Wie laden Sie Daten von Excel zur SharePoint -Liste hoch?

Suchen Sie eine einfache und effiziente Möglichkeit, Daten aus Ihrem Excel -Blatt auf eine SharePoint -Liste hochzuladen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir genau erläutern, wie Daten von einem Excel -Blatt auf eine SharePoint -Liste hochgeladen werden. Wir werden den Schritt-für-Schritt-Prozess durchlaufen und auf dem Weg hilfreiche Hinweise geben, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und effizient hochgeladen werden. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, lassen Sie uns direkt hineinspringen und lernen, wie Sie Daten von Excel zu SharePoint -Liste hochladen.

So laden Sie Daten von Excel auf SharePoint -Liste hoch

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die Tools für die Zusammenarbeit und den Dokumentenfreigabe bietet. Damit können Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen und andere Dateien speichern, teilen und verwalten. Es bietet Benutzern auch eine Plattform, um auf Daten zugreifen und verwalten, die in verschiedenen Formaten gespeichert sind, einschließlich Excel. Durch die Integration von SharePoint und Excel können Benutzer Daten von Excel in eine SharePoint -Liste hochladen.

Schritte zum Hochladen von Daten von Excel zur SharePoint -Liste

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Öffnen Sie einfach die SharePoint -Site in einem Browser und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf die SharePoint -Startseite gebracht.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Liste

Sobald Sie sich angemeldet haben, wird der nächste Schritt die Liste erstellen, auf die Sie die Daten von Excel hochladen. Um die Liste zu erstellen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Listen" und wählen Sie "neue Liste" aus. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie den Namen und die Beschreibung des Listen eingeben können. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Laden Sie die Excel -Datei hoch

Sobald die Liste erstellt wurde, wird der nächste Schritt die Excel -Datei hochladen. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Dateien" und wählen Sie "Upload" aus. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie die zum Hochladen von Dateien ausgewiesene Datei auswählen können. Wählen Sie die Excel -Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Schritt 4: Kartieren Sie die Daten

Sobald die Excel -Datei hochgeladen wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Daten aus der Datei in die Liste zuzuordnen. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Liste" und wählen Sie "Karte" aus. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie die Datei zur Karte auswählen können. Wählen Sie die Excel -Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Auf der nächsten Seite werden Sie aufgefordert, die Spalten aus der Excel -Datei auszuwählen, um in die SharePoint -Liste zu kommen.

Schritt 5: Konfigurieren Sie die Einstellungen

Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, besteht der nächste Schritt darin, die Einstellungen für die Liste zu konfigurieren. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Einstellungen" und wählen Sie "Einstellungen konfigurieren". Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie die zu konfigurierten Einstellungen auswählen können. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen aus und klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 6: Vorschau der Daten

Sobald die Einstellungen konfiguriert wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Daten anzusuchen, um sicherzustellen, dass sie korrekt hochgeladen wurden. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Vorschau" und wählen Sie "Vorschau -Daten" aus. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem die Daten aus der Excel-Datei angezeigt werden, die in die Liste hochgeladen wurden.

Schritt 7: Veröffentlichen Sie die Daten

Sobald die Daten in der Vorschau vorgestellt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Daten zu veröffentlichen. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Veröffentlichen" und wählen Sie "Daten veröffentlichen". Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie die Veröffentlichung der Daten bestätigen können. Klicken Sie auf "Veröffentlichen". Die Daten werden nun in der Liste veröffentlicht.

Schritt 8: Bestätigen Sie, dass die Daten veröffentlicht werden

Sobald die Daten veröffentlicht wurden, besteht der nächste Schritt zu bestätigen, dass sie korrekt veröffentlicht wurden. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Liste" und wählen Sie "Daten anzeigen" aus. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem die in der Liste veröffentlichten Daten angezeigt werden.

Schritt 9: Bearbeiten Sie die Daten

Sobald die Daten bestätigt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Daten gegebenenfalls zu bearbeiten. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Bearbeiten" und wählen Sie "Daten bearbeiten". Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die zu bearbeitenden Spalten auszuwählen. Wählen Sie die zu bearbeitenden Spalten aus und klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 10: Löschen Sie die Daten

Sobald die Daten bearbeitet wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Daten gegebenenfalls zu löschen. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Löschen" und wählen Sie "Daten löschen" aus. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, mit dem Sie aufgefordert werden, die Löschung der Daten zu bestätigen. Klicken Sie auf "Löschen". Die Daten werden nun aus der Liste gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Wie laden Sie Daten von Excel zur SharePoint -Liste hoch?

