Wie kann man SharePoint stoppen?

Sind Sie es leid, SharePoint für Ihre Geschäftsanforderungen für Ihre Geschäfts- oder Teamzusammenarbeit zu verwenden? Haben Sie das Gefühl, dass es zu viel Zeit in Anspruch nimmt oder dass es einfach nicht die richtige Plattform für Sie ist? Wenn ja, dann ist dieser Artikel für Sie! Wir werden diskutieren, wie die Verwendung von SharePoint, die Vor- und Nachteile der Plattform und welche Alternativen existieren, eingestellt werden. Wenn Sie also bereit sind, von SharePoint weiterzumachen, lesen Sie weiter!

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Wie kann man SharePoint stoppen?

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Geschäftskollaboration, mit der Unternehmen ihre Dokumente, Daten und Inhalte sicher speichern, organisieren, teilen und verwalten können. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Daten und Dokumente zu speichern und zu verwalten, kann aber auch eine Quelle für Sicherheitsrisiken sein. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie SharePoint stoppen und Ihr Unternehmen vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen schützen können.

Schritt 1: Deaktivieren Sie unnötige Funktionen

Der erste Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, unnötige Funktionen zu deaktivieren. Dies umfasst Deaktivierungsfunktionen, die nicht von Ihrer Organisation verwendet werden oder die für Ihre Datensicherheit nicht erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise den Benutzerprofildienst oder den Suchdienst nicht verwenden, sollten Sie diese deaktivieren. Dies wird dazu beitragen, das Risiko für böswillige Aktivitäten auf Ihrer SharePoint -Website zu verringern.

Sie können Funktionen deaktivieren, indem Sie zur Seite SharePoint Central Administration navigieren und die Option „Funktionen verwalten“ auswählen. Von dort aus können Sie die Funktion auswählen, die Sie deaktivieren möchten, und auf die Schaltfläche "Deaktivieren" klicken. Es ist wichtig zu beachten, dass das Deaktivieren einer Funktion dazu führen kann, dass andere Funktionen nicht verfügbar werden.

Schritt 2: Zugriff einschränken

Der zweite Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, den Zugriff auf die Plattform einzuschränken. Sie können dies tun, indem Sie Benutzergruppen erstellen und jeder Gruppe bestimmte Berechtigungen zuweisen. Dies stellt sicher, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die auf Ihrer SharePoint -Website gespeicherten Daten und Dokumente haben. Um Benutzergruppen zu erstellen, navigieren Sie zur Seite „Benutzer verwalten“ auf der Seite SharePoint Central Administration und klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzergruppe erstellen“.

Sobald Sie die erforderlichen Benutzergruppen erstellt haben, können Sie jeder Gruppe Berechtigungsstufen zuweisen. Wenn Sie beispielsweise nur möchten, dass bestimmte Benutzer Dokumente anzeigen können, können Sie dieser Gruppe die Berechtigungsstufe „Ansicht“ zuweisen. In ähnlicher Weise können Sie dieser Gruppe die Berechtigungsstufe „Bearbeiten“ zuweisen, wenn Sie nur bestimmte Benutzer in der Lage sind, Dokumente zu bearbeiten.

Schritt 3: Verwenden Sie Sicherheitsmessungen

Der dritte Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, Sicherheitsmessungen zu verwenden. Dies beinhaltet die Verwendung starker Passwörter für Benutzerkonten, die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und das regelmäßige Scannen des Systems nach potenziellen Sicherheitsbedrohungen. Durch die Implementierung dieser Sicherheitsmaßnahmen können Sie Ihre Daten vor böswilligen Aktivitäten schützen.

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten, navigieren Sie zur Seite „Benutzer verwalten“ auf der Seite "SharePoint Central Administration" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren". Auf diese Weise müssen Benutzer einen Code eingeben, der an das mobile Gerät oder eine E -Mail -Adresse gesendet wird, wenn sie sich an ihrem Konto anmelden. Dies fügt Ihren Daten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.

