Wie kann man Zugriff auf eine SharePoint -Website gewähren?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, Zugriff auf eine SharePoint -Website zu gewähren. Mit den richtigen Berechtigungen können Benutzer den Inhalt verwalten und an gemeinsam genutzten Dokumenten zusammenarbeiten. In diesem Artikel werden wir die Schritte für den Zugriff auf eine SharePoint -Website und die Verwaltung dieser Benutzer abdecken. Wir werden auch einige der Best Practices besprechen, um Ihre Website sicher zu halten. Wenn Sie also mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Zugriff auf eine SharePoint -Website gewähren, lesen Sie weiter!

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Wie kann man Zugriff auf eine SharePoint -Website gewähren?

SharePoint ist eine leistungsstarke Collaboration -Software, mit der Benutzer an Dokumenten, Aufgaben und anderen Informationen geteilt und zusammenarbeiten können. Es ist ein großartiges Instrument sowohl für den Unternehmen als auch für den persönlichen Gebrauch, aber es kann schwierig sein, Zugang zu einer SharePoint -Website zu gewähren. Wenn Sie einen Zugriff auf eine SharePoint -Website gewähren möchten, erhalten Sie in diesem Leitfaden die Informationen, die Sie benötigen.

Schritte zur Gewährung des Zugriffs auf eine SharePoint -Website

1. Bestimmen Sie, wer Zugang benötigt

Der erste Schritt zur Gewährung von Zugriff auf eine SharePoint -Website besteht darin, zu bestimmen, wer Zugriff benötigt. Abhängig von der Art der Informationen, die Sie teilen, müssen Sie möglicherweise Zugriff auf Ihre gesamte Organisation oder nur bestimmte Personen gewähren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich des Zugangsgrads jeder Person und den Informationen, auf die sie zugreifen können, bewusst sind.

2. Richten Sie eine SharePoint -Site ein

Sobald Sie festgestellt haben, wer Zugriff auf die SharePoint -Website benötigt, besteht der nächste Schritt darin, die Website selbst einzurichten. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise eine dedizierte SharePoint -Site erstellen oder möglicherweise eine vorhandene verwenden. Sobald die Website eingerichtet ist, müssen Sie einige verschiedene Benutzerrollen erstellen und ihnen Berechtigungen zuweisen.

3.. Zugriffsstufen zuweisen

Sobald die Website eingerichtet und die Benutzerrollen erstellt wurden, können Sie den verschiedenen Benutzern Zugriffsstufen zuweisen. Abhängig von der Art der auf der Website gespeicherten Informationen müssen Sie möglicherweise unterschiedliche Zugriffsstufen erstellen. Sie möchten beispielsweise bestimmten Benutzern vollen Zugriff gewähren und andere auf schreibgeschützte Zugriff einschränken. Es ist wichtig, sich der Zugangsniveaus bewusst zu sein, die Sie gewähren, und sicherzustellen, dass nur diejenigen, die Zugang benötigen, ihn haben.

4. Fügen Sie Benutzer zur Website hinzu

Sobald die Zugriffsstufen festgelegt sind, können Sie die Benutzer zur Website hinzufügen. Dies kann manuell erfolgen oder Sie können ein automatisiertes System verwenden, um Benutzer in großen Mengen hinzuzufügen. Wenn Sie ein automatisiertes System verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie über die von Ihnen erteilten Berechtigungen informiert sind und dass die Benutzer mit den richtigen Zugriffsebenen hinzugefügt werden.

5. Zugriff überwachen

Sobald die Benutzer zur Website hinzugefügt wurden, ist es wichtig, ihren Zugriff zu überwachen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, wer auf die Informationen zugreift, und sicherstellen, dass die Zugangsniveaus angemessen sind. Sie sollten auch die Berechtigungen regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand bleiben und dass nur diejenigen, die Zugang benötigen, sie haben.

