Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint 2016?

Die Suche nach Informationen ist eine der wichtigsten Aufgaben in SharePoint 2016, und es kann eine Herausforderung sein, zu konfigurieren. Aus diesem Grund ist es wichtig zu verstehen, wie die Suche in SharePoint 2016 konfiguriert wird, um die Plattform zu optimieren, damit Sie die benötigten Informationen schnell und einfach finden können. In diesem Artikel bieten wir einen umfassenden Leitfaden zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016, sodass Sie das Beste aus Ihrer Plattform herausholen können.

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Wie konfigurieren Sie die Suche in SharePoint 2016?

Die Suche nach Informationen in SharePoint 2016 kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Suchfunktion ordnungsgemäß konfigurieren können. Das Konfigurieren der Suchfunktion in SharePoint 2016 ist ein relativ einfacher Prozess, aber es ist wichtig, die Besonderheiten des Prozesses und die Maßnahmen zu verstehen, die ergriffen werden müssen. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konfigurieren der Suche in SharePoint 2016.

Schritt 1 - Sucheinstellungen konfigurieren

Der erste Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, Sucheinstellungen zu konfigurieren. Dazu müssen Sie zur Registerkarte "Einstellungen" in der oberen Navigation navigieren. Wählen Sie dort im Dropdown-Menü die Option „Sucheinstellungen“ aus. Von hier aus können Sie dann die verschiedenen in SharePoint 2016 verfügbaren Sucheinstellungen konfigurieren, z.

Schritt 2 - Erstellen eines Suchzentrums

Der nächste Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, ein Suchzentrum zu erstellen. Ein Suchzentrum ist eine Webseite, die ein Suchfeld, Suchergebnisse und andere verwandte Suchfunktionen enthält. Um ein Suchzentrum zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte "Websites" in der oberen Navigation. Wählen Sie dort die Option "Site erstellen" im Dropdown-Menü. Von hier aus können Sie dann ein neues Suchzentrum erstellen. Sobald das Suchzentrum erstellt wurde, können Sie die Sucheinstellungen konfigurieren und das Suchzentrum so anpassen, dass Sie Ihre spezifischen Anforderungen entsprechen.

Schritt 3 - Konfigurieren des Suchfelds

Der dritte Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, das Suchfeld zu konfigurieren. Dazu müssen Sie zur Seite "Sucheinstellungen" navigieren und die Option "Suchfeld" auswählen. Von hier aus können Sie das Suchfeld so konfigurieren, dass Sie Ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst das Einstellen von Standardbetreibern, die Angabe des Umfangs der Suche und das Konfigurieren erweiterter Optionen.

Schritt 4 - Konfigurieren von Abfrageregeln

Der vierte Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, Abfrageregeln zu konfigurieren. Mit Abfragegeln können Sie die Suchergebnisse basierend auf bestimmten Kriterien ändern. Um Abfragegeln zu konfigurieren, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "Abfragenregeln" aus. Von hier aus können Sie nach Bedarf Abfragegeln erstellen, bearbeiten und löschen.

Schritt 5 - Konfigurieren von Ergebnisquellen

Der fünfte Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, Ergebnisquellen zu konfigurieren. Mit Ergebnisquellen können Sie angeben, wo die Suchergebnisse angezeigt werden. Um Ergebnisquellen zu konfigurieren, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "Ergebnisquellen" aus. Von hier aus können Sie nach Bedarf Ergebnisquellen erstellen, bearbeiten und löschen.

Schritt 6 - Anzeigevorlagen konfigurieren

Der sechste Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, Anzeigevorlagen zu konfigurieren. Mit Anzeigenvorlagen können Sie das Erscheinungsbild der Suchergebnisse anpassen. Um Anzeigevorlagen zu konfigurieren, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "Anzeigevorlagen". Von hier aus können Sie nach Bedarf Anzeigevorlagen erstellen, bearbeiten und löschen.

Schritt 7 - Konfigurieren der Suchergebnisseite

Der siebte Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, die Seite der Suchergebnisse zu konfigurieren. Die Seite der Suchergebnisse ist die Seite, auf der die Suchergebnisse angezeigt werden, nachdem ein Benutzer eine Suche eingeleitet hat. Um die Seite der Suchergebnisse zu konfigurieren, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "Suchergebnisse". Von hier aus können Sie die Suchergebnisseite nach Bedarf anpassen.

Schritt 8 - Erstellen von Suchraffinerien

Der achte Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, Suchraffiner zu erstellen. Mit Suchraffinern können Benutzer die Suchergebnisse basierend auf bestimmten Kriterien verfeinern. Um Suchraffinerien zu erstellen, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "Suchraffinerien". Von hier aus können Sie nach Bedarf Suchraffiner erstellen, bearbeiten und löschen.

Schritt 9 - Erstellen von verwalteten Eigenschaften erstellen

Der neunte Schritt zur Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, verwaltete Eigenschaften zu erstellen. Verwaltete Eigenschaften sind Eigenschaften, die einem durchsuchbaren Element zugeordnet sind. Um verwaltete Eigenschaften zu erstellen, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "verwaltete Eigenschaften" aus. Von hier aus können Sie dann verwaltete Eigenschaften nach Bedarf erstellen, bearbeiten und löschen.

Schritt 10 - Setzen Sie Kriechregeln ein

Der zehnte und letzte Schritt bei der Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 besteht darin, Crawl -Regeln festzulegen. CRABS -Regeln steuern die Art und Weise, wie Suchcrawler den Inhalt einer SharePoint -Site indexieren. Um Crawl -Regeln festzulegen, navigieren Sie zur Seite "Sucheinstellungen" und wählen Sie die Option "Crawl -Regeln" aus. Von hier aus können Sie nach Bedarf Crawl -Regeln erstellen, bearbeiten und löschen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint 2016?

SharePoint 2016 ist eine webbasierte Plattform von Microsoft, mit der Unternehmen Inhalte, Dokumente und Kenntnisse verwalten und teilen können. Es bietet eine sichere und benutzerfreundliche Umgebung für die Zusammenarbeit sowie Tools für Dokumentenmanagement, Business Intelligence und Workflow-Automatisierung. Es ermöglicht Unternehmen, Websites, Portale und Extranets für Mitarbeiter, Kunden, Partner und andere Stakeholder problemlos zu erstellen. SharePoint 2016 enthält auch Funktionen wie Such-, Content -Management und Web Publishing.

SharePoint 2016 ist die neueste Version der Microsoft Collaboration-Plattform und bietet Benutzern eine sichere, benutzerfreundliche Umgebung für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Business Intelligence und Workflow-Automatisierung. Es wird von Unternehmen aller Größen verwendet, um den Betrieb zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.

Wie konfiguriere ich die Suche in SharePoint 2016?

Mit der Suchfunktion in SharePoint 2016 können Benutzer schnell und einfach Inhalte und Dokumente finden, die auf der Plattform gespeichert sind. Um die Suche in SharePoint 2016 zu konfigurieren, müssen Sie zunächst eine Suchdienstanwendung einrichten. Dazu müssen Sie sich bei der SharePoint Central Administration -Site anmelden und eine neue Suchdienstanwendung erstellen. Sobald die Suchdienstanwendung erstellt wurde, können Sie die Sucheinstellungen wie die Suchumfang, Inhaltsquellen und Ergebnisquellen konfigurieren.

Sie können auch die Suchmaschine für die Verwendung der Suchdienstanwendung konfigurieren, mit der Benutzer nach Inhalten und Dokumenten suchen, die auf der Plattform gespeichert sind. Dazu müssen Sie eine neue Suchmaschine erstellen und die Suchdienstanwendung als Quelle der Suchmaschine auswählen. Sie können dann die Suchmaschine konfigurieren, um die von Ihnen angegebenen Inhaltsquellen zu indizieren und die Suchmaschine zu ermöglichen, von den Benutzern verwendet zu werden.

Was ist eine Suchdienstanwendung?

Eine Suchdienstanwendung ist eine Komponente der SharePoint -Plattform, mit der Benutzer nach Inhalten und Dokumenten suchen, die auf der Plattform gespeichert sind. Es ermöglicht Benutzern, in SharePoint gespeicherte Inhalte und Dokumente schnell und einfach zu finden, die Dokumente, Webseiten, Listen und Bibliotheken enthalten können. Die Suchdienstanwendung ist für die Indizierung von Inhalten und Dokumenten verantwortlich und bereitet den Benutzern Suchergebnisse zur Verfügung.

