Wie kann man in SharePoint hyperlink?

Möchten Sie lernen, wie man in SharePoint hyperlink ist? Hyperlinking ist eine großartige Möglichkeit, Ihre SharePoint -Site einfacher und effizienter zu machen, und es ist einfacher als Sie denken! In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen und Verwalten von Hyperlinks in SharePoint. Wir werden alles abdecken, vom Hinzufügen und Bearbeiten von Hyperlinks bis hin zum Verständnis der verschiedenen verfügbaren Arten von Links. Am Ende dieses Handbuchs haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie dieses leistungsstarke Tool verwenden können, um Ihre SharePoint-Website benutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.

Wie kann man in SharePoint hyperlink?

SharePoint ist eine leistungsstarke Microsoft -Technologie, die eine sichere und kollaborative Plattform für den Geschäftsbetrieb bietet. Mit dieser Plattform können Unternehmen ihre Daten und Dokumente problemlos speichern, verwalten und teilen. Eine der wichtigsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Hyperlinks zu erstellen und anzupassen, nämlich Links, die Benutzer mit anderen Webseiten oder Dokumenten leiten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie man in SharePoint hyperlink ist.

Hyperlinks verstehen

Ein Hyperlink, auch als Link bezeichnet, ist ein Code, mit dem Benutzer zu einer anderen Seite oder einem anderen Dokument navigieren können. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Webs, mit dem Benutzer schnell und einfach auf verschiedene Webseiten oder Dokumente zugreifen können. Hyperlinks werden häufig als farbiger, unterstrichener Text angezeigt, der beim Klicken den Benutzer auf die angegebene Seite leitet.

Der häufigste Weg, um einen Hyperlink zu erstellen, besteht darin, den HTML -Code zu verwenden. HTML steht für Hypertext Markup Language und ist die Sprache, die zum Erstellen von Webseiten verwendet wird. Um einen Hyperlink in HTML zu erstellen, müssen Sie die URL der Seite angeben, auf die Sie verlinken möchten, sowie den Text, der als Link angezeigt wird.

Hyperlinks in SharePoint

SharePoint bietet eine Reihe von Optionen zum Erstellen und Anpassen von Hyperlinks. Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden und zur Seite zu navigieren, auf der Sie den Hyperlink hinzufügen möchten. Klicken Sie auf der Seite in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Bearbeiten". Dadurch wird der SharePoint -Editor geöffnet, mit dem Sie Inhalte auf der Seite hinzufügen und bearbeiten können.

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Link". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL der Seite angeben können, mit der Sie verlinken möchten, sowie den Text, der als Link angezeigt wird. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Link zu speichern.

Hinzufügen von Anpassungen zu Hyperlinks

Mit SharePoint können Sie auch Hyperlinks so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen besser entsprechen. Sie können beispielsweise das Ziel der Verbindung (z. B. in einem neuen Fenster geöffnet) sowie das Erscheinungsbild (z. B. Schriftart, Farbe usw.) angeben. Klicken Sie auf den Link, um einen Link anzupassen, und klicken Sie dann auf das Symbol "Bearbeiten" in der oberen rechten Ecke des Links. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.

Testen des Hyperlinks

Sobald Sie den Hyperlink erstellt haben, ist es wichtig, ihn zu testen, um sicherzustellen, dass er richtig funktioniert. Um den Hyperlink zu testen, klicken Sie darauf und stellen Sie sicher, dass Sie zur gewünschten Seite gelangen. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie die URL und stellen Sie sicher, dass sie korrekt ist. Wenn die URL korrekt ist, der Link jedoch nicht funktioniert, kann dies auf eine Firewall oder andere Sicherheitseinstellungen zurückzuführen sein.

Hinzufügen von Hyperlinks zu Dokumenten

Mit SharePoint können Sie auch Hyperlinks zu Dokumenten wie Microsoft Word- und Excel -Dateien hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Hyperlink". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL der Seite angeben können, mit der Sie verlinken möchten, sowie den Text, der als Link angezeigt wird. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Link zu speichern.

Hyperlinks teilen

Sobald Sie einen Hyperlink erstellt haben, können Sie ihn mit anderen teilen. Klicken Sie dazu auf den Link und klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke des Links auf das Symbol "Freigabe". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Personen angeben können, mit denen Sie den Link teilen möchten, sowie die Berechtigungen, die sie haben (z. B. nur Ansicht, Bearbeiten usw.). Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Teilen", um den Link zu speichern.

Hinzufügen eines Hyperlinks zu einer E -Mail

Sie können einer E -Mail auch einen Hyperlink hinzufügen. Öffnen Sie dazu die E -Mail und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Link" aus. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL der Seite angeben können, mit der Sie verlinken möchten, sowie den Text, der als Link angezeigt wird. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Link zu speichern.

Hinzufügen eines Hyperlinks zu einer Site -Seite

Mit SharePoint können Sie auch eine Hyperlink zu einer Site -Seite hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Seite und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Bearbeiten". Dadurch wird der SharePoint -Editor geöffnet, mit dem Sie Inhalte auf der Seite hinzufügen und bearbeiten können. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Link". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL der Seite angeben können, mit der Sie verlinken möchten, sowie den Text, der als Link angezeigt wird. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Link zu speichern.

Verwendung von Hyperlinks in SharePoint -Listen und Bibliotheken

Mit SharePoint können Sie auch Hyperlinks zu Listen und Bibliotheken hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Liste oder Bibliothek und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol "Bearbeiten". Dadurch wird die Liste oder den Bibliothekseditor geöffnet, mit der Sie Inhalte hinzufügen und bearbeiten können. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Link". Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die URL der Seite angeben können, mit der Sie verlinken möchten, sowie den Text, der als Link angezeigt wird. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um den Link zu speichern.

