Wie kopiere ich Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere?
Wenn Sie Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere übertragen müssen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Kopieren von Dateien von einer SharePoint-Site auf eine andere. Wir werden auch einige der potenziellen Herausforderungen diskutieren, denen Sie sich stellen können, und Tipps zur Vermeidung von ihnen geben. Lassen Sie uns anfangen.
Kopieren Sie Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere: Um Dateien zwischen verschiedenen SharePoint-Sites zu kopieren oder zu verschieben, können Sie die Drag & Drop-Methode oder die Methode Kopieren und Einfügen verwenden. Um zu ziehen und zu fallen, öffnen Sie beide Websites in separaten Browserfenstern, wählen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie von einem Fenster zum anderen. Um zu kopieren und einfügen, wählen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten, mit der rechten Maustaste und kopieren Sie mit der rechten Maustaste. Öffnen Sie dann die Zielseite, klicken Sie mit der rechten Maustaste, auf die die Datei entgegengebracht werden soll, und wählen Sie Einfügen.
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So kopieren Sie Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere
Das Kopieren von Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere kann eine entmutigende Aufgabe sein. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein fortgeschrittener Benutzer sind, kann es eine Herausforderung sein, Daten von einem Ort in einen anderen zu verschieben. In diesem Artikel werden wir die Schritte erörtert, die zum Kopieren von Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere kopiert werden müssen.
Schritt 1: Greifen Sie auf Ihre SharePoint -Websites zu
Der erste Schritt zum Kopieren von Dateien von einer SharePoint -Site zu einer anderen besteht darin, auf beide Websites zuzugreifen. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zur URL der SharePoint -Site, von der Sie Dateien kopieren möchten. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und navigieren Sie zur Bibliothek oder Liste, die die Dateien enthält, die Sie verschieben möchten.
Öffnen Sie in diesem Fall eine neue Registerkarte und navigieren Sie zur URL der SharePoint -Site, auf die Sie die Dateien kopieren möchten. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und navigieren Sie zur Bibliothek oder Liste, auf die Sie die Dateien kopieren möchten.
Schritt 2: Kopieren Sie die Dateien
Sobald Sie beide SharePoint -Websites geöffnet haben, müssen Sie die Dateien von einer Website zur anderen kopieren. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sie und wählen Sie "Kopieren". Dadurch kopiert die Dateien in Ihre Zwischenablage. Sobald dies erledigt ist, navigieren Sie zur Bibliothek oder Liste der anderen SharePoint-Site und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste „Einfügen“ aus.
Sie werden dann aufgefordert, die Aktion zu bestätigen. Wählen Sie "Ja" aus, um mit der Kopie fortzufahren. Die Dateien werden dann in die neue Bibliothek oder Liste kopiert.
Schritt 3: Überprüfen Sie die kopierten Dateien
Sobald Sie die Dateien kopiert haben, müssen Sie überprüfen, ob die Dateien erfolgreich kopiert wurden. Öffnen Sie dazu die Bibliothek oder Liste der SharePoint -Site, an die Sie die Dateien kopiert haben, und stellen Sie sicher, dass die Dateien angezeigt werden. Wenn dies der Fall ist, war die Kopie erfolgreich.
Wenn die Dateien nicht angezeigt werden, müssen Sie den Kopiervorgang wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie an beiden SharePoint -Websites angemeldet sind, bevor Sie versuchen, die Dateien zu kopieren.
Schritt 4: Löschen Sie die Originaldateien
Sobald Sie überprüft haben, ob die Dateien erfolgreich kopiert wurden, können Sie die Originaldateien löschen. Wählen Sie dazu die Dateien in der ursprünglichen Bibliothek oder Liste aus und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste "Löschen". Sie werden dann aufgefordert, die Aktion zu bestätigen. Wählen Sie "Ja" aus, um mit dem Löschen fortzufahren.
