Wie kopieren Sie die SharePoint -Liste von einer Website auf eine andere?

Das Kopieren der SharePoint-Liste von einer Website auf eine andere kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie nicht sehr technisch versiert sind. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsinhaber oder ein IT -Profi sind, hilft Ihnen dieser Leitfaden, Ihre SharePoint -Liste mit Leichtigkeit von einer Website zur anderen zu kopieren. Wir werden Sie durch die Schritte führen, um Ihre Liste schnell und sicher auf der neuen Website zu laufen. Also fangen wir an!

So kopieren Sie die SharePoint -Liste von einer Website auf eine andere

SharePoint ist eine hervorragende Plattform für die Verwaltung von Geschäftsprozessen, Dokumenten und Daten. Es bietet eine große Flexibilität darin, wie Sie Ihre Daten organisieren und verwalten können. Ein großartiges Merkmal von SharePoint ist die Möglichkeit, eine Liste von einer Website auf eine andere zu kopieren. Dies kann äußerst nützlich sein, wenn Sie eine Liste über verschiedene Websites oder Umgebungen innerhalb derselben Site replizieren müssen.

In diesem Artikel werden wir den Prozess des Kopierens einer Liste von einer SharePoint -Site zu einer anderen erörtern. Wir werden die verschiedenen verfügbaren Methoden, die Vor- und Nachteile der einzelnen und einige Best Practices abdecken, die beim Kopieren einer Liste folgen müssen.

Die Grundlagen des Kopierens einer Liste

Der Prozess des Kopierens einer Liste von einer SharePoint -Site zu einer anderen ist relativ einfach. Der erste Schritt besteht darin, die Liste zu öffnen, die Sie auf der Quellseite kopieren möchten. Sobald die Liste geöffnet ist, können Sie die Option "Liste kopieren" aus dem Band aus auswählen. Dadurch wird der Assistent der Kopierliste geöffnet, mit dem Sie durch den Prozess des Kopierens der Liste auf die Zielstelle führen.

Mit dem Kopierlisten -Assistent werden Sie aufgefordert, die URL der Website einzugeben, auf der Sie die Liste kopieren möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, fordert der Assistent Sie auf, eine Bibliothek oder eine Liste auszuwählen, um die Liste zu kopieren. Sie können auch eine neue Bibliothek oder eine neue Liste auf der Zielseite erstellen. Sobald die Bibliothek oder Liste ausgewählt ist, fordert der Assistent Sie auf, den Namen für die kopierte Liste einzugeben.

Sobald die Liste kopiert wurde, können Sie die Liste auf der Zielseite öffnen, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können auch die Listeneinstellungen und Berechtigungen ändern, genau wie auf der Quellseite.

Methoden zum Kopieren einer Liste

Es gibt verschiedene Methoden, um eine Liste von einer SharePoint -Site auf eine andere zu kopieren. Die häufigsten Methoden sind der Assistent der SharePoint-Kopierliste, die Export- und Import-Tools sowie die Tools von Drittanbietern.

Assistent SharePoint Copy List

Der Assistent SharePoint Copy List ist die einfachste Methode zum Kopieren einer Liste. Es ist in den Listeneinstellungen einer beliebigen Liste in SharePoint verfügbar. Der Assistent fordert Sie auf, die URL der Zielseite einzugeben und dann eine Bibliothek oder eine Liste auszuwählen, in die Sie die Liste kopieren möchten. Mit dem Assistenten können Sie außerdem eine neue Bibliothek oder eine neue Liste auf der Zielseite erstellen.

Tools exportieren und importieren

Das Export- und Import -Tool ist eine weitere Methode zum Kopieren einer Liste von einer SharePoint -Site auf eine andere. Mit diesem Tool können Sie eine Liste von der Quellseite exportieren und sie dann in die Zielseite importieren. Das Export- und Import -Tool ist in den Listeneinstellungen einer beliebigen Liste in SharePoint verfügbar. Mit dem Tool werden Sie aufgefordert, die Bibliothek oder die Liste auszuwählen, in der Sie die Liste exportieren möchten, und dann die Bibliothek oder die Liste aus auswählen, in die Sie die Liste importieren möchten.

Werkzeuge von Drittanbietern

Es stehen eine Reihe von Drittanbieter-Tools zur Verfügung, um eine Liste von einer SharePoint-Site auf eine andere zu kopieren. Diese Tools sind in der Regel leistungsstärker als die integrierten Tools und bieten zusätzliche Funktionen an, z.

Vor- und Nachteile jeder Methode

Assistent SharePoint Copy List

Der Assistent der SharePoint -Kopieliste ist die einfachste und einfachste Methode zum Kopieren einer Liste. Es ist einfach zu bedienen und erfordert nur sehr wenig Setup. Es ist jedoch in seinen Fähigkeiten begrenzt und bietet keine zusätzlichen Funktionen, die die anderen Methoden durchführen.

Tools exportieren und importieren

Das Export- und Import -Tool ist leistungsfähiger als der Assistent der Kopierliste und bietet zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, mehrere Listen gleichzeitig zu exportieren, und Exportlisten mit verschiedenen Versionen. Es ist jedoch komplexer und erfordert mehr Einrichten.

Werkzeuge von Drittanbietern

Tools von Drittanbietern sind die leistungsstärkste und featurzigerste Methode, um eine Liste von einer SharePoint-Site auf eine andere zu kopieren. Sie bieten die größte Flexibilität und die fortschrittlichsten Funktionen, z. B. die Möglichkeit, mehrere Listen gleichzeitig zu kopieren und Listen über verschiedene Domänen hinweg zu kopieren. Sie sind jedoch auch die teuersten und benötigen möglicherweise zusätzliche Einrichtung und Konfiguration.