Sie sollten das System auch regelmäßig nach potenziellen Sicherheitsbedrohungen scannen. Dies kann unter Verwendung eines Sicherheitsscanners von Drittanbietern erfolgen. Diese Scans helfen dabei, potenzielle Schwachstellen in Ihrem System zu identifizieren und Ihnen dabei zu helfen, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu beheben.

Schritt 4: Aktivität überwachen

Der vierte Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, die Aktivitäten auf der Plattform zu überwachen. Dies beinhaltet die Überwachung der Benutzeraktivität, Dokumentänderungen und alle verdächtigen Aktivitäten. Durch die Überwachung der Aktivitäten können Sie schnell potenzielle Sicherheitsbedrohungen ermitteln und Maßnahmen ergreifen, um sie zu beheben.

Sie können die Benutzeraktivität überwachen, indem Sie die Seite „Benutzer verwalten“ auf der Seite SharePoint Central Administration verwenden. Hier können Sie das letzte Anmeldedatum, die Anzahl der zugegriffenen Dokumente und alle Änderungen an Dokumenten anzeigen. Auf diese Weise können Sie verdächtige Aktivitäten identifizieren und Schritte unternehmen, um sie zu beheben.

Sie können auch Dokumentänderungen über die Seite „Dokumente verwalten“ auf der Seite SharePoint Central Administration überwachen. Hier können Sie das Datum und die Uhrzeit von Änderungen an Dokumenten sowie diejenigen anzeigen, die die Änderungen vorgenommen haben. Auf diese Weise können Sie verdächtige Aktivitäten identifizieren und Schritte unternehmen, um sie zu beheben.

Schritt 5: Implementierung von Sicherheitsrichtlinien implementieren

Der fünfte Schritt beim Beenden von SharePoint besteht darin, Sicherheitsrichtlinien umzusetzen. Dies umfasst das Einrichten von Datensicherheitsrichtlinien, Kennwortrichtlinien und Benutzerzugriffsrichtlinien. Durch die Implementierung dieser Richtlinien können Sie sicherstellen, dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf die auf Ihrer SharePoint -Website gespeicherten Daten und Dokumente haben.

Sie können Datensicherheitsrichtlinien einrichten, indem Sie auf der Seite SharePoint Central Administration zur Seite „Datensicherheit verwalten“ navigieren und die Option „Datensicherheit konfigurieren“ auswählen. Von dort aus können Sie die Art der Datensicherheit auswählen, die Sie implementieren und die Einstellungen entsprechend konfigurieren möchten.

Sie können auch Kennwortrichtlinien einrichten, indem Sie auf der Seite SharePoint Central Administration zur Seite „Kennwörter verwalten“ navigieren und die Option „Kennwortrichtlinien konfigurieren“ auswählen. Von dort aus können Sie die Anforderungen an die Kennwortkomplexität, die Ablaufzeit des Kennworts und alle anderen Einstellungen konfigurieren, die Sie anwenden möchten.

Schritt 6: Verwenden Sie die Verschlüsselung

Der sechste Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, die Verschlüsselung zu verwenden. Die Verschlüsselung schützt Ihre Daten, indem Sie sie so durcheinander bringen, damit sie von niemand anderem als dem beabsichtigten Empfänger lesbar sind. Sie können die Verschlüsselung aktivieren, indem Sie auf der Seite "SharePoint Central Administration" zur Seite "Verschlüsselung verwalten" und die Option "Verschlüsselung aktivieren" auswählen.

Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, werden alle auf Ihrer SharePoint -Website gespeicherten Daten verschlüsselt. Dies wird dazu beitragen, Ihre Daten vor böswilligen Aktivitäten zu schützen und sicherzustellen, dass nur die beabsichtigten Empfänger Zugriff darauf haben.

