Wie lade ich mehrere Dokumente auf SharePoint hoch?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, mehrere Dokumente auf SharePoint hochzuladen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte zum Hochladen mehrerer Dokumente, sodass Sie wichtige und effizient wichtige Dateien mit Ihren Kollegen teilen können. Wir werden Themen wie das Erstellen eines Ordners, das Einrichten einer Bibliothek, das Hochladen von Dokumenten und das Teilen mit den richtigen Personen behandeln. Mit diesem Handbuch können Sie mehrere Dokumente mit Vertrauen und Leichtigkeit auf SharePoint hochladen. Fangen wir an!

Wie lade ich mehrere Dokumente auf SharePoint hoch?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Dokumentverwaltungssystem, mit dem Unternehmen und Organisationen ihre Dokumente verwalten können. Es macht es einfach, Dokumente zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es kann auch verwendet werden, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu verwalten. In diesem Artikel werden wir erklären, wie mehrere Dokumente auf SharePoint hochgeladen werden.

Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek

Der erste Schritt zum Hochladen mehrerer Dokumente in SharePoint besteht darin, eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Diese Bibliothek ist ein Container für die Dokumente, die Sie hochladen. Um eine Dokumentbibliothek zu erstellen, gehen Sie zum Einstellungsmenü in der linken Navigationsleiste und wählen Sie „eine App hinzufügen“. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Apps "Dokumentbibliothek". Sie werden aufgefordert, der Dokumentbibliothek einen Namen und eine Beschreibung zu geben. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf "Erstellen".

Dokumente hochladen

Sobald Sie die Dokumentenbibliothek erstellt haben, können Sie mit dem Hochladen von Dokumenten starten. Um Dokumente hochzuladen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Upload". Sie können dann die Dokumente auswählen, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten. Sie können auch Dokumente in die Dokumentbibliothek ziehen und fallen lassen. Sobald die Dokumente hochgeladen wurden, können Sie sie aus der Dokumentbibliothek verwalten.

Dokumente verwalten

Sobald die Dokumente in die Dokumentbibliothek hochgeladen wurden, können Sie sie aus der Dokumentbibliothek verwalten. Sie können die Dokumente in Ordner organisieren oder ihnen Tags hinzufügen. Sie können auch Berechtigungen für die Dokumente festlegen, damit nur bestimmte Personen darauf zugreifen können. Sie können auch Ablaufdaten für Dokumente festlegen, damit sie nach einer bestimmten Zeit automatisch verfallen.

Dokumente teilen

Sobald die Dokumente hochgeladen wurden, können Sie sie mit anderen Personen teilen. Um Dokumente zu teilen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie teilen möchten. Wählen Sie im Menü "Teilen". Sie können dann die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Dokumente teilen möchten, und die Berechtigungen auswählen, die sie haben möchten.

Laden Sie Dokumente herunter

Sobald die Dokumente geteilt wurden, können andere Personen sie herunterladen. Um Dokumente herunterzuladen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie herunterladen möchten. Wählen Sie im Menü "Download". Die Dokumente werden auf Ihren Computer heruntergeladen.

Dokumente bearbeiten

Sobald die Dokumente hochgeladen wurden, können Sie sie aus der Dokumentbibliothek bearbeiten. Um ein Dokument zu bearbeiten, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie im Menü "Bearbeiten". Sie können das Dokument dann so bearbeiten, wie Sie es in jedem anderen Dokument tun würden.

Dokumente löschen

Sobald die Dokumente hochgeladen wurden, können Sie sie aus der Dokumentbibliothek löschen. Um ein Dokument zu löschen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, das Sie löschen möchten. Wählen Sie im Menü "Löschen". Das Dokument wird aus der Dokumentbibliothek gelöscht.

Versionsgeschichte

Mit SharePoint können Sie auch den Versionsverlauf der Dokumente anzeigen. Um den Versionsverlauf anzuzeigen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Wählen Sie im Menü "Versionsverlauf". Sie können dann die vorherigen Versionen des Dokuments anzeigen und vergleichen.

Check -in/Check out

Mit SharePoint können Sie auch Dokumente einchecken und überprüfen. Um ein Dokument einchecken oder einchecken, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, das Sie einchecken oder auschecken möchten. Wählen Sie im Menü "In/Check out". Sie können dann das Dokument einchecken oder überprüfen.

