Wie lade ich eine E -Mail an SharePoint hoch?

Haben Sie Probleme beim Hochladen von E -Mails auf SharePoint und brauchen Hilfe? Mach dir keine Sorgen - es ist einfacher als du denkst! In diesem Artikel geben wir Ihnen eine umfassende Anleitung zum Hochladen einer E-Mail in SharePoint, Schritt für Schritt. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, können Sie mit diesem Leitfaden die Aufgabe schnell und effizient erledigen. Also fangen wir an!

Nur Sprache.

Wie lade ich eine E -Mail an SharePoint hoch?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten und Teilen von Dokumenten in der Cloud. Es ist eine ideale Lösung für Unternehmen aller Größen, die an Dokumenten zusammenarbeiten und sie sicher gespeichert haben. Eine der vielen großartigen Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, E -Mails auf die Plattform hochzuladen. Dies erleichtert es, E -Mails mit Kollegen zu teilen und sicher in der Cloud zu speichern.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt beim Hochladen einer E -Mail auf SharePoint besteht darin, sich bei der Plattform anzumelden. Sie müssen die Anmeldeinformationen Ihres Unternehmens verwenden, um auf die Plattform zuzugreifen. Sobald Sie sich angemeldet haben, sollten Sie in der Lage sein, auf die Dokumente, E -Mails und andere Ressourcen Ihres Teams zugreifen zu können.

Schritt 2: Laden Sie die E -Mail hoch hoch

Sobald Sie bei SharePoint angemeldet sind, können Sie Ihre E -Mail hochladen. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Sie können dann die E -Mail -Datei auswählen, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten. Sobald die Datei ausgewählt ist, können Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" klicken, um die E -Mail auf SharePoint hochzuladen.

Schritt 3: Teilen Sie die E -Mail mit

Sobald die E -Mail auf SharePoint hochgeladen ist, können Sie sie mit Ihren Kollegen teilen. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie teilen möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, um die E -Mail mit anderen zu teilen. Sie können auswählen, mit wem Sie die E -Mail teilen möchten und mit welchem ​​Zugriffsebene sie sie haben werden.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Link für die E -Mail

Sobald die E -Mail freigegeben ist, können Sie einen Link dafür erstellen, der mit anderen gemeinsam genutzt werden kann. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie verlinken möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche „Link“ klicken und ein Link wird für die E -Mail generiert. Sie können dann den Link kopieren und mit anderen teilen, die auf die E -Mail zugreifen müssen.

Schritt 5: Sehen Sie sich die E -Mail an

Sobald die E -Mail auf SharePoint hochgeladen ist, können andere sie anzeigen. Zu diesem Zweck müssen sie auf den Link klicken, der generiert wurde, als die E -Mail geteilt wurde. Sie können dann die E -Mail in ihrem Webbrowser oder in der SharePoint -App anzeigen.

Schritt 6: Bearbeiten Sie die E -Mail

Wenn Sie die E -Mail bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie bearbeiten möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken und Änderungen an der E -Mail vornehmen. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, können Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 7: Löschen Sie die E -Mail

Wenn Sie die E -Mail nicht mehr benötigen, können Sie sie aus SharePoint löschen. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie löschen möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, um die E -Mail von SharePoint zu löschen.

Schritt 8: Archivieren Sie die E -Mail

Wenn Sie die E -Mail behalten müssen, aber nicht auf der Plattform sichtbar sind, können Sie sie archivieren. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie archivieren möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche „Archiv“ klicken, um die E -Mail zu archivieren.

Schritt 9: Stellen Sie die E -Mail wieder her

Wenn Sie erneut auf die E -Mail zugreifen müssen, können Sie sie aus dem Archiv wiederherstellen. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" klicken, um die E -Mail wiederherzustellen.

Schritt 10: Überwachen Sie die E -Mail

Sobald die E -Mail auf SharePoint hochgeladen ist, können Sie sie überwachen, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt verwendet wird. Dazu müssen Sie zum Abschnitt Dokumente der Plattform gehen und die E -Mail auswählen, die Sie überwachen möchten. Sie können dann auf die Schaltfläche "Monitor" klicken, um die E -Mail zu überwachen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für die Verwaltung und den Speicher von Dokumenten verwendet und kann zum Erstellen einer Website, zum Speichern von Dateien und zum Verfolgen von Aufgaben verwendet werden. SharePoint ist vor Ort oder über Cloud-basierte Dienste verfügbar und kann von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.

SharePoint wird von Unternehmen verwendet, um Dokumente zu speichern und zu teilen, Projekte zu verfolgen und den Workflow zu verwalten. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenbibliotheken, Versionskontrolle und Kalenderverwaltung. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um Daten sicher mit externen Partnern zu speichern und zu teilen.

