Wie kann man SharePoint -URL verkürzen?

Suchen Sie eine Möglichkeit, diese langen SharePoint -URLs zu verkürzen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel stellen wir Ihnen leicht zu befolgende Schritte zur Verkürzung von SharePoint-URLs schnell und einfach zur Verfügung. Also fangen wir an!

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Wie kann man SharePoint -URL verkürzen?

SharePoint ist eine leistungsstarke Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen Dokumente, Projekte und andere Daten speichern und zusammenarbeiten können. Die mit SharePoint verbundenen URLs können jedoch oft lang und schwer zu erinnern sein. Glücklicherweise gibt es einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre SharePoint -URL zu verkürzen.

Verwenden des SharePoint -Verkürzungswerkzeugs

Der einfachste Weg, um Ihre SharePoint-URL zu verkürzen, besteht darin, das integrierte URL-Verkürzungswerkzeug zu verwenden. Dieses Tool ist sowohl für SharePoint Online als auch für SharePoint On-Premises verfügbar. Um das Tool zu verwenden, öffnen Sie einfach das Dokument oder die Website, die Sie verkürzen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü "Link kopieren". Die URL wird automatisch verkürzt und verwendet.

Verwenden eines URL-Shortener von Drittanbietern

Wenn Sie keinen Zugriff auf das integrierte URL-Verkürzungswerkzeug haben, können Sie einen Drittanbieter-Dienst verwenden, um Ihre SharePoint-URL zu verkürzen. Es gibt eine Vielzahl von Diensten, die Sie nutzen können, einschließlich Bitly, Google URL Shortener und Tinyurl. Kopieren Sie einfach die lange SharePoint -URL und fügen Sie sie in den URL -Shortener Ihrer Wahl ein. Die verkürzte URL ist dann bereit zu verwenden.

Verwenden eines benutzerdefinierten URL -Shortener

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre SharePoint -URL wünschen, können Sie einen benutzerdefinierten URL -Shortener erstellen. Dies erfordert ein wenig technisches Wissen, kann jedoch relativ leicht erfolgen. Um einen benutzerdefinierten URL -Shortener zu erstellen, müssen Sie eine Webseite mit einem Formular erstellen, mit dem Sie Ihre SharePoint -URL eingeben können. Sobald Sie das Formular erstellt haben, können Sie die URL eingeben und eine benutzerdefinierte URL generieren.

Verwenden des URL -Umleitungswerkzeugs

Das URL -Umleitungswerkzeug ist eine großartige Möglichkeit, Ihre SharePoint -URL zu verkürzen. Mit diesem Tool können Sie eine lange SharePoint -URL einfach auf einen kurzen umleiten. Um das Tool zu verwenden, kopieren Sie einfach die lange URL und fügen Sie es in das URL -Umleitungswerkzeug ein. Sie können dann eine benutzerdefinierte URL auswählen und eine Umleitung erstellen.

Optimierung Ihrer SharePoint -URL

Sie können nicht nur Ihre SharePoint -URL verkürzt, sondern können sie auch optimieren. Dies bedeutet, dass Sie die URL leichter zu lesen und zu verstehen können. Sie können beispielsweise lange Wörter durch kürzere ersetzen, unnötige Wörter entfernen und Schlüsselwörter hinzufügen, um die URL suchmaschinenfreundlicher zu gestalten.

Erstellen einer Eitelkeits -URL

Eine andere Möglichkeit, Ihre SharePoint -URL zu verkürzen, besteht darin, eine Eitelkeits -URL zu erstellen. Dies ist eine benutzerdefinierte URL, die Ihren Firmennamen oder Ihre Marke enthält. Wenn Ihr Firmenname beispielsweise "ABC Company" ist, können Sie eine Eitelkeits -URL wie "ABC.SharePoint.com" erstellen.

Bearbeitung einer SharePoint -URL

Sie können auch eine SharePoint -URL bearbeiten, um sie kürzer zu machen. Öffnen Sie dazu einfach das Dokument oder die Website, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie im Kontextmenü "Link bearbeiten". Sie können dann alle erforderlichen Änderungen an der URL vornehmen.

Mit einem URL -Kürzungsdienst

Wenn Sie nicht über das technische Know-how verfügen, um einen benutzerdefinierten URL-Shortener oder eine Eitelkeits-URL zu erstellen, können Sie einen URL-Verkürzungsdienst verwenden. Es stehen verschiedene Dienste zur Verfügung, darunter Bitly, Google URL Shortener und Tinyurl. Kopieren Sie einfach die lange SharePoint -URL und fügen Sie sie in den URL -Verkürzungsdienst Ihrer Wahl ein. Die verkürzte URL ist dann bereit zu verwenden.

