Wie kopieren Sie die SharePoint -Liste in eine andere Liste?

Wenn Sie eine SharePoint -Liste in eine andere Liste kopieren möchten, sind Sie an der richtigen Stelle gekommen. In diesem Artikel erfahren Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess, um eine SharePoint-Liste in eine andere Liste zu kopieren. Sie erfahren auch die verschiedenen Methoden zum Kopieren der Liste und welche für Ihre Bedürfnisse am besten sind. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erweiterter Benutzer sind, erhalten Sie in diesem Handbuch die Informationen, die Sie für die erfolgreiche Kopie einer SharePoint -Liste benötigen. Also lass uns anfangen!

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So kopieren Sie die SharePoint -Liste in eine andere Liste

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten. Es bietet auch eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie eine Liste oder Bibliothek von einer SharePoint -Site auf eine andere kopieren können. In diesem Artikel wird der Prozess des Kopierens einer SharePoint -Liste in einer anderen Liste erläutert.

Schritt 1: Identifizieren Sie die zu kopierende Liste

Der erste Schritt im Prozess besteht darin, die Liste zu identifizieren, die kopiert werden muss. Dies kann durch Navigieren zur Liste oder Bibliothek in der SharePoint -Site und auf die Ellipses (…) neben dem Listentitel erfolgen. Dadurch wird ein Menü mit den Listenoptionen geöffnet. Klicken Sie im Menü auf den Befehl "Copy to", um fortzufahren.

Schritt 2: Wählen Sie das Ziel für die Kopie aus

Der nächste Schritt besteht darin, das Ziel für die Kopie auszuwählen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Ziel wählen" im Dialogfeld "Kopieren" ausgewählt werden. Dadurch wird ein neues Fenster mit einer Liste der verfügbaren SharePoint -Websites geöffnet. Wählen Sie die Website aus, auf die die Liste kopiert werden soll, und klicken Sie auf "OK".

Schritt 3: Vervollständigen Sie die Kopie

Der letzte Schritt besteht darin, den Kopiervorgang abzuschließen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Kopieren" im Dialogfeld "Copy to" klicken. Dadurch wird der Kopiervorgang eingeleitet und die Liste wird an die ausgewählte Website kopiert. Der Prozess kann je nach Größe der Liste einige Momente dauern.

Schritt 4: Überprüfen Sie die Kopie

Sobald der Kopiervorgang abgeschlossen ist, ist es wichtig zu überprüfen, ob die Liste erfolgreich kopiert wurde. Dies kann durch Navigieren zur Zielstelle und das Auffinden der kopierten Liste erfolgen. Wenn die Liste vorhanden ist, wurde der Kopierprozess erfolgreich abgeschlossen.

Schritt 5: Kopierte Listeneinstellungen bearbeiten

Sobald die Liste erfolgreich kopiert wurde, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die erforderlichen Einstellungen aktualisiert wurden. Dies kann erfolgen, indem die Liste auf der Zielseite angezeigt und auf die Ellipsen (…) neben dem Listentitel klickt. Dadurch wird ein Menü mit den Listenoptionen geöffnet. Klicken Sie im Menü auf den Befehl "Einstellungen", um die Seite "Listeneinstellungen" zu öffnen. Hier ist es möglich, die erforderlichen Änderungen an der Liste vorzunehmen.

Schritt 6: Originalliste löschen

Sobald die Liste erfolgreich kopiert wurde und alle erforderlichen Einstellungen aktualisiert wurden, ist es wichtig, die ursprüngliche Liste zu löschen. Dies kann durch Navigieren zur Originalliste in der SharePoint -Site und durch Klicken auf die Ellipsen (…) neben dem Listentitel erfolgen. Dadurch wird ein Menü mit den Listenoptionen geöffnet. Klicken Sie im Menü auf den Befehl "Löschen", um die Liste zu löschen.

