Wie kopiere ich Ordner von SharePoint auf Desktop?

Das Kopieren von Dateien von SharePoint auf Ihren Desktop kann eine großartige Möglichkeit sein, unterwegs auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Es kann jedoch eine entmutigende Aufgabe für diejenigen sein, die mit dem Prozess nicht vertraut sind. In diesem Handbuch bieten wir Ihnen ein Schritt-für-Schritt-Tutorial zum Kopieren von Ordnern von SharePoint auf Ihren Desktop. Wir werden auch die verschiedenen Gründe diskutieren, warum Sie dies möglicherweise tun möchten, sowie die potenziellen Vorteile, die es mitbringen kann. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie Ordner von SharePoint auf Ihren Desktop kopieren, lassen Sie uns loslegen!

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Wie kopiere ich Ordner von SharePoint auf Desktop?

Microsoft SharePoint ist eine beliebte Plattform für gemeinsame Dokumenten und Kollaboration, die von vielen Unternehmen verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, mit Leichtigkeit an Dokumenten und Dateien zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Manchmal müssen Benutzer jedoch möglicherweise Ordner von SharePoint auf ihren lokalen Desktop kopieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie das geht.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt zum Kopieren von Ordnern von SharePoint auf Ihren Desktop besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um sich anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf alle Ihre Dateien und Ordner auf SharePoint zugreifen.

Schritt 2: Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie kopieren möchten

Sobald Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet haben, können Sie zu dem Ordner navigieren, den Sie auf Ihren Desktop kopieren möchten. Sie können dies tun, indem Sie auf den Ordner in der Navigationsleiste auf der linken Seite des Bildschirms klicken.

Schritt 3: Wählen Sie den Ordner aus und kopieren Sie ihn

Sobald Sie in den Ordner navigiert haben, den Sie kopieren möchten, können Sie ihn auswählen, indem Sie darauf klicken. Sie können dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option "Kopieren" auswählen. Dadurch kopiert der Ordner und seinen Inhalt in Ihre Zwischenablage.

Schritt 4: Fügen Sie den Ordner in Ihren Desktop ein

Sobald Sie den Ordner in Ihre Zwischenablage kopiert haben, können Sie ihn in Ihren lokalen Desktop einfügen. Öffnen Sie dazu einfach ein neues Fenster auf Ihrem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster. Wählen Sie dann die Option "Einfügen" aus. Der Ordner und sein Inhalt werden dann auf Ihren Desktop kopiert.

Schritt 5: Greifen Sie auf den Ordner auf Ihrem Desktop zu

Sobald Sie den Ordner auf Ihren Desktop kopiert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie darauf klicken. Sie können dann die Dateien und Ordner im Ordner anzeigen und arbeiten, genau wie mit jedem anderen Ordner auf Ihrem Computer.

Schritt 6: Laden Sie den Ordner wieder auf SharePoint hoch

Wenn Sie den Ordner wieder auf SharePoint hochladen müssen, können Sie dies tun, indem Sie im SharePoint -Fenster auf die Schaltfläche "Upload" klicken. Sie können dann den Ordner auswählen, den Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“. Der Ordner wird dann wieder auf SharePoint hochgeladen.

Schritt 7: Teilen Sie den Ordner mit anderen

Sobald Sie den Ordner wieder auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie im SharePoint -Fenster auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Sie können dann die Namen der Benutzer eingeben, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken. Der Ordner wird dann mit den von Ihnen eingegebenen Benutzern geteilt.

Schritt 8: Löschen Sie den Ordner aus Ihrem Desktop

Sobald Sie mit dem Ordner fertig sind, können Sie ihn durch die rechte Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner löschen und die Option „Löschen“ auswählen. Dadurch wird der Ordner und seinen Inhalt von Ihrem Computer gelöscht.

Schritt 9: Zeigen Sie den Ordner auf SharePoint an

Sie können den Ordner und seinen Inhalt auf SharePoint anzeigen, indem Sie im SharePoint -Fenster auf die Schaltfläche „Ansicht“ klicken. Dadurch wird der Ordner im SharePoint -Fenster geöffnet und Sie können die Dateien und Ordner im Ordner anzeigen und arbeiten.

Schritt 10: Schließen Sie das SharePoint -Fenster

Sobald Sie das Anzeigen und die Arbeit mit den Dateien und Ordnern im Ordner fertiggestellt haben, können Sie das SharePoint-Fenster schließen, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken. Dadurch wird das Fenster geschlossen und Sie zum Hauptfenster von SharePoint zurückkehren.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist SharePoint?

A1. SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wurde entwickelt, um Personen, Projekte und Informationen an einem sicheren Ort zusammenzubringen, sodass Benutzer einfach eine Verbindung und Zusammenarbeit haben können. SharePoint bietet eine Vielzahl von Diensten wie Dokumentenverwaltung, Website -Hosting, Dateifreigabe, Aufgabenlisten und vieles mehr. Es ist ein großartiges Instrument für Unternehmen und Organisationen, um Informationen schnell und einfach zu organisieren und auszutauschen.

