Wie kann man in PowerPoint ein Handout machen?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, ein professionelles Handout für Präsentationen oder Besprechungen zu erstellen? PowerPoint ist ein großartiges Werkzeug, um visuell ansprechende Handzettel für jeden Zweck zu erstellen. In diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie in PowerPoint ein Handout durchführen, damit Sie ein maßgeschneidertes und ansprechendes Dokument für jeden Anlass herstellen können. Sie werden auch Tipps und Tricks lernen, um ein Handout zu erstellen, der sich von der Menge abhebt. Wenn Sie also ein Handout erstellen möchten, der einen bleibenden Eindruck hinterlässt, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie in Powerpoint ein Handout machen können.

Sammeln Sie Inhalte für Handout

Das Erstellen eines effektiven Handouts erfordert eine nachdenkliche Planung. Bestimmen Sie zunächst, welche Informationen Sie in das Handout aufnehmen möchten. Diese Informationen können sich auf Themen beziehen, die Sie in einer Präsentation oder Informationen, an die Sie sich erinnern sollen, besprochen werden. Erstellen Sie eine Liste der Punkte, die Sie in Ihr Handout einbeziehen möchten, damit Sie sie einfach in Abschnitte für Ihr Handout organisieren können.

Wählen Sie anschließend den Inhaltstyp, den Sie in das Handout aufnehmen möchten. Sie können Text, Bilder, Diagramme, Diagramme und Tabellen enthalten, um Ihre Nachricht zu vermitteln. Sie können auch Links zu zusätzlichen Ressourcen einfügen. Überlegen Sie, welche Art von Inhalten Ihre Nachricht am besten kommuniziert, und verwenden Sie sie, um ein informatives und visuell ansprechendes Handout zu erstellen.

Fügen Sie PowerPoint Inhalte hinzu

Wenn Sie den Inhalt festgelegt haben, den Sie in Ihr Handout aufnehmen möchten, fügen Sie ihn Ihrer PowerPoint -Präsentation hinzu. Sie können Text, Bilder, Diagramme, Diagramme und Tabellen direkt in die Präsentation hinzufügen. Sie können auch Links zu zusätzlichen Ressourcen hinzufügen. Überprüfen Sie Ihre Arbeit, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.

Sobald Sie den Inhalt der Präsentation hinzugefügt haben, formatieren Sie ihn, um das Lesen zu erleichtern. Verwenden Sie Schriftgröße, Farbe und Fettdruck, um auf wichtige Informationen aufmerksam zu machen. Verwenden Sie Kugeln und Nummerierung, um Ihre Inhalte zu organisieren. Sie können auch Linien, Formen und Bilder verwenden, um Abschnitte zu trennen und das Handout visuell ansprechender zu gestalten.

Organisieren Sie Ihr Handout

Das Organisieren Ihres Handouts ist der Schlüssel, um das Lesen und Verständnis einfach zu machen. Gruppieren Sie ähnliche Themen zusammen, damit die Leser die Informationen, die sie benötigen, leicht finden können. Geben Sie jedem Abschnitt einen klaren Übergang, um den Lesern zu helfen, die benötigten Informationen zu finden. Verwenden Sie Seitennummern und ein Inhaltsverzeichnis, um den Lesern zu helfen, durch das Handout zu navigieren.

Lesen Sie schließlich Ihr Handout, um sicherzustellen, dass es keine Tippfehler oder Fehler gibt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Handout leicht zu lesen und zu verstehen ist. Sobald Sie das Handout Korrektur lesen, können Sie sie ausdrucken und an Ihr Publikum verteilen.

Handout ausdrucken

Wenn Sie bereit sind, Ihr Handout zu drucken, öffnen Sie das Dialogfeld Print. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Anzahl der Kopien aus, die Sie drucken möchten, und wählen Sie die Papiergröße. Sie können auch die Papierorientierung und die Ränder auswählen. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Drucken, um Ihr Handout zu drucken.

Sie können Ihr Handout auch als PDF -Datei speichern. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Speichern als Dialogfeld. Wählen Sie den PDF -Dateityp aus und geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein. Klicken Sie auf Speichern, um Ihr Handout als PDF -Datei zu speichern.