Schritt 7: Bestätigen Sie die Löschung der Originalliste

Der letzte Schritt besteht darin, die Löschung der ursprünglichen Liste zu bestätigen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld "Löschen" erfolgen. Dadurch wird die Liste von der SharePoint -Site gelöscht und der Kopiervorgang wird abgeschlossen.

Schritt 8: Überprüfen Sie die kopierte Liste

Sobald die Liste erfolgreich kopiert und die ursprüngliche Liste gelöscht wurde, ist es wichtig, die kopierte Liste zu überprüfen. Dies kann erfolgen, indem die Liste auf der Zielseite angezeigt und auf die Ellipsen (…) neben dem Listentitel klickt. Dadurch wird ein Menü mit den Listenoptionen geöffnet. Klicken Sie im Menü auf den Befehl "anzeigen", um die Liste im Browser zu öffnen.

Schritt 9: Kopierte Liste veröffentlichen

Sobald die Liste erfolgreich kopiert und die ursprüngliche Liste gelöscht wurde, ist es wichtig, die kopierte Liste zu veröffentlichen. Dies kann erfolgen, indem die Liste auf der Zielseite angezeigt und auf die Ellipsen (…) neben dem Listentitel klickt. Dadurch wird ein Menü mit den Listenoptionen geöffnet. Klicken Sie im Menü auf den Befehl "veröffentlichen", um die Liste zu veröffentlichen.

Schritt 10: Überprüfen Sie, ob die kopierte Liste funktioniert

Sobald die Liste veröffentlicht wurde, ist es wichtig zu überprüfen, ob die Liste wie erwartet funktioniert. Dies kann durch Navigieren zur Liste auf der Zielseite erfolgen und überprüfen, ob alle Funktionen korrekt funktionieren. Wenn Funktionen nicht wie erwartet funktionieren, ist es wichtig, das Problem zu untersuchen und zu beheben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

SharePoint List ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Unternehmen Informationen speichern, teilen und verwalten können. Es handelt sich um eine leistungsstarke Plattform für die Geschäftskollaboration, die eine sichere und kollaborative Umgebung bietet, um Informationen von jedem Gerät von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zugreifen zu können. Es wird zum Erstellen und Verwalten von Dokumentbibliotheken, Aufgaben, Kalendern, Kontakten und anderen Daten verwendet.

Mit SharePoint -Listen können Benutzer auch ihre Listen so anpassen, dass sie ihre Anforderungen am besten erfüllen. Es enthält Funktionen wie Dateneingabebeformulare, Ansichten, Sortieren und Gruppierung, damit Benutzer Daten finden und organisieren können. Benutzer können auch Workflows erstellen, um Prozesse zu automatisieren und die Datengenauigkeit sicherzustellen.

Wie kopieren Sie die SharePoint -Liste in eine andere Liste?

Das Kopieren einer SharePoint -Liste von einer Liste zur anderen ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Quellliste und wählen Sie die Elemente aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf den Befehl „Kopieren“ oben in der Liste. Dadurch wird das Dialogfeld Copy -Befehl geöffnet. Wählen Sie die Zielliste und klicken Sie auf "OK". Die Elemente werden in die Zielliste kopiert.

Darüber hinaus können Sie den SharePoint -Designer verwenden, um eine Liste von einer Website auf eine andere zu kopieren. Öffnen Sie SharePoint Designer und wählen Sie die Quellliste. Klicken Sie auf den Befehl „Kopieren“ oben in der Liste. Dadurch wird das Dialogfeld Copy -Befehl geöffnet. Wählen Sie die Zielliste und klicken Sie auf "OK". Die Elemente werden in die Zielliste kopiert.

Was ist der Vorteil des Kopierens einer SharePoint -Liste in eine andere Liste?

Der Hauptvorteil des Kopierens einer SharePoint -Liste in eine andere Liste besteht darin, dass Benutzer Informationen einfach zwischen verschiedenen Listen oder Websites freigeben können. Durch das Kopieren der Liste können Benutzer auf mehreren Websites auf dieselben Informationen zugreifen und sicherstellen, dass alle Daten aktuell und genau sind. Das Kopieren einer Liste in eine andere Liste kann den Benutzern helfen, Zeit zu sparen, indem sie verhindern, dass sie mehrmals die gleichen Informationen manuell eingeben müssen.

