Wie lade ich einen Ordner in SharePoint hoch?

Suchen Sie eine Möglichkeit, einen Ordner in SharePoint problemlos hochzuladen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Ordner in SharePoint hochgeladen wird, sowie einige Tipps und Tricks, um den Prozess reibungsloser zu machen. Wir werden die Grundlagen des SharePoint -Ordners hochladen, sowie die fortgeschritteneren Schritte, die erforderlich sind, um ein erfolgreiches Upload zu gewährleisten. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie einen Ordner in SharePoint hochladen und die für dies erforderlichen Fähigkeiten haben. Also lass uns anfangen!

Sprache.

Wie lade ich einen Ordner in SharePoint hoch?

Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Dokumente speichern, teilen und verwalten und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Es wird von Unternehmen und Organisationen für Dokumentenmanagement, Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit häufig verwendet. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Ordner und andere Dateien mit anderen Benutzern problemlos hochladen und freigeben.

Dieser Artikel enthält schrittweise Anweisungen zum Hochladen eines Ordners in SharePoint. Wenn Sie den Anweisungen sorgfältig befolgen, können Sie einen Ordner innerhalb weniger Minuten in SharePoint hochladen.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Um einen Ordner in SharePoint hochzuladen, müssen Sie sich zunächst in Ihrem SharePoint -Konto anmelden. Öffnen Sie dazu Ihren Webbrowser und gehen Sie zur SharePoint -Website. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich in Ihrem Konto anzumelden.

Schritt 2: Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie hochladen möchten

Sobald Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet haben, werden Sie auf die Startseite gebracht. Auf der linken Seite der Seite sehen Sie eine Liste der Ordner, die derzeit in Ihrem SharePoint -Konto gespeichert sind. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten, und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload

Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, den Sie hochladen möchten, werden Sie zur Seite des Ordners übertragen. In der oberen rechten Ecke der Seite sehen Sie die Schaltfläche „Upload“. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload", um das Fenster "Datei Upload" zu öffnen.

Schritt 4: Wählen Sie die zu hochgeladenen Dateien aus

Sobald das Fenster "Datei -Upload" geöffnet ist, müssen Sie die Dateien auswählen, die Sie hochladen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie die Dateien von Ihrem Computer aus. Sie können auch mehrere Dateien in das Datei -Upload -Fenster ziehen und fallen lassen.

Schritt 5: Laden Sie die Dateien hoch hoch

Sobald Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“ hochladen, um den Upload -Vorgang zu starten. Die Dateien werden in wenigen Minuten auf Ihr SharePoint -Konto hochgeladen. Sobald das Upload abgeschlossen ist, können Sie die Dateien im Ordner anzeigen und verwalten.

Schritt 6: Teilen Sie den Ordner

Sobald Sie den Ordner auf Ihr SharePoint -Konto hochgeladen haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern freigeben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Geben Sie die E -Mail -Adressen der Benutzer ein, mit denen Sie den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladung senden".

Schritt 7: Berechtigungen verwalten

Sobald Sie den Ordner geteilt haben, können Sie die Berechtigungen für Benutzer verwalten, die Zugriff auf den Ordner haben. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Berechtigungen“. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Sie können dann die Berechtigungen auswählen, die Sie dem Benutzer geben möchten.

Schritt 8: Zeigen Sie den Ordner an

Sobald Sie den Ordner geteilt und die Berechtigungen verwaltet haben, können Sie den Ordner in Ihrem SharePoint -Konto anzeigen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Anzeigen“. Dadurch wird ein neues Fenster mit dem Inhalt des Ordners geöffnet.

Schritt 9: Bearbeiten Sie den Ordner

Wenn Sie Änderungen am Ordner vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Dadurch wird der Ordner in einem Editorfenster geöffnet, in dem Sie Änderungen am Inhalt des Ordners vornehmen können.

Schritt 10: Speichern Sie den Ordner

Sobald Sie die erforderlichen Änderungen am Ordner vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern. Die Änderungen werden in Ihrem SharePoint -Konto gespeichert und Sie können den aktualisierten Ordner in Ihrem SharePoint -Konto anzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es ermöglicht Einzelpersonen und Teams, Dokumente und andere digitale Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es bietet auch eine Plattform für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumente mit anderen Benutzern. SharePoint ist sowohl vor Ort als auch online verfügbar und kann für verschiedene Zwecke verwendet werden.

Wie kann ich einen Ordner in SharePoint hochladen?

Das Hochladen eines Ordners auf SharePoint ist ein unkomplizierter Prozess. Zunächst müssen Sie in SharePoint zur Bibliothek navigieren, wo Sie den Ordner hochladen möchten. Klicken Sie dort auf die Registerkarte "Dateien" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Upload". Von dort aus können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen oder stattdessen einen Ordner hochladen. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf "Öffnen", um den Upload -Vorgang zu starten. Der Ordner und sein Inhalt werden dann in der Bibliothek erhältlich sein.

Was sind die Vorteile des Hochladens eines Ordners in SharePoint?

Durch das Hochladen eines Ordners auf SharePoint können Sie eine große Anzahl von Inhalten mit anderen Benutzern auf eine sichere, organisierte und leicht zugängliche Weise speichern und teilen. Wenn der Ordner in SharePoint gespeichert ist, können Sie auch sicherstellen, dass jeder, der Zugriff auf den Ordner hat, immer an derselben Version des Inhalts arbeitet. Darüber hinaus bietet SharePoint mehrere Funktionen, mit denen die Inhalte im Ordner verwaltet und organisiert werden können, z. B. Suche, Sortieren und Tagging.

Was sind einige Überlegungen, bevor Sie einen Ordner in SharePoint hochladen?

Bevor Sie einen Ordner auf SharePoint hochladen, ist es wichtig, die Größe des Ordners und die Art der enthaltenden Dateien zu berücksichtigen. SharePoint verfügt über eine Standarddateigrößenbeschränkung von 15 GB. Wenn Ihr Ordner also größer ist, müssen Sie alternative Möglichkeiten zum Speichern und Freigeben des Inhalts berücksichtigen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass der Ordner nur Dateien enthält, die von SharePoint zulässig sind, da einige Dateitypen nicht unterstützt werden.

Gibt es Sicherheitsüberlegungen beim Hochladen eines Ordners in SharePoint?

Ja, es gibt mehrere Sicherheitsüberlegungen, die Sie beim Hochladen eines Ordners auf SharePoint berücksichtigen müssen. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass der Ordner in einer geeigneten Bibliothek mit den richtigen Berechtigungen gespeichert ist. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass der Ordner ordnungsgemäß gesichert ist und dass nur die erforderlichen Benutzer Zugriff auf den Inhalt haben. Schließlich sollten Sie auch andere Sicherheitsrichtlinien oder -anforderungen bewusst sein, die für Ihre Organisation gelten können.

Das Hochladen eines Ordners in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Wenn Sie den in diesem Handbuch beschriebenen Schritten befolgen, können Sie einen Ordner und seinen Inhalt einfach und schnell auf SharePoint hochladen. Mit seiner benutzerfreundlichen Schnittstelle und der intuitiven Navigation erleichtert SharePoint es einfach, Ihre Dokumente sicher und organisiert zu halten. Unabhängig davon, ob Sie ein Geschäftsbenutzer oder ein Gelegenheitsbenutzer sind, können Sie SharePoint verwenden, um Ordner und Dateien schnell und einfach hochzuladen und zu verwalten.