Wählen Sie die Berechtigungen aus Sobald Sie die Datei oder den Ordner ausgewählt haben, für den Sie die Berechtigung geben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“. Dadurch wird die Seite "Berechtigungen" geöffnet, mit der Sie die Berechtigungsstufen für die Datei oder den Ordner auswählen können. Schritt 3: Berechtigungen zuweisen Auf der Seite „Berechtigungen“ können Sie verschiedenen Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen. Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die Sie jedem Benutzer oder Gruppen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf "Speichern". Sobald die Berechtigungen zugewiesen wurden, können die Benutzer oder Gruppen auf die Datei oder den Ordner zugreifen. Arten von SharePoint -Berechtigungen SharePoint bietet verschiedene Berechtigungsstufen, die Benutzern oder Gruppen zugeordnet werden können. Die am häufigsten verwendeten Berechtigungsstufen sind: Volle Kontrolle Lesen Beitragen Design Bearbeiten Nur anzeigen Volle Kontrolle Benutzer mit vollständiger Steuererlaubnis haben vollen Zugriff auf die Datei oder den Ordner. Sie können die Datei oder den Ordner anzeigen, bearbeiten und löschen sowie anderen Benutzern Berechtigungen zuweisen. Lesen Benutzer mit Leseberechtigung können die Datei oder den Ordner anzeigen, sie können jedoch keine Änderungen vornehmen. Dies ist die grundlegendste Ebene der Erlaubnis und wird normalerweise für Benutzer verwendet, die nur die Datei oder den Ordner anzeigen müssen. Beitragen Benutzer mit Berechtigungen können die Datei oder den Ordner anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können auch anderen Benutzern Berechtigungen zuweisen, die Datei oder den Ordner nicht löschen. Design Benutzer mit Designberechtigung können die Datei oder den Ordner anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können auch anderen Benutzern Berechtigungen zuweisen und neue Dateien oder Ordner im selben Verzeichnis erstellen. Bearbeiten Benutzer mit Berechtigung bearbeiten können die Datei oder den Ordner anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können anderen Benutzern keine Berechtigungen zuweisen oder neue Dateien oder Ordner im selben Verzeichnis erstellen. Nur anzeigen Benutzer mit nur Ansicht können nur die Datei oder den Ordner anzeigen. Sie können keine Änderungen vornehmen oder anderen Benutzern Berechtigungen zuweisen. Abschluss Die Erlaubnis in SharePoint zu geben ist eine leistungsstarke Möglichkeit, die Sicherheit der auf der Plattform gespeicherten Daten zu gewährleisten. Indem Sie Benutzern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen, können Sie steuern, wer Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner im System hat. In diesem Artikel haben wir besprochen, wie die Erlaubnis in SharePoint und die verschiedenen Arten von Berechtigungen zur Verfügung gestellt werden, die verfügbar sind. Häufig gestellte Fragen Was ist SharePoint? SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, mit der Benutzer Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät aus speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es wird verwendet, um Dokumente und andere Inhalte zu verwalten und zu teilen sowie die Zusammenarbeit zwischen Teams zu erleichtern. SharePoint bietet auch eine Plattform zum Erstellen und Verwalten von Websites, Intraneten und Extranets. Wie gebe ich die Erlaubnis in SharePoint? Die Erlaubnis in SharePoint erfolgt über die SharePoint -Berechtigungsschnittstelle. Benutzer können Benutzern auf der Ebene der Website, der Listenebene oder der Artikelebene erteilt werden. Bei der Erteilung von Berechtigungen können Benutzer aus verschiedenen Zugriffsebenen wie Lesen, Beitrag oder Vollsteuerung wählen. Darüber hinaus können Benutzer auch benutzerdefinierte Berechtigungsstufen mit spezifischen Rechten und Einschränkungen erstellen. Sobald die Berechtigungen festgelegt wurden, können sie über die Schnittstelle zur SharePoint Security und Berechtigungen verwaltet werden. Was ist der Unterschied zwischen Berechtigungen auf Standortebene und Listenebene? Die Berechtigungen auf Standortebene gelten für die gesamte Website und den gesamten Inhalt. Diese Berechtigungen werden in der Regel verwendet, um den Benutzern Zugriff auf die gesamte Website zu gewähren oder bestimmte Bereiche der Website einzuschränken. Die Berechtigungen auf Listenebene gelten für einzelne Listen und deren Inhalt. Diese Berechtigungen werden verwendet, um den Zugriff auf bestimmte Listen wie Dokumente oder Kalender zu gewähren oder einzuschränken. Kann ich die Berechtigungen ändern, nachdem sie festgelegt wurden? Ja, Berechtigungen können geändert werden, nachdem sie festgelegt wurden. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie zur Schnittstelle zur SharePoint -Sicherheits- und Berechtigungsberechtigung und der Auswahl des Benutzer oder der Gruppe, deren Erlaubnis Sie ändern möchten, ausgewählt werden. Sie können dann die Berechtigungsstufe ändern oder Benutzer oder Gruppen aus der Berechtigungsliste hinzufügen oder löschen. Was ist der Unterschied zwischen Erbungs- und Brechen von Berechtigungen? Erben von Berechtigungen bedeutet, dass die Berechtigungseinstellungen der übergeordneten Site oder der übergeordneten Liste auf die Teilstellen oder Elemente angewendet werden. Auf diese Weise kann der Benutzer Berechtigungen schneller verwalten, da er nicht manuell Berechtigungen für jeden Artikel festlegen muss. Break-Berechtigungen bedeutet, dass die Berechtigungseinstellungen der übergeordneten Site oder der übergeordneten Liste nicht auf die Unter-Sites oder Elemente angewendet werden, und der Benutzer muss die Berechtigungen für jedes Element manuell festlegen. Abschließend kann die Erlaubnis in SharePoint ein komplizierter Prozess sein, kann jedoch mit einigen Grundkenntnissen und Verständnis der Plattform erleichtert werden. Mit einigen einfachen Schritten können Sie eine sichere Umgebung erstellen, aus der Benutzer auf ihre Dateien zugreifen, an Projekten zusammenarbeiten und die Kontrolle über ihre Daten behalten können. Mit der richtigen Menge an Wissen können Sie sicher in SharePoint um die Erlaubnis verwalten und die Erlaubnis erteilen.