Wie kann man in Excel analysieren?

Wenn Sie Ihre Datenanalyse -Aufgaben effizienter und genauer gestalten möchten, kann es die perfekte Lösung für Sie sein, zu lernen, wie Sie in Excel analysiert werden. Das Parsen in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie relevante Informationen aus großen Datensätzen schnell extrahieren können. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie in Excel analysieren, die Vorteile der Verwendung dieser Technik und wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen.

Was ist Parsen in Excel?

Das Parsen in Excel ist der Prozess der Manipulation von Textzeichenfolgen in Zellen in einer Tabelle. Dazu gehört es, eine Saite von Text in seine individuellen Komponenten zu zerlegen und dann die von Interesse sind die Teile der Saite zu extrahieren. Das Parsen ist eine häufige Aufgabe in der Datenanalyse und wird verwendet, um Informationen aus Text zu extrahieren, neue Datenspalten zu erstellen und Berechnungen durchzuführen.

Das Parsen wird auch verwendet, um Daten in einer Tabelle zu bereinigen und die Arbeit zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise mit Daten arbeiten, kann das Parsen verwendet werden, um das Jahr, Monat und Tageswerte aus einer einzelnen Zeichenfolge zu extrahieren und für jeden einzelnen Spalten zu erstellen.

Wie man in Excel analysiert

Das Parsen in Excel erfolgt mithilfe von Formeln und Funktionen. Die am häufigsten verwendeten Funktionen sind übrig, rechts, mitten, suchen und finden. Diese Funktionen werden verwendet, um Textstücke aus einer Zeichenfolge zu extrahieren, nach spezifischem Text in einer Zeichenfolge zu suchen und die Position eines Zeichens oder Substring in einer Zeichenfolge zu finden.

Die Syntax für jede dieser Funktionen ist etwas unterschiedlich. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie jedes funktioniert, bevor Sie versuchen, Text in Excel zu analysieren. Zusätzlich zu den Funktionen können bestimmte Textoperatoren verwendet werden, um Strings in Excel zu analysieren, wie z.

Verwenden der linken Funktion

Die linke Funktion wird verwendet, um Zeichen von der linken Seite einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Die Syntax für die linke Funktion lautet wie folgt:

Links (Text, )

Das Textargument ist die Textzeichenfolge, die Sie analysieren möchten, und das Argument num_chars ist die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge „Hello World“ haben und die ersten fünf Zeichen extrahieren möchten, wäre die Formel:

= Links ("Hallo Welt", 5)

Dies würde den Wert "Hallo" zurückgeben.

Verwenden der richtigen Funktion

Die richtige Funktion wird verwendet, um Zeichen von der rechten Seite einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Die Syntax für die richtige Funktion lautet wie folgt:

Richtig (Text, )

Das Textargument ist die Textzeichenfolge, die Sie analysieren möchten, und das Argument num_chars ist die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge „Hello World“ haben und die letzten fünf Zeichen extrahieren möchten, wäre die Formel:

= Richtig ("Hallo Welt", 5)

Dies würde den Wert „Welt“ zurückgeben.

Verwenden der mittleren Funktion

Die mittlere Funktion wird verwendet, um Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Die Syntax für die MID -Funktion lautet wie folgt:

Mid (Text, start_num, num_chars)

Das Textargument ist die Textzeichenfolge, die Sie analysieren möchten, das Argument start_num ist die Position der Nummer des ersten Zeichens, das Sie extrahieren möchten, und das Argument num_chars ist die Anzahl der Zeichen, die Sie extrahieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge „Hello World“ haben und die Charaktere an Position 5 extrahieren möchten und insgesamt fünf Zeichen erhalten, wäre die Formel:

= Mitte („Hallo Welt“, 5, 5)

Dies würde den Wert „Welt“ zurückgeben.

Verwenden der Suchfunktion

Die Suchfunktion wird verwendet, um in einer Textzeichenfolge nach einem bestimmten Zeichen oder Substring zu suchen. Die Syntax für die Suchfunktion lautet wie folgt:

Suche (find_text, innerhalb_text, )

Das Argument find_text ist die Textzeichenfolge, nach der Sie suchen möchten, das Argument in innerhalb_TEXT ist die Textzeichenfolge, in der Sie suchen möchten, und das Argument start_num ist die Positionsnummer des Zeichens im Argument in innerhalb des text, in dem Sie die Suche starten möchten . Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge „Hello World“ haben und nach der Position des Wortes „Welt“ suchen möchten, wäre die Formel:

= Suche ("Welt", "Hallo Welt", 1)

Dies würde den Wert 6 zurückgeben, der die Position des ersten Charakters des Wortes „Welt“ in der Zeichenfolge ist.