Löschte Dokumente wiederherstellen

Wenn Sie versehentlich ein Dokument löschen, können Sie es aus der Dokumentbibliothek wiederherstellen. Um ein gelöschtes Dokument wiederherzustellen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das gelöschte Dokument aus. Wählen Sie im Menü "Wiederherstellen". Das Dokument wird in seinen ursprünglichen Zustand wiederhergestellt.

Suchdokumente

Mit SharePoint können Sie auch in der Dokumentbibliothek nach Dokumenten suchen. Um nach Dokumenten zu suchen, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und geben Sie in der Suchleiste ein Schlüsselwort oder eine Phrase ein. Die Suchergebnisse werden in der Dokumentbibliothek angezeigt.

Link zum Dokument

Mit SharePoint können Sie auch Dokumente aus der Dokumentbibliothek verknüpfen. Um mit einem Dokument zu verlinken, gehen Sie in die Dokumentbibliothek und wählen Sie das Dokument aus, mit dem Sie verlinken möchten. Wählen Sie im Menü "Link". Sie können dann den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Prozess des Hochladens mehrerer Dokumente auf SharePoint?

Das Hochladen mehrerer Dokumente auf SharePoint umfasst einige Schritte. Der erste Schritt besteht darin, die Dokumente auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Upload“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Zielordner auswählen und die Dokumente nacheinander hochladen können. Nachdem Sie die Dokumente erfolgreich hochgeladen haben, können Sie einfach zum Zielordner gehen und die hochgeladenen Dokumente anzeigen.

Der zweite Schritt besteht darin, die entsprechenden Berechtigungen festzulegen. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass nur die beabsichtigten Benutzer auf die Dokumente zugreifen und diese ändern können. Sie können die Berechtigungen problemlos festlegen, indem Sie das Dokument oder den Ordner auswählen und dann auf „Freigeben“ klicken, wo Sie die beabsichtigten Benutzer hinzufügen können. Nach der Einstellung der Berechtigungen können Sie die Änderungen speichern und die Dokumente werden auf SharePoint hochgeladen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Hochladen von Dokumenten?

Die Verwendung von SharePoint zum Hochladen von Dokumenten bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht SharePoint Benutzer, von überall auf der Welt von überall auf Dokumente zuzugreifen. Dies ist besonders nützlich für Teams, die geografisch verteilt sind. Zweitens bietet SharePoint auch Versionskontrolle. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten. Es ermöglicht Benutzern, Zugriff auf die neueste Version des Dokuments zu haben. Schließlich bietet SharePoint auch Tools zur Zusammenarbeit mit anderen Benutzern. Dies erleichtert es, Ideen auszutauschen und an Dokumenten zusammenzuarbeiten.

Darüber hinaus bietet SharePoint Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Dokumenten vor unbefugtem Zugriff. Außerdem können Benutzer Dokumente einfach mit externen Benutzern teilen, was für die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern nützlich ist. Schließlich bietet SharePoint auch einen Prüfungsweg, der jede auf den Dokumenten ergriffene Maßnahmen anmeldet. Auf diese Weise können Benutzer die Änderungen an Dokumenten im Laufe der Zeit problemlos nachverfolgen.

Was sind die Anforderungen für das Hochladen von Dokumenten auf SharePoint?

Um Dokumente auf SharePoint hochzuladen, müssen Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Dies bedeutet, dass dem Benutzer die ordnungsgemäßen Rechte zum Zugriff auf und ändern muss Dokumente auf der SharePoint -Site. Darüber hinaus müssen Benutzer auch ein aktives Abonnement für SharePoint haben. Dieses Abonnement bietet den Benutzern den erforderlichen Speicherplatz zum Hochladen von Dokumenten. Schließlich müssen Benutzer auch über einen kompatiblen Webbrowser verfügen, um auf die SharePoint -Website zuzugreifen.

Darüber hinaus müssen Benutzer auch über einen kompatiblen Dateityp für die Dokumente verfügen. SharePoint unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen wie Microsoft Office -Dokumente, PDFs, Audiodateien, Videodateien und Bilder. Schließlich müssen Benutzer auch über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen, um auf die SharePoint -Site zugreifen und auf Dokumente hochzuladen.