Darüber hinaus bietet das Kopieren einer SharePoint -Liste in eine andere Liste den Benutzern die Möglichkeit, die Daten so anzupassen, dass sie ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Durch das Kopieren von Listenelementen können Benutzer Spalten hinzufügen oder entfernen, benutzerdefinierte Ansichten anwenden und verschiedene Formen der Dateneingabe erstellen. Auf diese Weise können Benutzer problemlos auf ihre Daten zugreifen und sie effizienter verwalten.

Was sind die Anforderungen für das Kopieren einer SharePoint -Liste?

Um eine SharePoint -Liste von einer Liste in eine andere zu kopieren, müssen Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Benutzer müssen die Berechtigung „Listen verwalten“ haben, um die Listenelemente zu kopieren. Darüber hinaus müssen Benutzer über die Berechtigung „Elemente anzeigen“ verfügen, um die Listenelemente zu sehen, die sie kopieren.

Zuletzt müssen Benutzer die Berechtigung „Listen erstellen“ haben, um die Zielliste zu erstellen, auf die die Elemente kopiert werden. Diese Berechtigung ist erforderlich, da Benutzer die Zielliste erstellen und die kopierten Elemente hinzuzufügen. Ohne diese Erlaubnis können Benutzer die Zielliste nicht erstellen und die Listenelemente nicht kopieren.

Wie vermeiden Sie Duplikate beim Kopieren einer SharePoint -Liste?

Beim Kopieren einer SharePoint -Liste ist es wichtig, doppelte Elemente zu vermeiden. Dazu sollten Benutzer zunächst eine eindeutige Kennung für jedes Element erstellen. Dies kann durch Hinzufügen einer Spalte mit einer eindeutigen Kennung in die Quellliste erfolgen. Wenn Benutzer die Liste kopieren, können sie die eindeutige Bezeichnung verwenden, um sicherzustellen, dass keine Duplikate erstellt werden.

Darüber hinaus können Benutzer den SharePoint -Designer verwenden, um eine Liste von einer Website auf eine andere zu kopieren und doppelte Elemente zu vermeiden. Zu diesem Zweck müssen Benutzer beim Kopieren der Liste die Option "Keine Duplikate" auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur eindeutige Elemente in die Zielliste kopiert und keine Duplikate erstellt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Kopieren und Verschieben einer SharePoint -Liste?

Der Hauptunterschied zwischen dem Kopieren und dem Verschieben einer SharePoint -Liste besteht darin, dass das Kopieren eine doppelte Liste in der Zielliste erstellt, während das Umziehen nicht der Fall ist. Beim Kopieren einer Liste bleibt die ursprüngliche Liste in der Quellliste und die Elemente werden in der Zielliste dupliziert. Beim Verschieben einer Liste werden die Elemente aus der Quellliste entfernt und zur Zielliste hinzugefügt.

Bei der Kopie einer Liste können Benutzer die Quellliste intakt halten und Änderungen an der Zielliste vornehmen. Auf diese Weise können Benutzer die Quellliste unverändert halten und gleichzeitig Änderungen an der Zielliste vornehmen. Beim Verschieben einer Liste wird die Quellliste gelöscht und die Elemente zur Zielliste hinzugefügt.

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Liste in SharePoint auf eine andere kopieren. Dieser Prozess ist unglaublich nützlich, um einen Workflow zu optimieren, Daten zu verwalten und Backups zu erstellen. Mit SharePoint können Sie Listen problemlos in eine andere Liste kopieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand und organisiert bleiben. Mit dem richtigen Ansatz können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind und von den richtigen Personen zugegriffen werden können. Mit SharePoint war das Kopieren von Listen von einem zum anderen noch nie einfacher.