Wie lade ich eine E -Mail an SharePoint hoch?

Um eine E -Mail auf SharePoint hochzuladen, müssen Sie zunächst eine Dokumentbibliothek erstellen. Diese Dokumentbibliothek sollte sich auf derselben Website wie die E -Mail befinden. Sobald die Bibliothek erstellt wurde, können Sie die E -Mail in die Bibliothek ziehen und fallen lassen. Alternativ können Sie die E -Mail als HTML- oder Textdatei speichern und dann in die Bibliothek hochladen.

Sobald die E -Mail hochgeladen ist, können Sie sie mit anderen Benutzern verwalten und weitergeben. Sie können der E -Mail auch Berechtigungen zuweisen und einschränken, wer darauf zugreifen kann. Darüber hinaus können Sie es einem Workflow hinzufügen oder als Teil eines Dokumentverwaltungssystems verwenden.

Was sind die Vorteile des Hochladens einer E -Mail auf SharePoint?

Das Hochladen einer E -Mail auf SharePoint hat viele Vorteile. Sie ermöglichen es Ihnen, E -Mails mit anderen Benutzern sicher zu speichern und zu teilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen auf die E -Mails zugreifen können. Darüber hinaus können E -Mails, die auf SharePoint hochgeladen wurden, einfacher verwaltet werden, da sie an einem zentralen Ort gespeichert werden, auf den von überall zugegriffen werden kann.

SharePoint bietet auch die Versionskontrolle für E -Mails, sodass Sie Änderungen im Auge behalten und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren können. Darüber hinaus können E -Mails, die auf SharePoint hochgeladen wurden, in Workflows und Dokumentverwaltungssystemen verwendet werden, um E -Mails zu vereinfachen und zu verwalten.

Was sind die Voraussetzungen für das Hochladen einer E -Mail auf SharePoint?

Bevor Sie eine E -Mail auf SharePoint hochladen können, müssen Sie ein SharePoint -Konto haben und eine Dokumentbibliothek einrichten. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass die E -Mail entweder im HTML- oder im Textdateiformat gespeichert wird. Sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die E -Mail in die Dokumentbibliothek hochladen.

Sie müssen auch sicherstellen, dass die E -Mail über die richtigen Berechtigungen festgelegt ist, sodass nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen darauf zugreifen können. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass die E -Mail auf der richtigen Website gespeichert ist, da E -Mails, die auf verschiedenen Websites gespeichert sind, nicht geteilt werden können.

Was passiert, wenn ich eine E -Mail von SharePoint lösche?

Wenn Sie eine E -Mail von SharePoint löschen, wird sie dauerhaft aus der Dokumentbibliothek entfernt. Darüber hinaus werden alle mit der E -Mail verbundenen Berechtigungen entfernt. Wenn die E -Mail Teil eines Workflow- oder Dokumentverwaltungssystems war, ist sie außerdem nicht mehr Teil dieser Prozesse.

Sie können jedoch die Versionskontrollfunktion von SharePoint verwenden, um eine gelöschte E -Mail wiederherzustellen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf zu einer früheren Version der E -Mail zurückkehren. Darüber hinaus können Sie die Recycle Bin -Funktion von SharePoint verwenden, um eine gelöschte E -Mail wiederherzustellen.

Kann ich eine in SharePoint gespeicherte E -Mail teilen?

Ja, Sie können eine in SharePoint gespeicherte E -Mail weitergeben. Sie können dies tun, indem Sie der E -Mail Berechtigungen zuweisen, damit nur diejenigen mit den richtigen Berechtigungen darauf zugreifen können. Darüber hinaus können Sie einen Link zur E -Mail erstellen und mit anderen Benutzern weitergeben.

Wenn Sie eine in SharePoint gespeicherte E -Mail teilen, ist es wichtig sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen festgelegt werden. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass der Link sicher ist, da jeder mit dem Link auf die E -Mail zugreifen kann. Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass die E -Mail auf der richtigen Website gespeichert ist, da E -Mails, die auf verschiedenen Websites gespeichert sind, nicht geteilt werden können.

Das Hochladen einer E -Mail auf SharePoint ist ein schneller und einfacher Prozess! Mit den richtigen Schritten können Sie E -Mails schnell und nahtlos auf SharePoint hochladen, damit Sie wichtige Dokumente mit Kollegen und Freunden problemlos speichern und teilen können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie E -Mails mit Leichtigkeit auf SharePoint hochladen, sodass Sie Ihre E -Mails mit Kollegen, Freunden und anderen Kontakten teilen können.