Wie lade ich mehrere Dokumente gleichzeitig auf SharePoint hoch?

Der einfachste Weg, mehrere Dokumente gleichzeitig auf SharePoint hochzuladen, besteht darin, die Methode "Drag & Drop" zu verwenden. Dies beinhaltet die Auswahl der Dokumente, die Sie hochladen möchten, und dann in den Zielordner zu ziehen. Diese Methode ist schneller und einfacher als das Hochladen der Dokumente nacheinander. Zusätzlich können Sie auch mehrere Dokumente gleichzeitig mit den Tasten „Strg“ oder „Shift“ auswählen.

Eine andere Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen, besteht darin, die Option „Mehrere Dokumente hochladen“ zu verwenden. Diese Option ist auf der SharePoint -Website verfügbar und ermöglicht Benutzern die Auswahl mehrerer Dokumente gleichzeitig und in einer einzigen Aktion hoch. Dies ist nützlich, um eine große Anzahl von Dokumenten gleichzeitig hochzuladen. Schließlich können Benutzer auch die Option „From Web Add“ verwenden, um Dokumente einfach von externen Websites oder Diensten hochzuladen.

Wie setze ich Berechtigungen für die Dokumente fest, die ich hochgeladen habe?

Das Festlegen von Berechtigungen für die Dokumente, die Sie auf SharePoint hochgeladen haben, ist einfach. Wählen Sie zunächst das Dokument oder Ordner aus, für das Sie Berechtigungen festlegen möchten. Klicken Sie dann auf die Option "Freigabe", in der ein Fenster geöffnet wird, in dem Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen können, die Zugriff auf das Dokument haben sollten. Sie können auch die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen, z. B. Ansicht, Bearbeiten oder Löschen. Schließlich können Sie die Änderungen speichern und die Berechtigungen werden festgelegt.

Darüber hinaus können Sie Berechtigungen für externe Benutzer wie Kunden oder Partner festlegen. Dies geschieht durch Klicken auf die Option "Personen einladen", in dem ein Fenster geöffnet wird, in dem Sie die E -Mail -Adresse des externen Benutzers eingeben können. Sie können dann die Berechtigungen für den externen Benutzer festlegen und die Änderungen speichern. Schließlich können Sie auch Berechtigungen für bestimmte Dokumente oder Ordner festlegen, die durch Auswahl des Dokuments oder Ordners und dann auf die Option „Berechtigungen“ erfolgen können.

Wie sehe ich die Dokumente an, die ich hochgeladen habe?

Sobald Sie die Dokumente erfolgreich auf SharePoint hochgeladen haben, können Sie einfach zum Zielordner gehen und die hochgeladenen Dokumente anzeigen. Sie können auch nach bestimmten Dokumenten suchen, indem Sie die Suchleiste verwenden oder die Dokumente nach Typ filtern. Darüber hinaus können Sie die Dokumente auch in der Ansicht „neuer“ anzeigen, in denen die zuletzt hochgeladenen Dokumente angezeigt werden.

Schließlich können Sie auch die Dokumente in der Ansicht „mit mir geteilt mit mir“ anzeigen, in der alle Dokumente angezeigt werden, die mit Ihnen geteilt wurden. Sie können dann das gewünschte Dokument auswählen und es öffnen, um es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können das Dokument auch auf Ihr Gerät herunterladen, indem Sie auf die Option "Download" klicken.

Das Hochladen mehrerer Dokumente auf SharePoint kann eine entmutigende Aufgabe für diejenigen sein, die mit der Plattform nicht vertraut sind. Wenn Sie jedoch die wenigen einfachen Schritte in diesem Artikel befolgen, können Sie in kürzester Zeit mehrere Dokumente in kürzester Zeit auf SharePoint hochladen. Mit ein paar Klicks der Maus können Sie alle Ihre Dokumente sicher hochgeladen und in Ihrer Organisation freigeben lassen. Warum also warten? Beginnen Sie noch heute und nutzen Sie die Macht von SharePoint, um schnell und einfach zusammenzuarbeiten und Dokumente zu teilen.