Wie kann man SharePoint etwas sparen?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Dokumente zu sparen und sicher mit Ihrem Team oder Kollegen zu teilen, ist SharePoint die perfekte Lösung. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie etwas in SharePoint speichern können, damit Sie problemlos mit anderen zusammenarbeiten und von überall auf Ihre Dateien zugreifen können. Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber, ein Projektmanager oder ein Student sind, Sie werden diesen Leitfaden für das Erlernen des Lernens finden, wie Sie etwas für SharePoint speichern können.

Sprache.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Benutzer an Projekten und Dokumenten arbeiten, Ideen und Informationen austauschen und Entscheidungen schneller treffen können. Es ist eine Plattform, auf der Unternehmen alle Dokumente, Projekte und andere digitale Inhalte an einem sicheren Ort speichern, organisieren, teilen und verwalten können. SharePoint ist auch eine Entwicklungsplattform, die Tools und Dienste zum Erstellen webbasierter Anwendungen und Websites bietet.

Wie man SharePoint etwas speichert

Etwas in SharePoint zu speichern ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Schritte unternimmt. So wie: wie:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Gehen Sie dazu zur SharePoint -Anmeldeseite und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

Schritt 2: Wählen Sie eine Dokumentbibliothek aus

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie die Dokumentbibliothek auswählen, auf die die Datei speichern möchten. Klicken Sie dazu auf das Symbol der Dokumentbibliothek, das im Menü Top Navigation angezeigt wird.

Schritt 3: Laden Sie die Datei hoch hoch

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Datei in die ausgewählte Dokumentbibliothek hochzuladen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Upload“ im oberen Navigationsmenü klicken. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 4: Geben Sie Dateieigenschaften ein

Sobald die Datei hochgeladen ist, werden Sie aufgefordert, die Dateieigenschaften einzugeben. Dies enthält den Titel, die Beschreibung und die Tags für die Datei.

Schritt 5: Speichern Sie die Datei

Sobald Sie alle Dateieigenschaften eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Datei zu speichern. Die Datei wird dann in der ausgewählten Dokumentbibliothek gespeichert.

Schritt 6: Greifen Sie auf die Datei zu

Sobald die Datei gespeichert ist, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie in die Dokumentbibliothek gehen, in der sie gespeichert wird. Sie können auch die Funktion SharePoint -Suchfunktion verwenden, um nach der Datei zu suchen.

Schritt 7: Teilen Sie die Datei frei

Wenn Sie die Datei mit anderen freigeben möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, die im oberen Navigationsmenü angezeigt wird. Sie können dann die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Schritt 8: Bearbeiten Sie die Datei

Wenn Sie Änderungen an der Datei vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken, die im oberen Navigationsmenü angezeigt wird. Dadurch wird die Datei im SharePoint -Editor geöffnet, wo Sie Änderungen an der Datei vornehmen können.

Schritt 9: Überprüfen Sie die Datei

Sobald Sie Änderungen an der Datei vorgenommen haben, müssen Sie sie einchecken. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Check -In“, die im Menü oberes Navigation angezeigt wird.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Datei

Der letzte Schritt besteht darin, die Datei zu veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, die im Menü oberes Navigation angezeigt wird. Die Datei steht dann für andere zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die von Microsoft erstellt wurde, mit der Benutzer Dokumente und andere Datenarten teilen, speichern und verwalten können. Es wird hauptsächlich in Unternehmen verwendet, kann aber auch in Bildungs- und anderen Umgebungen verwendet werden. SharePoint kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Wie speichere ich SharePoint etwas?

Um etwas vor SharePoint zu speichern, müssen Sie sich zunächst bei der SharePoint -Website anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie zum Ordner navigieren, in dem Sie den Artikel speichern möchten. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken und das Element auswählen, das Sie speichern möchten. Sie können dann einen Dateinamen eingeben und auf "Speichern" klicken, um das Element in SharePoint zu speichern.

Welche Arten von Dateien kann ich in SharePoint speichern?

SharePoint kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Dateitypen zu speichern, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Bildern, Audiodateien und Videos. Es ist auch möglich, Dateien von Microsoft Office -Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint direkt auf SharePoint zu speichern. Sie können auch Dateien von anderen Anwendungen wie Adobe Acrobat und Adobe Photoshop speichern.

Kann ich von meinem mobilen Gerät von SharePoint zugreifen?

Ja, Sie können von einem mobilen Gerät über SharePoint zugreifen. Microsoft bietet eine mobile App für iOS- und Android -Geräte an, mit denen Benutzer auf ihre SharePoint -Websites zugreifen können. Mit der App können Benutzer Dokumente anzeigen, hochladen und freigeben, Aufgaben verwalten und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.

Gibt es Sicherheitsmaßnahmen, die ich bei der Verwendung von SharePoint ergreifen sollte?

Ja, es ist wichtig, bei der Verwendung von SharePoint Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Es wird empfohlen, dass Benutzer starke Kennwörter erstellen und bei der Anmeldung auf der SharePoint-Site die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden. Benutzer sollten sich auch von Sicherheitsprotokollen bewusst sein, die die Organisation vorhanden hat, z. B. die Verschlüsselung von Daten. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle auf SharePoint gespeicherten Daten regelmäßig gesichert werden.

So speichern Sie Dateien in SharePoint

Zusammenfassend ist das Speichern von etwas in SharePoint ein einfaches, aber leistungsstarkes Instrument für die Zusammenarbeit und das Austausch von Dokumenten, Fotos und mehr. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Dateien schnell und einfach auf SharePoint zu speichern. Mit SharePoint können Sie sicher sein, dass Ihre Daten immer sicher und für diejenigen verfügbar sind, die sie benötigen.