Schritt 7: Verwenden Sie eine Sicherheitssoftware von Drittanbietern

Der siebte Schritt beim Stoppen von SharePoint besteht darin, Sicherheitssoftware von Drittanbietern zu verwenden. Diese Software kann dazu beitragen, Ihre Daten vor böswilligen Aktivitäten zu schützen, indem Sie potenzielle Bedrohungen scannen und Schritte unternehmen, um sie zu beheben. Für SharePoint finden Sie eine Vielzahl von Sicherheitssoftware. Führen Sie daher Ihre Recherchen durch und finden Sie eine, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sicherheitssoftware nur dazu beitragen kann, Ihre Daten vor böswilligen Aktivitäten zu schützen, wenn sie auf dem neuesten Stand gehalten werden. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig nach Updates suchen und installieren, sobald sie verfügbar sind.

Schritt 8: Halten Sie SharePoint auf dem neuesten Stand

Der achte Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, die Plattform auf dem neuesten Stand zu halten. Microsoft veröffentlicht regelmäßig Aktualisierungen für SharePoint, um alle Sicherheitslücken zu beheben oder neue Funktionen hinzuzufügen. Es ist wichtig, SharePoint auf dem neuesten Stand zu halten, damit Ihre Daten und Dokumente vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.

Sie können nach Updates suchen, indem Sie auf der Seite "SharePoint Central Administration" auf der Seite "Aktualisierungen verwalten" navigieren und auf die Schaltfläche „Nach Updates überprüfen“ klicken. Sobald Sie die Updates installiert haben, sollten Sie den Server neu starten, um sicherzustellen, dass die Änderungen wirksam werden.

Schritt 9: Erziehen Sie Ihr Team

Der neunte Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, Ihr Team aufzuklären. Dies beinhaltet die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über die Bedeutung der Datensicherheit und die Risiken, Daten mit nicht autorisierten Benutzern zu teilen. Sie sollten sie auch über die von Ihnen implementierten Sicherheitsmaßnahmen informieren, z.

Durch die Erziehung Ihres Teams können Sie sicherstellen, dass sie die mit dem Austausch von Daten verbundenen Risiken und die Bedeutung der Datensicherheit verstehen. Dies wird dazu beitragen, das Risiko für böswillige Aktivitäten auf Ihrer SharePoint -Website zu verringern.

Schritt 10: Überwachen Sie einen nicht autorisierten Zugriff

Der zehnte Schritt, um SharePoint zu stoppen, besteht darin, den unbefugten Zugriff zu überwachen. Dies beinhaltet die Überwachung für verdächtige Aktivitäten auf der Plattform oder alle Versuche, ohne Erlaubnis Zugriff auf Ihre Daten zu erhalten. Sie können den unbefugten Zugriff überwachen, indem Sie Sicherheitssoftware von Drittanbietern oder die Seite „Protokolle verwalten“ auf der Seite SharePoint Central Administration verwenden.

Durch die Überwachung des nicht autorisierten Zugriffs können Sie schnell potenzielle Sicherheitsbedrohungen ermitteln und Maßnahmen ergreifen, um sie zu beheben. Dies wird sicherstellen, dass Ihre Daten und Dokumente vor böswilligen Aktivitäten geschützt sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Unternehmen ihre Intranet-Portale, Dokumenten- und Dateimanagement, Zusammenarbeit und andere Arten von Content Management verwalten können. Es kann zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet werden.

SharePoint bietet auch Tools, mit denen Unternehmen Websites, Blogs und Wikis erstellen und verwalten können, sowie die Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen und Sicherheit. Es wird in vielen Branchen verwendet, einschließlich Bildung, Regierung und Gesundheitswesen und kann vor Ort oder in der Cloud eingesetzt werden.

Wie kann ich aufhören, SharePoint zu verwenden?

Wenn Sie die Verwendung von SharePoint nicht mehr verwenden möchten, besteht der erste Schritt darin, die Anwendung von Ihrem Server oder Ihrer Cloud -Plattform zu entfernen. Dies kann durch Deinstallieren der SharePoint -Software von der Server- oder Cloud -Plattform oder durch Löschen der SharePoint -Site erfolgen. Wenn Sie SharePoint online verwenden, können Sie die Website auch aus dem Office 365 Admin Center löschen.