Sobald der Löschen abgeschlossen ist, gibt es in der ursprünglichen Bibliothek oder der Liste nicht mehr die Dateien.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Berechtigungen der kopierten Dateien
Sobald die Dateien kopiert und die Originaldateien gelöscht wurden, müssen Sie die Berechtigungen der kopierten Dateien überprüfen. Öffnen Sie dazu die Bibliothek oder Liste der SharePoint-Site, in die Sie die Dateien kopiert haben, und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste „Berechtigungen“ aus.
Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem die Berechtigungen der ausgewählten Dateien angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass die kopierten Dateien die richtigen Berechtigungen zugewiesen wurden.
Schritt 6: Archivieren Sie die kopierten Dateien
Sobald die Berechtigungen überprüft wurden, können Sie die kopierten Dateien archivieren. Wählen Sie dazu die Dateien in der Bibliothek oder Liste aus und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste „Archiv“ aus. Dadurch wird die Dateien in einen Archivordner verschoben.
Sobald die Dateien in den Archivordner verschoben wurden, sind die Dateien in der Bibliothek oder der Liste nicht mehr sichtbar.
Schritt 7: Testen Sie die kopierten Dateien
Sobald die Dateien archiviert wurden, müssen Sie die kopierten Dateien testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Öffnen Sie dazu die Dateien im Archivordner und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß öffnen. Wenn sie nicht ordnungsgemäß geöffnet werden, müssen Sie den Kopiervorgang wiederholen.
Sobald die Dateien getestet und als ordnungsgemäß funktionieren, ist der Kopiervorgang abgeschlossen.
Schritt 8: Teilen Sie die Dateien mit anderen
Sobald die Dateien kopiert wurden, möchten Sie die Dateien möglicherweise mit anderen freigeben. Wählen Sie dazu die Dateien in der Bibliothek oder Liste der SharePoint-Site aus, an die Sie die Dateien kopiert haben, und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste „Freigabe“ aus. Dadurch wird das Dialogfeld zur Freigabe geöffnet.
Im Dialogfeld Freigabe können Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Dateien teilen möchten. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, wählen Sie "Freigabe", um den Prozess abzuschließen.
Schritt 9: Überwachen Sie die freigegebenen Dateien
Sobald die Dateien freigegeben wurden, müssen Sie die freigegebenen Dateien überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß verwendet werden. Öffnen Sie dazu die Bibliothek oder Liste der SharePoint-Site, an die Sie die Dateien kopiert haben, und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste "Monitor" aus. Dadurch wird das Dialogfeld Monitor geöffnet.
Im Dialogfeld Monitor können Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, die Sie überwachen. Sobald Sie die Informationen eingegeben haben, wählen Sie "Monitor", um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 10: Verfolgen Sie die Verwendung der freigegebenen Dateien
Sobald die Dateien überwacht wurden, können Sie die Verwendung der gemeinsam genutzten Dateien verfolgen. Öffnen Sie dazu die Bibliothek oder Liste der SharePoint-Site, an die Sie die Dateien kopiert haben, und wählen Sie im Menü mit der rechten Maustaste "Track" aus. Dadurch wird das Dialogfeld "Track" geöffnet.
Im Dialogfeld Track können Sie die Verwendung der freigegebenen Dateien anzeigen. Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Dateien verwendet werden und von wem.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Dokumente und Daten zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es enthält Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Listen, Aufgabenverwaltung und Team -Websites. SharePoint kann für Intranet -Portale, Extranets, Websites, Dokumenten- und Dateimanagement, Zusammenarbeitsräume und vieles mehr verwendet werden.
SharePoint wird von vielen Organisationen weltweit verwendet, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Abteilungen, Teams und Einzelpersonen zu erleichtern. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen aller Größen, da es dazu beitragen kann, die Produktivität zu steigern und Prozesse zu rationalisieren.
Wie kopiere ich Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere?
Das Kopieren von Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Bibliothek auf der Quell -Site, von der Sie Dateien kopieren möchten. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie oben in der Bibliothek auf die Schaltfläche „Kopieren“. Wählen Sie anschließend die Zielseite, auf die Sie die Dateien kopieren möchten, und klicken Sie auf "OK".
