Wie lösche ich alte E -Mails in Outlook?

Ein Posteingang mit E -Mails zu haben, kann überwältigend und unorganisiert sein. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie wahrscheinlich E -Mails vor Jahren, die Ihren Outlook -Posteingang überladen. Glücklicherweise erleichtert Outlook es einfach, alte E -Mails zu löschen und Ihren Posteingang organisiert zu halten. In diesem Artikel werden wir die besten Möglichkeiten erläutern, alte E -Mails in Outlook zu löschen.

Löschen unerwünschter Outlook -E -Mails

Outlook ist ein großartiges Tool, um E -Mails zu verwalten und organisiert zu bleiben, insbesondere wenn es um das Löschen alter E -Mails geht. Das Löschen von E -Mails kann dazu beitragen, Platz zu beseitigen und Ihre Mailbox organisiert zu halten. Das Löschen von E -Mails aus Outlook ist ein einfacher Prozess und kann schnell durchgeführt werden. In diesem Artikel wird erläutert, wie alte E -Mails in Outlook gelöscht werden.

Verwenden der Schaltfläche Löschen

Die einfachste Möglichkeit, E -Mails aus Outlook zu löschen, besteht darin, die Schaltfläche Löschen zu verwenden. Wenn Sie eine E -Mail öffnen, befindet sich oben in der Nachricht eine Schaltfläche Löschen. Klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und die E -Mail wird in den Müllordner verschoben. Sie können auch mehrere E -Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken, um alle ausgewählten E -Mails gleichzeitig zu löschen.

Eine andere Option besteht darin, mehrere E-Mails auszuwählen und mit der rechten Maustaste zu klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Löschen" aus und alle ausgewählten E-Mails werden in Ihrem Mailbox entfernt.

Verwenden des Müllordners

Wenn Sie E -Mails aus Outlook löschen, werden sie in den Müllordner verschoben. Der Müllordner befindet sich im linken Feld des Outlook-Fensters. Wenn Sie permanent E -Mails löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die E -Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken. Dadurch wird die E -Mails in den Müllordner verschoben und dauerhaft gelöscht.

Reinigen Sie den Müllordner

Wenn Sie permanent E -Mails aus Outlook löschen möchten, müssen Sie den Müllordner reinigen. Wählen Sie dazu die E -Mails im Müllordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Dadurch werden die E -Mails aus Outlook dauerhaft gelöscht. Sie können auch die Option „leerer Müll“ im Dropdown-Menü auswählen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mails klicken. Dadurch werden alle E -Mails im Müllordner dauerhaft gelöscht.

Erstellen von Regeln zum automatischen Löschen von E -Mails

Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie Regeln erstellen, um automatisch E -Mails aus Outlook zu löschen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mailbox organisiert und frei von Unordnung zu halten. Um eine Regel zu erstellen, öffnen Sie die Registerkarte "Regeln" und klicken Sie auf "Neue Regel". Sie können dann eine Regel erstellen, die automatisch E -Mails löscht, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Verwenden von Add-Ins zum Löschen alter E-Mails

Es gibt auch Add-Ins, mit denen Sie alte E-Mails aus Outlook löschen können. Diese Add-Ins finden Sie im Microsoft Store oder auf Websites von Drittanbietern. Diese Add-Ins können Ihnen helfen, E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien zu löschen oder automatisch E-Mails zu löschen, die älter als ein bestimmtes Datum sind.

So löschen Sie alte E -Mails in Outlook auf einem mobilen Gerät

Wenn Sie Outlook für ein mobiles Gerät verwenden, können Sie auch alte E -Mails löschen. Um eine E -Mail auf einem mobilen Gerät zu löschen, öffnen Sie einfach die E -Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Sie können auch mehrere E -Mails auswählen und auf die Schaltfläche Löschen klicken, um sie alle gleichzeitig zu löschen.

E -Mails vom Server löschen

Wenn Sie E -Mails vom Server löschen möchten, können Sie dies durch den Zugriff auf den Server tun. Um E -Mails vom Server zu löschen, müssen Sie sich beim Server anmelden und dann die E -Mails vom Server löschen. Dies ist ein komplizierterer Prozess und sollte nur von erfahrenen Benutzern durchgeführt werden.

