Wie kann man sich im Outlook -Kalender aus dem Amt machen?

Sind Sie ein Outlook -Benutzer, der in Ihrem Outlook -Kalender außerhalb des Amtes einlegen muss? Wenn Sie wissen, wie Sie sich im Outlook -Kalender aus dem Amt einsetzen, können Sie Zeit und Mühe sparen, wenn es um die Verwaltung Ihres Zeitplans geht. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Ausscheiden aus dem Amt im Outlook-Kalender, damit Sie Ihren Kalender einfach und effizient verwalten können.

Auswahl des Büros im Outlook -Kalender

Aus Büro -Benachrichtigungen sind Benachrichtigungen eine großartige Möglichkeit, die Leute wissen zu lassen, wann Sie nicht verfügbar sind und wann Sie auf ihre Nachrichten antworten können. Es ist einfach, eine Out -Out -Out -Out -Out -Out -Benachrichtigung im Outlook -Kalender einzurichten. In diesem Artikel wird erklärt, wie es geht.

Schritt 1: Outlook -Kalender öffnen

Der erste Schritt besteht darin, den Outlook -Kalender zu öffnen. Dies kann durch Klicken auf "Kalender" aus dem Dateimenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms oder durch Drücken von „Strg + 2“ erfolgen. Sobald der Outlook -Kalender geöffnet ist, können Sie mit der Einrichtung Ihrer Out -Off -Benachrichtigung beginnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Out Out Out Off Office"

In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie eine Schaltfläche „Out Out Out Off Office“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster „Aus dem Büro“ zu öffnen. In diesem Fenster können Sie Ihre Out -Off -Office -Benachrichtigung einrichten.

Schritt 3: Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus

Im Fenster „Out Out Off Office“ werden Sie gebeten, die Daten zu geben, wann Sie nicht im Amt sind, sowie eine Nachricht, die an Personen gesendet wird, die Sie während dieser Zeit kontaktieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen eingeben, bevor Sie auf "OK" klicken.

Schritt 4: Aktivieren Sie die Out Out Office -Benachrichtigung

Sobald Sie die erforderlichen Informationen im Fenster „Aus dem Büro“ ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“ klicken. Dadurch werden Ihre Benachrichtigung über die Büro aktiviert und die Leute wissen, wann Sie aus dem Amt sind und wann Sie in der Lage sind, auf ihre Nachrichten zu antworten.

Geben Sie die Empfänger an

Im Fenster „Out Out Off Office“ können Sie auch angeben, welche Empfänger die Out Out Off Office -Benachrichtigung erhalten sollten. Sie können "alle Empfänger" auswählen, um die Benachrichtigung an alle zu senden, oder Sie können "bestimmte Empfänger" auswählen, um die Benachrichtigung an eine bestimmte Gruppe von Personen zu senden.

Passen Sie die Nachricht an

Die Nachricht, die an Personen gesendet wird, wenn sie Sie kontaktieren, während Sie nicht im Amt sind, kann im Fenster „Out Out Out Off Office“ angepasst werden. Sie können die Nachricht an zusätzliche Informationen anpassen, die Sie möchten, z.

Schritt 5: Speichern Sie die Einstellungen

Sobald Sie die Empfänger angegeben und die Nachricht angepasst haben, können Sie im Fenster „Out Out Off Office“ auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Out -Out -Out -Out -Benachrichtigung aktiviert ist und dass die richtige Nachricht an Personen gesendet wird, wenn sie Sie kontaktieren.

Verwandte FAQ

Was ist eine Out -Out -Out -Out -Setting im Outlook -Kalender?

Eine außer Büroeinstellung im Outlook -Kalender ist eine automatisierte Nachricht, die an Personen gesendet wird, die Ihnen eine E -Mail senden, wenn Sie nicht arbeiten. Die Nachricht informiert den Absender darüber, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum weg sind und erst dann in der Lage sein werden, zu antworten, wenn Sie zurückkehren. Es kann verwendet werden, um die Leute mitzuteilen, dass Sie nicht verfügbar sind oder ihnen alternative Kontaktinformationen zur Verfügung stellen.

Wie mache ich mich im Outlook -Kalender aus dem Amt?

Das Ausscheiden aus dem Büro im Outlook -Kalender ist ein unkomplizierter Prozess. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie unter der Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes) die Option Automatische Antworten senden. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die Nachricht anpassen, die an Personen gesendet wird, die Ihnen eine E -Mail senden, wenn Sie nicht arbeiten.

Welche Informationen sollten ich in meine Out -Off -Office -Nachricht aufnehmen?

Wenn Sie Ihre Out -Off -Office -Nachricht im Outlook -Kalender einrichten, sollten Sie die Start- und Enddaten Ihrer Abwesenheit sowie das Datum, an dem Sie zur Arbeit zurückkehren, einfügen. Sie sollten auch Kontaktinformationen für eine alternative Person einfügen, die in Ihrer Abwesenheit helfen kann.

Was passiert, wenn ich vergesse, sich im Outlook -Kalender aus dem Amt zu machen?

Wenn Sie vergessen, sich im Outlook -Kalender aus dem Amt einzulegen, können Sie wichtige E -Mails von Personen verpassen, die eine Antwort erwartet haben. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, sich aus dem Amt zu machen, wenn Sie über einen längeren Zeitraum von der Arbeit weg sind.

Kann ich im Outlook -Kalender außerhalb des Amtes planen?

Ja, Sie können im Outlook -Kalender außerhalb des Amtes planen. Unter der Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes) können Sie die Option „Nur in diesem Zeitbereich senden“ auswählen, mit dem Sie die Start- und Enddaten Ihrer Out -Out -Off -Meldung festlegen können.

Kann ich meine Off -Office -Nachricht im Outlook -Kalender anpassen?

Ja, Sie können Ihre Off -Office -Nachricht im Outlook -Kalender anpassen. Unter der Option Automatic Antworten (außerhalb des Amtes) können Sie die Option „Automatische Antworten senden“ auswählen, mit der Sie die Nachricht anpassen können, die an Personen gesendet wird, die Ihnen eine E -Mail senden, wenn Sie nicht in der Arbeit sind.

Wie kann man sich im Outlook -Kalender aus dem Amt machen?

Das Ausscheiden aus dem Büro im Outlook -Kalender ist eine leichte Aufgabe, die nur wenige Schritte erfordert. Wenn Sie den in diesem Artikel angegebenen Anweisungen befolgen, können Sie im Outlook -Kalender problemlos das Amt abgeben und sicherstellen, dass Ihr Team Ihre Abwesenheit kennen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und dass Sie Ihre Zeit außerhalb der Arbeit genießen können. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass Sie im Outlook -Kalender aus dem Amt korrekt eingerichtet sind, da dies dazu beitragen kann, Ihr Team organisiert und produktiv zu halten.