Wie komprimieren Sie die Excel -Datei?

Wenn Sie mit großen Excel -Dateien zu tun haben, haben Sie wahrscheinlich keinen Speicherplatz mehr. Das Komprimieren Ihrer Excel -Dateien kann eine großartige Möglichkeit sein, Speicherplatz zu sparen und Ihre Dateien zu erleichtern. In diesem Artikel erläutern wir, wie Excel -Dateien schnell und einfach komprimiert werden können. Mit nur wenigen Klicks können Sie die Größe Ihrer Excel -Dateien reduzieren und Ihre Daten schützen.

Tipps zur Komprimierung der Excel -Datei

Durch die Komprimierung einer Excel -Datei können Sie ihre Größe reduzieren und ihre Leistung verbessern. Es ist ein wichtiger Bestandteil der organisierten und effizienten Haltung Ihrer Dokumente. Hier sind einige Tipps zum Komprimieren einer Excel -Datei.

Der erste Schritt zur Komprimierung einer Excel -Datei besteht darin, unnötige Daten zu entfernen. Dies schließt alle Daten ein, die nicht mehr benötigt werden oder die leicht aus vorhandenen Daten nachgebildet werden können. Dies kann versteckte Zeilen oder Spalten, leere Zellen oder alle Daten umfassen, die nicht erforderlich sind, damit die Datei ordnungsgemäß funktioniert. Sobald die unnötigen Daten entfernt wurden, speichern Sie die Datei und sollte viel kleiner sein.

Eine andere Möglichkeit, eine Excel -Datei zu komprimieren, besteht darin, sie in einem anderen Dateiformat zu speichern. Excel unterstützt mehrere Dateiformate, einschließlich XLSX, eine komprimierte Version der Datei. Durch das Speichern der Datei im XLSX -Format kann die Dateigröße um bis zu 95%reduziert werden. Dies ist eine besonders nützliche Technik, wenn die Datei groß ist, da die kleinere Größe die Datei schneller ausführt.

Entfernen Sie ungenutzte Zellen und Säulen

Eine große Excel -Datei ist häufig das Ergebnis von zu vielen Zellen und Säulen. Um die Größe der Datei zu verringern, versuchen Sie, nicht verwendete Zellen und Spalten zu entfernen. Dies kann durch Auswahl der Zellen und Spalten und des Löschens erfolgen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Formeln oder Verweise auf die gelöschten Zellen und Spalten auch entfernt werden, da sie die Dateigröße noch hinzufügen können.

Eine andere Möglichkeit, die Größe einer Excel -Datei zu verringern, besteht darin, sicherzustellen, dass unbenutzte Zellen und Säulen verborgen sind. Dies kann durch Auswahl der Zellen und Spalten, mit der rechten Maustaste und der Auswahl „Ausblenden“ erfolgen. Dadurch werden die Zellen und Säulen unsichtbar, aber sie werden weiterhin Teil der Datei sein.

Bilder komprimieren

Wenn eine Excel -Datei Bilder enthält, können sie der Dateigröße erheblich hinzufügen. Um die Größe einer Excel -Datei mit Bildern zu verringern, versuchen Sie, die Bilder zu komprimieren. Dies kann durch Auswahl der Bilder, der rechten Maustaste und der Auswahl „Komprimierung“ erfolgen. Dies verringert die Größe der Bilder, was wiederum die Größe der Excel -Datei verringert.

In einigen Fällen müssen die Bilder möglicherweise nicht in die Datei aufgenommen werden. In diesen Fällen ist es am besten, die Bilder aus der Datei zu entfernen. Dies kann durch Auswahl der Bilder, der rechten Maustaste und der Auswahl „Löschen“ erfolgen.

Verwenden Sie Reißverschlusskomprimierung

Excel -Dateien können auch mit der ZIP -Komprimierung komprimiert werden. Dies ist eine Art von Komprimierung, die die Größe einer Datei verringern kann, ohne dass ihre Daten verloren gehen. Um eine Excel-Datei mithilfe der ZIP-Komprimierung zu komprimieren, öffnen Sie die Datei in Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "AS" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Reißverschluss".

Verwenden Sie Cloud -Speicher

Cloud -Speicherdienste wie Dropbox oder Google Drive eignen sich hervorragend zum Speichern und Freigeben großer Excel -Dateien. Mit diesen Diensten können Benutzer große Dateien hochladen und sie mit anderen teilen. Die Dateien können vor dem Hochladen komprimiert werden, wodurch die Größe der Datei verringert und das Teilen erleichtert werden kann.