Handout verteilen

Sobald Ihr Handout als PDF -Datei gedruckt oder gespeichert ist, können Sie es an Ihr Publikum verteilen. Sie können das Handout am Ende Ihrer Präsentation verteilen oder es an Ihr Publikum senden. Sie können das Handout auch auf Ihrer Website oder Ihrer Social -Media -Seite veröffentlichen.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie sich mit Ihrem Publikum verfolgen, nachdem Sie das Handout verteilt haben. Fragen Sie um Feedback zum Handout und nehmen Sie Änderungen anhand ihrer Vorschläge vor. Auf diese Weise können Sie ein effektiveres Handout für zukünftige Präsentationen erstellen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist ein Handout in Powerpoint?

Ein Handout ist eine gedruckte Version einer PowerPoint -Präsentation. Es kann verwendet werden, um dem Publikum während einer Präsentation zusätzliche Informationen bereitzustellen, oder es kann als Zusammenfassung der Präsentation nach Abschluss der Präsentation verteilt werden. Das Handout enthält typischerweise die wichtigsten Informationen aus der Präsentation, z. B. Schlüsselpunkte, Diagramme, Bilder und andere Grafiken.

Q2. Wie erstelle ich ein Handout in PowerPoint?

Öffnen Sie die Präsentation und navigieren Sie zur Registerkarte "Datei", um ein Handout in PowerPoint zu erstellen. Wählen Sie von dort die Option Drucken aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Handouts". Von dort aus können Sie die Anzahl der Folien pro Seite, die Seitenausrichtung und die Seitengröße auswählen. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf die Schaltfläche „Drucken“ und Ihre Handouts werden gedruckt.

Q3. Was ist der Unterschied zwischen einer Diashow und einem Handout?

Der Hauptunterschied zwischen einer Diashow und einem Handout ist die Art und Weise, wie die Informationen dargestellt werden. Eine Diashow wird normalerweise in einem linearen Format dargestellt, wobei eine Folie dem anderen folgt. Ein Handout hingegen kann mehrere Folien auf einer Seite enthalten, die mehr Flexibilität bei der Präsentation der Informationen ermöglicht. Darüber hinaus enthalten Handouts häufig zusätzliche Informationen wie Diagramme oder Bilder, die nicht in der Diashow enthalten sind.

Q4. Wie füge ich meinem Handout Notizen hinzu?

Notizen können einem Handout in PowerPoint hinzugefügt werden, indem Sie zu der Ansicht der Notizen -Seiten navigieren. In dieser Ansicht werden die Notizen des Moderators unterhalb der Folie angezeigt. Die Notizen können auf die gleiche Weise wie die Folie selbst bearbeitet und formatiert werden. Sobald die Notizen abgeschlossen sind, werden sie auf den gedruckten Handzetteln angezeigt.

Q5. Kann ich meinem Handout zusätzliche Informationen hinzufügen?

Ja, Sie können Ihrem Handout in PowerPoint zusätzliche Informationen hinzufügen. Dies kann durch Einfügen eines Textfelds oder anderer Objekte in das Handout erfolgen. Sie können bei Bedarf auch eine Tabelle, ein Diagramm oder ein Diagramm einfügen. Darüber hinaus können Sie Hyperlinks oder andere Multimedia -Elemente wie Audio oder Video einbeziehen.

Q6. Wie ändere ich das Layout meines Handouts?

Das Layout eines Handouts kann in PowerPoint geändert werden, indem Sie zur Registerkarte "Setup" navigieren. Hier können Sie die Anzahl der Folien pro Seite, die Seitenausrichtung und die Seitengröße auswählen. Sie können auch die Ränder und die Anzahl der Spalten auf der Seite auswählen. Zusätzlich können Sie den Abstand zwischen Objektträgern einstellen und den Hintergrund der Seite ändern.

So erstellen Sie PDF -Handouts für die PowerPoint -Präsentation

Ein Handout in PowerPoint ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Präsentation mit einem Publikum zu teilen. Es kann Ihnen helfen, Ihre Präsentation organisiert, prägnant und engagiert zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie ein Handout erstellen, das sowohl visuell ansprechend als auch wirkungsvoll ist. Wenn Sie den in diesem Artikel beschriebenen Richtlinien befolgen, können Sie ein professionelles Handout erstellen, bei dem Ihr Publikum beeindruckt und informiert wird.