Sobald die Anwendung und die Website entfernt wurden, können Sie alle verbleibenden Dateien oder Dokumente löschen, die in SharePoint gespeichert sind. Dies kann manuell oder mit einem Drittanbieter-Tool erfolgen. Stellen Sie sicher, dass wichtige Daten vor dem Löschen festlegen. Schließlich können Sie jede Integration mit SharePoint deaktivieren und alle zugehörigen Benutzerkonten löschen.

Was sind die Risiken, SharePoint zu stoppen?

Das Stoppen der Verwendung von SharePoint kann zu einigen Risiken führen, die berücksichtigt werden sollten. Abhängig von der Größe und Komplexität der SharePoint -Umgebung kann eine erhebliche Menge an Daten bestehen, die im System gespeichert sind, das beim Löschen verloren gehen kann. Wenn Anwendungen oder Dienste in SharePoint integriert wurden, müssen sie möglicherweise neu konfiguriert oder neu erstellt werden, wenn SharePoint nicht mehr verwendet wird.

Ein weiteres potenzielles Risiko besteht darin, dass Benutzer, die Zugriff auf SharePoint erhalten haben, nicht mehr auf die darin gespeicherten Daten zugreifen können. Dies kann zu Störungen bestehender Geschäftsprozesse führen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Benutzer, die Zugriff auf die Daten benötigen, vor der SharePoint -Abschaltung informiert werden.

Wie unterstütze ich meine Daten, bevor ich SharePoint stoppte?

Bevor Sie die Verwendung von SharePoint stoppen, ist es wichtig, alle im System gespeicherten Daten zu sichern. Dies kann manuell durch Herunterladen der in SharePoint gespeicherten Dateien und Dokumente auf Ihren lokalen Computer oder einen Cloud -Speicherdienst erfolgen. Alternativ können Sie ein Tool von Drittanbietern verwenden, um alle in SharePoint gespeicherten Daten automatisch zu sichern.

Sobald die Daten gesichert sind, kann sie in ein neues System importiert oder zur Nachbildung der vorhandenen SharePoint -Umgebung verwendet werden. Dies wird sicherstellen, dass beim Stoppen der Verwendung von SharePoint keine Daten verloren gehen.

Wie informiere ich Benutzer über das Stoppen von SharePoint?

Bevor Sie die Verwendung von SharePoint einstellen, ist es wichtig, Benutzer zu informieren, die Zugriff auf das System haben. Dies kann durch Senden einer E -Mail oder einer anderen Art von Benachrichtigung erfolgen, die sie über die bevorstehende Änderung informiert. Stellen Sie sicher, dass Sie Details wie das Datum und die Uhrzeit eingeben, wenn SharePoint heruntergefahren wird, und alternative Systeme, mit denen sie auf die in SharePoint gespeicherten Daten zugreifen können.

Sie sollten auch Schulungen und Support für Benutzer anbieten, die möglicherweise Hilfe bei der Entfernung von SharePoint benötigen. Dies wird sicherstellen, dass der Übergang so reibungslos wie möglich ist und dass Benutzer auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen können.

So halten Sie an und synchronisieren Sie SharePoint -Ordner

Eine SharePoint -Plattform kann ein wertvolles Gut für große und kleine Organisationen sein, kann aber auch zu einer Belastung werden, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet wird. Das Stoppen von SharePoint ist ein Prozess, der Gedanken und Planung erfordert. Es ist wichtig, die Auswirkungen auf Benutzer und Organisation zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass wesentliche Daten und Dokumente gesichert sind. Das Stoppen von SharePoint erfordert auch das Entfernen und Archivieren von Daten, die Deaktivierung von Diensten, die Beendigung von Diensten und das Entfernen von Produktlizenzen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um SharePoint ordnungsgemäß zu stoppen, wird sichergestellt, dass die Organisation ohne Störung vorwärts gehen kann.