6. Zugang bei Bedarf entfernen

Sobald Sie Zugriff auf die SharePoint -Website gewährt haben, sollten Sie sich auch bewusst sein, wann Sie sie entfernen möchten. Abhängig von der Situation müssen Sie möglicherweise den Zugriff auf die Website entfernen, wenn ein Benutzer ihn nicht mehr benötigt oder wenn sich der Zugriffsniveau geändert hat. Es ist wichtig zu sein, wann der Zugang entfernt werden sollte, und sicherzustellen, dass dies rechtzeitig erfolgt.

7. Sicherheitsmaßnahmen verwenden

Zusätzlich zur Überwachung und Entfernung des Zugriffs bei Bedarf ist es auch wichtig, Sicherheitsmaßnahmen zu verwenden, um die auf der Website gespeicherten Informationen zu schützen. Dies kann Kennwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Maßnahmen umfassen, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher sind und dass nur diejenigen, die Zugriff benötigen, diese haben.

8. Mit den Benutzern kommunizieren

Es ist auch wichtig, mit den Benutzern zu kommunizieren, denen der Zugriff auf die Website gewährt wurde. Dies kann durch E -Mails, Newsletter oder andere Kommunikationsmethoden erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer sich der Zugriffsstufen und aller vorgenommenen Änderungen bewusst sind.

9. Verwenden Sie Berichte und Protokolle

Eine andere Möglichkeit, den Zugriff auf die SharePoint -Website zu verwalten, besteht darin, Berichte und Protokolle zu verwenden. Diese können Ihnen helfen, den Überblick über die Zugriffe auf die Informationen zu erhalten und sicherzustellen, dass nur diejenigen, die Zugang benötigen, diese haben. Sie sollten diese Berichte und Protokolle regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die Zugangsniveaus angemessen und aktuell bleiben.

10. Trainieren Sie Benutzer auf Zugangsebenen

Schließlich ist es wichtig, Benutzer auf den Zugriffsebenen zu schulen, die ihnen der SharePoint -Website gewährt wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass sie die Informationen verstehen, auf die sie zugreifen können, und sicherstellen, dass sie auf nichts zugreifen, was sie nicht sein sollten. Das Training von Benutzern auf Zugangsebene trägt auch dazu bei, dass die auf der Website gespeicherten Informationen sicher bleiben und dass nur diejenigen, die Zugriff benötigen, diese haben.

Verwandte FAQ

Was ist eine SharePoint -Site?

Eine SharePoint -Website ist eine von Microsoft entwickelte Kollaborationsplattform. Es wird verwendet, um Websites zu erstellen, Dokumente zu speichern und Informationen mit Kollegen auszutauschen. Benutzer können Inhalte, Dokumente und Anwendungen innerhalb einer Organisation erstellen und verwalten.

SharePoint -Websites können auf die spezifischen Anforderungen einer Organisation oder eines Teams zugeschnitten werden, sodass sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, Dokumente verwalten und an Projekten zusammenarbeiten können. Es wird sowohl von kleinen als auch von großen Unternehmen sowie von staatlichen und Bildungseinrichtungen verwendet.

Wie erteile ich Zugriff auf eine SharePoint -Website?

Die Gewährung des Zugriffs auf eine SharePoint -Website ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie ein Benutzerkonto für jede Person erstellen, die auf die Website zugreifen muss. Sobald die Konten erstellt wurden, müssen Sie jedem Benutzer eine bestimmte Rolle oder eine Reihe von Berechtigungen zuweisen. Dies kann durch Navigieren zur Seite "Site -Berechtigungen" im Menü "Einstellungen" durchgeführt werden.

Auf der Seite "Site -Berechtigungen" können Sie jedem Benutzer eine Rolle wie "Leser", "Mitwirkender", "Site -Eigentümer" oder "Site -Administrator" zuweisen. Jede Rolle hat ihre eigenen Berechtigungen und Sie können diese Einstellungen an die Anforderungen des Benutzers anpassen. Sobald alle Einstellungen konfiguriert wurden, kann der Benutzer auf die SharePoint -Site zugreifen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Leser und einem Mitwirkenden?

Ein Leser ist ein Benutzer, der die Erlaubnis hat, den Inhalt auf der SharePoint -Site anzuzeigen, aber keine Änderungen an den Inhalten oder Einstellungen vornehmen. Sie werden normalerweise zum Anzeigen von Dokumenten oder zum Zugriff auf Informationen verwendet.