Verwandte FAQ

1. Was ist Outlook?

Outlook ist ein persönlicher Informationsmanager von Microsoft, der einen E -Mail -Client, einen Kalender, einen Task -Manager, einen Kontaktmanager, ein Notenaufnahme, das Journal und das Webbrows enthält. Es ist Teil der Office -Suite von Microsoft und sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar. Es wird von Unternehmen und Einzelpersonen verwendet, um ihre E -Mails, Kontakte, Aufgaben und ihren Kalender zu verwalten.

2. Wie lösche ich alte E -Mails in Outlook?

Sie können alte E -Mails in Outlook löschen, indem Sie die E -Mails auswählen, die Sie löschen möchten, und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Sie können auch mehrere E -Mails gleichzeitig löschen, indem Sie diese auswählen und dann die Taste „Löschen“ auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können auch E -Mails in großen Mengen löschen, indem Sie die Option "Reinigen" in Outlook verwenden. Dadurch werden alle E -Mails gelöscht, die älter als ein bestimmtes Datum sind, das Sie angeben.

3. Was ist der Vorteil, alte E -Mails in Outlook zu löschen?

Durch das Löschen alter E-Mails in Outlook können Ihr Posteingang organisiert und über Unordnung organisiert werden. Es kann auch helfen, den Speicherplatz freizugeben, da E -Mails auf Ihrer Festplatte viel Platz einnehmen können. Darüber hinaus kann das Löschen alter E -Mails dazu beitragen, Ihre Privatsphäre zu schützen, da Sie nicht möchten, dass alte E -Mails, die sensible Informationen enthalten, für andere zugänglich sind.

4. Gibt es Risiken, die mit dem Löschen alter E -Mails in Outlook zugeordnet sind?

Ja, es gibt Risiken, alte E -Mails in Outlook zu löschen. Wenn Sie E -Mails löschen, auf die Sie später verweisen müssen, können Sie nicht mehr auf sie zugreifen. Wenn Sie E -Mails mit wichtigen Informationen löschen, können Sie sie möglicherweise nicht wiederherstellen. Daher ist es wichtig, beim Löschen von E -Mails selektiv zu sein.

5. Ist es möglich, gelöschte E -Mails in Outlook wiederherzustellen?

Ja, es ist möglich, gelöschte E -Mails in Outlook wiederherzustellen. Sie können dies tun, indem Sie die Funktion „Löschte Elemente wiederherstellen“ in Outlook verwenden. Diese Funktion ist im Menü „Tools“ verfügbar und ermöglicht es Ihnen, E -Mails wiederherzustellen, die innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden.

6. Gibt es Einstellungen, die ich anpassen kann, um alte E -Mails in Outlook automatisch zu löschen?

Ja, es gibt Einstellungen, die Sie anpassen können, um alte E -Mails in Outlook automatisch zu löschen. Sie können die Funktion „autoarchive“ verwenden, um automatisch E -Mails zu löschen, die älter als eine bestimmte Zeitspanne sind. Sie können auch die Funktion „Regeln“ verwenden, um bestimmte Regeln einzurichten, für die E -Mails gelöscht werden sollten. Sie können beispielsweise eine Regel einrichten, in der E -Mails älter als 6 Monate gelöscht werden.

So löschen Sie alle E -Mails in einem bestimmten Alter in Outlook Webmail

Das Löschen alter E -Mails in Outlook ist ein einfacher Prozess, der Ihnen dabei helfen kann, Ihren Posteingang zu deklarieren und Ihre Daten zu organisieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie alte E -Mails schnell und einfach aus Ihrem Outlook -Konto löschen. Dadurch werden Platz freigelassen und es Ihnen ermöglicht, sich auf die wichtigen E -Mails zu konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Infolgedessen können Sie bei der Verwendung von Outlook organisierter und effizienter sein. Zögern Sie also nicht - nutzen Sie ein paar Momente, um Ihren Posteingang zu reinigen und zu den wichtigen Aufgaben zurückzukehren.