Teilen Sie die Datei in mehrere Dateien auf

Wenn die Excel -Datei zu groß ist, um in der Cloud zu komprimieren oder zu speichern, muss möglicherweise die Datei in mehrere kleinere Dateien geteilt werden. Dies kann durch Auswahl der Daten erfolgen, die in jeder kleineren Datei vorliegen und dann jede Auswahl als separate Datei speichern. Auf diese Weise kann der Benutzer jede kleinere Datei in der Cloud speichern oder einzeln komprimieren.

Verwandte FAQ

Was ist komprimiert eine Excel -Datei?

Das Komprimieren einer Excel -Datei bezieht sich auf die Reduzierung der Dateigröße einer Excel -Tabelle. Dies erfolgt durch Entfernen unnötiger Elemente und Reduzierung der Größe der Bilder und anderer Daten, die in der Tabelle enthalten sind. Das Komprimieren einer Excel -Datei erleichtert das Teilen mit anderen, da es weniger Zeit zum Herunterladen und Hochladen in Anspruch nimmt.

Warum sollte ich eine Excel -Datei komprimieren?

Das Komprimieren einer Excel -Datei kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein. Erstens verringert es die Dateigröße und erleichtert das Übertragen über das Internet oder die E -Mail. Zweitens reduziert es die Menge an Daten, die auf Ihrer Computerfestplatte gespeichert sind und mehr Platz für andere Dateien befreien. Schließlich kann es die Gesamtgeschwindigkeit Ihres Computers verbessern, da es weniger Zeit dauert, um die Tabelle zu verarbeiten und zu öffnen.

Wie kann ich eine Excel -Datei komprimieren?

Das Komprimieren einer Excel -Datei ist relativ einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Öffnen Sie zunächst die Tabelle in Microsoft Excel. Gehen Sie zweitens zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern als". Wählen Sie schließlich die Option "Tools" aus und klicken Sie auf "Bilder komprimieren". Dies verringert die Größe Ihrer Datei und erleichtert das Teilen.

Was sollte ich noch beachten, wenn ich eine Excel -Datei komprimierst?

Bei der Komprimierung einer Excel -Datei ist es wichtig, die Qualität der Bilder und anderen Daten in der Datei zu berücksichtigen. Wenn die Qualität zu stark reduziert wird, kann die Datei schwierig zu lesen sein oder die Daten können verloren gehen. Es ist auch wichtig, das von Ihnen verwendete Dateiformat zu berücksichtigen, da einige Formate möglicherweise keine Komprimierung unterstützen.

Gibt es Alternativen zum Komprimieren einer Excel -Datei?

Ja, es gibt einige Alternativen zur Komprimierung einer Excel -Datei. Erstens können Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie Winzip oder 7-Zip verwenden, um die Größe der Datei zu verringern. Zweitens können Sie die Datei in einem anderen Format wie CSV oder PDF speichern, das auch die Dateigröße reduzieren kann. Schließlich können Sie einen Cloud -Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive verwenden, um die Datei freizugeben, da diese Dienste die Datei automatisch komprimieren können.

Gibt es Risiken bei der Komprimierung einer Excel -Datei?

Ja, es gibt ein paar Risiken, um eine Excel -Datei zu komprimieren. Erstens kann, wie oben erwähnt, die Qualität der Bilder und Daten reduziert. Wenn Sie ein Dateikomprimierungsprogramm verwenden, ist es wichtig, dass es auf dem neuesten Stand ist und sich vor Malware und Viren sicher ist. Schließlich besteht das Risiko, dass die Datei während des Komprimierungsprozesses beschädigt werden kann, was zu Datenverlust führen kann.

So reduzieren Sie die Excel -Dateigröße, ohne eine Software zu verwenden

Zusammenfassend ist das Komprimieren einer Excel -Datei eine großartige Möglichkeit, die Größe einer Datei zu verringern, ohne die Qualität der Daten zu beeinträchtigen. Es hilft, Platz zu sparen und große Dateien überschaubarer zu gestalten. Wenn Sie die Schritte in diesem Handbuch befolgen, können Sie Ihre Excel -Datei auf die Größe, die Sie benötigen, komprimieren. Es ist ein einfacher Prozess, der Ihnen Zeit, Geld und Platz sparen kann. Danke fürs Lesen!