Wie kann man Text in Excel abschneiden?
Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, lange Textqualungen in Excel zu verkürzen? Ein Abschneiden von Text kann eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle leicht zu lesen ist und Ihnen dabei helfen kann, relevante Daten schnell zu identifizieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Text in Excel sowie einige Tipps und Tricks abgeschnitten werden, um das Beste aus diesem einfachen, aber leistungsstarken Tool herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Excel -Daten optimal zu nutzen, fangen wir an!
Das Abschneiden von Text in Excel ist einfach und unkompliziert. Um eine Textfolge in Excel abzuschneiden, können Sie die linken, rechten oder mittleren Funktionen verwenden. Die linke Funktion extrahiert die ersten paar Zeichen von der linken Seite einer Textzeichenfolge. Die richtige Funktion extrahiert die letzten paar Zeichen von der rechten Seite einer Textzeichenfolge. Die mittlere Funktion extrahiert die Zeichen zwischen zwei festgelegten Punkten in einer Textzeichenfolge.
Hier sind die Schritte zum Abschneiden von Text in Excel:
- Öffnen Sie das Excel -Blatt mit der Textzeichenfolge.
- Wählen Sie die Zelle mit der Textzeichenfolge aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln".
- Wählen Sie entweder die linke, rechts oder die mittlere Funktion aus.
- Geben Sie die relevanten Parameter ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Die Textzeichenfolge wird abgeschnitten.
Was ist Textkürzung in Excel?
Die Textverkürzung wird nach einer bestimmten Anzahl von Zeichen eine Textfolge abschneiden. Excel, eine von Microsoft erstellte Tabellenkalkulationsanwendung, bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Text abzuschneiden. Schnellstext kann nützlich sein, wenn es sich um große Datenmengen handelt, die in begrenztem Raum angezeigt werden müssen. Mit Excel können Benutzer problemlos nur einen Teil einer Textfolge anzeigen und gleichzeitig den Rest des Textes verborgen halten.
Schnellstext in Excel kann auf verschiedene Arten erfolgen, einschließlich der Verwendung der Funktionen der linken, rechten und mittleren Funktionen oder durch Verwendung des Textes zu Spalten. Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und kann je nach Situation verwendet werden.
Verwenden der linken, rechten und mittleren Funktionen
Die linken, rechten und mittleren Funktionen werden verwendet, um einen Teil einer Textzeichenfolge aus einer Zelle zu extrahieren. Links wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus dem Beginn der Zeichenfolge zu extrahieren Saite.
Beispielsweise extrahiert die folgende Formel die ersten 10 Zeichen aus der Zeichenfolge in Zelle A1:
= Links (a1,10)
Diese Formel kann verwendet werden, um eine Textfolge auf eine bestimmte Anzahl von Zeichen abzuschneiden. Die linken, rechten und mittleren Funktionen sind nützlich, um Text in Excel schnell abzuschneiden, aber sie sind insofern begrenzt, als sie nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen von Anfang, Ende und Mitte der Zeichenfolge extrahieren können.
Vorteile von linken, rechten und mittleren Funktionen
Der Hauptvorteil der Verwendung der linken, rechten und mittleren Funktionen zum Abschneiden von Text in Excel besteht darin, dass sie schnell und einfach zu bedienen sind. Diese Funktionen können verwendet werden, um schnell eine bestimmte Anzahl von Zeichen von Anfang, Ende oder Mitte einer Textfolge zu extrahieren.
Nachteile der linken, rechten und mittleren Funktionen
Der Hauptnachteil der Verwendung der linken, rechten und mittleren Funktionen zum Abschneiden von Text in Excel ist, dass sie insofern begrenzt sind, als sie nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen von Anfang, Ende und Mitte der Zeichenfolge extrahieren können.
Verwenden der Funktion "Text zu Spalten"
Mit dem Text -zu -Spalten -Funktion in Excel können eine einzelne Textspalte in mehrere Spalten aufgeteilt werden. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um eine Textfolge in eine bestimmte Anzahl von Zeichen abzuschneiden.
Um die Funktion "Text zu Spalten" zu verwenden, um Text in Excel abzuschneiden, wählen Sie zunächst die Textspalte aus, die Sie abschneiden möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Text zu Spalten". Dadurch wird der Text für den Spalten -Assistenten geöffnet. Wählen Sie die abgrenzende Option und klicken Sie auf Weiter.
Vorteile der Verwendung von Text -to -Spalten -Funktionen
Der Hauptvorteil der Verwendung des Text -zu -Spalten -Feature zum Abschneiden von Text in Excel besteht darin, dass er verwendet werden kann, um eine einzelne Textspalte in mehrere Spalten aufzuteilen und eine Textzeichenfolge in eine bestimmte Anzahl von Zeichen abzuschneiden.
