Wie lade ich alle E -Mails von Outlook 365 herunter?

Suchen Sie eine Möglichkeit, alle Ihre E -Mails von Outlook 365 herunterzuladen? Sie sind am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Schritte besprechen, die Sie ausführen müssen, um alle E -Mails von Outlook 365 schnell und einfach herunterzuladen. Wir werden uns ansehen, wie Sie E -Mails von einem einzelnen Ordner, mehreren Ordnern und dem gesamten Mailbox herunterladen können. Wir geben Ihnen auch einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Outlook 365 -Erlebnis herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie alle Ihre E -Mails von Outlook 365 herunterladen, beginnen wir los!

Herunterladen aller E -Mails von Outlook 365

Microsoft Outlook 365 ist ein E -Mail -Client, mit dem Benutzer von überall auf ihre E -Mails zugreifen können. Durch das Herunterladen aller E -Mails von Outlook 365 können Benutzer ihre E -Mails speichern und Sicherungen erstellen. Dieser Leitfaden enthält detaillierte Anweisungen zum Herunterladen aller E -Mails von Outlook 365.

Schritt 1: Anmelden in Outlook 365

Der erste Schritt beim Herunterladen aller E -Mails von Outlook 365 besteht darin, sich in Ihrem Konto anzumelden. Dies kann durch Navigieren zur Outlook 365 -Website und der Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen erfolgen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zur Outlook 365 -Homepage gebracht.

Schritt 2: Konfigurieren von Download -Einstellungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Download -Einstellungen zu konfigurieren. Dies kann durch Navigieren zum Menü "Datei" und Auswahl der Optionen "Optionen" erfolgen. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters die Registerkarte "Erweitert" aus. Von hier aus können Sie die Download -Einstellungen für E -Mails konfigurieren.

Download -Typ

Im Abschnitt "Download" können Sie zwischen den Optionen "Vollständiger Download" und "Inkrementelle Download" wählen. In der Option "Vollständiger Download" wird alle E -Mails heruntergeladen, während die Option "Inkrementelle Download" nur E -Mails heruntergeladen wird, die seit dem letzten Download geändert oder hinzugefügt wurden.

Laden Sie den Standort herunter

Im Abschnitt "Ort" können Sie den Ort auswählen, an dem Ihre E -Mails heruntergeladen werden. Dies kann entweder ein lokaler oder Netzwerkstandort sein. Sobald Sie den Download -Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Starten Sie den Download

Sobald Sie die Download -Einstellungen konfiguriert haben, können Sie den Download -Prozess starten. Dies kann durch Navigieren zum Menü "Datei" und der Auswahl der Option "Download" erfolgen. Sie werden dann aufgefordert, den Download -Prozess zu starten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Starten", um den Download zu beginnen.

Schritt 4: Anzeigen des Download -Fortschritts

Sobald der Download -Prozess begonnen hat, können Sie den Fortschritt im Fenster "Downloads" anzeigen. In diesem Fenster wird der aktuelle Status des Downloads sowie die verbleibende Zeit angezeigt. Sie können den Download auch pausieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Pause" klicken.

Schritt 5: Ausfüllen des Downloads

Sobald der Download abgeschlossen ist, werden Sie im Fenster "Downloads" benachrichtigt. Sie können dann das Fenster schließen und Ihre E -Mails im Outlook 365 -Mailbox anzeigen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Wie lade ich alle E -Mails von Outlook 365 herunter?

Antwort:
Um alle E -Mails von Outlook 365 herunterzuladen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook -Konto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen & exportieren" und dann "importieren/exportieren". Wählen Sie aus dem angezeigten Fenster "In eine Datei exportieren" und dann "Outlook Dateidatei (.pst)". Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie den Ordner von E -Mails auswählen, aus dem Sie Ihre E -Mails exportieren möchten. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter". Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen, um die Datei zu speichern. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Finish" und Ihre E -Mails werden an den angegebenen Ort heruntergeladen.

Welchen Dateityp wird zum Exportieren von E -Mails aus Outlook 365 verwendet?

Antwort:
Der Dateityp zum Exportieren von E -Mails aus Outlook 365 ist eine persönliche Ordnerdatei (.pst). Dies ist ein outlook-spezifischer Dateityp, der E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalenderereignisse speichert. Wenn diese Art von Datei exportiert wird, werden alle E -Mails im ausgewählten Ordner gespeichert und können in einem kompatiblen E -Mail -Client geöffnet und angezeigt werden.

Kann ich E -Mails von mehreren Ordnern in Outlook 365 herunterladen?

Antwort:
Ja, Sie können E -Mails aus mehreren Ordnern in Outlook 365 herunterladen. Dazu müssen Sie die Option "Importieren/Exportieren" auf der Registerkarte "Datei" auswählen und dann "auf eine Datei exportieren" und "Outlook Datei" (.pst (.pst ) ”. Wenn das Fenster angezeigt wird, müssen Sie das Kontrollkästchen „Unterordner einfügen“ auswählen und dann die Ordner (n) auswählen, aus denen Sie E -Mails herunterladen möchten. Die E -Mails aus allen ausgewählten Ordnern werden dann an den angegebenen Ort heruntergeladen.

Wie groß ist die maximale Größe einer PST -Datei?

Antwort:
Die maximale Größe einer PST -Datei hängt von der Version von Microsoft Outlook ab, die verwendet wird. Für Outlook 2003 und früher beträgt die maximale Größe einer PST -Datei 2 GB. Für Outlook 2007 beträgt die maximale Größe einer PST -Datei 20 GB. Für Outlook 2010 beträgt die maximale Größe einer PST -Datei 50 GB. Für Outlook 2013 und 2016 beträgt die maximale Größe einer PST -Datei 50 GB.

Kann ich E -Mails von mehreren Konten in Outlook 365 herunterladen?

Antwort:
Ja, Sie können E -Mails aus mehreren Konten in Outlook 365 herunterladen. Dazu müssen Sie sich bei jedem Konto separat anmelden und dann die in der vorherigen Antwort beschriebene Schritte ausführen, um E -Mails von jedem Konto herunterzuladen. Sie können dann alle heruntergeladenen E -Mails in einer PST -Datei kombinieren.

Was ist der beste Weg, um meine Outlook -E -Mails zu sichern?

Antwort:
Der beste Weg, um Ihre Outlook -E -Mails zu sichern, besteht darin, sie in eine PST -Datei zu exportieren. Dazu müssen Sie sich bei Ihrem Outlook -Konto anmelden und dann die Option "Importieren/Exportieren" auf der Registerkarte "Datei" auswählen. Wählen Sie aus dem angezeigten Fenster "In eine Datei exportieren" und dann "Outlook Dateidatei (.pst)". Sie werden dann aufgefordert, einen Ordner auszuwählen, um Ihre E -Mails zu exportieren, und einen Speicherort, um die Datei zu speichern. Wenn Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Beenden", um den Exportprozess zu beginnen.

Das Herunterladen von E -Mails von Outlook 365 ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E -Mails als zukünftige Referenz zu organisieren und zu speichern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos alle Ihre E -Mails herunterladen, um einen einfachen Zugriff und Speicher zu erhalten. Unabhängig davon, ob Sie für die Arbeit oder für den persönlichen Gebrauch zugreifen müssen, ist das Herunterladen von E -Mails von Outlook 365 ein einfacher Prozess, der Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und Ihre E -Mails sicher zu halten.