Ein Mitarbeiter ist ein Benutzer, der die Erlaubnis hat, Änderungen am Inhalt oder Einstellungen der SharePoint -Site vorzunehmen. Sie können neue Dokumente hinzufügen, vorhandene Dokumente bearbeiten und Dokumente löschen. Sie können auch Listen, Bibliotheken und andere Inhalte erstellen.

Wie kann ich Site -Berechtigungen verwalten?

Das Verwalten von Site -Berechtigungen erfolgt über die Seite "Site -Berechtigungen" im Menü "Einstellungen". Auf dieser Seite können Sie jedem Benutzer eine Rolle wie "Leser", "Mitwirkender", "Site -Eigentümer" oder "Site -Administrator" zuweisen. Sie können auch die Berechtigungen für jede Rolle anpassen, z. B. welche Inhalte sie anzeigen und bearbeiten können oder welche Aufgaben sie ausführen können.

Sie können die Benutzerkonten auch auf der Seite "Site -Berechtigungen" verwalten. Dies beinhaltet das Hinzufügen neuer Benutzer, die Bearbeitung vorhandener Benutzer und das Löschen von Benutzern. Sie können Benutzer auch bestimmten Gruppen wie „Lesern“ oder „Mitwirkenden“ zuweisen und ihnen Zugriff auf bestimmte Bereiche der SharePoint -Website gewähren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Standortbesitzer und einem Site -Administrator?

Ein Site -Eigentümer ist ein Benutzer, der die Erlaubnis hat, den Inhalt und die Einstellungen der SharePoint -Site zu verwalten. Sie können neue Dokumente hinzufügen, vorhandene Dokumente bearbeiten und Dokumente löschen. Sie haben auch Zugriff auf die Seite "Site -Berechtigungen", auf der sie Benutzerkonten zuweisen und verwalten können.

Ein Site -Administrator ist ein Benutzer, der die volle Kontrolle über die SharePoint -Site hat. Sie haben Zugriff auf alle Einstellungen und Inhalte und können die Benutzerkonten verwalten. Sie sind auch in der Lage, die Leistung der Website zu überwachen und sicherzustellen, dass sie reibungslos läuft. Site -Administratoren können auch anderen Benutzern als Site -Eigentümer zuweisen und ihnen Zugriff auf die Seite "Site -Berechtigungen" erhalten.

Wie kann ich die Leistung einer SharePoint -Site überwachen?

Die Überwachung der Leistung einer SharePoint -Site erfolgt im Menü "Site Performance" im Menü "Einstellungen". Auf dieser Seite können Sie die Leistungsmetriken für die Site anzeigen, z. B. die Anzahl der Seitenansichten, die durchschnittliche Ladezeit und die Anzahl der aktiven Benutzer. Sie können auch die Ressourcennutzung wie den Speicher und die CPU -Nutzung anzeigen.

Sie können auch die Leistung einzelner Dokumente und Anwendungen auf der Website anzeigen. Dies beinhaltet die Anzahl der Ansichten, die durchschnittliche Ansichtszeit und die Anzahl der Downloads. Diese Informationen können Ihnen helfen, Bereiche der Website zu identifizieren, die möglicherweise langsamer werden oder in denen Benutzer Schwierigkeiten haben, auf Inhalte zuzugreifen.

Die Gewährung des Zugriffs auf eine SharePoint -Website kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit den richtigen Werkzeugen und dem richtigen Wissen kann dies ein einfacher Prozess sein. Mit der richtigen Berechtigungssteuerung können Sie den Benutzern problemlos Zugriff ermöglichen und Ihre Inhalte sichern. Durch die Verwendung der richtigen SharePoint -Einstellungen können Sie steuern, wer auf Ihre Dokumente und Seiten zugreifen, anzeigen und bearbeiten kann. Mit diesem Wissen können Sie nun zuversichtlich Zugang zu einer SharePoint -Site gewähren, um sicherzustellen, dass sie für die richtigen Personen sicher und zugänglich ist.