Wie kann man Signature in Outlook halten?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Unterschrift in Outlook zu halten? Egal, ob Sie ein Profi, ein Student oder nur jemand sind, der regelmäßig E -Mails verwaltet, eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails einen Hauch von Professionalität und Bequemlichkeit zu verleihen. In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Unterschrift in Outlook halten und sicherstellen, dass sie immer zugänglich ist.

Konfigurieren Sie die Signatureinstellungen in Outlook

Das Erstellen einer Signatur in Outlook ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Eine Signatur ist eine schnelle Möglichkeit, sich zu identifizieren und Ihren E -Mails eine persönliche Note hinzuzufügen. Es kann Ihren Namen, Ihren Titel, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktinformationen und sogar ein Logo enthalten. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Signatureinstellungen in Outlook zu konfigurieren.

Der erste Schritt besteht darin, die Outlook -Anwendung zu öffnen. Klicken Sie nach der Öffnung auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Optionen. Dies wird ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster in der Spalte links auf die Registerkarte "Mail". Dadurch werden die E -Mail -Einstellungen angezeigt. Scrollen Sie zum Signaturabschnitt nach unten.

Im Abschnitt Signature können Sie eine neue Signatur erstellen. Klicken Sie zunächst auf die neue Schaltfläche. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details Ihrer Unterschrift eingeben können. Geben Sie den Text ein, den Sie in Ihrer Unterschrift erscheinen möchten. Sie können auch Bilder, Logos oder andere Grafiken hinzufügen, wenn Sie dies wünschen. Sobald Sie mit der Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wählen Sie eine Standardsignatur

Sobald Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie eine als Standardeinstellung auswählen. Wählen Sie dazu die Signatur aus der Liste der verfügbaren Signaturen im Signaturabschnitt aus. Sie können auch keine Standardsignatur haben.

Um sicherzustellen, dass Ihre Signatur immer in Ihren E -Mails enthalten ist, wählen Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Meine Signatur für neue Nachrichten, die ich komponiere“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Erstellen Sie eine Signatur für Antworten und Vorwärts

Sie können auch eine Signatur für Antworten und Weiterleitungen erstellen. Klicken Sie dazu im Signaturabschnitt auf die Schaltfläche Signaturen. Dies wird ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte Antworten/Weiterleitungen. Hier können Sie eine Signatur erstellen, die in Antworten und Vorwärtsgut enthalten ist.

Wenn Sie mit der Erstellung der Signatur fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Wenn Sie eine E -Mail antworten oder weiterleiten, wird Ihre Unterschrift enthalten.

Konfigurieren Sie die Signatureinstellungen für bestimmte Konten

Wenn Sie über mehrere Konten in Outlook eingerichtet sind, können Sie die Signatureinstellungen für jeden einzelnen konfigurieren. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte "Datei". Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Optionen. Dies wird ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster in der Spalte links auf die Registerkarte "Mail". Dadurch werden die E -Mail -Einstellungen angezeigt.

Klicken Sie im Signaturabschnitt anschließend auf die Schaltfläche Signaturen. Dies wird ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Schaltfläche E-Mail-Konten. Dies wird ein neues Fenster öffnen. Hier können Sie das Konto auswählen, für das Sie Signatureinstellungen konfigurieren möchten.

Legen Sie Standardsignaturen für bestimmte Konten fest

Sobald Sie ein Konto ausgewählt haben, können Sie eine Standardsignatur für dieses Konto festlegen. Wählen Sie dazu die Signatur aus der Liste der verfügbaren Signaturen aus. Sie können auch keine Standardsignatur haben.

Um sicherzustellen, dass Ihre Signatur immer in Ihren E -Mails enthalten ist, wählen Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Meine Signatur für neue Nachrichten, die ich komponiere“ aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Erstellen Sie eine Signatur für Antworten und Weiterleitungen für bestimmte Konten

Sie können auch eine Signatur für Antworten und Weiterleitungen für bestimmte Konten erstellen. Klicken Sie dazu im Signaturabschnitt auf die Schaltfläche Signaturen. Dies wird ein neues Fenster öffnen. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte Antworten/Weiterleitungen. Hier können Sie eine Signatur erstellen, die in Antworten und Leitungen für das ausgewählte Konto enthalten ist.

Wenn Sie mit der Erstellung der Signatur fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Wenn Sie eine E -Mail aus dem ausgewählten Konto antworten oder weiterleiten, wird Ihre Unterschrift enthalten.

Verwandte FAQ

Was ist eine Outlook -Signatur?

Eine Outlook -Signatur ist ein personalisierter Textblock oder Bilder, der automatisch zum Ende der von Outlook gesendeten E -Mails hinzugefügt wird. Es kann Kontaktinformationen, Logos, Bilder und sogar Social -Media -Links enthalten. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen professionell schnell zu kommunizieren.

Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook?

Öffnen Sie zum Erstellen einer Signatur in Outlook zuerst die Outlook -Anwendung. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Mail" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Signaturen" aus. Wählen Sie die Schaltfläche „Neu“, um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie den Text und die Bilder ein, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten, und wählen Sie dann "OK".

Wie ändere ich eine Signatur in Outlook?

Öffnen Sie zuerst die Outlook -Anwendung, um eine Signatur in Outlook zu ändern. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Mail" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Signaturen" aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann "Bearbeiten". Von hier aus können Sie Änderungen an Text, Bildern und anderen Elementen Ihrer Signatur vornehmen.

Wie füge ich die Antworten in Outlook eine Signatur hinzu?

Öffnen Sie zuerst die Outlook -Anwendung, um eine Signatur zu den Antworten in Outlook hinzuzufügen. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Mail" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Signaturen" aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie zu Antworten hinzufügen möchten, und wählen Sie das Kontrollkästchen „Signatur für Antworten und Weiterleitungen“ aus.

Wie deaktiviere ich eine Signatur in Outlook?

Öffnen Sie zuerst die Outlook -Anwendung, um eine Unterschrift in Outlook zu deaktivieren. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Mail" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Signaturen" aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie deaktivieren möchten, und deaktivieren Sie dann die Boxen „Signatur für neue Nachrichten“ und „Signatur für Antworten und Weiterleitungen“.

Wie entferne ich eine Signatur in Outlook?

Öffnen Sie zum Entfernen einer Signatur in Outlook zuerst die Outlook -Anwendung. Navigieren Sie dann zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Wählen Sie im Fenster "Optionen" "Mail" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Signaturen" aus. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Entfernen“ aus.

Zusammenfassend ist es einfach und anpassbar, eine Signatur in Outlook zu behalten. Mit den richtigen Tools und Techniken können Sie die perfekte Signatur für Ihre E -Mails erstellen und sie für die zukünftige Verwendung in Outlook behalten. Mithilfe der integrierten Funktionen von Outlook können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails ein professionelles und einheitliches Aussehen haben, unabhängig davon, wer sie liest. Mit ein wenig Zeit und Mühe können Sie sicherstellen, dass Ihre E -Mails großartig aussehen und Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlassen.