Wie konvertiere ich E -Mails in PDF in Outlook?

Versuchen Sie, E -Mails in PDF in Outlook umzuwandeln, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Mach dir keine Sorgen, wir haben dich gedeckt! In diesem Artikel führen wir Sie durch den Schritt-für-Schritt-Prozess des Konvertierens von E-Mails in PDF in Outlook. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es in einigen einfachen Klicks machen, damit Sie Ihre E -Mails in einem zuverlässigen und sicheren Format speichern können. Unabhängig davon, ob Sie Outlook für die Arbeit oder für den persönlichen Gebrauch verwenden, können Sie mit diesem Leitfaden die Aufgabe schnell und einfach erledigen. Fangen wir an!

So konvertieren Sie E -Mails in PDF in Outlook

Das Konvertieren von E -Mails in PDF in Outlook ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, E -Mails für das Archivieren oder Teilen zu sparen. PDFs sind ein universeller Dateityp, der auf praktisch jedem Gerät oder Betriebssystem geöffnet werden kann. Sie können E -Mails von Outlook problemlos in PDFs mit einigen einfachen Schritten umwandeln.

Der erste Schritt zum Konvertieren von E -Mails in PDFs in Outlook besteht darin, die E -Mail zu öffnen, die Sie konvertieren möchten. Sobald die E -Mail geöffnet ist, können Sie mit dem Befehl „Drucken“ den Druckdialog geöffnet. Im Druckdialog können Sie die Option "PDF" auswählen und dann die Option "Als PDF speichern" auswählen. Sobald dies abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, einen Ort auszuwählen, um die PDF zu speichern. Sobald Sie die PDF gespeichert haben, wurde die E -Mail erfolgreich in PDF konvertiert.

Vorteile des Konvertierens von E -Mails in PDF

Das Konvertieren von E -Mails in PDFS bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens sind PDFs ein universeller Dateityp, sodass sie auf praktisch jedem Gerät oder Betriebssystem geöffnet werden können. Dies erleichtert einfach, E -Mails mit anderen zu teilen oder E -Mails für die Archivierung zu speichern. Zweitens sind PDFs auch sicher und zuverlässig, da sie nicht in irgendeiner Weise bearbeitet oder manipuliert werden können. Schließlich hilft das Konvertieren von E -Mails in PDFs auch dabei, die Unordnung in Ihrem Posteingang zu reduzieren, da Sie E -Mails als PDFs speichern können, anstatt sie Ihren Posteingang zu überfliegen.

Überlegungen beim Konvertieren von E -Mails in PDF

Beim Konvertieren von E -Mails in PDFs sind einige Überlegungen zu beachten. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass die E -Mail alle Informationen enthält, die Sie vor dem Konvertieren benötigen, da die PDF in keiner Weise bearbeitet werden kann. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie den PDF an einem sicheren Ort speichern, da PDFs sichere und zuverlässige Dokumente sind. Schließlich ist es wichtig, den Überblick zu behalten, wo Sie die PDF retten, da es schwierig sein kann, wenn Sie den Ort vergessen.

Konvertieren mehrerer E -Mails in PDF

Das Konvertieren mehrerer E -Mails in PDFs kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Um den Vorgang zu vereinfachen, können Sie die Funktion "Export" von Outlook verwenden. Diese Funktion kann verwendet werden, um mehrere E -Mails schnell als PDFs zu exportieren. Um die Funktion „Exportieren“ zu verwenden, wählen Sie einfach die E -Mails aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann die Option "Exportieren" im Menü. Sie werden dann aufgefordert, einen Ort auszuwählen, um die PDFs zu speichern.

Vorteile der Exportfunktion

Die Funktion „Export“ bietet eine Reihe von Vorteilen beim Konvertieren mehrerer E -Mails in PDFs. Erstens ist es eine schnelle und einfache Möglichkeit, mehrere E -Mails in PDFs umzuwandeln. Zweitens können Sie problemlos mehrere E -Mails zum Exportieren auswählen, was es zu einem effizienteren Prozess macht. Schließlich können Sie auch die PDFs einfach an einem sicheren Ort speichern.