Die Dateien werden dann auf die Zielstelle kopiert und werden in der Bibliothek auf der Zielstelle angezeigt. Abhängig von der Größe der Dateien kann es einige Momente dauern, bis sie erscheinen. Sie können dann die Dateien öffnen und anzeigen, sie bearbeiten oder ihre Berechtigungen nach Bedarf verwalten.
Was ist der Vorteil des Kopierens von Dateien zwischen SharePoint -Websites?
Das Kopieren von Dateien zwischen SharePoint -Websites hat mehrere Vorteile. Erstens kann es Zeit und Mühe sparen, da die Dateien nicht heruntergeladen und auf die Zielseite hochgeladen werden müssen. Zweitens können Benutzer die Dateien zwischen zwei Websites synchronisieren, um die Zusammenarbeit an Projekten zu erleichtern. Schließlich können Benutzer über mehrere Websites auf dieselben Dateien zugreifen, was eine großartige Möglichkeit zum Austausch von Informationen sein kann.
Die Möglichkeit, Dateien zwischen SharePoint -Websites zu kopieren, bietet Benutzern auch mehr Flexibilität, wenn es um die Verwaltung ihrer Dokumente geht. Durch die Erstellung von Kopien eines Dokuments können Benutzer schnell auf mehrere Versionen desselben Dokuments zugreifen, ohne Dateien immer wieder herunterzuladen und hochzuladen. Dies kann dazu beitragen, Zeit und Ressourcen zu sparen.
Was sind die Grenzen des Kopierens von Dateien zwischen SharePoint -Websites?
Die Hauptbeschränkung des Kopierens von Dateien zwischen SharePoint-Websites besteht darin, dass es zeitaufwändig sein kann, insbesondere wenn die Dateien groß sind. Darüber hinaus können Dateien, die zwischen den Websites kopiert werden, möglicherweise nicht die gleichen Berechtigungen wie die Quellstelle behalten. Schließlich sind das Kopieren von Dateien zwischen Websites möglicherweise nicht möglich, wenn die Zielseite nicht mit derselben Version von SharePoint eingerichtet ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass Dateien beim Kopieren von Dateien nicht tatsächlich kopiert, sondern eher verwiesen werden. Dies bedeutet, dass, wenn eine Datei auf der Quellstelle bearbeitet wird, die Änderungen auf der Zielstelle nicht reflektiert werden, es sei denn, die Datei wird neu gestaltet. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, Kopien von Dateien auf dem neuesten Stand zu halten, um sicherzustellen, dass Änderungen an allen Websites angewendet werden.
Wie kann ich beim Kopieren von Dateien zwischen SharePoint -Websites Sicherheit gewährleisten?
Beim Kopieren von Dateien zwischen SharePoint -Sites ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten sicher sind. Dazu sollten Benutzer sicherstellen, dass die Quell- und Zielseiten beide die gleichen Sicherheitseinstellungen haben. Darüber hinaus ist es wichtig zu überprüfen, ob die Dateien über die richtigen Berechtigungen auf der Zielseite festgelegt sind.
Um das höchste Sicherheitsniveau zu gewährleisten, sollten Benutzer auch in Betracht ziehen, ihre Dateien zu verschlüsseln, bevor sie zwischen Websites kopiert werden. Dies kann dazu beitragen, die Daten vor nicht autorisierten Benutzern vor dem Zugriff zu schützen. Darüber hinaus sollten Benutzer sicherstellen, dass sie eine Sicherung der Originaldatei haben, falls während des Kopiervorgangs etwas schief geht.
Kopieren Sie Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere | SharePoint Online -Datei kopieren und verschieben
Wenn es darum geht, Dateien von einer SharePoint -Site auf eine andere zu kopieren, ist es der Schlüssel, den Übertragungsvorgang zu verstehen. Es gibt verschiedene Methoden zum Kopieren von Dateien von einer SharePoint-Site auf eine andere, z. B. SharePoint Designer, Microsoft Flow oder ein Drittanbieter-Tool. Wenn Sie die verschiedenen Methoden verstehen und die Größe und Sicherheit der Dateien berücksichtigen, können Sie Dateien erfolgreich von einer SharePoint -Site auf eine andere übertragen.