Nachteile der Verwendung von Text -to -Spalten -Funktionen
Der Hauptnachteil der Verwendung des Text-to-Spalten-Funktionsfunktion, um Text in Excel abzuschneiden, besteht darin, dass er zeitaufwändiger sein kann als die Verwendung der linken, rechten und mittleren Funktionen.
Nur wenige häufig gestellte Fragen
Was ist Textkürzung?
Die Textabschreckung ist ein Prozess, mit dem ein langes Textstück abgeschnitten werden kann, um es kürzer und leichter zu lesen. Kürzung wird häufig in Excel verwendet, um Textzeichenfolgen innerhalb von Zellwerten zu verkürzen, damit sie leicht lesen und verstanden werden können.
Wie kann man Text in Excel abschneiden?
Schnellstext in Excel kann durch die Verwendung der Ausstattung, links, rechts und mittlerer Funktionen erfolgen. Mit der Trimmfunktion werden zusätzliche Leerzeichen am Anfang und am Ende einer Textzeichenfolge entfernt, während die linken und rechten Funktionen verwendet werden, um bestimmte Zeichen von links bzw. rechts in der Textzeichenfolge zu extrahieren. Die mittlere Funktion wird verwendet, um Zeichen aus der Mitte der Textzeichenfolge zu extrahieren. Alle diese Funktionen können kombiniert werden, um eine Formel zu erstellen, die Text in Excel abschneiden kann.
Was sind die Vorteile des Schnelltextes?
Das Abschneiden von Text in Excel kann aus einer Vielzahl von Gründen von Vorteil sein. Mit einem Schnelltext können Daten in einer Tabelle das Scannen und Lesen von Daten erleichtert werden, da unnötige Zeichen aus langen Textzeichenfolgen entfernt werden. Darüber hinaus kann ein Schnelltext eine Tabelle visuell ansprechender machen, da die Menge an Text, die in einer Zelle angezeigt wird, reduziert. Dies kann es den Benutzern erleichtern, sich auf bestimmte Abschnitte einer Tabelle zu konzentrieren.
Gibt es irgendwelche Einschränkungen beim Abschneiden von Text?
Schnellstext in Excel kann ein nützliches Werkzeug sein. Es hat jedoch einige Einschränkungen. Da der Text abgeschnitten ist, können wichtige Informationen entfernt werden. Dies kann besonders problematisch sein, wenn der Text Zahlen oder Daten enthält. Darüber hinaus kann es schwierig machen, nach bestimmten Wörtern oder Phrasen zu suchen, da die Textzeichenfolge möglicherweise verkürzt wurde.
Wie kann man Text leichter zu lesen, ohne abzuschneiden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Text leichter zu lesen, ohne ihn abzuschneiden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Wrap -Textfunktion in Excel zu verwenden. Mit dieser Funktion kann Text in mehreren Zeilen innerhalb einer einzelnen Zelle angezeigt werden. Darüber hinaus kann die Schriftgröße des Textes angepasst werden, um das Lesen zu erleichtern. Dies kann durch die Auswahl einer größeren Schriftgröße aus dem Dropdown -Menü der Schriftart innerhalb der Formatierungsoptionen erfolgen.
Was sind einige Alternativen zum Abschneiden von Text?
Zusätzlich zur Verwendung der Wrap -Text -Funktion können Benutzer auch die Concattenat -Funktion verwenden, um mehrere Zellen in eine einzelne Zelle zu kombinieren. Dies kann verwendet werden, um die Länge einer Textzeichenfolge zu verkürzen, ohne die wichtigen Informationen zu entfernen. Zusätzlich kann die Hyperlink -Funktion verwendet werden, um Hyperlinks für lange URLs zu erstellen, so dass die Textzeichenfolge in der Zelle kürzer ist.
Wie man Ziffer oder Textzeichenfolge mit Kutools für Excel abschneidet/transportiert
Nachdem Sie sich in Excel angesehen haben, haben Sie jetzt die Werkzeuge, um Textketten in Ihren Tabellenkalkulationen zu verkürzen. Unabhängig davon, ob Sie lange Wörter, Phrasen oder Sätze abschneiden müssen, erleichtert Excels Trunc -Funktion den Job. Mit dieser Funktion können Sie den Text in Spalten mit wenigen Klicks problemlos in Spalten löschen. Wenn Sie also jemals Textketten in Excel verkürzen müssen, haben Sie jetzt das notwendige Wissen, um dies zu tun.
