Wie kann man einen Pivot -Tisch in Excel aktualisieren?
Möchten Sie in Excel einen Pivot -Tisch aktualisieren? Dies ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass Ihre Pivot -Tabelle die neuesten Informationen anzeigt. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Pivot -Tabelle in Excel aktualisieren können, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind.
Das Erfrischen eines Drehstabs in Excel ist einfach und einfach. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in der Pivot-Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Aktualisieren“ aus. Die Pivot -Tabelle aktualisiert automatisch die neuesten Daten aus der Quellentabelle. Sie können die Pivot -Tabelle auch manuell aktualisieren, indem Sie die Registerkarte "Daten" auswählen und dann auf die Schaltfläche "Alle aktualisieren" in der Gruppe "Verbindungen" klicken.
Wenn das Schlüsselwort das Wort „VS“ enthält, vergleichen Sie zwei oder mehr Elemente mit einer Vergleichstabelle. Die Vergleichstabelle sollte eine Header -Reihe enthalten, wobei die zwei oder mehr Elemente verglichen werden, und dann mehrere Zeilen mit den Vergleichsmerkmalen oder Eigenschaften. Jede Zelle in der Tabelle sollte entweder einen "Ja" oder "Nein" enthalten, um anzuzeigen, welches Element diese Funktion oder Eigenschaft hat.
Pivot-Tabelle in Microsoft Excel Aktualisieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Pivot -Tabellen in Microsoft Excel sind leistungsstarke Tools, mit denen Sie Daten schnell analysieren und präsentieren können. Eine Pivot -Tabelle kann verwendet werden, um Daten auf sinnvolle Weise zu organisieren, zusammenzufassen und zu analysieren. Wenn sich die Quelldaten der Pivot -Tabelle ändert, ist es wichtig, die Pivot -Tabelle zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die aktualisierten Daten in der Quelle widerspiegelt. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Auffrischen einer Pivot-Tabelle in Excel.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel -Datei
Der erste Schritt zum Auffrischen einer Pivot -Tabelle in Excel besteht darin, die Excel -Datei mit der Pivot -Tabelle zu öffnen. Gehen Sie dazu in die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel -Fensters und wählen Sie Öffnen. Sobald das Fenster geöffnet wird, wählen Sie die Datei aus, die die Pivot -Tabelle enthält, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Pivot -Tabelle aus
Sobald die Excel -Datei geöffnet wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Pivot -Tabelle auszuwählen. Klicken Sie dazu auf das Blatt, das die Pivot -Tabelle enthält. Die Pivot -Tabelle erscheint auf dem Blatt. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Zelle in der Pivot -Tabelle. Dadurch wird die gesamte Pivot -Tabelle ausgewählt.
Schritt 3: Aktualisieren Sie die Pivot -Tabelle
Sobald die Pivot -Tabelle ausgewählt wurde, besteht der nächste Schritt darin, sie zu aktualisieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Analyse im Band oben im Excel -Fenster. Sobald die Registerkarte Analyse ausgewählt ist, klicken Sie im Datenabschnitt auf die Schaltfläche Aktualisieren. Dadurch wird die Pivot -Tabelle aktualisiert und mit Änderungen der Quelldaten aktualisiert.
Schritt 4: Überprüfen Sie die aktualisierte Pivot -Tabelle
Sobald die Pivot -Tabelle erfolgreich aktualisiert wurde, besteht der letzte Schritt darin, die aktualisierte Pivot -Tabelle zu überprüfen. Klicken Sie dazu einfach in der Pivot -Tabelle auf jede Zelle und überprüfen Sie die Daten. Es ist wichtig, die Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die aktualisierten Quelldaten widerspiegeln.
Fehlerbehebung
Wenn die Pivot -Tabelle nicht ordnungsgemäß aktualisiert wird, kann es einige Probleme geben, die das Problem möglicherweise verursachen. Das erste Problem könnte sein, dass die Quelldaten geändert oder gelöscht wurden. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Quelldaten auf dem neuesten Stand und korrekt sind.
Das zweite Problem könnte sein, dass der Datenbereich der Pivot -Tabelle geändert wurde. In diesem Fall ist es wichtig, auf die Registerkarte Analyse im Band zu gehen, die Datenquelle ändern und dann den Datenbereich aktualisieren, um sicherzustellen, dass er korrekt ist.
