Wie kann man Excel Sheet in SharePoint -Dokumentbibliothek automatisch

Haben Sie Schwierigkeiten, einen Weg zu finden, um Excel -Dateien in einer SharePoint -Dokumentbibliothek zu haben, um automatisch zu aktualisieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zur Einrichtung von Auto-Refresh für Ihre Excel-Blätter, die in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert sind. Sie lernen, wie Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand halten, ohne Ihre Excel-Dateien manuell aktualisieren oder aktualisieren zu müssen. Fangen wir an!

Das automatische Excel-Blatt in der SharePoint-Dokumentbibliothek ist einfach. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie:

Öffnen Sie das Excel-Blatt, das Sie in der SharePoint-Dokumentbibliothek automatisch neu aufbauen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte Daten des Bandes und klicken Sie auf "Verbindungen".
Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Eigenschaften“.
Überprüfen Sie unter der Registerkarte "Verwendung" das Feld "Jedes" und wählen Sie, wie oft das Excel -Blatt aktualisiert werden soll.
Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Jetzt wird Ihr Excel-Blatt gemäß der von Ihnen ausgewählten Frequenz automatisch umsetzt.

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Wie kann man Excel Sheet in SharePoint -Dokumentbibliothek automatisch aktualisieren?

Die Möglichkeit, Excel -Blätter in SharePoint -Dokumentbibliotheken automatisch zu aktualisieren, ist eine äußerst nützliche Funktion für Unternehmen. Mit dieser Funktion werden sensible Daten auf dem neuesten Stand gehalten, ohne dass eine manuelle Intervention erforderlich ist. Dies stellt sicher, dass alle Stakeholder Zugang zu den aktuellsten Informationen haben, was für die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung sein kann. In diesem Artikel werden wir uns mit den Schritten befassen, die erforderlich sind, um die automatische Aktualisierung eines Excel -Blatts in SharePoint -Dokumentbibliotheken einzurichten.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek

Der erste Schritt zur automatischen Aktualisierung eines Excel -Blatts in SharePoint -Dokumentbibliotheken besteht darin, eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Dies kann durch Navigieren zum Site -Inhalt, durch Klicken auf "+ neue" und Auswahl der "Dokumentbibliothek" erfolgen. Sobald die Bibliothek erstellt wurde, muss sie mit der Excel-Datei bevölkert werden, die automatisch neu gestaltet werden muss.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen für automatische Aktualisierung

Als nächstes müssen die automatischen Aktualisierungseinstellungen konfiguriert werden. Navigieren Sie dazu zu den Einstellungen der Bibliothek und klicken Sie auf "automatische Aktualisierungseinstellungen automatisch". Hier können Sie die Häufigkeit der automatischen Aktualisierung sowie den Zeitraum, für den die automatische Aktualisierung ausgeführt werden soll, konfigurieren. Sobald die Einstellungen konfiguriert wurden, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Richten Sie den Aktualisierungsplan ein

Der letzte Schritt zur automatischen Aktualisierung eines Excel -Blatts in SharePoint -Dokumentbibliotheken besteht darin, den Aktualisierungsplan einzurichten. Navigieren Sie dazu zu den Einstellungen der Bibliothek und klicken Sie auf "Aktualisieren planen". Hier können Sie die Zeit und Häufigkeit des Aktualisierungsplans einrichten. Wenn der Zeitplan eingerichtet wurde, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 4: Konfigurieren von Benutzerberechtigungen

Damit Benutzer das automatische Excel-Blatt anzeigen können, müssen sie dies dazu erhalten. Um Benutzerberechtigungen zu konfigurieren, navigieren Sie zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Berechtigungen". Hier können Sie die Benutzer einrichten, die Zugriff auf die Dokumentbibliothek und die Art des Zugriffs haben, den sie haben werden. Sobald die Berechtigungen konfiguriert wurden, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Testen Sie die automatische Aktualisierung

Sobald die automatische Aktualisierung eingerichtet wurde, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert. Navigieren Sie dazu zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Aktualisierung testen". Hier können Sie die Ergebnisse der automatischen Aktualisierung anzeigen und sicherstellen, dass sie wie erwartet funktioniert. Sobald die automatische Aktualisierung getestet wurde, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 6: Überwachen Sie die automatische Aktualisierung