Die Suchdienstanwendung kann so konfiguriert werden, dass Inhalte aus mehreren Quellen wie Webseiten, Listen und Bibliotheken indexiert werden. Es kann auch so konfiguriert werden, dass die Ergebnisse basierend auf bestimmten Kriterien wie Schlüsselwörtern, Dokumenttyp, Datum oder Autor zurückgegeben werden. Darüber hinaus kann die Suchdienstanwendung verwendet werden, um Ergebnisquellen und Suchbereiche zu erstellen, mit denen Benutzer die Suchergebnisse auf bestimmte Quellen oder Kriterien beschränken können.

Was ist ein Suchumfang?

Ein Suchumfang ist eine Funktion der SharePoint 2016 -Suchdienstanwendung, mit der Benutzer die Suchergebnisse auf bestimmte Quellen oder Kriterien beschränken können. Es ermöglicht Benutzern, die Suchergebnisse auf eine bestimmte Teilmenge von Inhalten und Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind, einzuschränken. Beispielsweise kann ein Suchumfang so konfiguriert werden, dass nur Dokumente, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, oder nur Dokumente in einer bestimmten Bibliothek.

Such Scopes können in der Suchdienstanwendung erstellt und so konfiguriert werden, dass sie Ergebnisse aus bestimmten Inhaltsquellen zurückgeben oder auf bestimmten Kriterien basieren. Die Suchbereiche können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Suchfelder zu erstellen, mit denen Benutzer schnell und einfach nach Inhalten und Dokumenten suchen können, die in SharePoint gespeichert sind.

Was ist eine Inhaltsquelle?

Eine Inhaltsquelle ist eine Art von Inhalten, der von der SharePoint 2016 -Suchdienstanwendung indiziert werden kann. Inhaltsquellen können Dokumente, Webseiten, Listen und Bibliotheken enthalten. Inhaltsquellen können in der Suchdienstanwendung konfiguriert werden und die Suchmaschine kann so konfiguriert werden, dass die Inhaltsquellen indiziert werden.

Inhaltsquellen können so konfiguriert werden, dass die Ergebnisse basierend auf bestimmten Kriterien wie Schlüsselwörtern, Dokumenttyp, Datum oder Autor zurückgegeben werden. Darüber hinaus können Inhaltsquellen so konfiguriert werden, dass sie in Such Scopes aufgenommen werden können, sodass Benutzer die Suchergebnisse auf bestimmte Quellen oder Kriterien beschränken können.

Wie erstelle ich eine Suchmaschine?

Eine Suchmaschine ist eine Komponente der SharePoint 2016 -Plattform, mit der Benutzer nach Inhalten und Dokumenten suchen, die auf der Plattform gespeichert sind. Um eine Suchmaschine zu erstellen, müssen Sie sich an der SharePoint Central Administration -Site anmelden und eine neue Suchmaschine erstellen. Beim Erstellen der Suchmaschine müssen Sie die Suchdienstanwendung als Quelle der Suchmaschine auswählen.

Sobald die Suchmaschine erstellt wurde, können Sie die Suchmaschine so konfigurieren, dass die von Ihnen angegebenen Inhaltsquellen indiziert werden. Sie können auch die Suchmaschine konfigurieren, die von Benutzern verwendet werden soll, sodass sie nach Inhalten und Dokumenten suchen, die auf der Plattform gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie die Suchmaschine so konfigurieren, dass sie Such Scopes verwenden, sodass Benutzer die Suchergebnisse auf bestimmte Quellen oder Kriterien beschränken können.

Video 10: Suchdienstanwendung konfigurieren

Die Konfiguration der Suche in SharePoint 2016 ist ein wesentlicher Bestandteil einer effizienten und leistungsstarken SharePoint -Umgebung. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Suche korrekt konfiguriert ist und effizient funktioniert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Benutzer schnell die benötigten Informationen finden und ihre Erfahrung und Produktivität verbessern können. Mit der richtigen Konfiguration der SharePoint 2016 -Suche können Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation erfolgreicher machen.