Antwort: Das Hochladen von Daten von Excel auf eine SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann.

Erstellen Sie zunächst eine Liste in SharePoint mit denselben Spaltennamen wie die Header in der Excel -Datei. Auf diese Weise kann die SharePoint -Liste die Daten beim Importieren erkennen. Wählen Sie als Nächstes die Liste in SharePoint aus und wählen Sie die Option Tabelle importieren. Wählen Sie dann die Excel -Datei aus und klicken Sie auf "Importieren". Dadurch wird die Daten aus der Excel -Datei in die SharePoint -Liste hochgeladen. Überprüfen Sie schließlich die Liste, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt importiert wurden.

Was ist der beste Weg, um Daten von Excel zur SharePoint -Liste hochzuladen?

Antwort: Der beste Weg, Daten von Excel auf eine SharePoint -Liste hochzuladen, besteht darin, eine Liste in SharePoint mit denselben Spaltennamen wie die Header in der Excel -Datei zu erstellen. Auf diese Weise kann die SharePoint -Liste die Daten beim Importieren erkennen. Wählen Sie dann die Liste in SharePoint aus und wählen Sie die Option Tabelle importieren. Wählen Sie die Excel -Datei aus und klicken Sie auf "Importieren". Dadurch wird die Daten aus der Excel -Datei in die SharePoint -Liste hochgeladen. Überprüfen Sie schließlich die Liste, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt importiert wurden.

Kann ich vor dem Hochladen auf SharePoint die Daten vorschauen?

ANTWORT: Ja, es ist möglich, die Daten voranzutreiben, bevor Sie sie auf SharePoint hochladen. Bei der Auswahl der Excel -Datei zum Hochladen besteht eine Option zur Vorschau der Daten. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Daten korrekt sind und die Spaltennamen in der SharePoint -Liste übereinstimmen. Wenn Anpassungen vorgenommen werden müssen, können sie in der Excel -Datei vorgenommen werden, bevor die Daten hochgeladen werden.

Was passiert, wenn die Spaltennamen in der Excel -Datei nicht mit der SharePoint -Liste übereinstimmen?

Antwort: Wenn die Spaltennamen in der Excel -Datei nicht mit der SharePoint -Liste übereinstimmen, ist der Importprozess nicht erfolgreich. Beim Erstellen der Liste in SharePoint ist es wichtig, dieselben Spaltennamen wie die Header in der Excel -Datei zu verwenden. Auf diese Weise kann die SharePoint -Liste die Daten beim Importieren erkennen. Es ist auch möglich, der Excel -Datei Spaltennamen manuell hinzuzufügen, damit sie vor dem Import der SharePoint -Liste übereinstimmt.

Ist es möglich, vorhandene Daten in einer SharePoint -Liste mit Excel zu aktualisieren?

Antwort: Ja, es ist möglich, vorhandene Daten in einer SharePoint -Liste mit Excel zu aktualisieren. Exportieren Sie dazu die Liste von SharePoint nach Excel. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen in der Excel -Datei vor und wählen Sie die Liste in SharePoint aus und wählen Sie die Option Tabelle importieren. Wählen Sie die aktualisierte Excel -Datei aus und klicken Sie auf "Importieren". Dadurch wird die Daten in der SharePoint -Liste mit den in der Excel -Datei vorgenommenen Änderungen aktualisiert.

Als professioneller Schriftsteller ist die Schlussfolgerung zu diesem Thema, dass das Hochladen von Daten von Excel zu einer SharePoint -Liste ein einfacher Prozess ist, der nur Grundkenntnisse der SharePoint -Plattform erfordert. Der Prozess ist einfach und die Ergebnisse sind in Echtzeit zu sehen, was es zu einem unglaublich nützlichen Instrument für Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen macht. Mit ein wenig Zeit und Mühe kann jeder Daten von Excel zu SharePoint -Listen hochladen und das Beste aus dieser leistungsstarken Plattform machen.