Überlegungen bei der Verwendung der Exportfunktion

Wenn Sie die Funktion „Export“ verwenden, um mehrere E -Mails in PDFs umzuwandeln, müssen einige Überlegungen berücksichtigt werden. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass die E -Mails alle Informationen enthalten, die Sie vor dem Exportieren benötigen, da die PDFs in keiner Weise bearbeitet werden können. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die PDFs an einem sicheren Ort speichern, da PDFs sichere und zuverlässige Dokumente sind. Schließlich ist es wichtig, zu verfolgen, wo Sie die PDFs speichern, da es schwierig sein kann, den Ort zu vergessen.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist der Zweck der Konvertierung von E -Mails in PDF in Outlook?

A1. Durch das Konvertieren von E -Mails in PDF in Outlook können Benutzer E -Mails in einem Format speichern, das bequem ist, um zu speichern, zu teilen und zu drucken. PDF-Dateien sind sicherer und können auf jedem Gerät mit einem PDF-Viewing-Programm geöffnet werden. Durch die Konvertierung von E -Mails in PDF können Benutzer eine archivierte Kopie wichtiger E -Mails zur zukünftigen Referenz aufbewahren.

Q2. Was sind die Schritte, um E -Mails in PDF in Outlook umzuwandeln?

A2. Öffnen Sie die E -Mail, die Sie konvertieren möchten, um E -Mails in PDF in Outlook zu konvertieren. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Drucken". Wählen Sie im Fenster "Drucken" als Drucker "Microsoft Drucken auf PDF" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Ein Fenster "Save As" wird geöffnet. Wählen Sie einen Speicherort aus und geben Sie einen Namen für die PDF -Datei ein. Klicken Sie auf "Speichern" und das PDF wird erstellt.

Q3. Gibt es andere Methoden, um E -Mails in PDF in Outlook umzuwandeln?

A3. Ja, es gibt andere Methoden, um E -Mails in PDF in Outlook umzuwandeln. Beispielsweise können Benutzer auch Add-Ins von Drittanbietern verwenden, z. B. Outlook-Export- oder Druckwerkzeuge für Outlook, um E-Mails in PDF zu konvertieren. Mit diesen Add-Ins können Benutzer mehrere E-Mails gleichzeitig in PDF konvertieren.

Q4. Was ist der Unterschied zwischen der Konvertierung von E -Mails in PDF in Outlook und dem Speichern von E -Mails als PDF?

A4. Das Konvertieren von E -Mails in PDF in Outlook erstellt eine PDF -Datei, die die gesamte E -Mail enthält, einschließlich Anhänge, während das Speichern von E -Mails als PDF eine PDF -Datei erstellt, die nur den Text der E -Mail ohne Anhänge enthält.

Q5. Bleibt das Konvertieren von E -Mails in PDF in Outlook -Formatierung bei?

A5. Ja, das Konvertieren von E -Mails in PDF in Outlook behält die Formatierung der E -Mail bei, einschließlich Schriftarten, Größen, Farben, Bildern und Anhängen.

Q6. Kann ich PDF -Dateien bearbeiten, die aus E -Mails in Outlook erstellt wurden?

A6. Nein, PDF -Dateien, die aus E -Mails in Outlook erstellt wurden, sind nicht bearbeitet. Sie können jedoch einen PDF-Editor von Drittanbietern verwenden, um Änderungen an der PDF-Datei vorzunehmen.

So konvertieren Sie Outlook -E -Mails in PDF

Das Konvertieren von E -Mails in PDF in Outlook ist ein einfacher Vorgang, der schnell mit wenigen Klicks durchgeführt werden kann. Mit der Möglichkeit, E -Mails in ihrem ursprünglichen Format aufzubewahren und sie auch als PDFs zu speichern, gibt Outlook den Benutzern die Flexibilität, auf mehrere Formate zugreifen und sie teilen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, kann jeder problemlos E -Mails in PDF in Outlook konvertieren.