SharePoint wird auch als Unternehmens -Content -Management -System verwendet, sodass Benutzer große Mengen an Inhalten in einer sicheren Umgebung speichern und verwalten können. Es kann verwendet werden, um Team -Sites zu erstellen, Dokumente zu teilen und den Projektfortschritt zu verfolgen. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um zusammenzuarbeiten und effizienter zusammenzuarbeiten.

Q2. Wie kopiere ich Ordner von SharePoint auf meinen Desktop?

A2. Das Kopieren von Ordnern von SharePoint auf Ihren Desktop ist einfach. Zunächst müssen Sie sich bei SharePoint anmelden und zu dem Ordner navigieren, den Sie kopieren möchten. Sobald Sie den Ordner gefunden haben, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren Sie sie auf“. Wählen Sie im Dialogfeld "Kopieren Sie zu" Ihren Desktop als Ziel und klicken Sie dann auf "Kopieren". Die Dateien im Ordner werden dann auf Ihren Desktop kopiert.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Dateien oder Ordner, die Sie kopieren, sehr groß sind, es einige Zeit dauern kann, bis sie auf Ihren Desktop übertragen werden. Sie können den Fortschritt der Übertragung überprüfen, indem Sie im Dialogfeld "Kopieren zu" auf den Link "Status überweisen" klicken. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, können Sie auf die Dateien auf Ihrem Desktop zugreifen.

Q3. Welche Arten von Dateien kann ich aus SharePoint kopieren?

A3. Sie können eine Vielzahl von Dateien aus SharePoint kopieren, einschließlich Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Bildern, Videos und mehr. SharePoint unterstützt auch eine breite Palette von Dateiformaten, sodass Sie fast jede Dateiart von SharePoint auf Ihren Desktop kopieren können. Darüber hinaus können Sie auch ganze Ordner von SharePoint auf Ihren Desktop kopieren.

SharePoint bietet außerdem eine Funktion „Kopie an“, mit der Sie Dateien schnell und einfach von einem Speicherort zum anderen kopieren können. Mit der Funktion „Kopieren Sie zu“ können Sie mehrere Dateien und Ordner auswählen und an einen anderen Speicherort in Ihrer SharePoint -Site oder auf Ihren Desktop kopieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dateien oder Ordnern von einem Ort zum anderen kopieren müssen.

Q4. Woher weiß ich, ob ein Ordner erfolgreich von SharePoint auf meinen Desktop kopiert wurde?

A4. Nachdem Sie den Kopiervorgang abgeschlossen haben, können Sie die Dateien und Ordner sehen, die Sie auf Ihren Desktop kopiert haben. Darüber hinaus können Sie im Dialogfeld "Kopieren Sie zu" auf den Link "Status überweisen" klicken, um den Fortschritt der Übertragung anzuzeigen. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, wird der Ordner an derselben Stelle auf Ihrem Desktop angezeigt wie in SharePoint.

Wenn Sie überprüfen müssen, ob eine bestimmte Datei oder ein bestimmter Ordner erfolgreich kopiert wurde, können Sie auch die Seite „Übertragungsstatus“ überprüfen. Diese Seite zeigt den Fortschritt der Übertragung sowie den Status jeder kopierten Datei oder jeder Datei oder des Ordners an. Wenn Sie sehen, dass eine Datei oder ein Ordner erfolgreich übertragen wurde, bedeutet dies, dass der Kopierprozess erfolgreich war.

Q5. Gibt es Beschränkungen beim Kopieren von Ordnern von SharePoint auf meinen Desktop?

A5. Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Kopieren von Dateien und Ordnern von SharePoint auf Ihren Desktop. Beispielsweise werden bestimmte Dateitypen nicht unterstützt, wie z. B. ausführbare (.exe) Dateien. Darüber hinaus hat SharePoint bestimmte Einschränkungen der Dateigrößen. Beispielsweise können Dateien, die größer als 15 GB sind, nicht von SharePoint auf Ihren Desktop kopiert werden.

Darüber hinaus gibt es bestimmte Grenzen für die Anzahl der Dateien und Ordner, die Sie gleichzeitig kopieren können. Beispielsweise können Sie nur bis zu 100 Dateien oder Ordner gleichzeitig kopieren. Wenn Sie mehr als 100 Dateien oder Ordner kopieren müssen, müssen Sie mehrere Vorgänge "kopieren" erstellen. Sie können auch die Funktion „Copy to“ verwenden, um mehrere Dateien und Ordner an verschiedene Standorte zu kopieren.

Synchronisierungsordner von SharePoint zum Computer

Die Möglichkeit, Ordner von SharePoint auf Ihren Desktop zu kopieren, ist für diejenigen, die ihre Arbeit mit ihnen unterwegs übernehmen müssen, unerlässlich. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten folgen, können Sie die Ordner von SharePoint auf einige einfache Klicks problemlos auf Ihren Desktop kopieren. Sie müssen sich nicht mehr Sorgen machen, Daten von einem Gerät auf ein anderes zu übertragen. Mit SharePoint können Sie Ihre Daten problemlos speichern, zugreifen und diese teilen.