Verwenden Sie ein URL -Kürzungs -Plugin

Wenn Sie ein CMS wie WordPress verwenden, können Sie auch ein URL -Kürzungs -Plugin verwenden, um Ihre SharePoint -URL zu verkürzen. Es gibt eine Vielzahl von Plugins, darunter WP Bitly und Pretty Link. Installieren Sie einfach das Plugin und kopieren Sie dann die lange SharePoint -URL und fügen Sie es in das Plugin ein. Die verkürzte URL ist dann bereit zu verwenden.

Abschluss

Die Verkürzung Ihrer SharePoint -URL ist eine großartige Möglichkeit, es einfacher zu erinnern und zu teilen. Es gibt verschiedene Methoden, die Sie anwenden können, einschließlich des integrierten URL-Verkürzungswerkzeugs, URL-Shortener von Drittanbietern, benutzerdefinierten URL-Shortenern, dem URL-Umleitungswerkzeug sowie URL-Verkürzungsdiensten und Plugins. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre SharePoint -URL einfach kürzer und überschaubarer machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -URL?

Eine SharePoint -URL ist eine Webadresse, mit der auf eine bestimmte Seite oder Datei auf einer SharePoint -Site zugegriffen wird. Es wird normalerweise verwendet, um Benutzer zu einer bestimmten Seite zu leiten, um auf Informationen zuzugreifen oder bestimmte Aufgaben auszuführen. SharePoint -URLs können lang und schwer zu erinnern sein, daher ist es oft hilfreich, sie zu verkürzen.

Warum sollte ich SharePoint -URLs verkürzen?

Durch die Verkürzung von SharePoint -URLs erleichtert sie leichter zu merken, zu teilen und in eine Browseradressleiste einzugeben. Kurze URLs sind auch ästhetisch ansprechender und können Ihre SharePoint -Website professioneller aussehen. Da SharePoint -URLs sensible Informationen enthalten können, kann das Verkürzung dieser Daten auch zum Schutz Ihrer Daten beitragen.

Wie kann ich SharePoint -URLs verkürzen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, SharePoint -URLs zu verkürzen. Am einfachsten ist es, einen URL -Shortener wie Bitly zu verwenden, um eine kürzere Version der URL zu erstellen. Eine weitere Option besteht darin, einen benutzerdefinierten URL -Alias ​​zu erstellen, mit dem Sie eine kürzere URL erstellen können, die auf die ursprüngliche SharePoint -URL weiterleitet. Schließlich können Sie eine benutzerdefinierte Codierung verwenden, um eine kürzere URL in SharePoint selbst zu erstellen.

Was sind die Vorteile der Verkürzung von SharePoint -URLs?

Die Verkürzung von SharePoint -URLs bietet zahlreiche Vorteile. Es erleichtert die URLs leichter, sich zu merken und in eine Browseradressleiste einzugeben. Es verbessert auch die Ästhetik der URLs, wodurch Ihre SharePoint -Website professioneller aussieht. Da SharePoint -URLs sensible Informationen enthalten können, kann die Verkürzung dieser Daten dazu beitragen, Ihre Daten zu schützen.

Gibt es Risiken, SharePoint -URLs zu verkürzen?

Ja, es gibt einige Risiken, die mit der Verkürzung der SharePoint -URLs verbunden sind. Wenn die verkürzte URL beispielsweise öffentlich geteilt wird, kann es für böswillige Benutzer leichter sein, die URL zu erraten und auf die Seite oder Datei zuzugreifen. Wenn der URL -Shortener -Service Sie verwenden, wird die verkürzte URL möglicherweise nicht mehr funktioniert. Daher ist es wichtig, potenzielle Risiken zu berücksichtigen, bevor eine SharePoint -URL verkürzt wird.

Zusammenfassend muss die Verkürzung Ihrer SharePoint -URL kein schwieriger Prozess sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre URL professioneller aussehen und es einfacher machen, mit anderen zu teilen. Sie können dies entweder mit dem SharePoint-URL-Shortener oder einem URL-Shortener von Drittanbietern wie Bitly oder Tinyurl tun. Welche Option Sie auch wählen, Sie können in kürzester Zeit eine kürzere, überschaubare URL haben.