Abschluss

Zusammenfassend bietet SharePoint eine Reihe von Optionen zum Erstellen und Anpassen von Hyperlinks. Mit SharePoint können Sie Hyperlinks in HTML erstellen, das Erscheinungsbild von Links anpassen, den Link testen, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert und Bibliotheken. Mit Hilfe dieses Artikels sollten Sie jetzt ein besseres Verständnis dafür haben, wie man in SharePoint hyperlink ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Hyperlink in SharePoint?

Ein Hyperlink in SharePoint ist ein Weblink, mit dem Sie innerhalb einer SharePoint -Site von einer Seite zur anderen navigieren können. Es kann verwendet werden, um mit anderen Dokumenten und Seiten sowie mit anderen Websites zu verknüpfen. Durch Klicken auf einen Hyperlink können Benutzer schnell und bequem auf Informationen und Ressourcen zugreifen und zwischen verschiedenen Teilen der SharePoint -Site navigieren.

Hyperlinks werden auch verwendet, um zusätzliche Funktionen zu erstellen, z. B. den Benutzern, eine Datei herunterzuladen, eine E -Mail -Adresse zu öffnen oder sogar eine Aktion auszuführen, z. B. das Senden eines Formulars. Dies erleichtert den Benutzern die Zugriffe auf und interagieren mit SharePoint -Inhalten sowie mit dem Zugriff auf externe Ressourcen.

Wie erstellen Sie einen Hyperlink in SharePoint?

Das Erstellen eines Hyperlinks in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Wählen Sie zunächst den Text oder das Bild aus, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Einfügen" im Band. Wählen Sie von dort die Schaltfläche "Link" aus und das Dialogfeld "Link" wird angezeigt.

Im Dialogfeld „Link“ können Sie die URL der Seite angeben, mit der Sie verlinken möchten, sowie alle anderen Parameter. Sie können auch den Link in einem neuen Fenster oder im selben Fenster öffnen. Sobald Sie die URL- und andere Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Hyperlink zu erstellen.

Was sind die verschiedenen Arten von Hyperlinks?

Es gibt einige verschiedene Arten von Hyperlinks in SharePoint. Der häufigste Typ ist der Standard -Hyperlink, der einfach mit einer Seite oder Datei verlinkt. Es gibt auch E-Mail-Links, die ein E-Mail-Programm mit einer vorgefüllten E-Mail-Adresse und Aktionslinks öffnen, mit denen Benutzer ein Formular einreichen oder andere Aktionen ergreifen können. Schließlich gibt es benutzerdefinierte Links, die zu externen Websites oder Ressourcen verlinken.

Darüber hinaus können Sie auch dynamische Hyperlinks erstellen, die einen Parameter- oder Abfragebarium verwenden, um Werte an andere Seiten zu übergeben. Sie können beispielsweise einen dynamischen Hyperlink erstellen, der mit einer bestimmten Produktseite basierend auf der Produkt -ID verlinkt. Dynamische Hyperlinks können verwendet werden, um komplexere und interaktivere Erlebnisse für Benutzer zu schaffen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Hyperlinks in SharePoint?

Die Verwendung von Hyperlinks in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Es erleichtert den Benutzern es den Benutzern, schnell und bequem auf Informationen und Ressourcen zugreifen und zwischen verschiedenen Teilen der SharePoint -Site navigieren. Darüber hinaus kann die Verwendung von Hyperlinks den Benutzern schnell und einfach helfen, auf externe Ressourcen wie Websites und Dokumente zuzugreifen.

Die Verwendung von Hyperlinks kann schließlich auch dazu beitragen, interaktivere Erlebnisse für Benutzer zu schaffen. Beispielsweise können dynamische Hyperlinks verwendet werden, um Werte an andere Seiten zu übergeben und komplexere Erlebnisse zu schaffen. Dies kann dazu beitragen, Benutzer zu engagieren und die allgemeine Verwendbarkeit der SharePoint -Website zu erhöhen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von Hyperlinks in SharePoint?

Obwohl die Verwendung von Hyperlinks in SharePoint vorteilhaft sein kann, gibt es auch einige Einschränkungen. Beispielsweise kann es schwierig sein, eine große Anzahl von Hyperlinks zu verwalten, da sie individuell erstellt und aufrechterhalten werden müssen. Darüber hinaus kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass alle Hyperlinks aktuell und genau sind.

Schließlich können Hyperlinks auch ein Sicherheitsrisiko sein. Wenn Benutzer in der Lage sind, auf externe Websites oder Dokumente zugreifen zu können, ist es wichtig sicherzustellen, dass diese Ressourcen sicher sind. Da Hyperlinks als Parameter an andere Seiten übergeben werden, ist es außerdem wichtig sicherzustellen, dass diese Werte sicher sind und von böswilligen Benutzern nicht manipuliert werden können.

Zusammenfassend kann die Hyperlink in SharePoint eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Informationen zugänglicher und organisierter zu gestalten. Mit den oben beschriebenen Schritt-für-Schritt-Anweisungen können Sie in SharePoint für jede Gruppe oder eine Dokumentenbibliothek schnell und einfach Hyperlinks erstellen. Egal, ob Sie Anfänger oder erfahrener SharePoint -Benutzer sind, Hyperlink in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zugänglicher und organisierter zu machen.