Verwenden der Findfunktion

Die Fundfunktion wird verwendet, um die Position eines Zeichens oder Substring in einer Textzeichenfolge zu finden. Die Syntax für die Find -Funktion lautet wie folgt:

Find (find_text, innerhalb_Text, )

Das Argument find_text ist die Textzeichenfolge, die Sie finden möchten, das Argument in innerhalb_TEXT ist die Textzeichenfolge, in der Sie suchen möchten, und das Argument start_num ist die Positionsnummer des Zeichens im Argument innerhalb des text, in dem Sie die Suche starten möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Textzeichenfolge „Hello World“ haben und nach der Position des Buchstabens „O“ suchen möchten, wäre die Formel:

= Finden Sie ("O", "Hallo Welt", 1)

Dies würde den Wert 4 zurückgeben, der die Position des Buchstabens „O“ in der Zeichenfolge ist.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist Parsen in Excel?

Das Parsen in Excel ist der Prozess der Aufnahme von Daten aus einem Format und der Umordnung in ein anderes, oft nützlicheres Format. Das Parsen kann manuell oder durch die Verwendung von integrierten Excel-Funktionen erfolgen. Das Parsen von Daten in Excel ist eine nützliche Fähigkeit für alle, die mit Daten in einer Tabelle arbeiten müssen.

Was sind die Vorteile des Parsens in Excel?

Das Parsen von Daten in Excel kann aus vielen Gründen von Vorteil sein. Das Parsen kann Ihnen helfen, Daten effizienter zu organisieren, sodass Sie sie besser verstehen und analysieren können. Das Parsen kann Ihnen auch dabei helfen, Daten aus verschiedenen Quellen zu verstehen, da sie die Daten in ein einheitliches Format neu formatieren können. Darüber hinaus kann das Parsen helfen, genauere Berechnungen und Berichte zu erstellen, da Sie alle Fehler beseitigen, die durch inkonsistente Datenformate verursacht werden.

Wie kann man Daten in Excel analysieren?

Das Parsen von Daten in Excel kann manuell oder durch integrierte Funktionen manuell erfolgen. Bei manuellem Parsen müssen Sie die Daten manuell auswählen und sie in das gewünschte Format neu organisieren. Dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, und es ist häufig anfällig für Fehler. Um den Prozess einfacher und effizienter zu machen, bietet Excel eine Reihe integrierter Funktionen, mit denen Daten schnell und genau analysiert werden können. Diese Funktionen enthalten Text zu Spalten, geteilt und finden und ersetzen.

Was ist Text zu Spalten?

Text zu Spalten ist eine integrierte Excel-Funktion, mit der Daten schnell und genau analysiert werden können. Mit dieser Funktion können Sie einen Datenbereich auswählen und angeben, wie sie in separate Spalten unterteilt werden sollen. Sie können beispielsweise diese Funktion verwenden, um einen vollständigen Namen in erste, mittlere und Nachnamen zu trennen. Sie können es auch verwenden, um Daten zu trennen, die von einem Trennzeichen getrennt werden, z. B. ein Komma oder ein Semikolon.

Was ist die Split -Funktion?

Die Split-Funktion ist eine weitere integrierte Excel-Funktion, mit der Daten schnell und genau analysiert werden können. Diese Funktion nimmt einen Datenbereich auf und unterteilt sie basierend auf einem Trenngeber in mehrere Spalten oder Zeilen. Sie können beispielsweise diese Funktion verwenden, um eine Liste von Namen in eine Spalte für Vorname und eine Spalte nach Namen zu trennen. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Daten zu trennen, die von einem Trennzeichen getrennt werden, z. B. ein Komma oder ein Semikolon.

Was ist die Funktion "Find & Ersatz"?

Die Find & Ersatzfunktion ist eine Excel -Funktion, mit der Daten schnell und genau analysiert werden können. Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Zeichen in einem Datenbereich finden und ersetzen. Sie können beispielsweise diese Funktion verwenden, um alle Kommas in einer Reihe von Daten durch ein anderes Zeichen wie ein Semikolon zu ersetzen. Sie können diese Funktion auch verwenden, um Daten von einem Format in ein anderes zu konvertieren, z. B. das Konvertieren von Daten von einem Format in ein anderes.

So analysieren Sie Daten in Excel mithilfe von Power Query

Durch die Verwendung der Parse -Funktion in Microsoft Excel können Sie eine Textzeichenfolge in Teile einbrechen, damit Sie sie leichter analysieren und manipulieren können. Dies ist ein großartiges Tool für das Data Mining und kann Ihnen helfen, die Informationen, die Sie benötigen, schnell von großen Datensätzen zu finden. Mit Hilfe der Parse -Funktion können Sie Zeit und Energie sparen, indem Sie die benötigten Daten schnell analysieren.