Sobald die automatische Aktualisierung eingerichtet und getestet wurde, ist es wichtig, sie zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet ausgeführt wird. Navigieren Sie dazu zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Aktualisieren überwachen". Hier können Sie den Status der automatischen Aktualisierung anzeigen und sicherstellen, dass er wie erwartet ausgeführt wird. Sobald die automatische Aktualisierung überwacht wurde, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Benachrichtigungen einrichten

Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die automatische Aktualisierung wie erwartet ausgeführt wird, besteht darin, Warnungen einzurichten. Navigieren Sie dazu zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Warnungen". Hier können Sie Warnungen einrichten, die Ihnen gesendet werden, wenn die automatische Aktualisierung nicht wie erwartet ausgeführt wird. Sobald die Warnungen eingerichtet wurden, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie das Excel -Blatt

Sobald die automatische Aktualisierung eingerichtet und getestet wurde, muss das Excel -Blatt veröffentlicht werden. Navigieren Sie dazu zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Veröffentlichen". Hier können Sie das Excel -Blatt veröffentlichen, damit die Benutzer zugreifen können. Sobald das Excel -Blatt veröffentlicht wurde, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 9: Überwachen Sie die Nutzung

Sobald das Excel -Blatt veröffentlicht wurde, ist es wichtig, die Nutzung zu überwachen. Navigieren Sie dazu zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Nutzung". Hier können Sie sehen, wie das Excel -Blatt verwendet wird, und sicherstellen, dass es wie erwartet verwendet wird. Wenn die Verwendung überwacht wurde, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 10: Probleme beim Fehlerbehebung

Wenn Sie auf Probleme mit der automatischen Aktualisierung stoßen, ist es wichtig, sie so schnell wie möglich zu beheben. Navigieren Sie dazu zur Seite der Bibliothekseinstellungen und klicken Sie auf "Fehlerbehebung". Hier können Sie alle aufgetretenen Fehler anzeigen und sicherstellen, dass sie gelöst werden. Sobald die Probleme behoben sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist automatisch erfrischend in Excel?

Das automatische Aktualisieren in Excel bezieht sich auf den Prozess des automatischen Wiederladens oder Aktualisierens der Daten in einer Excel -Tabelle. Dies erfolgt durch Aktualisieren der Verbindung zur Datenquelle, die sich um eine lokale Datei, einen Remote -Server oder einen Online -Dienst handelt. Durch automatisches Aktualisieren werden die neuesten Daten in der Tabelle abgerufen und angezeigt, um sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Das automatische Auffrischung wird häufig in Verbindung mit anderen Excel -Funktionen wie Pivot -Tabellen, Slicern und Diagrammen verwendet, um sicherzustellen, dass die angezeigten Daten immer aktuell und genau sind.

Wie kann man Excel Sheet in SharePoint -Dokumentbibliothek automatisch aktualisieren?

Das automatische Aktualisieren eines Excel -Blattes in einer SharePoint -Dokumentbibliothek erfordert einige Schritte. Zunächst muss das Excel -Blatt in die Dokumentbibliothek hochgeladen werden. Erstellen Sie dann einen Workflow für die Dokumentbibliothek, in dem das Blatt jedes Mal aktualisiert wird, wenn es verstrichen ist. Stellen Sie den Workflow schließlich auf aktiv ein und das Blatt wird automatisch aktualisiert, wenn die Bedingungen erfüllt sind.

Wenn das Excel -Blatt in einem Online -Service wie Google Sheets oder Microsoft Office 365 gehostet wird, kann das Blatt alternativ so konfiguriert werden, dass die Daten automatisch nach einem Zeitplan aktualisiert werden. Dies kann durch Einrichten eines automatisierten Aktualisierungsplans im Online -Service erfolgen. Sobald das Blatt aktiviert ist, aktualisiert das Blatt seine Daten in den angegebenen Intervallen automatisch.

Abschließend ist die automatische Aufgabe von Excel-Blättern in einer SharePoint-Dokumentbibliothek eine leichte Aufgabe. Mit Hilfe der VBA- und Refreshall () -Methode können Sie alle Excel -Blätter in Ihrer Dokumentbibliothek in wenigen Klicks aktualisieren. Der Vorgang ist einfach und schnell und Sie müssen jedes Blatt nicht manuell aktualisieren. Damit können Sie Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand halten und immer über die neuesten Daten verfügen.