Best Practices für das Kopieren einer Liste

Richten Sie zuerst die Zielseite ein

Vor dem Kopieren einer Liste auf eine Zielseite ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Website ordnungsgemäß eingerichtet ist. Dies beinhaltet das Einrichten der erforderlichen Bibliotheken und Listen, die Konfiguration der Berechtigungen und die Gewährleistung der Benutzer über die erforderlichen Zugriffsrechte. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Inhaltstypen und Felder auf der Quellstelle auf der Zielseite vorhanden sind.

Testen Sie die Liste auf der Zielseite

Sobald die Liste auf die Zielstelle kopiert wurde, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dies beinhaltet das Testen der Listenansichten, der Listenelemente und aller Anpassungen, die an der Liste auf der Quellstelle vorgenommen wurden.

Überprüfen Sie die Listenberechtigungen

Es ist wichtig, die Listenberechtigungen auf der Zielseite zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Benutzer über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen. Dies beinhaltet die Überprüfung der Listeneinstellungen und der konfigurierten Berechtigungen auf Elementebene.

Verfolgen Sie Änderungen

Beim Kopieren einer Liste von einer SharePoint -Site auf eine andere ist es wichtig, Änderungen an der Liste auf der Zielseite zu verfolgen. Dies beinhaltet alle Änderungen an den Listeneinstellungen, den Elementen und allen Anpassungen.

Sichern Sie die Liste

Es ist immer eine gute Praxis, die Liste zu sichern, bevor sie auf eine neue Website kopiert. Dies hilft sicher, dass Sie eine Kopie der Liste haben, wenn etwas schief geht oder wenn Sie die Liste in ihren ursprünglichen Zustand wiederherstellen müssen.

Verwenden Sie ein Tool von Drittanbietern

Wenn Sie eine große oder komplexe Liste haben, wird empfohlen, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden, um sie auf eine neue Website zu kopieren. Diese Tools bieten erweiterte Funktionen, z. B. die Möglichkeit, mehrere Listen gleichzeitig zu kopieren und Listen über verschiedene Domänen hinweg zu kopieren.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint -Liste ist eine Art SharePoint -Dienst, mit dem Benutzer auf Informationen zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es ähnelt einer Excel-Tabelle, hat jedoch mehr Funktionen und ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. SharePoint -Listen werden verwendet, um Daten wie Kontaktlisten, Aufgabenlisten, Kalenderereignisse und mehr zu speichern, zu verfolgen und zu teilen.

Wie kopieren Sie die SharePoint -Liste von einer Website auf eine andere?

Das Kopieren einer SharePoint -Liste von einer Website auf eine andere kann mit einigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Greifen Sie zuerst auf die Liste zu, die Sie kopieren möchten, und exportieren Sie sie dann als Excel -Tabelle. Öffnen Sie nach der Datei die Zielseite und erstellen Sie eine neue Liste. Importieren Sie die Excel -Tabelle in die neue Liste, und Sie sollten eine Kopie der Originalliste haben. Stellen Sie schließlich sicher, dass alle Felder und Daten aus der ursprünglichen Liste erfolgreich in die neue Liste importiert wurden.

Was sind die Vorteile der Kopieren von SharePoint -Liste?

Das Kopieren einer SharePoint -Liste von einer Website auf eine andere kann eine großartige Möglichkeit sein, schnell und einfach auf Informationen zuzugreifen und sie auszutauschen. Es kann verwendet werden, um Listen von einem Team auf ein anderes zu übertragen oder sogar Daten von einer Organisation auf ein anderes zu übertragen. Es kann auch verwendet werden, um eine Sicherung einer Liste zu erstellen, falls sie in Zukunft wiederhergestellt oder aktualisiert werden muss.

Was sind die Grenzen des Kopierens der SharePoint -Liste?

Beim Kopieren einer SharePoint -Liste von einer Website zu einer anderen müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Beispielsweise hat die Liste möglicherweise nicht die gleichen Einstellungen oder Berechtigungen wie die ursprüngliche Liste. Darüber hinaus hat die kopierte Liste möglicherweise nicht die gleichen Felder wie die ursprüngliche Liste, und alle Daten, die in der ursprünglichen Liste enthalten waren, sind möglicherweise nicht in die neue Liste aufgenommen.

Gibt es Alternativen zum Kopieren der SharePoint -Liste?

Ja, es gibt Alternativen zum Kopieren einer SharePoint -Liste von einer Website zur anderen. Eine Option besteht darin, die Inhaltsmigrationsfunktion in SharePoint zu verwenden, mit der Sie Inhalte von einer Website auf eine andere migrieren können. Eine weitere Option besteht darin, ein Tool von Drittanbietern wie Sharegate zu verwenden, mit dem SharePoint-Inhalte schnell und einfach von einer Site auf eine andere migrieren können.

Zusammenfassend ist das Kopieren einer SharePoint -Liste von einer Website zur anderen eine relativ einfache Aufgabe. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre Informationen schnell und mühelos von einem Ort an einen anderen verschieben. Obwohl einige Vorbehalte zu berücksichtigen sind, z. B. die Größe der Liste und die Gewährleistung der gleichen Berechtigungen mit Hilfe des SharePoint -Administrators, können Sie Ihre SharePoint -Liste erfolgreich problemlos von einer Website auf eine andere kopieren.