Tipps und Tricks
Wenn Sie einen Pivot -Tisch in Excel erfrischen, ist es wichtig, sich an ein paar Tipps und Tricks zu erinnern. Erstens ist es wichtig, die Datei zu speichern, bevor die Pivot -Tabelle aufgelöst wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen an der Pivot -Tabelle gespeichert werden.
Zweitens ist es wichtig, die gesamte Pivot -Tabelle auszuwählen, bevor sie erfrischt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten in der Pivot -Tabelle aktualisiert werden.
Schließlich ist es wichtig, die aktualisierte Pivot -Tabelle zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die aktualisierten Quelldaten widerspiegelt. Dies wird dazu beitragen, dass die Pivot -Tabelle genau und aktuell ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Pivot -Tisch?
Eine Pivot -Tabelle ist eine spezielle Art von Zusammenfassungstabelle in Microsoft Excel. Sie können Daten aus einem größeren Datensatz analysieren und zusammenfassen, indem Sie sie in kleinere Gruppen organisieren. Sie können auch die Datenstruktur neu anordnen, um verschiedene Zusammenfassungen anzuzeigen und Datenpunkte zu vergleichen. In Pivot -Tabellen können große Datenmengen schnell zusammengefasst werden, sodass Benutzer Trends schnell analysieren, Erkenntnisse aufdecken und fundierte Entscheidungen treffen können.
Was ist der Zweck, einen Pivot -Tisch zu erfrischen?
Der Zweck der Aktualisierung einer Pivot -Tabelle besteht darin, die Pivot -Tabelle mit den neuesten Daten aus dem zugrunde liegenden Datensatz zu aktualisieren. Dies ist wichtig, wenn der zugrunde liegende Datensatz aktualisiert oder geändert wird, da die Pivot -Tabelle die neuesten Daten widerspiegelt. Durch das Aktualisieren einer Pivot -Tabelle wird auch sichergestellt, dass Änderungen an der Pivot -Tabelle (z. B. Hinzufügen oder Entfernen von Feldern oder Änderungen der Sortierung oder Filterung) auf die neuesten Daten angewendet werden.
Wie kann man einen Pivot -Tisch in Excel aktualisieren?
Das Erfrischen eines Pivot -Tisches in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die gesamte Pivot -Tabelle (einschließlich der Zeilen- und Spaltenbezeichnungen) aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die Pivot-Tabelle und wählen Sie Aktualisierung. Dadurch wird die Pivot -Tabelle mit den neuesten Daten aus dem zugrunde liegenden Datensatz aktualisiert.
Was ist die Verknüpfung zum Auffrischen eines Drehstabs?
Die Abkürzung zum Auffrischen eines Drehstabs in Excel ist Alt + F5. Dadurch wird die Pivot -Tabelle mit den neuesten Daten aus dem zugrunde liegenden Datensatz schnell aktualisiert.
Gibt es andere Möglichkeiten, einen Drehstaber zu aktualisieren?
Ja, es gibt andere Möglichkeiten, einen Drehstab zu aktualisieren. Sie können auch auf die Registerkarte "Daten" des Bandes auf das Symbol für Aktualisierung klicken. Zusätzlich können Sie Daten → alle aus dem Band auswählen oder die Tastaturverknüpfung der F9 -Tastatur drücken, um alle Pivot -Tabellen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.
Was passiert, wenn die Pivot -Tabellendaten geändert werden?
Wenn die Daten im zugrunde liegenden Datensatz geändert werden, wird die Pivot -Tabelle nicht automatisch aktualisiert. In diesem Fall müssen Sie die Pivot -Tabelle aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Pivot -Tabelle die neuesten Daten widerspiegelt. Wenn der zugrunde liegende Datensatz geändert wird, ist es am besten, die Pivot -Tabelle so bald wie möglich zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Pivot -Tabelle die neuesten Daten widerspiegelt.
So aktualisieren oder aktualisieren Sie eine Pivot -Tabelle
Das Auffrischen einer Pivot -Tabelle in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, mit den sich ändernden Daten in Ihrem Arbeitsblatt Schritt zu halten. Es ist ein einfacher Prozess, der Ihre Daten erleichtern kann, wenn Sie die Analyse erleichtern. Mit nur wenigen Klicks der Maus können Sie schnell sicherstellen, dass Ihre Pivot -Tabelle mit Ihren neuesten Daten auf dem neuesten Stand ist. Aktualisieren Sie Ihre Pivot -Tabelle noch heute, um genauere Ergebnisse zu erzielen, und machen Sie die Daten in Ihren Arbeitsblättern optimal!
